T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Belediye Tiyatro Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Madde 2 - Nilüfer Belediyesi, Müdürlüğü, Anayasa nın güvence altına aldığı ve özellikle tiyatronun toplumsal görevine uygun olarak halkın kültürel üretiminin, çağdaş eğitiminin, sanat düzeyi ve bilincinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, bu katkıyı gerçekleştirmek için yerli ve yabancı tiyatro eserlerinin seçkin örneklerinin ve Türk Tiyatrosu nun geleceğe yönelik yaratıcı atılımlarını desteklemek amacıyla kurulmuştur. Bu yönetmelik, Nilüfer Belediyesi Müdürlüğü görev ve çalışma esaslarını belirler. Kapsam Madde 3 - Bu yönetmelik hükümleri, Nilüfer Belediyesi Müdürlüğü nde uygulanır. Y /1 4/2/215 tarihli 126

2 Tanımlar Madde 4 - Bu yönetmelik uygulamasında, Belediye; Bursa Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde kurulan Nilüfer Belediyesi ni, Başkanlık; Nilüfer Belediye Başkanlığı nı, Müdürlük; Müdürlüğü nü, Harcama Yetkilisi; Müdürü nü Harcama Talimatı; Hizmetin gerekçesi ile yapılacak işin konusu, tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme yöntemi ve hizmeti gerçekleştirecek görevlinin yazılı olduğu belgeyi, Gerçekleştirme Görevlisi; bölüm müdürünün tanımladığı kişi olmakla birlikte harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürüten kişiyi, Paydaş; Kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup ve kurumları ifade eder. Dayanaklar Madde 5 - Bu yönetmelik yürürlükteki Belediye Kanunu na dayanılarak hazırlanmıştır. Y /1 4/2/215 tarihli 126

3 İKİNCİ BÖLÜM Organizasyon Yapısı Madde 6 - Müdürlüğü, Müdür, İdari İşler ve Organizasyon Bürosu ile bu büroya bağlı alt birimlerden oluşur. Müdürlüğün organizasyon şeması aşağıdaki gibidir : Müdürü BELEDİYE TİYATRO MÜDÜRLÜĞÜ İdari İşler ve Organizasyon Bürosu Dayanaklar Madde 7 - Bu yönetmelik Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğü nün Temel Görevi Madde 8 - Nilüfer i Kültür-Sanat kenti haline getirmek amacıyla tiyatro faaliyetlerini organize ederek bu faaliyetleri kentin olası tüm noktalarında halkın hizmetine sunmak. Y /1 4/2/215 tarihli 126

4 Müdürü nün Görevleri Madde 9 - Belediye tarafından gerçekleştirilecek tiyatro etkinlikleri için yıllık Etkinlik Planı hazırlamak. Madde 1 - Etkinliklerin duyurulması amacı ile kullanılacak tanıtım materyallerinin tasarımını / formatını onaylayarak basımının yaptırılmasını sağlamak. Duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü nce yapılmasını kontrol etmek. Madde 11 - Düzenlenecek etkinliğin türüne göre ilgili hazırlık faaliyetlerini gerçekleştirmek ve destek alınacak bölüm / kurumlarla gerekli koordinasyonu sağlamak. Madde 12 - Etkinlik alanının hazırlanmasına ve etkinlik sonrasında toplanmasına ilişkin faaliyetlerin, gerekli durumlarda diğer bölümlerden de destek alınarak gerçekleştirilmesini sağlamak. Madde 13 - Kalite / Çevre / İSG politikasına ve stratejik plana uygun olarak yıllık bölüm bütçesinin ve yatırımın / cari projelerinin belirlenmesini ve gerçekleşmesini sağlamak Madde 14 - Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak. Madde 15 - Bölümünde Kalite / Çevre / İSG politikasının anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak, Belediye içi ve dışı görüşmelerde kurumu temsil etmek. Madde 16 - Bölümü ile ilgili Kalite / Çevre / İSG Yönetim Sistemleri dokümantasyonunun hazırlanmasına yardımcı olmak ve uygulama sonrası etkinliğini izleyerek gerekli revizyonların yapılmasını sağlamak. Y /1 4/2/215 tarihli 126

