BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (2014 YILI)

Transkript

1 BİNGÖL ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU (2014 YILI) SIRA NO 1 KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HIZMETIN ADI Yatay Geçiş Başvuru HIZMETIN TANIMI Fakültemizde her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvurular HIZMETIN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HIZMETTEN YARARLANANLAR Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI MERKEZÎ IDARE TAŞRA BIRIMLERI MAHALLÎ IDARE DIGKER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA ISTENEN BELGELER 1. -Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tarafından onaylı, kapalı zarf içinde) 2. Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 100'lük sistemden farklı ise 100'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi. 3-Geldiği nde uygulanmakta olan öğretim planının onaylı ders içeriği. 4-.( içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi) 5- Başvuru ücretinin ödendiğine ilişkin banka dekontu. HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE ILK BA$VURU MAKAMI PARAF LISTESI 1. Sorumlu Memur 2. Fakülte Sekreteri 3. Dekan Yardımcısı KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN IÇ YAZI$MALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DI$ YAZI$MALAR MEVZUATTA BELIRTILEN HIZMETIN TAMAMLANMA SÜRESI HIZMETIN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESI YILLIK I$LEM SAYISI 15 Gün 5 HIZMETIN ELEKTRONIK OLARAK SUNULUP SUNULMADIG K I Çift Anadal Programı (ÇAP) Başvuru kurumunun iki diploma programından eş Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı Yan Dal İle diploma alınabilmesi Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin 1-İlgili ler 15 Gün Yan Dal Programı (YDP) Başvuru Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma Kurumlarında programı kapsamında belirli bir Önlisans ve Lisans konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin 1-İlgili ler 15 Gün Kayıt Yenileme Ders Seçme Her Eğitim Öğretim Yılı veya Y.Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması 1-Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak 2-Akademik Danışmana onaylatmak Öğrenci İşleri Akademik Danışman 15 Dakika 336 Sunuluyor Mazeret Sınavı Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi 1-2-Mazerete ilişkin belge Öğrenci İşleri 1-İlgili ler 2- Yönetim Kurulu 5 Gün 89

2 Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) Mezuniyeti Tek Ders Kalan öğrencilerin Tek Ders Sınavına Alınması. İlgili Başkanlığı 1-İlgili 10 Gün Sınav sonucuna itiraz eden Sınav Sonuçlaına İtiraz öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi Ders İntibak in daha önce başarılı oldukları derslerinin intibak 1-2-Transkript (Onaylı) 3-Ders içerikleri 1- İlgili Öğretim Üyesi 1-İlgili 5 İşgünü 1 10 Gün Sınıf İntibak DGS Sonucu yerleşen öğrencilerin Hazırlık Programı sonucu intibak Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğretimine Devamları Hakkındaki 1-İlgili 10 Gün 12 1-Öğrencinin dilekçesi İlgili Eğitim, Bilimsel, Kültürel ve Sportif Faaliyetlerde in İzin İşleri görevlendirilen öğrencilerin izin 2-Kulüp Danışmanlığı yazısı 3-Rektörlük ndan Görevlendirme yazısı 1 İşgünü Öğrenci Kayıt Dondurma Mazereti nedeniyle eğitimine ara vermek isteyen öğrencilerin 1-2-Mazeretine ilişkin belge 1-İlgili 7 Gün Öğrenci Burs Burs için başvuran öğrencilerin İlgili Mevzuat Yemek Bursu Başvuru Formu 1-Rektörlük ÖİDB 2-Rektörlük SKSDB 15 Gün Öğrenci Staj Staj yapacak öğrencilerin Bingöl Üni. Staj Yönergesi Zorunlu Staj Formu 1- Staj Sorumlusu 2-Fakülte Staj Sorumlusu Başkanlıkları 1-İlgili Kurumlar 2- Özel Sektör 15 Gün 74 Sunuluyor Yardımcı Doçent Başvuru Fakültemizde ilan edilen Yardımcı Doçent kadrolarına başvuru 23., Öğretim Üyeleiğine Yükseltilme ve Atanma Akademik 1. Yabancı Dili Belirten Bir 2. Özgeçmiş 3. Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 Takım Dosya 4. Tastikli Mezuniyet Belgesi 5. Doktora ve Uzmanlık Belgesinin Onaylı Sureti 4-Dekan 1. Yönetim Kurulu 2. Jüri Üyeleri (iç) 1. Jüri Üyeleri (Dış) 2. Adaylar 1 Ay 15 Gün 1

