ÖN SEÇİM ŞARTNAMESİ OCAK 2016 SİVAS BELEDİYESİ

Transkript

1 ÖN SEÇİM ŞARTNAMESİ OCAK 2016 SİVAS BELEDİYESİ

2

3 İÇİNDEKİLER 1. Yarışmanın Amacı 2. Yarışmanın Türü ve Şekli 3. Yarışmanın Yeri ve Konusu 4. Açıklama 5. Yarışmayı Açan Kurumun Adı, Adresi Ve İletişim Bilgileri 6. Yarışmaya Katılım Esasları 7. Jüri Üyeleri ve Raportörler 8. Yarışma Takvimi 9. Son Başvuru Tarihi 10. Ödüller ve Ödeme Şekli 11. Değerlendirme Kriterleri 12. Ön Seçime Katılacaklardan İstenecek Belgeler 13. İşin Verilip Verilmeyeceği 14. Yer Görme 15. Şartname Alımı 16. Anlaşmazlıkların Çözülme Şekli ve Yeri Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Şartnamesi

4 Tarih ve Kültür Kenti Tarihi Sivas Kent Merkezi

5 YARIŞMANIN AMACI Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması ile Kızılırmak kıyısı boyunca güncel gereksinim, beklenti ve olanaklar doğrultusunda; ekolojik, özgün ve nitelikli çevresel yaklaşımların, işlevsel ve yenilikçi tasarım çözümlerinin öne çıkarılması; sürdürülebilir bir çevre tasarımı ve planlama anlayışı ortaya koyan proje ve müelliflerin saptanması; güzel sanatların teşviki, ilgili mesleklerin gelişmesi, etik değerlerin yerleşmesi, ekiplerin uluslararası rekabet gücü kazanmalarına uygun ortamın sağlanması amaçlanmaktadır. YARIŞMANIN TÜRÜ ve ŞEKLİ Bu yarışma, Sivas Belediyesi tarafından, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 23.maddesine göre Mimarlık, Peyzaj Mimarlığı, Mühendislik, Kentsel Tasarım Projeleri, Şehir ve Bölge Planlama ve Güzel Sanat Eserleri Yarışma Yönetmeliği uyarınca ulusal ön seçimli fikir projesi yarışması olarak düzenlenmiştir. Yarışma konusu birden fazla meslek disiplininin katkısını gerektirecek türden konuları kapsamaktadır. YARIŞMANIN YERİ ve KONUSU Yarışma konusu alan; Sivas ili, Merkez ilçesinde, Kızılırmak kıyısında, tarihi Eğri Köprü ile tarihi Kesik Köprü arasında kalan ve güncel imar planında Kızılırmak su yüzeyi ve çevresini kapsayan yaklaşık 600 hektar olarak belirlenen rekreasyon alanıdır. (bkz: Ek-1: Alan ile ilgili dokümanlar: 1a. Ortofoto Verisi 1b. Kısmi İmar Planı 1c. Alana ilişkin video) 3 AÇIKLAMA Kızılırmak ve Yakın Çevresi Fikir Yarışması nda öncelikli amaç, Sivas kentinden kopuk bir mekânsal izleğe sahip kıyı alanının kent ile bütünleşmesinin sağlanmasıdır. Kent merkezinin güneyinde doğu ve batı yönlerinde uzanan yaklaşık 8 kilometrelik koridorun, tasarımda belirlenecek yaklaşımlar ile güçlü mekânsal ve kentsel bağlantıların kurgulanması beklenmektedir. Projede doğal yaşam ortamının iyileştirilerek korunması, bölge halkının rekreasyonel ihtiyaçları karşılanırken ortak yaşam alanlarının yaratılması ve kentli ile Kızılırmak ı buluşturan tasarımların geliştirilmesi önemli başlıklardır. Proje ile Sivas kenti için ekolojik, sürdürülebilir, kent ekonomisine ve sosyal yaşamına değer katacak kapsamlı stratejilerin ve gelecek öngörülerinin oluşturulması hedeflenmektedir. Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Şartnamesi

