ÇANKAYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Transkript

1 ÇANKAYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Yasal dayanak MADDE 2- (1) Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Kuruluş MADDE 3- (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü; bir müdür ve yeteri kadar üst sorumluya bağlı olarak görev yapan; Çocuk ve Gençlik Hizmetleri Bürosu, Aile ve Kadın Çalışmaları Bürosu, Yaşlı Hizmetleri Bürosu, Sağlık Hizmetleri Bürosu, Sağlık Denetimi Bürosu, Cenaze Hizmetleri Bürosu, Ulaştırma Bürosu ile İdari Mali İşler Bürosundan oluşur. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye: Çankaya Belediyesini, b) Başkanlık: Çankaya Belediye Başkanlığını, c) Müdürlük: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü, ç) Personel: Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Görev Yetki ve Sorumluluk Görevleri MADDE 5- (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünün görevleri; a) Çankaya ilçe sınırları içerisinde yaşayan yurttaşlardan sosyal ve ekonomik yoksunluk içerisinde bulunan ve desteklenmesi gereken yardıma muhtaç çocuk, genç, kadın, yaşlı, engelli ve toplumdaki diğer kesimlere yönelik sağlık, sosyal yardım ve sosyal hizmetler sunmak, b) İlçe halkının çevresel, toplumsal, sağlık ve sosyal ihtiyaçlarına uygun değişim ve gelişimini sağlayan projeler hazırlamak ve yürütmek, c) İlçede katılımcı demokrasi kültürünü yaygınlaştırmak ve yerleştirmek, çevre ile uyumlu ve yaşam kalitesini arttırmaya yönelik öneri ve çalışmalar için elverişli zemin hazırlamak amacıyla kurulan kent konseyleri ile ilgili talepleri almak ve ilişkileri sağlamak, ç) Sosyal hizmet uygulamalarını toplumun tüm kesimlerine ulaştırmak ve bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak, d) İlçede yaşayan ihtiyaç sahibi vatandaşlara gerektiğinde ayni yardımda bulunmak, e) Belediye çalışanlarının ve ilçede yaşayan diğer anne babaların çocuklarının bakımları, okul öncesi çocukların eğitimlerinin karşılanması ve okula hazırlanması amacıyla gündüz bakımevleri ve etüt merkezleri, çocuk kulüpleri, oyuncak kütüphaneleri, ilköğretim ve orta öğretim çocukları için rehberlik, gelişim birimleri açmak, f) Gençlere yönelik ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler düzenlemek, merkezler açmak; öncelikle sosyal ve ekonomik yetersizlik içerisinde olan ailelerin 1 / 5

2 çocukları olmak üzere yükseköğrenime devam eden gençlerin taleplerini olanaklar ölçüsünde karşılamak, g) İlçede yaşayan yaşlı vatandaşların yaşamlarını kolaylaştırıcı ve hayatlarını daha mutlu geçirebilmeleri için evde bakım ve gündüzlü bakım hizmet birimleri ve/veya huzurevleri açmak ve işletmek, yaşlıların yaşam kalitesini yükseltmek ve boş zamanlarını değerlendirecekleri sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, ğ) Çeşitli toplumsal kesimlere yönelik olarak (kadın, engelli, gençlik, aile) sorunlarını çözme, danışmanlık ve rehberlik hizmeti vermek; bu kesimlerin sorunlarının nasıl ve hangi kurumlarla çözülebilecekleri konusunda yardımcı olmak, h) 18 yaşın üstünde olup fiziksel, duygusal, cinsel, psikolojik ya da ekonomik şiddete maruz kalmış ve barınma ihtiyacı olan kadınların çocukları ile birlikte kalabilecekleri sığınmaevleri açmak ve işletmek, ı) Her yaş grubuna ait bireylerin sürekli gelişen, yaratıcı, üretken bireyler olarak yaşam kalitelerinin artırılması ile topluma tam ve eşit katılımlarının sağlanması amacıyla semt merkezleri ve kulüpler açmak, Müdürün görev yetki ve sorumluluğu MADDE 6- (1) Sosyal Yardım İşleri Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup; a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek, c) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak, ç) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak, d) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, e) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek, f) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak, g) Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak, ğ) Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, h) İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, ı) Disiplin amiri sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde hareket etmek i) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Üst sorumlunun görev yetki ve sorumlulukları MADDE 7- (1) Üst Sorumlu; a)kendisine bağlanan büroların iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdürden alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b)müdürün görevlerine yardımcı olmak üzere görevli ve yetkilidir. c)müdüre karşı sorumludur. Büro sorumlusunun görev yetki ve sorumlulukları MADDE 8- (1) Büro Sorumlusu; a)kendisine bağlanan büronun iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdür ve bağlı olduğu üst sorumludan alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir. b)büroya ait iş ve işlemlerden Üst Sorumlu ve Müdüre karşı sorumludur. 2 / 5