3 1. Başvuru si Adaylar Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Okutman ve Uzman Başvuru Fakültemizde ilan edilen Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Okutman ve Uzman kadrolarına başvuru 31, 32, 33. maddeleri ve "Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen Veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında " İlgili Adaylar 2. Özgeçmiş 3. Lisans Mezuniyet Belgesi 4. Lisans Transkript Belgesi 5. ALES Belgesi 6.Yabancı Dil Belgesi 7. 1 Adet Foğoğraf (Son altı ay içerisinde çekilmiş) 8. İlan Edilen Kadroya Bağlı OlarakYüksek lisans ve doktora belgesi 9. Varsa Yayınlanmış veya Yayınlanacak Olan Bilimsel Çalışmalar 10Tecrübe Belgesi (Öğretim Görevlisi ve Uzman Kadrolarına Başvurular İçin) 1-Yönetim Kurulu 1. Jüri Üyeleri (iç) 3.Rektörlük 20 Gün Atama İşleri Fakültemiz kadrolarına atanan İdari personelin göreve başlaması 657 sayılı Kanunun 36, 48, 52 ve 54. msddeleri, 2547 Sayılı Kanunun 23,31,32, 33, 52. maddeleri Akademik Persomel 1. 5 Adet Fotoğraf (Son altı ay içerisinde çekilmiş) 2. Mal Bildirim Beyannamesi 3. Etik Sözleşme 4. Aile Bildirim Beyannamesi 5. SGK Giriş Bildirgesi Rektörlük Rektörlük 1 İş günü Yıllık İzin Talepleri Yıllık İzin talebinde bulunacak personel Memurları Kanunun 105. maddesi gereği. Yıllık izin formu 1. için birim amiri 1. Başkanı 2 saat Sıhhi İzin Talepleri Sıhhi İzin kullanacak memur için yapılan yazışmalar Memurları Kanunun 102. ve 103. maddeleri gereği. 2. Sağlık Raporu 1. Başkanı 2.Fakülte Sekreteri 3. Dekan Yardımcısı 2 saat Mazeret İzni Talepleri Mazeret izni ve doğum izni kullanacak personel için yapılan yazışmalar Memurları Kanunun 104. maddesi gereği. 2. Mazerete ilişkin belge (Doğum öncesi veya doğum sonrası doktor raporu, Doğum Raporu vb.) 1. için birim amiri 1. Başkanı 2 saat Ücretsiz İzin Talepleri Aylıksız izin kullanacak personel için yapılacak yazışmalar Memurları Kanunun 108. maddesi gereği. 1. için birim amiri 1. Başkanı 5 İşgünü - sunulmuyor Dersler için Öğretim Üyesi görevlendirilmesi Her eğitim-öğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi 36. maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 11. maddesi öğretim üyeleri Başvuru İlgili 15 gün 2