6 Projenin ikinci aşamasında seçilen ekiplerden beklenenler aşağıda belirtilmiştir. 4 Kent bütünü ve yakın çevre ilişkilerini gösteren kavramsal şemalar. 1/5000 Ölçekli Plan: Yarışma alanını bütünü ile kapsayan ve yarışmanın amacını içeren makroform, ulaşım sistemi, odaklar, tematik düzenlemeler, işlevler, koruma kullanma bölgelemeleri, su kıyısı düzenleme ilkeleri, bütüncül peyzaj planlama ve tasarım kararları, sirkülasyon vb. kararları içeren plan. 1/2000 Ölçekli Planlar: Tasarımda odaklanılacak alt bölgelere ilişkin genel tasarım kararlarını anlatan planlar. 1/500 Ölçekli Kısmi Odak Alanlarına Ait Planlar ve Kesitler: Seçilen alt bölgelerden işlev alanları ile ilgili genel yerleşim planı ve araziye ait kesitler /siluetler. Yeterli sayıda açıklayıcı 3 boyutlu görseller. Tasarım Rehberi: Tasarım rehberinin yarışmacıların alana özgün yaklaşımlarını anlatan ve tasarım kriterlerini, problem tariflerini içeren bir kitapçık olarak hazırlaması beklenmektedir. Rehberin amacı öngörülen ölçeklerdeki planlarda ifade edilemeyen tasarım alanı için düşünülen yaşam senaryolarının üç boyutlu ifadeler, teknik çizimler ve raporlar, şemalar, yazılı metinler ve grafik ifadeler aracılığı ile anlatılmasıdır. YARIŞMAYI AÇAN KURUMUN ADI, ADRESİ ve İLETİŞİM BİLGİLERİ Yarışmayı Açan Kurum: Yarışma Raportörlüğü: Adres: Telefon: Faks: E-posta: Web: Banka hesap bilgisi: Şube Kodu: Hesap No: IBAN: Sivas Belediyesi Sivas Belediyesi Plan Proje Müdürlüğü Sularbaşı Mah. Kızılay Sokak Sivas Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Kat:2 Merkez/Sivas dahili( ) kizilirmakyarismasi@sivas.bel.tr Sivas Belediyesi, Vakıfbank Sivas Şubesi TR Sivas Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü

7 Yarışma Alanına ait ortofoto görüntüsü (Alana ait diğer dokümanlar ve bilgilendirici video şartname eklerinde verilmiştir.) 7

8 YARIŞMAYA KATILMA ESASLARI Yarışmacı ekiplerin aşağıdaki koşulları yerine getirmeleri zorunludur. İdareyle ilişkilerin yürütülmesiyle sınırlı olmak üzere müelliflerden bir kişi ekip başı olarak belirlenecektir. Ekip üyelerinin her birisi idareye karşı müştereken ve müteselsilen sorumludurlar. Yarışmaya katılacaklarda aranacak koşullar; 1. Ekip yapısında aşağıdaki disiplinlerin her birisinden en az birer kişi olmak zorundadır. Mimar Şehir Plancısı Peyzaj Mimarı Yarışma konusunun içeriğine istinaden yarışmacı ekipler içerisinde İnşaat/ Hidrolik Müh. konusunda danışman bulunması zorunludur. Ayrıca tasarım yaklaşımlarına bağlı olarak farklı uzmanlık alanlarında danışmanlık alınabilir Tüm müelliflerin ilgili meslek odası üyesi olması ve meslekten men cezalısı durumunda olmaması gerekmektedir. 3. Jüri üyelerini ve raportörleri belirleyen ve atayanlar arasında olmamak. 4. Jüri üyeleri (danışman, asil, yedek) ve raportörlerle, bunların 1. dereceden akrabaları, ortakları, yardımcıları ve çalışanları arasında olmamak. 5. Jüri çalışmalarının herhangi bir bölümüne katılmamış olmak. 6. Yarışmayı açan idarede, yarışma ile ilgili her türlü işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olmamak. 7. Yarışmayı açan idare adına hareket eden danışmanlar ile bunların çalışanları arasında olmamak. 8. Şartname alıp isim ve adreslerini yarışma raportörlüğüne kaydettirmek. Yarışmaya katılmak isteyenler Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması açıklaması ile 100 TL yi (Yüz Türk Lirası) İdare iletişim bilgilerinde verilen banka hesabına isim belirterek yatıracaklardır. Şartname bedelini yatırdıklarına dair banka ödendi belgesinin taranmış kopyasını, adı, soyadı, açık posta adresi, telefon, faks ve e-posta adresleri ile birlikte yarışma raportörlüğü e-posta adresine göndererek kaydettireceklerdir. Yarışma şartnamesi ve ekleri idare web adresinden dijital olarak indirilebilecektir. Bu şartlara uymayanlar yarışmaya başvurmuş olsalar da projeleri yarışmaya katılmamış sayılır. Sivas Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü

9 JÜRİ ÜYELERİ ve RAPORTÖRLER DANIŞMAN JÜRİ ÜYELERİ Sami AYDIN, Kazım ÖZGAN, Osman YILDIRIM, Meltem SARIOĞLU CEBECİ, Kenan ÇELİK, Serdar İNCE, Ozan Önder ÖZENER, Sivas Belediye Başkanı (Mimar) Sivas Belediye Başkan Yardımcısı (Mimar) S.T.S.O. Başkanı Prof. Dr. C.Ü. Mimarlık Fakültesi Dekan V. (Çevre Mühendisi) DSİ 19. Bölge Müdürlüğü Şube Müdürü (İnşaat Mühendisi) Mimarlar Odası Sivas Temsilciliği Başkanı (Mimar) Yrd. Doç. Dr. İstanbul Teknik Üniversitesi (Y. Mimar) ASLİ JÜRİ ÜYELERİ (Alfabetik Sıra ile) İbrahim ALP, Şehir Plancısı-Kentsel Tasarım Uzmanı Ferhat HACIALİBEYOĞLU, Yrd. Doç. Dr. DEÜ, Y. Mimar Nilgül KARADENİZ, Prof. Dr. AÜ, Y. Peyzaj Mimarı Nurbin PAKER, Doç. Dr. İTÜ, Y. Mimar Mustafa Halim PERÇİN, Prof. Dr. AÜ, Y. Peyzaj Mimarı (Jüri Başkanı) Mehmet Nazım ÖZER, Y. Şehir Plancısı Uğur TUZTAŞI, Yrd. Doç. Dr. CÜ, Y. Mimar YEDEK JÜRİ ÜYELERİ İlker ATMACA, Koray ÖZCAN, Ayşe ÖZDEMİR, Mehmet UYSAL, Öğr. Gör. Bozok Üni. Y. Şehir Plancısı Doç. Dr. Pamukkale Üni. Y. Şehir Plancısı Yrd. Doç. Dr. Pamukkale Üni., Y. Peyzaj Mimarı Doç. Dr. Necmettin Erbakan Üni. Y. Mimar 7 RAPORTÖRLER Emre AKIN, Ertuğrul KARAKAŞ, İnşaat Mühendisi İnşaat Mühendisi RAPORTÖR YARDIMCILARI Ömer Faruk BULUT, Muhammet KUŞÇU, Hamit TÜYLÜ, Mimar İnşaat Mühendisi Harita Mühendisi Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Şartnamesi

