Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı"

Ceren Üçüncü
4 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Mühendislik Fakültesi- Prof. Dr. Ali Rıza BERKEM Konferans Salonu Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü

2 Akademik Yılı Program Takvimi 1 Haziran Eylül 2020

3 Gitmeden Önce Yapılması Gereken Nomination (Bölüm-ABD Koordinatörü)

4 Gitmeden Önce Yapılması Gereken Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz! Kalacak yer belgesi (Accommodation Form) Online Başvuru Başvuru belirtilen tarih aralığında yapılmalıdır

5 Gitmeden Önce Yapılması Gereken Yerleştiğiniz üniversitenin akademik takvimini inceleyin. Güz ve Bahar dönemlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini öğrenin. Buna göre işlemlerinizi planlayın. Vize Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin.

6 Pasaport Numarası Eğer pasaportunuz henüz yoksa ve karşı kurum tarafından zorunlu tutuluyorsa henüz pasaportunuzun olmadığını, olur olmaz bildireceğiniz konusunda bilgilendirme yapmalısınız. Bir an önce pasaport başvurunuzu yapınız.

7 Vize Gitmeden Önce Yapılması Gereken Pasaport/Yeşil Pasaport Çifte Vatandaşlık

8 Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. Harç muafiyeti yok Kabul yazısı (Letter of Acceptance) Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi) Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge Geçerli pasaport ve konsolosluk tarafından istenen belgeler

9 Değişim için gerekli belgelere internet sayfasında bulunan «Öğrenci» sekmesinden ulaşabilirsiniz

13 Belgeler Öğrenim sözleşmesi/anlaşması (Learning Agreement) DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

15 1 Dönem için 30 AKTS, 2 dönem için 60 AKTS AKTS değeri bir dönemlik minimum 27/28, maksimum 45 olabilir.

19 Gitmeden Önce Yapılması Gereken Sigorta işlemleri: Öğrenim hareketliliği için sağlık sigortası, Staj Hareketliliği için mesuliyet, sağlık ve kaza sigortaları yaptırmak zorunludur. Yaptırılan sigorta fotokopileri Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ne teslim edilecektir. (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

20 Giderken Almanız Gereken Belgeler Pasaport ve fotokopisi Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

21 UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

22 Öğrenim Kapsamında Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler GİTMEDEN ÖNCE (hibe % 70) Kabul Mektubu Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Hibe Sözleşmesi (Hibesi ve hibesiz giden tüm öğrenciler dolduracaktır) Bilgi Formu Taahhütname Sağlık Sigortası Fotokopisi Vize/Pasaport Fotokopisi ve uçak bileti fotokopisi İngilizce Öğrenci Belgesi/Transkript Euro Hesabı IBAN No (Hibeli gidecek öğrenciler için Hibe Sözleşmesine eklenecektir) (QNB Finansbank tan açılacak) DÖNDÜKTEN SONRA (hibe % 30) Katılım Sertifikası Transkript Akademik Takvim Seyahat Bilgileri (gidiş-dönüş) Pasaport fotokopisi (giriş-çıkış) Başarısızlık takip formu(gerekli durumda) Learning Agreement (orjinali, ıslak imzalı)

23 Staj Kapsamında Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler GİTMEDEN ÖNCE (hibe % 70) Kabul Mektubu Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) Hibe Sözleşmesi (Hibesi ve hibesiz giden tüm öğrenciler dolduracaktır) Bilgi Formu Taahhütname Sağlık-Mesuliyet ve Kaza sigortaları fotokopisi Vize/Pasaport Fotokopisi ve uçak bileti fotokopisi İngilizce Öğrenci Belgesi/Transkript Euro Hesabı IBAN No (Hibeli gidecek öğrenciler için Hibe Sözleşmesine eklenecektir) (QNB Finansbank tan açılacak) DÖNDÜKTEN SONRA (hibe % 30) Katılım Sertifikası Transkript Akademik Takvim Seyahat Bilgileri (gidiş-dönüş) Pasaport fotokopisi (giriş-çıkış) Başarısızlık takip formu(gerekli durumda) Learning Agreement (orjinali, ıslak imzalı)