4 Kurum Dışı Görevlendirme Fakültemiz personelinin,kongre, konferans,sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ile kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri 39 ncu maddesi, Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin 1 1- Geçici Görev Formu 2. Davetiye 3. Program 4. Teklifi 1. için 1. Yönetim Kurulu 2. Rektörlük 10 Gün Ders saati ücreti ile Öğretim Görevlisi görevlendirme Öğretim Üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretim ve uygulamaları için Öğretim Görevlisi görevlendirmesi 31. Maddesi Konusunda Uzman Kişiler 2. Diploma onaylı sureti İlgili 2. Fakülte Sekreteri 3. Dekan Yardımcısı 10 gün Yurt Dışı Görevlendirme Fakültemiz personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ve kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri 2547 S.K.39 ncu Md., Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin AGED İlkeleri 1. Geçici Görev Formu 2. Davetiye 3. Program 4. Teklifi 5. AGED Başvuru formu 1. için 1. Başkanı (AGED) AGED için 1 Ay 15 gün Diğerleri için 5 işgünü Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi ve Uzman personelin görev süresi uzatılması Görev süresi sona eren Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi ve Uzman n Görev sürelerinin yenilenmesi 2547 S.K. 23,31 ve 33. maddeleri ile Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma " Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Uzman 2. Faliyet Raporu 3. Teklifi Başkanlığı 3.Rektörlük 15 Gün Araştırma Görevlisi görev süresi uzatılması Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin yenilenmesi 33. maddesi Araştırma Görevlileri 2. Teklifi Başkanlığı 3.Rektörlük 15 Gün Sosyal Yardımlar(Doğum ve Ölüm Yardımı ) n kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu eşinin doğum yardımını ve personelin kendisi, eş ve çocuklarının ölümü halinde ölüm yardımı ödeneğinin hazırlanması 657 sayılı kanunun 207. ve 208.maddeleri gereği 2.Aile Durum Beyannamesi 3-Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi 15 Dakika 5 28 Ekders Ücreti 2914 Sayılı Kanun Öğretim elemanlarının 11. maddesi-ders verdikleri derslerin zorunlu ders Yükü Tespitinde yükleri düşüldükten sonra kalan Uyulacak Esaslardersleri için ekders ücreti Bütçe Kanunu ve tahakkuku bağlı K Cetveli Akademik Ekders Beyannamesi 5 İşgünü 20 1.Maaş Nakil İlmuhabiri (Nakil gelen-giden personel) 29 Kurumumuza nakil gelen veya kurumumuzdan nakil giden personel ve bakmakla yükümlü Sürekli Görev Yolluğu olduğu eşi, çocukları, anne ve babası için yolluk bildirimini ve emekli olan personelin yolluk bildiriminin hazırlanması 6245 Sayılı Kanun - Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve bağlı H Cetveli 2. Aile Durum Beyannamesi (Nakil gelengiden personel için) 3. Atanma Onayı (Nakil gelen personel için) ( İşleri Biriminden 4.İşe Başlama Yazısı (Nakil gelen personel için)( İşleri Biriminden 5.Ayrılış Yazısı (Nakil giden personel için) ( İşleri Biriminden 2 Saat - 6.Emeklilik Belgesi (Emekli personel için)

5 30 Geçici Görev Yolluğu Geçici göreve giden personel için yolluk onayı ve yönetim kurulu kararına uygun olarak yolluk bildirimini ve ödeme emrinin hazırlanması Sayılı kanununun 27.maddesi 1.Uçak Bileti 2. Konaklama Belgesi 3.Görevlendirme Onayı ( İşleri Biriminden alınacaktır.) 2 Saat Naklen Giden İşleri 657 Sayılı Nakil giden personelin gittiği Kanununun 74. kuruma verilmek üzere maaş maddesi-5510 nakil ilmuhabirini hazırlamak Sayılı Kanun 1.Rektörlük Yazısı ( İşleri Biriminden 2.Ayrılış Yazısı ( İşleri Biriminden 1 Saat 2 1.Atanma Onayı ( İşleri Biriminden 32 Naklen Gelen İşleri 657 Sayılı Kanununun 74. Nakil gelen personelin maaşının maddesi yapılması. Sayılı Kanunun 7. maddesi 2.İşe Başlama Yazısı ( İşleri Biriminden 3.Maaş Nakil İlmuhabiri 4.Aile Durum Beyannamesi 1 Saat 1 5.Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi 33 Açıktan ve Yeniden Açıktan Atama Açıktan ve yeniden açıktan kurumumuza atanan personelin maaşının yapılması. 657 Sayılı Kanunun 58. ve 92. maddesi Sayılı Kanun 1.Atanma Onayı ( İşleri Biriminden 2.İşe Başlama Yazısı ( İşleri Biriminden 3.Aile Durum Beyannamesi 4.Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi 1 Saat 5 5.Kurumla Anlaşmalı Bankadan Banka Hesap Numarasının alınması 34 Ücretsiz İzin Dönüşü İşe Başlama Ücretsiz izinden dönen personelin maaşının yapılması. 657 Sayılı Kanunun 108. maddesi 1.İşe Başlama Yazısı ( İşleri Biriminden 2.Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde) 3.Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde) 1 Saat 0 35 Askerlik Dönüşü İşe Başlama Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan personelin maaşının yapılması. 657 Sayılı Kanunun 108. maddesi 1.Terhis Belgesi 2.İşe Başlama Yazısı ( İşleri Biriminden 3.Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde) 4.Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik Olması halinde) 5.Kurumumuzla Anlaşmalı Bankadan Banka Hesap Numarasının Alınması (Değişiklik olması halinde) 1 Saat 1