3 Çocuk ve Gençlik Hizmetleri Bürosu MADDE 9- (1) Çocuk ve Gençlik Hizmetleri Bürosu; a) Belediye tarafından açılmış okul öncesi çocuklar için gündüz bakımevlerinin işletilmesini sağlamak, b) Okul çocukları için Belediye tarafından açılan etüt merkezlerinin işletilmesini sağlamak, c) Kendi bütçesini oluşturarak çocukların beslenmesi, eğitimi, kültürel ve eğlence etkinlikleri ile temizlik malzemesi giderleri için harcamak, ç) Kadro yetersizliği durumunda hizmetin aksamaması için gerektiğinde belirtilen hizmetleri satın almak, d) Bir eğitim kurumuna devam eden 7-12 yaş grubu çocukların eğitim sürecinde karşılaştıkları kültürel, sosyal, eğitsel sorunları ile beslenme yetersizliklerinin çözümüne yönelik çalışmalar yürütmek; gerektiğinde kurs, etüt, danışma merkezleri açmak, e) Hizmetlerinde belediye personelinin (Belediye Meclis Üyeleri personele tanınan statüden yararlanır) çocuklarına öncelik tanımak, f) Gençlere hizmet vermek üzere, olanaklar ölçüsünde gençlik merkezleri açmak, g) Gençlere yönelik ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler düzenlemek ve merkezler açmak, ğ) Müdürlüğün olanakları ölçüsünde sosyal ve ekonomik yetersizlik içinde olan ailelerin yükseköğrenime devam eden çocuklarının ihtiyaçlarını karşılamak, h) Kötü alışkanlıklar ve madde bağımlılığının önlenmesi yönelik çalışmalar yapmak, ı) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Aile ve Kadın Çalışmaları Bürosu MADDE 10- (1) Aile ve Kadın Çalışmaları Bürosu; a) Ayni yardımda bulunmak, b) Meslek edindirme ve beceri kursları açmak, c) Evlilik, hamilelik, boşanma, aile içi şiddet ve çocuğun eğitimi konusunda danışmanlık ve eğitim hizmetleri vermek, ç) Aile danışma merkezleri kurmak. d) İhtiyaç halinde psikolojik, hukuksal, ekonomik ve kadın sorunlarına yönelik eğitimler ve güvenlik desteği vermek, e) 18 yaşın üstünde olup fiziksel, duygusal, cinsel, psikolojik ya da ekonomik şiddete maruz kalmış ve barınma ihtiyacı olan kadınların çocukları ile birlikte kalabilecekleri sığınmaevleri açmak ve bu kişilere yönelik danışmanlık hizmeti vermek, f) Kadının sosyal ve kültürel hayata katılımını sağlayacak faaliyetleri yürütmek, g) Kadınların beslenmesi, eğitim, sağlık ve kültürel etkinlikleri düzenlemek, ğ) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Yaşlı Hizmetleri Bürosu MADDE 11-(1) Yaşlı Hizmetleri Bürosu; a) İlçede yaşayan yaşlı vatandaşların yaşamlarını kolaylaştırıcı ve hayatlarını daha mutlu geçirebilmeleri için sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, yaşlıların yaşam kalitesini yükseltmek ve boş zamanlarını değerlendirecekleri tesisler kurar. b) Yaşlı Bakımevi / Huzurevi açmak ve işletmek, c) Danışmanlık hizmetleri vermek, ç) Gıda, giyim, yakacak, ulaşım ve teknolojiden yararlanmaya yönelik yardımlarda bulunmak. d) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Sağlık Hizmetleri Bürosu MADDE 12- (1) Sağlık Hizmetleri Bürosu; 3 / 5

