İLK$100$GÜN$ Alan(11:(Bologna(Sürecine(Uyum(Çalışmaları(

Transkript

1 İLK$100$GÜN$ Yönetimegeldiğimizilkhaftaiçerisinde,şeffaflıkvehesapverebilirlikilkelerine dayananyönetimanlayışımızınbirürünüolarakbir AcilEylemPlanı yapılmış ve tüm üniversite ile paylaşılmıştır.$ Acil Eylem Planı 20 Ana Alan ve 90 Alt Başlıktanoluşmaktaydı. Alan1:FizikiAltyapıveÖğrenmeOrtamlarınıİyileştirme Alan2:KütüphaneSıṡtemıṅıṅİyı leştıṙı lmesi Alan3:ARUGEveYayınKapasitesininGüçlendirilmesi Alan4:HastaneAltyapıYatırımları Alan5:Sağ lıkbirimlerininyapılanmasıvehizmetlerininyenidendüzenlenmesi Alan6:Bı lı şıṁaltyapısınıngüçlendıṙı lmesi Alan7:Dı jıṫalöğrenmealtyapısınıngüçlendıṙı lmesi Alan8:Öğrencı DanışmanlıkHıżmetlerıṅıṅİyı leştıṙı lmesı Alan9:Öğrencı vepersoneldestekhizmetlerininiyileştirilmesi Alan10:ÖzlükHaklarınınİyı leştıṙı lmesi Alan11:BolognaSürecineUyumÇalışmaları Alan12:Akademı kdeğerlendıṙmevekalitegelişţirme Alan13:Ünı versıṫeyı TanıtmaEtkıṅlı kleri Alan14:İnsanKaynaklarıKapasıṫesıṅı Gü.lendıṙme Alan15: EngelsıżHacettepe Alan16: SıġarasızHacettepe Alan17:.zgürHacettepe Alan18:YönetimHizmetleriveYenidenYapılanma Alan19:Yenı BirimlerinFaaliyeteGeçirilmesi Alan20:DiğerSınıflandırılamayan)Faaliyetler

2 AcilEylemPlanındanİlk100.Günhedeflerideaşağıdakişekildebelirlenmişti. 2.8.Kütüphanelerimizin24SaatHizmetVermesi 2.9.FinalDönemiÜcretsizİkramlar 2.11.BilgisayarAltYapısınınDüzelmesi 4.4.FaturaTakibiİleGeriDönenFaturalarınAzaltılması 5.1.SağlıkSistemiYönetimininDüzenlenmesi 5.2.KlinikEczacılıkBirimininOluşturulması 5.3.İlaçİzlemeSistemininYenilenmesiOtomasyon) 5.6.EngelliÇocuklarınDişSağlığıMerkezindeTedavisi 5.7.BeytepeSağlıkMerkezindeAcilHizmetYaklaşımlarınınDüzenlenmesi 8.2.PDRHizmetlerininYapılanmasıVe8.3.)Gü.lendirilmesi 18.1.BeytepeYönetimDanışma)Sistemi 18.3.ÜniversiteStratejikPlanınınHazırlanması 20.4.AkademikBirimlerdeKonservatuvarAktiviteleriDüzenlenmesi İlk$100$günde$gerçekleştirilenler;$ *Öğrencilerinifadeözgürlüğükonusundaciddiadımlaratıldı,öğrencilerleher iki yerleşkede de toplantılar düzenlendi ve toplantı tutanakları web sitesinde yayınlandı. Öğrencilerimizin ve personelimizin görüşlerini özgürce paylaşabileceği Serbest Kürsü yapıldı. Öğrenci ifade özgürlüğü ve toplantı yönergesihazırlandı. *HemSıhhiyehemBeytepeyerleşkelerindepsikolojikdanışmaverehberlik merkezleri)pdrmerkezleriaçıldı.birimde,eğitimfakültesipdranabilim Dalı ndanbirerbirimsorumlusuve4psikolojikdanışmangörevlendirildi. SıhhiyeveBeytepeSağlıkMerkezlerindegörevyapanpsikologvesosyalhizmet

