T.C. MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 T.C. HZMET ENVANTER TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HZMETN ADI HZMETN TANIMI HZMETN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HZMETTEN YARARLANANLAR Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Merkezi dare Taşra Birimleri Mahalli dare Diğer (Özel Sektör ve Benzeri) BAŞVURUDA STENEN BELGELER LK BAŞVURU MAKAMI PARAF LSTES HZMETN SUNUM SÜRECNDE KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN Ç YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELRTLEN HZMETN TAMAMLANMA SÜRES HZMETN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRES YILLIK ŞLEM SAYISI HZMETN ELEKTRONK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Genel Yazışmalar Çeşitli kurumlardan gelen ve kurumlara giden her türlü evrakın kurum içinde EBYS Sistemine işlenerek gerekli işlemlerin yapılması Kurum Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri 5 gün(periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) lk Kayıt ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemlerinin yapılması 2547 Sayılı Yüksek Öğretim ÖSYM kılavuzu Üniversitemizi Kazanan 1 ÖSYS Sonuç Belgesi 2 Öğrenci Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası 3 Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4 Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi Adet Fotoğraf 6 Erkek öğrenciler için Askerlik Belgesi 7 Öğrenci Katkı Payı Dekontu. (.Ö) 1Memur 30 Dakika Yatay Geçiş şlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lsans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına lişkin Yönetmelik 1Dilekçe 2ÖSYM Belgesi 3Transkrip 4Ders çerikleri 5Öğretim Plan 2. 3.Yönetim Kurulu 4. lgili Bölüm,Komisyonu,Y önetim kurulu ve Rektörlük lgili Üniversiteye Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Yatay Geçiş Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Kayıt Dondurma Kayıt Sildirme Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği i 1 Dilekçe 2 Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik l mu haberi vb.) 2. lgili Yönetim kurulu 2 Hafta Ders Kaydı in ilgili yarıyıla ait ders kayıtlarının yapılması Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 10 i 1. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı.ö öğrenciler için 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması Danışman 1.Danışman Öğretim Öğretim Elemanı Elemanı 15 Dakika Sürekli Ders Ekleme Çıkarma şlemleri in Takvimde belirtilen süreler içinde almış oldukların derslerin değiştirilmesi Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 10 i 2. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde almış olduğu derlerin Üniversite Web adresinde ekle çıkar Danışman 1.Danışman Öğretim işleminin yapılması Öğretim Elemanı Elemanı 3. Üniversite Web adresinden ders değişikliğinin onaylanması 15 Dakika Sürekli Öğrenci Belgesi in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler 2547 Sayılı Yükseköğretim i 1.Öğrenci Kimlik Kartı Dakika Sürekli Transkript Belgesi in eğitimöğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler 2548 Sayılı Yükseköğretim i 1.Öğrenci Kimlik Kartı Dakika Sürekli

2 Ders Muafiyeti Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin işlemleri Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 8 i 1 Dilekçe 2 Not Durum Belgesi 3 Mezun/lişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği 1.lgili Bölüm Başkalığı 1.lgili Komisyon Kararı 2. lgili Bölüm Komiyonu 2.Yönetim Kurulu Kararı 2 Hafta Muafiyet Sınavı Ortak zorunlu derslerin ilgilibirimleriyle ile birlikte yeni kayıt yapan öğrencilerin muafiyet sınavlarının 2547 Sayılı Yükseköğretim gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi i 1 Dilekçe 1Memur 2Danışma öğretim elemanı Üniversitenin lgili birimleri 1 Ay Sürekli Sınav Notuna tiraz Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 21 i 1 Dilekçe ( Sınav notu açıklandıktan