10 YARIŞMA TAKVİMİ Ön Seçim Şartnamesi İlanı: 15 Ocak 2016, Cuma Ön Seçim Son Başvuru Tarihi: 22 Şubat 2016, Pazartesi Ön Seçim Dosyalarının Postayla İdareye Son Teslim Tarihi: 26 Şubat 2016, Cuma Yarışmanın İlanı: 4 Mart 2016, Cuma (Seçilen 8 ekibe davet mektubu gönderilmesi) Yer Görme: 26 Mart 2016, Cumartesi Son Soru Sorma Tarihi: 8 Nisan 2016, Cuma Cevapların İlanı: 15 Nisan 2016, Cuma Projelerin Son Teslim Tarihi: 19 Temmuz 2016, Salı Projelerin Postayla Son Teslim Tarihi: 22 Temmuz 2016, Cuma Jüri Çalışma Başlangıcı: 29 Temmuz 2016, Cuma Sonuçların İlanı: 2 Ağustos 2016, Salı Kolokyum ve Ödül Töreni: daha sonra ilan edilecektir. SON BAŞVURU TARİHİ 8 Ön seçim için başvurular, 22 Şubat 2016, Pazartesi günü saat da sona erecektir ve posta veya kargo yoluyla yapılacak teslimler, en geç 26 Şubat 2016, Cuma saat 17:00 a kadar İdarenin adresine ulaşmış olacaktır. Elden teslim kabul edilmeyecektir. Posta veya kargodan kaynaklanan gecikmelerden Sivas Belediyesi sorumlu değildir. ÖDÜLLER VE ÖDEME ŞEKLİ Ön seçim aşamasında seçilecek 8 ekip arasında ikinci aşamada sürdürülecek yarışmanın ödülleri aşağıdaki gibidir. 1.lik Ödülü: 2.lik Ödülü: 3.lük Ödülü: Mansiyonlar: TL TL TL TL (5 Adet) Seçici Kurul değerlendirmesi sonucunda, yukarıdaki ödüller Sivas Belediyesi tarafından, en geç yarışma sonucunun yayımlanmasını izleyen bir ay içerisinde sahiplerine veya yasal vekillerine 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu nun 29. Maddesine istinaden net olarak ödenecektir. Sivas Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü

11 DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ Jüri, bu şartnameye konu tasarım problemini çözmeleri için farklı iş deneyimleri ve hassasiyetleri olan, tanımlanan problem için yer ile bağlantılı yaratıcı ve özgün fikirler üretebilecek, ve/veya profesyonel mimarlık/kentsel tasarım ve peyzaj ölçeğinde meslek pratiği yürüten 8 (sekiz) tasarımcı ekibi seçecektir. Bu seçim aşağıda yer alan kriterlere göre yapılacaktır: Benzer ölçekli tasarımlar (uygulama ya da fikir projesi) üretmiş olmak; Yarışmalarda ödül almış olmak; Bir araya gelen ekiplerin takım çalışmasına yatkınlıkları (daha önceki çalışmalardaki ortaklıkları vb); Ön seçime başvuracak yarışmacıların yukarıdaki koşullardan bir ya da birden çoğunu sağlaması gözetilecektir. ÖN SEÇİME KATILACAKLARDAN İSTENECEK BELGELER 1. Kimlik Dosyası Mimar, Peyzaj Mimarı ve Şehir Plancısı ekip üyelerinden, 2016 yılı içinde bağlı olduğu Meslek Odası tarafından düzenlenmiş, yarışmacıya ilişkin oda üyelik belgesi kimlik dosyasının içinde yer alacaktır. 9 Şartnamenin ekinde verilen dilekçenin imzalı kopyası kimlik dosyasının içerisine eklenecektir (Ek-2). Ayrıca Ek-3 te verilen bilgilerin tüm ekip üyeleri için doldurulması beklenmektedir. 2. Portfolyo En çok 5 referans projenin yer alacağı A3 formatında portfolyo basılı olarak ve CD olarak (PDF) teslim edilecektir. Portfolyoların dijital ortamda görüntüleneceği düşünülerek, maksimum 100 MB olması istenmektedir. Portfolyo dosyasında aşağıda verilmiş olan içeriklerin olması beklenmektedir. Portfolyonun kapak sayfasında Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Dosyası ibaresi ve yarışmaya katılan ekip üyelerinin adı soyadı yer alacaktır. Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Şartnamesi