3 uzmanlığıkadroları2 şeruzmanilegüçlendirildi. *Toplam46yenikadroilanıverildi.Bunlardan17siprofesör,17sidoçent kadrosuolup,kalan12kadroyardımcıdoçentkadrosuydu.diğeröğretim elemanlarıiçinise37kadroilanedildi.kriterkomisyonuncailk100günde11 dosyaincelendi. *Kütüphanenin yenilenmesi için ihale yapıldı, bedava fotokopi çekilmeye başlandı,kütüphanedebedavakahveçayveakşamçorbaikramıbaşlatıldı.her öğrencimize dönem boyunca 150 fotokopi ücretsiz sağlanma kararı alındı. Bununiçinfotokopivekırtasiyeihalesinemaddekoyuldu.Öğrencilerimizinçok yararlandığımedenibiryaklaşımtümülkeyeörnekoldu. *Kütüphanelerimizhaftasonudahil24saataçıkhalegetirildi. *Öğrencilerleilgiliherihaleyeöğrencitemsilcileriningözlemciolarakgirmeleri sağlandı. *Üniversite bütçesinden yıllık ortalama % 0,4 kaynak aktarılan kütüphanemiz içinbütçeninyaklaşık%2,0olacakşekildeartırılmasıkararlaştırılarak,alınacak basılıkitapueukitapusüreliyayınlarınanlaşmalarıimzalandı. *Konservatuvarkütüphanesiiçinnotalarındijitalleştirilmesiihalesihazırlandı. *İlk30güniçindetoplam100adetyenibilgisayarteminedildi. *ÜniversitemizAnayasaTaslağıüzerindeçalışmalarbaşlandı. *ÜniversitemizYÖKYasaTaslağıçalışmalarıbaşlatıldı. *Beytepede112Acilhizmetibaşlatıldı.

4 *Beytepe rektörlük kullanılmadığı için rektörlük katı terkedilmiş bir durumdaydı.ikihaftaiçindeinanılmazbirdönüşümletuvaletlerdahilheryer yenilendi,toplantıodalarıeklendivedörtrektöryardımcısı,genelsekreterve genelsekreteryardımcılarıilesekreteryaiçinaçıkofisiçerenmodernbirkat yapıldı. *Beytepe Yerleşkesi Yönetim Kurulu Yönergesi hazırlandı ve tarihindesenatoyasunuldu. *AkademikBirimlerdeaşağıdakitarihlerdeKonservatuvaretkinlikleri gerçekleştirildi; 13MartEczacılıkFakültesi 19MartHÜGEMUTuğrulİnalTiyatroKonferansSalonu 22MartEğitimFakültesiHÜGEM) 12NisanDişHekimliğiFakültesi 16NisanMezunlarDerneğiKariyerGünleri 20NisanİngilizceİktisatB.lümü 30NisanİİBFÖğleDinletisi 4MayısİİBFveEdebiyatFakültesiÇalıştayı 8MayısÖYPÇalıştayıMehmetAkifErsoySalonu 15MayısEdebiyatFakültesi *Senato ve Yönetim Kurulları canlı yayında izlenmeye, alınan kararlar web sitesindeyayınlanmayabaşladı. *Senato ve Yönetim Kurulunda araştırma görevlisi temsilcisi, uluslararası öğrencitemsilcisibulunmasısağlandı. *Bilimsel Araştırma Birimi için yönerge değişikliğine gidilerek, özellikle sosyal bilimler, güzel sanatlar ve konservatuvarın etkin bir şekilde yararlanması için

5 destek çeşitlerinin artırılması hızlı destek, toplantı düzenleme desteği vb.) kararlaştırıldı. *Kriter komisyonuna ve Bilimsel Araştırma Projelerine başvuruda kişisel başvurununönündekiengellerkaldırıldı. *Öğrencilerle314Ocak,18Şubatve24Mart2012),personelile327Ocak, 25Şubatve23Mart2012)toplantı,2idarikurul20Ocakve4Nisan),1döner sermaye bilgilendirme toplantısı13 Ocak 2012) ve acil eylem planı bilgilendirmetoplantıları18ve19nisan2012)yapıldı. *Yönetimi devralmamızdan hemen önce çıkılan güvenlik ihalesinin beklenendenyüksekbirfiyattaolmasıdikkatimiziçekmiş,ihaleniniçindecop, kalkan, göz yaşartıcı gaz olduğu farkedildi. Öğrencileri düşman gibi görüp bunlarıonlarakarşıkullanmaküzerealamayacağımızbilinciileihaleiptaledildi. *Fakülte,EnstitüveYüksekOkullardaİdarikadrolardadinamizmiçinrotasyon başlatıldı. *Akademisyenlereveidaripersoneleotoparkücretlerikaldırıldı. *Toplantısalonlarıüniversitemizbirimleritarafındanyapılanhertürtoplantıya ücretsiztahsisedilmeyebaşlandı. *Adli Tıp Binası yapıldı. Nörolojik Bilimler ve Psikiyatri Enstitüsü ile birlikte yerleşimsağlandı. *Hastanelerimizdeyataraktedavigörenhastalarınilaçtedavilerinin değerlendirilmesiveizlenmesiiçinklinikeczacılıkbirimikuruldu.eczanelerilaç takipsistemineentegreoldu22mart2012). *Bölüm51servisiiçerisinde8yataklı BÖBREKNAKLİ servisioluşturuldu