5 Madde 17 - Bölüm ile ilgili kuruluş içi / dışı denetimlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak ve denetim raporuna göre gerekli düzeltici faaliyet planını hazırlamak. Madde 18 - Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne iletmek ve planlanan eğitimlere ilgili personelin katılımı sağlamak. Madde 19 - Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek, astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle gerekli koordinasyonu kurmak. Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak ve atlanmasını önlemek. Madde 2 - Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli gelişmeleri ve yayınları izlemek. Madde 21 - İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. Bölümünde İş Sağlığı Güvenliği Uzmanı koordinasyonunda yürütülmekte olan İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarının yasal uygulamaları ile bu uygulamalara paralel olarak kurulmuş olan OHSAS 181 Yönetim Sistemi'nin sürekliliğini sağlamak ve İSG İç Yönetmeliğine uygun davranarak takip etmek. Madde 22 - TKY yaklaşımını benimseyen yönetim sistemine entegre olabilecek çalışmalara destek vermek.( ISO 91, ISO 141, EFQM özdeğerlendirme, Kıyaslama vb.) Madde 23 - Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç / personel performanslarının arttırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. Y /1 4/2/215 tarihli 126

6 Madde 24 - Harcama yetkilisi olarak, bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini görevlendirmek. Ödeme emri belgesi düzenlemek ve bunun yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğü ne bildirilmesini sağlamak. Madde 25 - Harcama Yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin tahsis edilen kaynakların planlanmış amaçlara ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını, uygulanan iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliği konusunda yeterli güvenceyi sağladığını, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini, verilen bilgilerin doğruluğunu içeren İç Kontrol Güvence Beyanı nı düzenlemek ve Birim Faaliyet Raporu na eklemek. Yılda en az bir kez İç Kontrol Düzenlemeleri ni ve İç Kontrol Sistemi nin işleyişini değerlendirmeye tabi tutmak. Madde ve mükerrer sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak inde yürürlüğe girmiş olan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 4.bölümünde sayılan ve Mali Hizmetler Birimi nin Ön Mali Kontrolü ne tabi Mali Karar ve İşlemlerden Müdürlüğü ilgilendirenleri, Mali Hizmetler Birimi / İç Kontrol Alt Birimi ne kontrole göndermek. Madde 27 - Madde 27 - İç ve Dış mali denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylığı sağlamak. Madde 28 - Madde 28 - Müdürlüğünde iç kontrolün etkili bir şekilde yapılmasını sağlayacak düzenlemeleri hazırlamak ve süreç kontrolünü sağlamak amacı ile müdürlüğüyle ilgili mali işlemlerin süreç akış şemalarını hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmak. Madde 29 - Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili Mevzuat çerçevesinde gerçekleştirme görevlilerinin iş ve işlemleri doğru yaptırmalarını sağlamak ve kontrol etmek. Y /1 4/2/215 tarihli 126

7 Madde 3 - Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanmış ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olduğunu kontrol etmek. İdari İşler ve Organizasyon Bürosu Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 31 - Nilüfer de vatandaşların kültürel ve sanatsal altyapısını zenginleştirmek amacıyla yapılan faaliyetlerin satın alma ve ihale işlemlerini yapmak. Madde 32 - Nilüfer Belediyesi Müdürlüğü bünyesindeki tüm büro ve birimlerin düzenleyecek oldukları her türlü etkinliğin organizasyon planlamasının yapılarak halkın hizmetine sunulmasını sağlamak. Madde 33 - Nilüfer de tiyatro ile ilgili potansiyeli harekete geçirmek, bir kültür sanat kenti yaratmak amacıyla, ulusal ve uluslararası düzeyde şenlik, şölen, festival gibi sanat gösterileri ile panel, sempozyum, konferans, atölye şeklinde düzenli etkinlikler gerçekleştirmek. Madde 34 - Yıllık oyun repertuarına alınmasına uygun bulunan oyunların sahneye hazırlanması üzerine tüm planlamayı ve organizasyonu sağlamak. Madde 35 - Yıl boyunca sahnelenecek oyunların başlama tarihlerini, hangi sahnede ve sürede oynayacağını saptamak, yönetmen, teknik kadro ve rol dağılımlarını onaylamak. Madde 36 - Nilüfer Belediyesi Müdürlüğü bünyesinde yapımı gerçekleşen oyunların ulusal ve uluslararası boyutta turnelere gitmesini sağlamak ve bu turnelerin organizasyon planlamasını yapmak. Y /1 4/2/215 tarihli 126

