T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. BURSA ORHANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ Madde 1: Amaç ve Kapsam Bu yönergenin amacı, Bursa Orhangazi Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerde bulunmak amacı ile oluşturdukları öğrenci Topluluklarının kuruluşları ve işleyişlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Madde 2: Dayanak Bu yönerge 2547 sayılı YÖK Kanunu nun 47. Maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Madde 3: Tanımlar Bu yönergede yer alan kavramlar; a) Üniversite: Bursa Orhangazi Üniversitesini, BOU b) Rektör: Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörünü, c) Topluluklar Koordinasyon Kurulu: Bursa Orhangazi Üniversitesi Öğrenci topluluklarının genel kurallarını belirleyen, yeni kurma başvurularını inceleyerek karar veren ve mevcut topluluk faaliyetlerini denetleyen; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı ve Rektör veya ilgili Rektör Yardımcısı tarafından atanmış 4 (dört) Öğretim Elemanı tarafından temsil eden kurulu, d) Genel Kurallar: Topluluk faaliyetlerine ilişkin genel kuralları, e) Topluluk Genel Kurulu: Topluluk kaydını yaptırmış tüm öğrenci üyelerden oluşan ve görevleri bu yönergenin 9. maddesinde belirtilen kurulu, f) Topluluk Yönetim Kurulu: Topluluk Genel Kurulu tarafından seçilen 7 (yedi) asil öğrenci üyeden oluşan ve görevleri bu yönergenin 9. maddesinde belirtilen kurulu, g) Akademik Danışman: Toplulukların etkinliklerini gerçekleştirmesi sürecinde bilgi, ilgi ve deneyimlerle topluluğa katkıda bulunarak gönüllü danışman olarak çalışan 1(bir) adet Öğretim Elemanını, h) Aktif Üye: Topluluk kaydını yaptırmış, bu yönergedeki ve iç tüzükteki belirtilmiş üye şartlarını ve gerekliliklerini yerine getiren oy hakkı olan öğrenci üyelerini. Madde 4: Topluluklar Koordinasyon Kurulu Topluluklar Koordinasyon Kurulu; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı ve dört Öğretim Elemanı tarafından oluşur. Rektör veya ilgili Rektör Yardımcısı bir Öğretim Elemanını Koordinasyon Kuruluna Başkan olarak atar. Beş kişiden oluşan Koordinasyon Kurulu en az ayda bir Koordinasyon Kurulu Başkanlığında toplanır ve Topluluk faaliyetlerine ilişkin Topluluk Yönergesi çerçevesinde Topluluk Tüzüğü ile ilgili genel kuralları belirler. Yeni topluluk kurma başvurularını inceler ve açılıp, açılmayacağı konusunda karar verir. Mevcut topluluk faaliyetlerini denetler, gerekirse kapatılmalarına karar verir. Kararlar oy çokluğuna göre alınır, Topluluklar Koordinasyon Kurulunun kararlarına itiraz edilmesi durumunda yetkili mercii Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörlüğü dür. Madde 5: Topluluk Kuruluşu En az 25 (yirmibeş) kurucu aktif üye, kurmak istedikleri topluluk üst yazısı, başvuru formu, topluluk tüzüğü bir öğretim elemanın topluluk danışmanlığını kabul ettiğine dair imzalı belge ile Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na başvurur. Önerilen topluluk faaliyet alanı daha önce kurulmuş faal bir topluluk ile benzer olmamalıdır. Benzer topluluklar Koordinasyon Kurulu tarafından birleştirilir. Topluluklar Koordinasyon Kurulu; yeni topluluk kurma başvurularını inceler ve açılıp, açılmayacağı konusunda karar verir.