6 Demirbaş ve Sarf Malzeme Çıkış İade Birimlerde Hizmetlerin Yürütülmesinde Kullanılacak Sarf ve Demirbaş Malzeme Talebi Atıl hale gelen veya kulanılmayan malzemelerin ambara iade. Taşınır Mal Taşınır Mal 1. Taşınır İstek Belgesi 2. Taşınır İşlem Fişi 3. Zimmet Fişi İlgili veya Birimin teklif yazısı Taşınır Kayıt Kont.Birimi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1- Taşınır Kayıt ve Kont.Yet. 2 Saat 45 1 Saat Kayıttan Düşme Ekonomik Değerini Kaybeden Malzemelerin kayıtlardan düşülmesi Taşınır Mal Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi 1- Taşınır Kayıt ve Kont.Yet. 2- Komisyon 5 İşgünü Bütçe Çalışmaları Ödenek Bütçe İle İlgili İşlemler Dağıtımı ve tenkisi, Diğer Bütçe 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu Kurum Mali İşler Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 2 Hafta Malzeme İstekleri ve Satın Alma in Malzeme İsteğinin Karşılanması 1. Devlet İhale Genelgesi-2,4734 Sayılı KİK'in 22.md.(b) bendi, tarih ve sayılı R.G.'de yayımlanan Taşınır İstek Belgesi veya istek yazısı Mali İşler 3 iş günü Maaşları( Daire Başkanlığı tarafından yapılan ödeme işlerini imzalamak ve ilgili yerlere göndermek.) Maaşların ödenmesi nin kontrol edilmesi Vs sayılı Kanunun (58-60Maddeleri) Mali İşler Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 1 Ay 17 Sunuluyor Gelen-Giden Evrak Yazışmaları Birimlerden gelen (Giden- Gelen) evraklarla ilgili yapmak 657sayılı Devlet Memurları ve 2547 sayılı YÖK Kanunu.çerçevesinde yapılan yazışmalar. Akademik, İdari 2 iş günü Belge Kurum nin Kurumda Çalıştığını gösteren Belge 657 sayılı Kanun Kurum Saat Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından alınan Kurul Kararlarını uygulamak 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve Eğitim-Öğretim nin ilgili maddeleri Kurum 1 İş Günü Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak Yönetim Kurulu toplantılarından çıkan kararları yazmak, dosyalamak, ilgili birimlere dağıtımını yapmak 2547 sayılı Kanunu Bingöl Üni. ve Yönergeler Kurum, ve İdari 1 İş Günü 34

7 Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin öğrencilere yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketlerde bulunmak 2547 sayılı Fakültemiz Kanunu ve Disiplin i Ögrenci İşleri Disiplin Kurulu Kararı Dairesi Başkanlığı 15 Gün Bilgi Edinme İsteği Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Fakültemiz ve Kamu - - -