6 *Hizmet, eğitim ve araştırma amaçlı Hacettepe Üniversitesi İş Sağlığı ve Güvenliği,MeslekHastalıklarıMerkeziHİSAM)kuruldu. *Uluslararasıhastadansorumlubirbirimoluşturuldu, ilgilikurumlarlaişbirliği yapıldıve26uluslararasıhastabakıldı2011yılındatoplam8hastabakılmıştı) *Acil Servisten hastane boş yataklarına yatışlar başlatıldı, kimsenin onayı aranmadı,başhekimyetkisineverildi *Hastanegenelindetıbbimalzemebarkodtoplamavesaklamaünitesikuruldu. *Tıbbimalzemedeposuvebürosununçalışmalarıyenidendüzenlendi. *Resmiyazılarkaldırılaraktetkikonaylarınınpolikliniksekreterlikleritarafından yapılmasısağlandı *Veznelerkapatıldı,veznedarhastayatırmabirimindegörevlendirildi. *Sekretermüdürlüğükaldırıldı,hizmetlerihastanemüdürlüğünedevredildi. *Servislerde tetkik isteklerinin elektronik ortamdan yapılması başlatılarak bürokrasivehastalarınoradanorayasürüklenmesiönlendi,işlemlerhızlandıve kolaylaştı *Bu önlemlerle, cerrahi servislerde %9, Dahili Bilimlerde %6 ve yoğun bakımlarda%23verimlilikartışısağlandı. *ÇocukHastanesindeyatakdolulukoranlarında%10artışoldu. *HacettepeÜniversitesiSağlıkSistemiYönetmeliği tarihliSenato da kabuledilereksağlıkhizmetleriyönetimkuruluyenidenorganizeedildive DisiplinlerArasıÇalışmalarınYoluAçıldı.

7 *Dahaöncealınankararlardoğrultusundaverimliliğivefaturagelirlerini artırmayavegiderleriazaltmayayöneliktedbirlerhızlauygulamayakonuldu. HacettepehastanelerindeüretilensağlıkhizmetidolayısıylaSGK yagönderilen faturalardankesintimiktarlarıçokyüksekti.bununtemelnedenleriarasında SGKfaturakurallarıkonusundapersonelinbilgiyetersizliği,malzeme barkodlarınıntoplanıpsgk yailetilememesivetıbbimalzemedeposununiş süreçlerindekiaksaklıklarnedeniylesatınalmavefaturabirimleriyleiletişim eksikliğiydi.sgkkesintileriniazaltmakamacıylahastanegenelindetıbbi malzemebarkodtoplamavesaklamaünitesikuruldu. Tıbbimalzemedeposuvebürosununçalışmalarıyenidendüzenlendi.SGK yetkililerinindesteğiilesgkfaturabirimindeçalışanlarilehastanedeki bölümlerdeçalışanpersonelarasındadüzenlitoplantılaryapılmasısağlanarak SGKfaturalamakurallarıhakkındabilgilendirmeleryapıldı. *HastaneyazılımındaSGKkesintilerinenedenolankuraltanımlamalarıtekrar yapıldı.faturamutabakatekibigerekpersonelgereksedeişsüreçleriaçısından desteklenereknisanumayıs2011döneminde%22olansgkkesintileriağustos 2011 döneminde % 4 e kadar düşürüldü. Satın alma süreçlerinin verimli hale getirilmesi ve finans maliyetlerinin düşürülmesi amacıyla alınan tedbirler sayesinde 2011 yılına kıyasla tıbbi malzemede % 20, hizmet alımında % 30, cihazbakımonarımında%49oranındatasarrufsağlandı. *Merkez Laboratuvarı C katındaki yıllardır hizmet verdiği yetersiz fiziki mekandanşuandahizmetverdiğiiçhastalıklarıpoliklinikbinasındakiyenilenen alanataşındı.