2 Madde 6: Toplulukların Faaliyetleri a) Topluluklar Madde 1 de belirtilen temel amaçlar çerçevesinde tüzüklerinde tanımlanan faaliyet alanlarına uygun etkinliklerin yanı sıra bu etkinliklerin gerektirdiği giderleri karşılamak amacıyla gelir getirici faaliyetlerde (sponsor, reklam, kermes vb.) ve/veya faaliyet alanı içinde olmak kaydıyla tanıtım çalışmalarında bulunabilirler. Tüm topluluk faaliyetleri Koordinasyon Kurulu nun belirlediği Genel Kurallar çerçevesinde yürütülür. b) Topluluk Yönetim Kurulu Üniversite içinde ya da dışında gerçekleştirmek istedikleri her türlü etkinliği Etkinlik Başvuru Formu ile ayrıntılı olarak en az 15 gün önceden Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na yazılı olarak bildirirler. Koordinasyon Kurulu incelemeleri yapar ve Rektörlük e iletir. Onay gelmeden etkinlik duyuruları yapılamaz. c) Akademik yılın başında verilen yıllık etkinlik planı doğrultusunda topluluk etkinlikleri her yıl sonunda Koordinasyon Kurulu tarafından değerlendirilir. Koordinasyon Kurulu nun yapacağı değerlendirme sonucunda etkinlik yapmayan toplulukların bir sonraki dönemde çalışmalarına son verilebilir. d) Topluluk faaliyetlerinin gerçekleşmesi ve bu faaliyetlerin Üniversite içinde veya dışındaki tanıtımı, duyurusu, reklâmı ve benzeri çalışmalar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın önerisi ve Rektör ün onayı ile yapılır. e) Topluluklar, Üniversite nin fiziki ortamına zarar verecek veya akademik hayatını aksatacak faaliyetlerde bulunamazlar. f) Topluluklar kendi faaliyet alanlarının dışına çıkmamaya ve özellikle diğer toplulukların alanlarına girmemeye özen gösterirler. Anlaşmazlık durumunda karar mercii Koordinasyon Kurulu dur. g) Topluluk yönetimi ve üyeleri bireysel maddi çıkar sağlayan etkinliklerde bulunamazlar. Madde 7: Üyelik a) Topluluk üyeliği sadece Bursa Orhangazi Üniversitesi öğrencilerine açıktır. Bir öğrenci en fazla 3 (üç) Topluluğa üye olabilir. b) Üyelik, Üyelik Formu nun Topluluk Yönetim Kurulu na iletilmesi ve ardından onaylanması durumunda yürürlüğe girer. c) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na teslim edilen üye listesindeki bütün isimler topluluk başkanlığı seçimlerinde oy kullanabilir veya topluluk başkanlığına aday olabilir. d) Bir topluluk başkanı, sadece bir topluluğun başkanı olarak görev alabilir ve bir toplulukta başkanlık görevi devam ederken başka bir topluluk yönetim kurulunda görev alamaz. e) Bursa Orhangazi Üniversitesi akademik ve idari personeli Genel Kurulun salt çoğunluğunun onayıyla topluluğa fahri üye olabilir ve çalışmalara katılabilirler. Ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. f) Üniversite dışından gelen çalıştırıcı, eğitmen gibi görevli kişiler; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın önerisi, Topluluk Koordinasyon Kurulu nun uygun görmesi ve Rektörlüğün onayı ile çalıştırıcı/eğitmen olabilirler. g) Üyelikten çıkarılma, Topluluk Yönetim Kurulu nun gerekçeli teklifinin ardından Topluluk Koordinasyon Kurulu tarafından onaylanmasıyla gerçekleşir. h) Üyelik konusundaki tüm anlaşmazlıklar için üye adayları, üyeler ve topluluklar; Topluluk Koordinasyon Kurulu tarafından incelenmek ve karar vermek üzere; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na dilekçe ile başvurur. Madde 8: Tüzük Topluluk Tüzükleri bu yönerge (Bursa Orhangazi Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi) hükümlerine göre Topluluklar Koordinasyon Kurulu nun ve Danışman öğretim elemanının rehberliğinde en az 25 (yirmibeş) kişilik Kurucu Aktif Üyeler tarafından hazırlanır. Tüzüğün değiştirilmesi Topluluk Genel Kurul üye tam sayısının en az üçte biri veya Topluluk Yönetim Kurulu

