DESTEK DOKÜMANI SORGULAMA ASİSTANI. Sorgulama Asistanı nın Tanımı

Transkript

1 SORGULAMA ASİSTANI Sorgulama Asistanı nın Tanımı Logo Raporlama Teknolojisi nin yeni bir özelliği olan Sorgulama Asistanı ile LOGO ürünlerine girilen veriler geniş kapsamlı olarak değerlendirilebilir ve genel sorgu cümlecikleri (queryler) hazırlanabilmektedir. Bu sorgu cümlecikleri, kullanıcının ihtiyacı olabilecek tüm bilgileri detaylı bir şekilde içermektedir. Hazırlanan sorgulamalar ile rapor içerisinde, Sıralama Gruplama Sınırlandırma (Kriter Girişi) Ara toplam vb. işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir. Sorgulama Asistanı ile hazırlanan rapor sorguları; Yazıcı, Ekran, Ms Access, Ms Excel, Tablolama, PDF dokümanı, HTML ve ASCII ünitelerine çıktı olarak gönderilebilmektedir. Sorgulama Asistanına Ulaşım Sorgulama Asistanı na; Araçlar menüsü altından ulaşılabilmektedir. Sogulama Asistanı seçeneğinin kullanılması ile aşağıdaki menüye ulaşılmaktadır.

2 Sorgulama Asistanı nın Kullanımı Sorgulama Asistanı menüsünden yapılan seçim sonucunda; kayıtlı raporların listelendiği, kayıtlı tasarımın içeriye alınabildiği ya da yeni rapor tasarımlarının yapılmasına olanak sağlayan aşağıdaki menüye ulaşılır. Ekle seçeneği ile kullanıcıdan Standart Tanım ile Boş Tanım arasında seçim yapması istenir. Standart tasarımda, ilgili querydeki tüm alanlar seçili olarak gelir. Boş tanımda, tüm alanlar yer alır ancak raporlanması istenen alanların seçimi kullanıcıya bırakılmıştır.

3 Çalıştır: Seçeneği ile standart rapor ünite seçim ekranına ulaşırız. Artık tasarım bitmiş, raporun ekrana, yazıcıya vb üniteye alınması sırası gelmiştir. Kaydet: Kaydet seçeneği ile, yapılan tasarım sisteme kaydedilir.

4 İlgili sorguda yer alan alanlar buradaki listeye gelir. Raporda kullanmak istediğiniz alanın başındaki checkboxı işaretlemeniz, ilgili alanın rapor tasarımında gözükmesini, filtrelerde, sıralamada, gruplamada kullanılmasını sağlar. Yukarıdaki listede yer alan alanlarda arama yapılabilmesini sağlar. İlgili alanda kullanmak istediğiniz fonksiyonu seçtiğiniz bölüm. İlgili alana göre gruplama ve/veya ara toplam alıp almayacağımız belirttiğimiz bölüm. Raporda bu alana göre sıralama yapılıp yapılmayacağını, yapılacaksa artan axalan sırlama yöntemini belirttiğimiz bölüm. Raporda gözkükmesini istediğiniz alan başlık bilgisi İlgili alanın raporda gözüküp gözükmemesini belirlediğimiz yer. Rapora kriter vermek için kullandğımız bölüm. Bu bölümde filtreleme sihirbazı kullanarak istediğimiz kısıtlamaları belirleyebiliriz. Busihibirbaz ile ilgi detaylı bilgi aşağıda yer almaktadır. Alan bilgisinin raporda yaklaşık olarak kaç karakter gözükmesini belirlediğiniz bölüm. Açıklama: Raporda gözükmesi istenilen alan başlık bilgisidir. Kullanıcı tarafından değiştirilebilir.

