ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) MOBİL UYGULAMA KULLANICI KILAVUZU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) MOBİL UYGULAMA KULLANICI KILAVUZU"

Eren Akdarı
4 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) MOBİL UYGULAMA KULLANICI KILAVUZU

2 İçindekiler Uygulamaya Giriş... 3 Onay Bekleyenler... 4 Diğer İşlemler... 8 Evrak Arama Bugün Eklenenler Parafladıklarım İmzaladıklarım Son İşlem Yaptıklarım Parafı Reddettiklerim İmza Reddettiklerim Menü Butonu Profili Değiştir Ayarlar... 18

3 Uygulamaya Giriş Mobil cihazınızda envision uygulamasını çalıştırdığınızda uygulama giriş sayfası açılacaktır. Giriş sayfasında ilgili alanlara kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi yazınız. Açılan sayfada giriş yapmış olduğunuz kullanıcınıza atanan görev bilgileri yer almaktadır.

Onay Bekleyenler Onay İşlemleri Paraf ve İmza işlemleridir.

4 Sayfanın sol üst bölümünde giriş yapılan kullanıcıya ait bilgiler görülmektedir. Onay Bekleyenler Onay İşlemleri Paraf ve İmza işlemleridir. Buton üzerinde bulunan rakam kullanıcı üzerinde kaç görev olduğunu gösterir. Butona basıldığında görev ekranı açılmış olacaktır.

5 Ekranın sol tarafında üzerinizde bulunan paraf ve imza görevleri yer almaktadır. Görevler seçildiğinde orta bölümde seçilen evraka ait ön izleme yer alır. Sağ üst bölümde evraka alınan notlar görüntülenebilir.

6 Aynı bölümde bulunan Doküman Meta butonuna basıldığında dokümana ait bilgiler görüntülenebilir. Sağ alt bölümde bulunan Reddet butonuna basıldığında evrak reddedilmiş olur ve listeden kaldırılır.

İmzala butonuna basıldığında kullanıcıya ait mobil imza sertifika bilginiz görüntülenecektir.

7 Paraf görevlerinde ekranın sağ alt köşesinde Parafla butonu görülecektir. Butona basıldığında paraf işlemi tamamlanmış olacak ve evrak listeden kaldırılacaktır. İmzala butonuna basıldığında kullanıcıya ait mobil imza sertifika bilginiz görüntülenecektir. Tamam butonuna basıldığında pin bilgisi giriş ekranı açılacak ve pin girişi yapıldığında evrak imzalanacak ve listeden kaldırılacaktır.

8 Diğer İşlemler Diğer İşlemler havale v.b. işlemleri içerir. Buton üzerinde bulunan rakam kullanıcı üzerinde kaç görev olduğunu gösterir. Butona basıldığında görevle sayfasına giriş yapılır.

Görevler seçildiğinde orta bölümde seçilen evraka ait ön izleme yer alır.

9 Ekranın sol tarafında üzerinizde bulunan paraf ve imza dışındaki görevler yer almaktadır. Görevler seçildiğinde orta bölümde seçilen evraka ait ön izleme yer alır. Sağ üst bölümde evraka alınan notlar görüntülenebilir. Aynı bölümde bulunan Doküman Meta butonuna basıldığında dokümana ait bilgiler görüntülenebilir.

Sağ alt bölümde bulunan Tarayıcıda Aç butonu ile mobil cihazınızda tarayıcı ara yüzü açılarak otomatik olarak sisteme girişiniz sağlanacaktır.

10 Sağ alt bölümde bulunan Tarayıcıda Aç butonu ile mobil cihazınızda tarayıcı ara yüzü açılarak otomatik olarak sisteme girişiniz sağlanacaktır. Sistemde görevin tamamlanması sonrası evrak görev listesinden kaldırılmış olacaktır. Evrak Arama Arama butonuna basıldığında Evrak Arama ara yüzüne ulaşılır. Sanal klavyeniz ile yazacağınız evrak numarası, barkod bilgisi, kelime v.b. bilgi ile arama yapabilirsiniz.

11 Arama sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır.

12 Bugün Eklenenler Sisteme sorgu yaptığınız gün eklenen ve görme yetkiniz olan evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir.

13 Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır.

Parafladıklarım Parafladığınız evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır.

14 Parafladıklarım Parafladığınız evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır. İmzaladıklarım İmzaladığınız evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır. Son İşlem Yaptıklarım Son işlem yaptığınız evraklar bu alanda listelenir.

Parafı Reddettiklerim Paraf işlemini reddettiğiniz evraklar bu alanda listelenir.

15 Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır. Parafı Reddettiklerim Paraf işlemini reddettiğiniz evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır. İmza Reddettiklerim İmza işlemini reddettiğiniz evraklar bu alanda listelenir. Sonuçlar ekranın sol tarafında listelenecektir. Evrak seçiminize göre evrak ön izlemesi ekranın orta bölümüne yansıtılacaktır.

Menü Butonu Ana sayfanın sağ üst(android) veya sağ alt(windows-windows

16 Butonların tamamına ana sayfanın sol üst tarafından görülen butona basılarak ulaşılabilir. Menü Butonu Ana sayfanın sağ üst(android) veya sağ alt(windows-windows Phone) bölümünde bulunan menü butonu kullanıcı ve mobil ayarları içerir. Butona basıldığında aşağıda görülen liste açılacaktır.

Profili Değiştir Bu butona basıldığında kullanıcının

17 Yardım Kullanıcı kılavuzuna ulaşım sağlayan butondur. Çıkış Yap Sistemden çıkış yapmanızı sağlar. Profili Değiştir Bu butona basıldığında kullanıcının birden fazla kimliği var ise diğer kimliklerine geçiş sağlanacak seçim ekranı açılır.

18 Ayarlar Ayarlar sayfasına geçiş sağlar. Kullanıcı açılan ekranda URL, Dil v.b seçenekleri değiştirebilir.

Benzer belgeler

T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU

T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU 2015 ARALIK I 1. İçindekiler 1.1 Paraf Bekleyenler... - 1-1.2 İmza Bekleyenler... - 2-1.3 e-imzalama İşlemi... - 4-1.4