TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/ ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SAYFA : 1/5 PROJE ADI KONU ve TARİH AYIŞIĞI HALTING PLACE 2015 ARALIK AYI 1. GİRİŞ İstanbul ili, Esenyurt İlçesi, Barbaros Hayrettin Paşa Mah 2316 Sk. No: 13/H üzerinde kurulu 9 Blok ve 346 bağısız bölüm niteliğinde inşa edilmiş AYIŞIĞI HALTING PLACE olarak adlandırılan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; İlhan İLERİ Recep YILMAZ Evrim ERCAN Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Denetim Kurulu Üyeleri ; Selahattin KARAKAZAN Faruk KOÇER Tanju AKYOL Yaşar ESATOĞLU Mesut SÜMER Mahmut GÜNER 1

2 SAYFA : 2/5 Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. Sosyal Tesis (2) Muhasabe ve Halkla İlişkiler Teknik Hizmetler Güvenlik- Gözetim (9) Temizlik (3) 2. İDARİ FAALİYETLER Aidatını ödemeyen kat sakinleri aranmıştır. Merdiven boşluklarına ve yangın merdivenlerine eşya konulmaması, kapı önlerinde ayakkabı ve ayakkabılık bulundurulmaması, çöp toplama saatlerine riayet edilmesi konularında site sakinleri bilgilendirildi. Yılbaşı için havi fişek ve süs lambaları alınmıştır. 7 Adet dükkanın aidatları tahsil edilmiştir. Stickerı olmayan araçlar kontrol edilmiş ve temini sağlanmıştır. 3. TEKNİK FAALİYETLER ATM asansör tarafından asansörlerin bakım ve onarımlar yapılmıştır. Jeneratör bakımı yaptırılmıştır. 9 bloğun merdiven boşluğuna led lambalar takılarak enerji tasarrufu yapılması amaçlanmıştır. -1 ve -2 oto garajındaki florasan lambalar değiştirilmiştir. Kapalı ve açık havuzun mekanik ve elektrik tesisatı her gün kontrol edilmektedir. Haftanın 3 günü kazan dairesinde bulunan kombiler kontrol edilmektedir. 2

3 SAYFA : 3/5 5 bloğun -1 ve -2 girişlerindeki dökülen bölümler alçıpen ile yapılmış, ardından boyanmıştır. Elektrik panoları emniyet altına alınmıştır. Aydınlatma sisteminin zaman ayarları güncellenmiştir. Daire sakinlerinden uydu montajı konusunda yardım isteyenlere yardımda bulunulmuştur. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. 3

4 SAYFA : 4/5 Güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş; güvenlik kameralarının kayıt izleme ve kontrolleri yapılmıştır. Bahçede bulunan 12 adet kamera yenilenmiştir. Siteye gelen misafirler, servis ve hizmet amaçlı gelen kişiler kayıt altına alınmıştır. Güvenlik personellerinin vardiya değişimleri, kılık kıyafetleri, site sakinlerine davranış ve hitap şekilleri kontrol edilmektedir ve gerektiğinde uyarılar yapılmaktadır. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik amiri tarafından takip edilmekte, sadece taşıma için tüm tedbirler alınmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Çöp toplama ve blokların paspaslanması eksiksiz olarak yapılmaktadır. Camlar, kapılar, şaft odaları, sığınaklar, asansörler belirli aralıklarla temizlenmektedir. Garajın genel yıkaması yapılmıştır. 4

5 SAYFA : 5/5 6. PERSONEL HİZMETLERİ Site içi hizmetlerin yürütülmesi için; 1 Proje müdürü 1 Muhasebe/Proje Sorumlusu 1 Teknisyen 2 Sosyal Tesis Görevlisi 9 Güvenlik personeli 5 Temizlik personeli görev yapmaktadır. Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. 7. HUKUKİ İŞLEMLER Aidatlarını ödemeyen site sakinlerimiz ile ilgili icra işlemlerine başlanmış olup, tahsilat işlemleri avukatımız tarafından gerçekleştirilmeye devam edilmektedir. 5