4 a) Müdürlüğe bağlı sağlıkevlerinde, öncelikle belediye personeli ve bakmakla yükümlü oldukları yakınları olmak üzere 1. basamak sağlık hizmetleri (koruyucu ve tedavi edici) vermek, b) Ağız ve diş sağlığı hizmetleri ile hemşirelik hizmetleri vermek, c) Bulaşıcı hastalıklara karşı gerekli önlemleri almak ve görevli kuruluşlarla işbirliği yapmak, ç) Vatandaşların sağlıklı yaşam ve hijyen bilincinin artırılabilmesi için bilgilendirme toplantıları düzenlemek ve bu konu ile ilgili olarak basılı materyal yayınlamak, d) Engelli (yaş sınırı olmaksızın), 65 yaş üstü ve sağlık hizmeti alabilmek için sağlık kuruluşlarına gidemeyecek durumda olanlara evde sağlık ve bakım hizmeti vermek, e) Gerektiğinde tedavi için yaşlı ve engelli hastaların hastanelere naklini gerçekleştirmek, f) Engelli veya 65 yaş üstü ve ekonomik olanakları elverişli olmayan kişilere evde temizlik hizmeti vermek, g) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Sağlık Denetimi Bürosu MADDE 13- (1) Sağlık Denetimi Bürosu; a) Yeterli sayı ve nitelikte denetim ekibi kurmak, b) Toplum ve çevre sağlığının korunması, sürekliliğinin sağlanması amacıyla sıhhi ve gayri sıhhi müesseseler ile halkın toplu olarak kullandığı yerlerin ve umuma açık eğlence yerleri ile konutların denetimlerini yapmak, c) Bu konularda gelen istek ve şikayetleri ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek, ç) İl ve İlçe hıfzıssıhha kararlarının gereğini yapmak ve ilgili birimleri bilgilendirmek, d) Gerektiğinde diğer birimlerle ortak denetim çalışmaları yürütmek, e) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. Cenaze Hizmetleri Bürosu MADDE 14- (1) Cenaze Hizmetleri Bürosu; a) İlçe sakinlerinden evde yaşamını yitirenlerin ölüm raporları ve defin izni belgelerini düzenlemek, b) Nakil ve mühür işlemlerinin yapılmasını sağlamak, c) Evde vefat edenlerin nüfus düşümünü gerçekleştirmek amacıyla Mernis belgelerini düzenlemek, ç) Talep eden vatandaşlara cenaze levazımatını sağlamak, d) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. İdari ve Mali İşler bürosu MADDE 15- (1) İdari ve Mali İşler Bürosu; a) Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak; dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak, b) Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak, c) Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak, ç) Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak, d) Bir harcama birimi olarak Müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek, e) İhale mevzuatına göre gerekli iş ve işlemleri yapmak, f) Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek, g) Sağlık hizmetlerinden kaynaklanan gelir ve giderlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ğ) Görev alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. 4 / 5

5 Ulaştırma Bürosu MADDE 16- (1) Ulaştırma Bürosu; a) Müdürlüğün asli görevlerinde ve hizmet verdiği alanlarda kullanılan araçları, ihtiyaç dâhilinde tahsis etmek, b) Müdürlük tarafından sağlanan ulaşım hizmetlerini etkin, düzenli ve verimli biçimde yürütülebilmesine yönelik tüm iş ve işlemleri yürütmek, c) Müdürlüğün kullanımındaki lastik tekerlekli araç ve ekipmanın etkin çalıştırılması ve gerektiğinde eşgüdüm içinde verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, ç) Gereğinde araç ve şoför gereksinimine yönelik hizmet almak, d) Araç Takip Sisteminin etkin ve verimli kullanımını sağlamak, gerekli denetimleri gerçekleştirerek aykırı uygulamalara yönelik yaptırımları belirleyip yönlendirmek, e) Müdürlükçe yürütülen ulaşım ve lojistik hizmetlerin kent bilgi sistemi vb. teknolojik olanaklar kullanılarak verimliliğin arttırılmasına yönelik her tür yenilikçi uygulamayı araştırıp, uygun bulunanların hayata geçişini sağlamak, f) Müdürlük tarafından verilen benzer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Yürürlük MADDE 17- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çankaya Belediye Başkanı yürütür. 5 / 5