sonra 7 gün içinde başvurmaları halinde) 2.Komisyon Yönetim Kurulu Kararı Mazeret Sınavı şlemleri Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ara sınava giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen Lisans EğitimÖğretim öğrenciler Yönetmeliği Madde 19 i 1 Dilekçe 2 Mazereti gösterir belge (Sağlık Raporu ) 2.lgili Bölüm 3. Yönetim Kurulu 4. Yönetim Kurulu Kararı Tek Ders Sınav Başvurusu Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanılmas Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 19 i 1Dilekçe 1. lgili Bölüm Başkalığı 2.lgili Bölüm Başkalığı 2. Yönetim Kurulu Kararı lgili Bölüm nın Belirlediği Tarihe Eğitimöğretim dönemleri sonu ile yeni eğitimöğretim yılı başlamadan önce Mezuniyet Belgesi Verilmesi tüm teorik ve pratik çalışmalarını Lisans EğitimÖğretim tamamlayan öğrencilerin mezuniyet Yönetmeliği Madde 29 işlemlerinin yapılması. i 1Elektronik ortamda lişki kesme, mezuniyet başvuru işleminin gerçekleştirilmesi Üniversite Web sitesi 1. Danışman Öğretim Elemanı 2. lgili Bölüm 3. Yönetim Kurulu 1. Yönetim Kurulu Kararı 1 gün (yönetim kurulu kararı çıktıktan sonra) Kayıt Silme Kendi istekleri ile okuldan ayrılmak isteyen öğrencilerin işlemlerinin yapılması. Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Madde 35 i 1Dilekçe 2. 2.Yönetim Kurulu 1. Yönetim Kurulu Kararı Staj şlemleri in mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik Lisans EğitimÖğretim yaptığı çalıģmalar Yönetmeliği Madde 16 i 1Akseptans 2SGK Sağlık yardım belgesi 1.Danışman Öğretim elemanı 1. Danışman 2.lgili Bölüm Staj Öğretim Elemanı Komisyonu 3.lgili Bölüm Başkanı 1. staj Komisyon Kararı Staj Komisyonun belirtiği sürelerde Sürekli Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Öğrenci kimlik kartının kayıp ettiğini beyan eden öğrencilerin yenisini çıkarma ile ilgili işlemler i 1 Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 2. 2 Hafta Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarına ilişkin işlemler Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği i 1Dilekçe 2Transkript 3Ders çerikleri 1. Danışman Öğretim Elemanı 2. lgili Bölüm 1.Yönetim Kurulu Kararı 3. Yönetim Kurulu Takvimde Belirtilen Sürerde Öğrenci Temsilci Seçimi Bir Yükseköğretim Kurumunda Öğrenci Konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi i 1 Adaylık başvuru formunun doldurulması 1Memur Daire 2 3 Takvimde Belirtilen Sürerde 1

3 Kısmi zamanlı çalışma Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi i 1. Kısmi zamanlı çalışma başvuru formu 1Memur dari ve mali işler Saat Heryıl a ayrılan kontenjan kadar Yönetim Kurulu Kararlarının ilgili birimlere bildirilmesi Yönetim Kurulundan çıkan kararların ilgili birime dağıtılması Yüksek okul ve dari Yüksek Okul 1. 1.Yönetim Kurulu Kararı 1 Gün Sürekli zin steği ve dari n Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri Yüksek okul ve dari 1 zin Formu (2 nüsha) Yurtiçi 7 Gün önceden müracaat edilecektir. Yurtdışı izinler için 14 gün önceden müracaat edilecektir. 2Hastalık izinlerinde raporun lüğe teslim edilmesi 1 Personel şleri 1. Yüksek Okul 2.Bölüm (akademik Personel çin) 1 Gün Sürekli Maaş ve Haciz Belgesi steği Kurum nin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren Belge 657 sayılı Kanun 1Kişi Beyanı Personel şleri 1Memur 10 Dakika Sürekli Çalışma belgesi isteği n kurumda çalıştığına dair belge 658 sayılı Kanun verilmesine ilişkin işlemler 1Kişi Beyanı Personel şleri 1Memur 10 Dak. Sürekli Öğrenim değişikliği Personel bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları 2914 Sayılı n ilgili maddeleri 1. Dilekçe 1Memur 2. Öğrenim Belgesi Personel şleri Personel şleri Daire 7 Hafta Personel Ek dersler Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler 2914 Yük.