3 tarafından teklif edilebilir. Tüzük değişikliğinin yürürlüğe girmesi Topluluklar Koordinasyon Kurulu nun onayı ile kabul edilir ve yürürlüğe girer. Madde 9: Organlar A) Topluluk Genel Kurulu ve Görevleri: Toplulukların genel karar organıdır. Toplulukların aktif üyelerinden oluşur. Topluluk Yönetim Kurulu nun isteği üzerine her akademik yılda en az bir kere toplanır. Genel Kurulunun toplanabilmesi için aktif üyelerin salt çoğunluğunun olması (aktif üyelerin toplam sayısının yarıdan 1 fazlası) gerekir. Salt çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantıda toplantı yeter sayısı aranmaz. Aksine bir oran belirtilmeyen hallerde kararlar katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Topluluk Genel Kurulu, Topluluk Yönetim Kurulu ile yedeklerini Akademik Yılın başlamasından itibaren 8. Haftanın sonuna kadar o yıl için seçer. Genel Kurulda karar almak, üyelikten çıkarmak, topluluk tüzüğünde değişiklik yapmak, ancak aktif üyelerin salt çoğunluğuyla gerçekleşir. Genel Kurul toplantısında toplantı tutanağının tutulması zorunludur. Toplantı tutanaklarının toplantıdan sonra en geç 1 hafta içinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na teslim edilmesi gerekir. Genel Kurul un diğer görevlerini ve karar yöntemlerini her topluluk kendi iç tüzüğünde belirtir. B) Topluluk Yönetim Kurulu ve Görevleri: Topluluk Yönetim Kurulu toplulukların yürütme organıdır. Topluluk Yönetim Kurulu; her akademik yılbaşında Topluluk Genel Kurul tarafından seçilen 1 başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sayman, 1 yazman ve topluluğun yönergede ve tüzükte belirtilen ilave 3 adet asil/yedek oluşmak üzere, Yönetim Kurulu toplam 7 (yedi) adet aktif üyeden oluşur. Yönetim Kurulu çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, yönergenin uygulanmasından, topluluğun mali gelir ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan kulüp üyelerine ve Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na karşı sorumludur. Seçilen Yönetim Kurulu üyelerinin isimleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bildirilir. Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine topluluk aktif üyesi olup başka bir kulübün Yönetim Kurulu nda yer almayan adaylar seçilebilir. Üniversite de, hazırlık dönemi hariç 8 yarıyılını doldurmuş olan öğrenciler Yönetim Kurulu na üye olamazlar. Yönetim Kurulu, danışman, çalıştırıcı veya fahri üye konumundaki kişileri toplantılarına davet edebilir. Bu kişilerin (danışman, çalıştırıcı veya fahri üyeler) oy hakkı yoktur. Akademik yılın başında toplulukların tahmini bütçesini ve öngörülen faaliyet programını, akademik yılın sonunda ise faaliyet raporunu ve mali bilânçoyu Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na sunmak zorundadır. Her toplantıda tutanak düzenler, en geç bir hafta içinde Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na ibraz eder. Madde 10: Belgeler 1. BOU Topluluk Başvuru Formu Üst Yazı Geçici Kurucu Başkan tarafından SKS Daire Başkanlığına verilmek üzere hazırlanacak dilekçedir. 2. BOU Topluluk Başvuru Formu Kurucu üyeler tarafından SKS Daire Başkanlığına verilmek üzere hazırlanacak formdur.

4 3. BOU Topluluk Tüzüğü 4. BOU Topluluk Danışmanı Kabul Dilekçesi Topluluk Danışmanı olması talep edilen Akademisyenin imzalaması gereken dilekçedir, onayın ardından SKS Daire Başkanlığına verilecektir. 5. BOU Topluluk Üyelik Formu Topluluk üyesi olmak isteyen öğrencinin Topluluk Yazman üyesine iletilecek formdur. 6. BOU Topluluk Yönetim Kurulu Listesi Topluluk Yönetim Kurulu üye bilgilerinin kayıt edildiği, Topluluk kurulduktan sonra SKS Daire Başkanlığına iletilecek listedir. 7. BOU Topluluk Üye Listesi Topluluk üye bilgilerinin kayıt edildiği, Topluluk kurulduktan sonra SKS Daire Başkanlığına iletilecek listedir. 8. BOU Topluluk Toplantı Tutanağı Topluluk Yönetim Kurulunun toplantı gündemlerinin, kararlarının Yazman üye tarafından kayıt edilip, SKS Daire Başkanlığına ileteceği tutanaktır. 9. BOU Etkinlik Başvuru Formu Topluluk tarafından yapılması planlanan etkinlik bilgi ve ihtiyaçlarının, onaylanmak üzere SKS Daire Başkanlığına iletileceği formdur. 10. Demirbaş Kayıtları; Üniversite tarafından verilen ofis malzemeleri İdari ve Mali İşler Koordinatörlüğü tarafından topluluk başkanına zimmetlenir. Yeni satın alınan eşyanın, teslim alma tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde topluluk tarafından İdari ve Mali İşler Koordinatörlüğü ne bildirilmesi ve demirbaş eşya numarası alınarak bu deftere kaydedilmesi zorunludur. Demirbaş eşya topluluk dışı etkinliklerde kullanılamaz. 