KEP İNSAN KAYNAKLARI (BORDRO) HİZMETİ

Transkript

1 KEP İNSAN KAYNAKLARI (BORDRO) HİZMETİ

2 KEP NEDİR? Kayıtlı Elektrnik Psta (KEP), Her türlü kıymetli, ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarınızı, Gönderdiğiniz biçimde kruyan, Alıcının kim lduğunu kesin larak tespit eden, İçeriğin kesinlikle değişmediği, Yasal geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren sistemdir. KEP KULLANIM ALANLARI Her türlü bildirim; başvuru, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, sözleşme evraklarının paylaşımı, şirketlerin beyannameleri, fatura, ekstre, brdr, ihtar, ihbar, talimat gibi gönderileri, elektrnik rtamda hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.

3 KEPHS Kimdir? Yasal Düzenlemelere ve Standartlara uyumlu, ETSI TS (Eurpean Telecmmunicatins Standards Institute) ISO Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı ISO BT İş Sürekliliğine Hazırlık Sistemi BS Veri Kruma, Kişisel Bilgi Yönetim Sistemi BTK tarafından denetlenerek, yetkilendirilmiş, KEP gönderi / alım hizmetlerini yürüten, sistemde üretilen «senet hükmünde kesin delil» niteliğindeki delilleri sağlayan ve az 20 yıl veya 30 yıl saklayan ( tebligat ) ve bu süre byunca gerçek zamanlı (nline) dğrulanmasını sağlayan, kesintisiz çalışma yükümlülüğü lan bir Güven Kurumu dur.

4 KEP : Yasal Düzenlemeler Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK - Kanun N:6102) Kayıtlı Elektrnik Psta (KEP) sistemi ile ilgili yasal düzenleme tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nda yer almıştır. 18 (3) : Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar nter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektrnik imza kullanılarak kayıtlı elektrnik psta sistemi ile yapılır.

5 KEP: Yasal Düzenlemeler Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK - Kanun N:6102 Madde 18/3 ve 1525) Bu maddeler ile KEP, iadeli-taahhütlü gönderi ve nter tasdikli gönderi ile eşdeğer kılınmıştır (2) : Kayıtlı elektrnik psta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların snuçlarına, kayıtlı psta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektrnik psta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknljileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır. KEP Yönetmeliği ( / R.G.28036) KEP Tebliği ( / R.G.28036) KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği ( / R.G.28294)

6 KEP Kullanım Alanları Kayıtlı Elektrnik Psta, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile iadeli taahhütlü gönderi, nter tasdikli gönderi ve telgraf ile eşdeğer, yasal geçerliliği lan tek elektrnik gönderi yöntemi larak belirlenmiştir. Kayıtlı Elektrnik Psta kullanarak kişiler, şirketler ve kurumlar arasında, her türlü hukuki bağlayıcılığı lan gönderilerinizi güvenli, klay, hızlı ve eknmik bir şekilde yapabilirsiniz. İhbar, ihtar, itiraz ve fesihler Beyanlar ve bildirimler Brdrlar ve izin frmları Hesap, kredi ve kredi kartı ekstreleri Dilekçeler, başvuru ve teyit mektupları Teklifler, siparişler ve sipariş nayları Taahhütnameler, sözleşmeler ve mutabakatlar Talimatlar, ödeme ve alım-satım emirleri İştirak taahhütnameleri Tplantı çağrıları

7 İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ İÇİN AVANTAJLARI KEP Kurum ile çalışanları arasında; Brdr, Sözleşme, Savunma talepleri, ihtarlar, Maaş artışı / Prim ödemesi bildirimleri Yıllık izin kullanımı talepleri, Mazeret izni kullanımı, Atama/Görevlendirme yazıları Hedef ve Perfrmans değerlendirme, Özetle İnsan Kaynakları Süreçleri içindeki tüm işveren ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin tamamı KEP kullanımı ile yasal bağlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabilmektedir.

8 KEP İK (BORDRO) NEDİR? Maliyetler Tasarrufu Zaman Tasarrufu KEP KEP Brdr, şirket çalışanlarına ücret brdrlarının KEP (Kayıtlı Elektrnik Psta) ile yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektrnik rtamda iletildiği bir sistemdir.

9 KEP İK (BORDRO) AVANTAJLARI Geleneksel süreçte brdrlar basıldıktan snra farklı nktalara gönderilir, burada çalışan persnel imzaladıktan snra bir kpyasını tekrar kuruma iletmesi gerekmektedir. Bu süreçler yerine, elektrnik rtamda yasal geçerli ve güvenli şekilde gönderimini sağlayabilirsiniz. KEP BORDRO, geleneksel uygulamanın yarattığı karg, kâğıt ve tner, brdr nüshaların arşivlenmesi vb. süreçlerin yl açtığı iş gücü ve maliyet, giderlerin önüne geçer. Brdrların tek tek veya çklu gönderilmesini ve Prtal üzerinde brdrları görüntüleme ve yazdırma özelliğini kullanabilirsiniz.

10 KEP İK (BORDRO) İLE GELENEKSEL BORDRO SÜRECİ GELENEKSEL BORDRO SÜRECİ ADIM YERİNE ADIMDA BORDRO GÖNDERİM KEP BORDRO SÜRECİ

11 KEP BORDRO YASAL SÜRECİ 4857 Sayılı İş Kanunun göre; Madde 37 - İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zrundadır. İş Kanunu kapsamında çalışanının ücret pusulasını (brdrsunu) gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.

12 KEP BORDRO NASIL ÇALIŞIR?

13 Hayatınızı Klaylaştırır... Karabük Ofis İrtibat Bilgileri T : M: bilgi@karkep.cm.tr basvuru@turkkep.cm.tr /in/turkkep /TURKKEP