5 Uzunluk: DESTEK DOKÜMANI Alan bilgisinin raporda yaklaşık olarak kaç karakter gözükmesinin belirlendiği bölüm. Fonksiyon: İlgili alanda kullanılmak istenen fonksiyonun seçildiği bölümdür. Seçilebilecek fonksiyonlar aşağıdaki tablodan görülebilir. TOPLA(Alan) CEIL(Alan) KARAKÖK(Alan) SOLDAKI BOSLUKLARI AT(Alan) SAY(Alan) COS(Alan) TAN(Alan) SAYIYI METNE CEVIR(Alan) ORTALAMA(Alan) EXP(Alan) METINDEN TARHIE(GG, AA, YY) DEGISTIR(Ara,Degistir,Alan) EN_BUYUK (Alan) FLOOR(Alan) SİSTEM TARİHİ( ) SAGDAKI BOSLUKLARI AT(Alan) EN_KUCUK (Alan) LOG(Alan) GUN(Tarih) BOSLUK(Alan) MUTLAK_DEĞER (Alan) MOD(Alan, Alan) AY(Tarih) BIRLESTIR(Alan1, Alan2) ACOS(Alan) POWER(Alan) YIL(Tarih) METNIN BOYUTUNU AL(Alan) ASIN(Alan) YUVARLA(Alan) ASCII(Karakter) METNIN POZISYONU(Ara, Alan) ATAN(Alan) ISARETI (Value) KARAKTER(Alan) METIN AL (Alan, Başlangıç, Uzunluk) ATAN2(Alan) SIN KUCUK HARFE CEVIR(Alan) BUYUK HARF (Alan)

6 Göster: DESTEK DOKÜMANI İlgili alanın raporda gözüküp gözükmemesinin belirlendiği bölümdür. Sırala: Raporda bu alana göre sıralama yapılıp yapılmayacağını, yapılacaksa artan azalan sırlama yöntemlerinden seçilenin belirtildiği bölümdür. Grupla: İlgili alana göre gruplama ve/veya ara toplam alınıp alınmayacağının belirtildiği bölümdür. Kriter: Rapora kriter vermek için kullanılan bölümdür. Bu bölümde filtreleme sihirbazı kullanarak istenilen kısıtlamalar belirlenir. Bu sihibirbaz ile ilgi detaylı bilgi aşağıda yer almaktadır. Filtre Tanımlama Sihirbazı Kısıt verilmek istenen alanın altındaki Kriterler bölümüne gelindiğinde, üç noktalı buton yardımıyla aşağıdaki ekrana (Filtre Tanımlama Sihirbazı) ulaşılır. Filtre tanımlama sihirbasında soldaki kutuya belirlenen kriter yazılır, sağdaki kutuda da listeden kullanılacak filtreye uygun seçenek seçilir. Önemli: Bir satırda verilen tüm kriterler kendi aralrında AND (VE) bağlacı ile bağlıdır. Alt satırlarda verilen kriterler ise, OR (veya) bağlacı ile üstteki kriterlere bağlanır. Ara Toplam Kullanımı

7 Yukarıdaki şekilde rapor alınırsa; ilgili malzeme koduna göre gruplama yapılır ve grupların değişiminde ara toplam alınır. Bu durumda aşağıdaki gibi bir çıktı elde edilebilir. Kolon Başlıklarının Sabitlenmesi

8 Tasarım üzerinde; satırlar arasında ilerlerken kolon başlık bilgilerinin kaymaması için Kolon Başlıklarını Sabitle seçeneği kullanılabilmektedir. Rapor Tanımları için Veri Aktarımları Sorgulama Asistanı menüsünden rapor tasarım pencerelerine ulaşıldığında, hazırlanmış tanımlar Veri Aktarımı (dışarı) seçeneği ile dışarı aktarılabilir. Benzer şekilde dışarıdan içeriye rapor tanımı aktarımı da Veri Aktarımı (içeri) seçeneği ile yapılabilmektedir. Sorgulama Asistanı Raporları 1. Malzeme Yönetimi Raporları: 1.1. Malzeme Bilgileri Malzeme kartlarında girilmiş bilgiler Malzeme Bilgileri raporu ile listelenebilmektedir Malzeme Durumu Malzeme kart bilgileri ve malzeme ambar toplamlarının listelenebildiği rapordur Malzeme Ekstresi Malzeme Ekstresinde: Malzeme kart bilgileri, malzeme hareketleri, malzeme fişleri, irsaliyeler, cari hesap kartları, muhasebe hesap kartları, sipariş fişleri, birim seti satırları, malzeme birim satır bilgileri, satış elemanları ve masraf merkezleri bazında listeleme yapılabilmektedir. 2. Finans Yönetimi Raporları 2.1. Cari Bilgileri