Öğr.Personel ve Bütçe 1Ek ders çizelgeleri 1 Personel şleri 1Memur 3. Strateji Daire lgili Banka 1 Ay Sürekli Öğretim elemanları görev sürelerinin Uzatılması Görev süresi yeniden uzatılacak Personele ilişkin işlemler 2547 Sayılı Yükseköğretim n Maddesi 1Dilekçe 2 Faaliyet Formu Personel şleri 2.Bölüm Başkanı 3. Personel şleri Daire 1 Ay Personel Sayısı n hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri n Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin işlemler Yüksek Okuluz 1 n talep dilekçesi 2 n, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 n, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı Personel şleri 2.Bölüm Başkanı 3. Rektörlük,Personel şleri Daire 3 Gün Sınav Ücretleri Yıl sonı sınav ücretlerinin ödenmesine ilişkin işlemler 2914 Yük.Öğr.Personel ve Bütçe 1 Sınav Ücret Çizelgesi 1Memur 2 3 Strateji Daire lgili Banka 1 Hafta Personel Sayısı Maaş Maaş şlemleri 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Devlet Harcama Yönetmeliği 657 Devlet Memurları 1Ödeme Emri Belgesi 2Askeri Geçim Bordrosu, 3Maaş Bordrosu, 4Banka Listesi, 5Personel Bildirim, 6Sendika 7Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği 1Memur 2 3 Strateji Daire lgili Banka 3 Gün Personel Sayısı

4 Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi 6245 Harcırah 1Görevlendirme Onayı 2Yolluk Bildirimi 1Memur 2 3, lgili Yönetim Kurulu lgili Banka 1 Gün Personel Nakil şlemleri şe Başlama ve Ayrılma Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması ve personlenin görevden ayrılması için gerekli işlemlerin yapılması 657 Sayılı Devlet Memurları, 5510 Sayılı n 8.ve 9. maddesi 1Personel Atama Onayı 2Nakil Bildirimi 3Görevden AyrılışGöreve Başlama Yazısı 4lişik Kesme Belgesi Personel şleri 1Memur Gün Göreve başlayan ve görevden ayrılan kişi sayısı kadar Mal Bildirim Beyanı n mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan işlemler 3628 Sayılı n 2.maddesi, Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin 8.maddesi 1Mal Bildirim Beyannamesi Personel şleri 1Memur Gün 5 Yılda bir Beyanda buşlunan personel sayısı kadar 34 Yolluklar Kamu Hizmeti için görevlendirilmelerde ödenmesi gereken yol masrafı 6245 Harcırah 1Görevlendirme Yazısı (yurt içi veya yurt dışı) 1Memur 2 3 Strateji Daire 2 Gün Görevlendirilen personel sayısı kadar Emeklilik Talepleri Personel Emeklilik şlemleri 657sayılı Kanun 1Dilekçe Personel şleri 2. Personel şleri Daire 1 Gün Personel Taşınır şlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin işlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi ve 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır şlem Fişi Makbuzu Mali şler Dakika Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23.maddesi 1. Taşınır şlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı Mali şler Dakika Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak işlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. maddesi 1. Taşınır şlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı Mali şler Dakika Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin işlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. maddesi 1.Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi Mali şler 2. 1 Saat Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin işlemler Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. maddesi 1.Bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı Mali şler 2. 2 Saat 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin işlemler 4734 Sayılı Kamu hale nun 22/D maddesi ve Özel Sektör Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, Mali şler 2. Strateji Daire Özel Sektör 1 Gün Talep Sayısı 7. Fatura, 8. Ödeme emri

5 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili işlemler 4734 Sayılı n 22/d maddesi ve Özel Sektör 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, Mali şler 2. Strateji Daire Özel Sektör 1 Gün 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, Bilgi Edinme steği 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Yüksek Okul ve Kamu 1Dilekçe 1lük 1 Hafta Personel