24 Ofisin Sağladığı Belgeler Vize Yazısı/ Erasmus Öğrencisi Teyit Yazısı (Vize, pasaport, yurt işlemleri için) Hibe Sözleşmesi

25 Hibeler Hibe miktarları her yıl Ulusal Ajans tarafından ilan edilir. Üniversitemize tahsis edilecek hibe miktarına göre öğrencilere duyuru yapılacaktır. Her ülke grubu için ayrı hibe miktarları vardır. Ay ve gün bazında ödeme yapılmaktadır. Hibeler Hibe hesaplama aracı (Kabul Mektubunda bildirilen tarihlere göre) kullanılarak belirlenmektedir. Öğrenim için en fazla 180 gün, staj için en fazla 60 gün hibe verilecektir.

26 Hibeler Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Aylık Öğrenci Staj Hibesi ( ) 1. Grup +2 Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, Birleşik Krallık, Belçika, Hırvatistan,, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz,, İspanya, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Macaristan, Letonya, Litvanya,, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Makedonya, Türkiye

27 Hibeler Gitmeden önceki %70 lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) Döndükten sonraki %30 luk kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

28 Hangi Durumlarda Hibe Ödemesi Yapılmaz Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz.

29 Sömestr ve resmi tatil haricinde 7 günden fazla ev sahibi şehir / ülkeden ayrı kalınması, dönüş hibenizde kesinti sebebidir.... mücbir sebeplerle erken dönülmesi durumunda, yurtdışında kalınan süre karşılığı olan hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi talep edilir.

30 During the Mobility, hareketlilik başladıktan sonraki 1 ay içerisinde (karşı kurumdaki yükseköğretim kurumunun ders başlama tarihi itibariyle) talep edilmeli ve tamamlanmalıdır.

33 Önemli İpuçları Sending Institution: Istanbul University-Cerrahpaşa Erasmus ID Code: TR ISTANBU64 ISCED Code: web sayfamızda Institutional Coordinator: Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

34 Yabancı Dil Yeterliliği Online Lingustic Support Başvuru aşamasında sisteme girmiş olduğunuz kişisel e-posta hesaplarınızı kontrol ediniz. E-posta gönderilme tarihinden itibaren bir ay içerisinde Tüm hibeli yararlanıcılar için zorunludur. A1 ve A2 olan öğrencilerimize ayrıca zorunlu online dil dersi verilecektir Döndüğünde OLS sınavını almayan ve Nihai rapor formunu doldurmayan öğrencilere kalan hibe ödemeleri yapılmayacaktır.

35 Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Uluslararası Akademik İlişkiler Birimi Türkiye Ulusal Ajans

36 Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri Salı ve Perşembe ve

37 Koordinatörlük Erasmus Kurum Koordinatörü Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü Yardımcısı Ofis Sorumlusu Ofis Sorumlusu Doç. Dr. Zeynep ORMAN Münevver ÖZBEK Solmaz POLAT BADUR

38 İletişim İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Uluslararası Akademik İlişkiler Birimi Erasmus Program Koordinatörlüğü Avcılar Yerleşkesi Avcılar, İstanbul Telefon: (dahili: ) E-posta: erasmus.iuc@istanbul.edu.tr

39 Hepinize Başarılar...

Benzer belgeler

Dış İlişkiler Ofisi Erasmus+ Programı Koordinatörlüğü

Dış İlişkiler Ofisi Erasmus+ Programı Koordinatörlüğü Avrupa Komisyonu (ec.europa.eu) Ulusal Ajanslar (www.ua.gov.tr) Ulusal Erasmus + ofisleri (erasmus.beun.edu.tr) Yerleştirildiğin üniversitenin web