9 Cari hesap kart bilgileri ve kartta seçili ödeme planına ait bilgilerin listelenebildiği rapordur Cari Risk Bilgileri Cari hesap kart bilgileri, kartta seçili ödeme planı bilgileri ve risk bilgilerinin listelenebildiği rapordur Cari Hesap Özeti Cari hesap özeti ile, cari hesap kart bilgileri ve cari hesap toplamlarından bilgi listelenebilmektedir Borç Takip Raporu Borç Takip Raporu: Cari hesap kartının ödeme tahsilat hareketlerinin listelendiği rapordur Ortalama Vade Raporu Cari Hesap bazında ortalama vade bilgilerinin listelenebildiği ve hareketlerinin detaylandırılabildiği rapordur Açık Hesap Raporu Cari hesaba ait açık tutarı görünen işlemlerin, kapanan ve açıkta kalan ödeme hareketlerinin listelendiği rapordur. 3. Muhasebe Yönetimi Raporları 3.1. Hesap Listesi Muhasebe hesap kartı bilgilerinin listelenebildiği rapordur Hesap Özeti Muhasebe hesap kartı bilgileri ve muhasebe hesap toplamları bilgilerinin listelenebildiği rapordur. 4. Alış/Satış Analizi Raporları 4.1. Satış Analizi Raporu Satış hareketlerinin detaylı analizinin yapılabildiği rapordur Aylık Giriş Miktarı Raporu Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur Aylık Çıkış Miktarı Raporu Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur. 5. Sevkiyat Raporları 5.1. Sipariş Sevk Bilgileri Dağıtım emrine seçilmemiş olan sipariş fişleri sevkiyat adresi bazında gruplanabilmekte, fiş bazında hacim ve ağırlık bilgisi listelenebilmektedir. Sevkiyat adresi bazında ara toplam, toplam tutar, toplam hacim ve toplam ağırlık alınabilmektedir Öneri Durumundaki Dağıtım Emirleri Sevk Bilgileri: Öneri konumundaki dağıtım emirleri sevkiyat adreslerine göre, sipariş fişleri bazında gruplanarak listelenebilmektedir. Fiş bazında ağırlık ve hacim bilgisi, sevkiyat adresi bazında ara toplam alınabilir ve ara toplam olarak toplam ağırlık ve toplam hacim bilgileri raporlanabilmektedir.

10 5.3. Sevkiyat Listesi DESTEK DOKÜMANI Fatura bazında listeleme yapılmaktadır. Bir dağıtım emrine ait kesilmiş faturaların tutar ve ödeme bilgileri raporlanabilmektedir. Dağıtım emri bazında toplam tutar ve toplam hacim, ağırlık bilgileri alınabilmektedir. 6. Karlılık Analizi Raporları Karlılıl analizi raporları ile; yerel para biriminin yanında raporlama dövizi cinsinden de kar marjı alınabilir ve de tarih aralığı verilerek, iki tarih arası kar marjı bilgileri hesaplanabilmektedir Karlılık Analizi Raporu Aylık ya da toplam olarak karlılık analizinin yapılabildiği rapordur Karlılık Analizi (RD) Raporu Raporlama Dövizi bazında aylık ya da toplam kar analizinin yapılabildiği rapordur Cari Hesaplar Bazında Kar Dağılımı Cari hesapların getirdiği aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur Malzemeler Bazında Kar Dağılımı Malzemelerin aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının listelenebildiği rapordur Yerleşim Bazında Kar Dağılımı İşyeri, bölüm, ambar ve fabrika bazında aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur Satış Elemanları Bazında Kar Dağılımı Satış elemanı bazında aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının tutarlarının listelendiği rapordur Kar Marjları (RD) Raporu Kar marjının raporlama dövizi cinsinden alınabildiği rapordur Kar Marjlarına Göre Siparişler Raporu Alınan siparişler sevk edildikten sonra sevkiyat maliyeti, sevkiyat karı tutarları ile kar marjları Kar marjlarına göre siparişler raporu nda listelenebilir ve en çok kar getiren sipariş bilgileri raporlanabilir Kar Marjlarına Göre Cari Hesaplar Raporu Kar marjlarına cari hesapların sıralanarak alınabildiği Kar marjlarına göre cari hesaplar raporu ile en çok kazandıran cari hesaplar listelenebilmektedir Kar Marjlarına Göre Malzemeler Raporu Kar marjlarına göre malzemelerin sıralanarak alınabildiği Kar marjlarına göre malzemeler raporu nda; toplam maliyet, toplam kar tutarları ile en çok kar getiren ürünler listelenebilmektedir Kar Marjlarına Göre Faturalar Raporu En çok kar getiren faturaların takibi kar marjlarına göre faturalar raporu ile yapabilir Kar Marjlarına Göre Satış Elemanları Raporu Toplam kar tutarına katkı sağlayan satış elemanları raporlanabilir.