8 Madde 37 - Nilüfer halkına sanatsal faaliyetler sunmak kapsamında belirlenen tiyatro oyunları, atölyeler, festivaller ve her türlü etkinliğin tüm mecralarda tanıtımının yapılmasını sağlamak. Madde 38 - Nilüfer halkını yerli ve yabancı nitelikli tiyatro oyunlarıyla buluşturmak adına özel ve kurumsal tiyatro prodüksiyonlarını davet etmek. Madde 39 - Müdürlük bünyesinde düzenlenecek Nilüfer Tiyatro Festivali ne yerli ve yabancı nitelikli prodüksiyonların davet edilmesini, festivalin tüm duyuru, tanıtım ve organizasyonunu sağlamak. Madde 4 - Müdürlük faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilecek atölye, sempozyum, panel ve eğitimlerin plan ve programlarını hazırlamak, vatandaşa yönelik bu etkinliklerin tanıtımını ve duyurusunu yapmak, öğretim materyallerini temin etmek, atölye ortamını hazırlayarak eğitim donanımını tamamlamak. Madde 41 - Müdürlüğü kullanımında bulunan binaların, sahnelerin, atölye ve diğer etkinliklerin düzenleneceği mekânların fiziki ve teknik eksiklerinin giderilmesini sağlamak. Kullanım esnasında oluşan her türlü yıpranma ihtimaline karşı bakım onarım ve boya badana işlerini yaptırmak, kullanılan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak ve tamir ettirmek. Madde 42 - Nilüfer sınırları içinde öncelikle periferilerde yaşayan olmak üzere çocukların ve gençlerin tiyatro alanındaki gelişimlerine katkıda bulunacak etkinlikler düzenleyerek bu etkinliklere katılımlarını sağlamak. Madde 43 - Kamu Kurum ve Kuruluşları, Üniversiteler, Sivil Toplum Kuruluşları ve Özel Sektör ile işbirliğine giderek Sosyal Eğitim faaliyetleri düzenlemek ve işbirliklerini yürütmek. Y /1 4/2/215 tarihli 126

9 Madde 44 - Müdürlüğü ne tahsis edilen bütçe kalemlerinin stratejik plan doğrultusunda harcanmasını sağlamak. Madde 45 - Müdürlüğü bünyesinde gerçekleşen tüm etkinliklerin ve müdürlükçe davet edilen prodüksiyonlarda ihtiyaç duyulan ses, ışık, sahne düzeni şeklindeki ekipmanların tespitini yaparak etkinliğin teknik alt yapısını oluşturmak. Madde 46 - Stratejik plan ve performans yönetimi kapsamında süreç ve personel performanslarının arttırılması için gerekli çalışmaları yapmak. Madde 47 - İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli çalışmaları yapıp; bu çalışmaların yasal uygulamalarıyla OHSAS 181 Yönetim Sistemi'nin sürekliliği ile İSG İç Yönetim Sistemi ne uygun davranılmasını sağlamak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yetki ve sorumluluk Madde 48 - Müdürü; Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Başkan a karşı sorumludur. Madde 49 - Müdürlüğü ne bağlı Büro Sorumlusu; Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur. Madde 5 - Diğer Personel; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Müdüre karşı sorumludur. Y /1 4/2/215 tarihli 126

10 BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük Madde 51 - Bu yönetmelik Nilüfer Belediye Meclisi nin kabulü ve web sitesinde yayımı ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 52 - Bu yönetmelik hükümleri Nilüfer Belediye Başkanı adına Belediye Tiyatro Müdürü tarafından yürütülür. Y /1 4/2/215 tarihli 126