8 *Laboratuvar malzeme ihale şartnamesinde zeyilname yapılarak yıllardır tedarikçiolaraktekfirmanıngirdiğiihaleyebirçokfirmanıngirmesisağlanarak rekabetsağlandıvebirimmaliyetler%17oranındaaşağıyaçekildi. *Testler hastane yazılımında elektronik ortama alınarak yurtdışına bağımlı olduğumuz kağıt ortamı bırakıldı. Böylece aynı zamanda hekim dışındaki personelin gereksiz tetkik isteyerek paket aşımına neden olunmasının önüne geçildi. *DönerSermayeBütçesistemimizaçısındançokönemlideğişimbaşlıkları şunlardır; Konsolidebütçeçalışmasıyapıldı Giderbazlıbütçeden,gelirbazlıbütçesisteminegeçildi 2011devredenborç255milyonTL 15Nisan2012borç:247milyonTL 2011Aralıködenentoplamdönersermaye2.5milyonTLDönersermaye katkısı)+3.1milyontlmaliyeyardımı):5.6milyontlikenödenentoplam2012 dönersermaye:7milyontlsadecekendidönersermayemiz)oldu. *Satınalmasüreçlerininverimlihalegetirilmesifinansmaliyetlerinin düşürülmesikapsamındayapılanlar; 2012yılındatedarikçilereödenebilirsürelerdemalvehizmetalımıöngörüldü, Doğrudanteminvepazarlıklaalımyerineaçıkihaletercihedildi,Döner Sermayeveözelbütçeninkaynaklarınınetkinveverimlikullanımıkapsamında satınalmasüreçleriyenidenorganizeedildi,yaklaşıkmaliyet hesaplamalarındaendüşükfiyatıizlendi.buönlemlerletıbbimalzeme alımlarında%20,hizmetalımlarında%30,laboratuarsarfmalzemelerindekit

9 vekimyasal)%17vecihazbakımuonrımkaleminde%49lukmaliyetazalması başarıldı.sonuçtafaturageridönmelerininönünegeçilerek40milyontl, giderlerinazaltılmasında25milyontlkadarbiriyileşmebeklentisisenesonuna yansıdıve50u60milyontllikbirdönersermayeiyileşmesi2012sonunda başarıldı.bütünbunlarilk100gündekibaşarıileorantılıdır.ilk100günde başarılanlargerçekleşmeseydisenesonububaşarıolamazdı. * HacettepeHastaneleriTelefonlaRandevuÇağrıMerkezi devreyealınarakçağdaşhastanelerdekinebenzermerkezibirrandevusistemi oluşturuldu. *İnşaatıverenovasyonubitmişolanBölüm88 dekipersonelvemalzemeeksiği tamamlanarakiçhastalıklarıvipservisiolarakhizmeteaçıldı. *Diş Hekimliği Fakültesi bünyesindeki ameliyathane hizmete açıldı ve engelli çocuklarıntedavisisağlanmayabaşlandı. *ÇocukHastanesindeBronkoskopiünitesi,Çocukbakımıveemzirmeünitesi, mama hazırlama ünitesi açıldı.! Genel pediatri için yatak kapasitesinde 19 yatak artışı oldu. Cerrahi bölümlerde kullanılmayan yataklar pediatrinin kullanımınaaçıldıbl34;6yatak,bl33;4yatak,bl32;1yatak,bl31,5yatak). Renovasyonprojesikapsamında1.Blok3.KatP.EndokrinveP.Nefroloji),Bl 35 ÇYBÜ) inşaatlara başlandı. P. NefrolojiURomatoloji, P. Endokrinoloji Poliklinik şefliği, Çocuk gelişimi bölümü, Endoskopi ünitesi, Bronkoskopi ünitesiyeniyerlerinetaşındı.

10 *Onkoloji Hastanesinde NovalisUBrainlab Sistemi/Stereotaktik radyocerrahi ve çok hassas yoğunluk ayarlı radyoterapi yapabilen sistem ülkemizde ilk olarak kuruldu. *Göreve geldiğimizde belirlediğimiz 100 Gün hedefleri dışında ilk 100 günde aşağıdakilergerçekleştirilmiştir; Öğrencilerinifadeözgürlüğüileilgilidüzenlemeler Dekanadaybelirlemeleri,eğilimyoklamalarıylayapılmışvetümaraştırma görevlilerinindeoykullanmasısağlanmıştır HastanelerimizdeçalışanyabancıuyrukluAraştırmaGörevlilerineyönelikproje hazırlanılarakheraymadditeşviksağlanmıştır *İlk yüz günde yüz ve iki kol iki bacak naklinde yaşadığımız kriz nedeni ile transplantasyon komitesi yapısı, yönetmeliğe uygun olarak tüm süreçler güncellenerekyenilenmiştir.