12 Ekip Listesi Müelliflerin kısa özgeçmişleri (maksimum 200 kelime) Danışmanların kısa özgeçmişleri (maksimum 100 kelime) 5 adet referans proje: Portfolyodaki her projenin ilk sayfasında proje künyesi (projenin adı, projenin yeri/konumu, proje yılı/durumu, tasarımın içeriği, işveren adı) yer alacaktır. Müelliflere ait referans proje listeleri Niyet Mektubu Basılı 1 kopya portfolyo yazışma adresine, son teslim tarihine kadar ulaşmış olmalıdır. Kargodan kaynaklanan gecikmelerden Sivas Belediyesi sorumlu değildir. Yarışmaya katılmak isteyenler, yukarıdaki belgeleri içeren dosyalarını Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması başlığı ile şartnamede belirtilen gün ve saate kadar posta yolu ile teslim edeceklerdir. 3. Niyet Mektubu Yarışmacılar, yarışmaya neden katılmak istediklerini ve tasarım yaklaşımlarını anlatan bir metin hazırlamalıdır, ayrıca bu metin portfolyonun son sayfasında da yer alacaktır. (En fazla 500 kelime) Ön Seçim Şartnamesi Ödeme Belgesi Bankadan alınan şartname tutarı alındı makbuzunun fotokopisi teslim edilen belgeler arasında yer alacaktır. 5. Dijital Olarak Teslim Edilecek Belgeler Ön seçime katılacaklardan istenen belgelerde yer alan Portfolyo (pdf formatında) ve Niyet Mektubu ayrıca CD, DVD ya da USB ortamında teslim edilecektir. İŞİN VERİLİP VERİLMEYECEĞİ İdare, yarışma sonucu Birincilik Ödülünü alan projenin uygulanmasını hedeflemektedir. Uygulama projelerinin elde edilme sürecinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Orman ve Su İşleri Bakanlığı DSİ Genel Müdürlüğü Kültür ve Turizm Bakanlığı ve Sivas Belediyesi gibi yetki sahibi aktörlerin çoklu yapısı dikkate alınmalıdır. Sivas Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü

13 YER GÖRME Yarışma ilanından sonra belirlenen tarihte yer görme zorunludur. Ekipte müellif olarak yer alacak isimlerden en az birinin yarışma takviminde Yer Görme olarak belirtilen tarihteki (26 Mart 2016, Cumartesi) yer görme gezisine katılması zorunludur. Yarışmacı ekiplere yer görme için bir ödeme yapılmayacaktır. ŞARTNAME ALIMI Sivas Belediyesi tarafından belirtilmiş olan hesaba 100 TL olan şartname tutarının yatırılması ve alındı makbuzunun yarışmanın mail adresine bir müellifin ismi ve iletişim bilgileri ile birlikte göndermeleri gerekmekte olup; şartname dokümanı adreslerine gönderilecektir. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜLME ŞEKLİ ve YERİ Yarışma sonuçlarının ilanından sözleşmenin imzalanmasına dek geçecek süre içinde İdare ile yarışmacı arasında doğabilecek anlaşmazlıklar, önce jüri hakemliğinde, anlaşma sağlanamaması halinde Sivas Mahkemelerinde çözümlenecektir. 11 Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması Ön Seçim Şartnamesi

14 EK-2 SİVAS KIZILIRMAK VE ÇEVRESİ FİKİR YARIŞMASI DOĞRULUK BEYANI Sivas Kızılırmak ve Çevresi Fikir Projesi Yarışması na sunduğum bilgi ve belgelerin bana/ekibime ait olduğunu ve bu belgelerin doğruluğunu beyan ederim. ADI VE SOYADI TARİH/İMZA

15

16 SİVAS BELEDİYESİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ Sularbaşı Mah. Kızılay Sokak Sivas Belediyesi Ek Hizmet Binası Kat:2 No:6 Merkez/Sivas Tel: dahili ( ) Faks: kopruyarismasi@sivas.bel.tr