11. Toplulukların yaptığı bütün giderlere ve elde ettiği bütün gelirlere ait fatura, fiş ve imzalı makbuz, sözleşme ve belgeler. Madde 11: Mali Hususlar Faaliyetlerin bütün gelir ve giderleri faaliyet sonunda belgelenmek ve yılsonu faaliyet raporu ile birlikte Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na teslim edilmek zorundadır. Topluluklar sponsorluk sözleşmelerini ilgili faaliyetten en az bir ay önce Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na onaylatmak zorundadır. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı gerekli gördüğü durumlarda sponsorluk sözleşmesi hakkında hukuki görüş alarak değerlendirme yapar. Madde 12: Fesih ve Kapatma Her topluluk, Topluluk Genel Kurul unda alınan karar ve Topluluk Koordinasyon Kurulu onayı ile kendini feshedebilir. Topluluk Koordinasyon Kurulu nca belirlenmiş Genel Kurallara uymayan topluluklar Topluluk Koordinasyon Kurulu kararı ile de kapatılabilir. Fesih kararı alan topluluk bu durumu yazılı olarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na bildirir. Fesih olunan veya kapatılan topluluk, bilânço, evrak vb. dokümanları Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı na, demirbaşları da İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı na teslim eder. Dönem içinde en az bir (1) etkinlik/faaliyet yapmayan veya bu etkinlik/faaliyetleri bu maddeye istinaden sadece topluluğun kapanmaması için niteliksiz olarak yapan topluluklar dönem sonunda

5 Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yazılı olarak ihtar edilir. Devam eden dönemde de belirtilen şekilde hiç bir etkinlik/faaliyet yapmazsa Topluluk Koordinasyon Kurulu nun kararı ile kapatılır. Topluluk Koordinasyon Kurulu bu yönergede öngörülen yükümlülüklerin ihlali durumunda uyarma, benzeri faaliyetlere izin vermeme, sorumluları görevden alma, topluluk tüzüğünde belirtilen faaliyet alanlarını sınırlama, topluluk faaliyetlerini dondurma ve kapatma dâhil ihlalin ağırlığı ile orantılı olarak uygun göreceği önlemleri alır ve yaptırımları uygular. Topluluklar Koordinasyon Kurulunun kararlarına itiraz edilmesi durumunda yetkili mercii Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörlüğü dür. Madde 13: Topluluk Başkanlığı ve Başkanlık Seçimi a) Topluluk resmi olarak kurulduğunda, üyeleri tarfından yapılan seçim sonucunda seçilen, yukarıda Madde 9, B bendinde belirtildiği şeklinde; 1 (bir) başkan (Topluluk Yönetim Kurulu Başkanı) ve 6 (altı) Topluluk Yönetim Kurulu üyesi Topluluk Koordinasyon Kurulu tarafından onaylanır ve gerekli kayıtlar yapılır. b) Topluluk Yönetim Kurulu Başkanı 1 (bir) yıllığına seçilir. Başkanlığı biten kişi tekrar başkanlığa aday olabilir. Bir kişi, bir toplulukta her yıl Topluluk Genel Kurulu tarafından yeniden seçilmek şartı ile en fazla üç dönem (3 yıl) başkanlık yapabilir. c) Bir başkanın herhangi bir sebeple başkanlık görevinin sona ermesi durumunda; i) Yeni Başkan bir aday olması durumunda dahi seçimle belirlenir. Seçimin yürütülmesi topluluğa danışmanlık yapan öğretim elemanı ve Topluluklar Koordinasyon Kurulu nun ortak çalışması ile sağlanır. ii) Seçilen başkan Topluluklar Koordinasyon Kurulu tarafından onaylanır ve gerekli kayıtlar yaptırılır. d) Bir Topluluk Yönetim Kurulu Başkanının; üniversiteden ilişiği kesilme, eğitimini dondurma, mezun olma, üniversiteyi bırakma ve disiplin cezalarından herhangi birisini alması durumunda; başkanlığı Topluluklar Koordinasyon Kurulu tarafından iptal edilir. e) Bir topluluk başkanının 1 (bir) yarıyıl eğitimini uzatması durumunda başkanlığı düşer. f) Bir topluluk başkanı, toplulukta başkanlık görevi devam ederken başka bir topluluk yönetim kurulunda görev alamaz. Madde 14: Mekân Tahsisi 100 ve daha fazla aktif üyesi olan Topluluk a üniversite tarafından imkânlar çerçevesinde mekân tahsisi yapılabilir. Madde 15: Yürürlülük Yeni kurulacak topluluklar ile üniversitede halen faaliyette olan topluluklar, faaliyetlerini bu yönerge esaslarına göre düzenlerler. Bu yönerge, Senato nun 10 / 10/ 2012 tarihli ve 10 Sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Madde 16: Yürütme Bu yönergeyi Bursa Orhangazi Üniversitesi Rektörü yürütür.