AKINSOFT NetFoto. Yardım Dosyası. Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1. Copyright 2010 AKINSOFT

Transkript

1 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : Tarih : Sayfa-1

2 1- ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA KISA BİLGİ AKINSOFT programı tüm fotoğraf sütüdyolarına hitap etmektedir. A-) Güvenli hızlı ve çok kullanıcılı veritabanı sistemi sayesinde, programı birden bilgisayarda kullanabilir, B- ) Fotoğraf işlem kayıtlarını ve cari takibini yapabilir, C- ) Fotoğraf ebatlarını sabitleyebilir, D- ) Sınırsız sayıda personel kaydedebilir ve yetkilendirebilir, E- ) İşlem kayıtlarına fotoğraf dosyalarını ekleyebilir, F- ) İşlemlerin teslim edilip edilmediğini takip edebilir, G- ) Günlük ve genel kasa raporları alabilir, H- ) Cari bakiye takibi yapabilir, I- ) Müşterilere toplu olarak SMS gönderebilir, J- ) Tab işlemleri haricinde ürün satım ve alım işlemleri yapabilirsiniz. 2- KULLANIMI 2-1- İşlem Kayıt Ürün Satış İşlemi Yapmış olduğunuz satışların kayıtlarını girebileceğiniz alandır. Öncelikle sol alt köşede yer alan Yeni İşlem butonuna tıklayıp yeni bir kayıt açınız.karşınıza gelecek olan cari seçim ekranından satışı yapacağınız cariyi seçiniz. Satmış olduğunuz Stok/hizmeti "Satır Ekle" butonundan veya Ürün Satış İşlemi penceresine tanımladıgınız kısayollardan ekleyebilirsiniz. Barkodlu sistem kullanıyorsanız, direkt olarak Barkodu alanına ürünün barkodunu okutabilirsiniz. Sayfa-2

3 Yanlışlıkla eklediğiniz bir satırı silmek için sağ tarafta bulunan Satır Sil butonunu kullanabilirsiniz. Satış ekranında yapmış olduğunuz satışın ödeme kaydını da alabilirsiniz. Bu işlem için alt tarafta bulunan Ödeme Şekli alanından ilgili ödeme şeklini seçim yaprak Ödenen alanına tahsil ettiğiniz rakamı yazmanız gerekmektedir. İşlemi tamamlamak için alt tarafta bulunan Kaydet butonuna basınız. Müşterinize fatura ya da fiş çıktısı vermek istiyorsanız, yukarıdaki Fatura Yazdır veya Fiş Yazdır butonlarından faydalanarak çıktı alabilirsiniz. Dilerseniz fatura ve fiş çıktısı üzerinde düzenleme yaparak baskılı fatura formatınıza uygun hale getirebilirsiniz. Diğer bilgiler sekmesinden, satış işleminiz ile ilgili vade tarihini, carinize ait fatura bilgilerini, kdv durum bilgisini belirtebilirsiniz. Satış ekranına seri şekilde stok/hizmet seçimi yapabilmeniz için, ürün satış ve dosya işlem ekranında Ürün Tanımsız butonlarının üzerine Ctrl'ye basarak tıklayınız. Karşınıza stok/hizmet arama ekranı gelecektir. Bu alandan sık kullandığınız ürünü seçerek ürün tanımsız olarak görünen butonda, eklediğiniz ürünün görünmesini sağlamış olursunuz Ürün Alış İşlemi Satın almış olduğunuz stok/hizmet kayıtlarını girebileceğiniz alandır. Öncelikle sol alt köşede yer alan Yeni İşlem butonuna tıklayıp yeni bir kayıt açınız.karşınıza gelecek olan cari seçim ekranından stok/hizmet aldığınız cariyi seçiniz. Almış olduğunuz Stok/hizmeti "Satır Ekle" butonundan veya Ürün Satış İşlemi penceresine tanımladıgınız kısayollardan ekleyebilirsiniz. Barkodlu sistem kullanıyorsanız, direkt olarak Barkodu alanına ürünün barkodunu okutabilirsiniz. Yanlışlıkla eklediğiniz bir satırı silmek için sağ tarafta bulunan Satır Sil butonunu kullanabilirsiniz. Alış ekranında yapmış olduğunuz alışların ödeme kaydını da girebilirsiniz. Bu işlem için alt tarafta bulunan Ödeme Şekli alanından ilgili ödeme şeklini seçim yaprak Ödenen alanına ödediğiniz rakamı yazmanız gerekmektedir. İşlemi tamamlamak için alt tarafta bulunan Kaydet butonuna basınız. Müşterinize fatura ya da fiş çıktısı vermek istiyorsanız, yukarıdaki Fatura Yazdır veya Fiş Yazdır butonlarından faydalanarak çıktı alabilirsiniz. Dilerseniz fatura ve fiş çıktısı üzerinde düzenleme yaparak baskılı fatura formatınıza uygun hale getirebilirsiniz. Diğer bilgiler sekmesinden, alış işleminiz ile ilgili vade tarihini, carinize ait fatura bilgilerini, kdv durum bilgisini belirtebilirsiniz. Alış ekranına seri şekilde stok/hizmet seçimi yapabilmeniz için, ürün alış ekranında Ürün Tanımsız butonlarının üzerine Ctrl'ye basarak tıklayınız. Karşınıza stok/hizmet arama ekranı gelecektir. Bu alandan sık kullandığınız ürünü seçerek ürün tanımsız olarak görünen butonda, eklediğiniz ürünün görünmesini sağlamış olursunuz. Sayfa-3

4 Alış/Satış İşlem Listesi Bu bölümde daha önce yapmış oldugunuz alış ve satış işlemlerini, teslim edilen/edilmeyen işlemleri, arşivlenen/arşivlenmeyen işlemlerin listesini alabilirsiniz.filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına, alış veya satış işleminizin tarih aralığına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz Teslim edilen İşlem listesi Bu bölümde teslim etmiş oldugunuz alış ve satış işlemlerini listesini alabilirsiniz. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına, alış veya satış işleminizin tarih aralığına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz Teslim edilmeyen İşlem listesi Teslim edilmeyen alış ve satış işlemlerini listeleyebileceğiniz alandır. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına, alış veya satış işleminizin tarih aralığına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Sayfa-4

5 2-2- Cari Cari Kart Kaydı Alış veya satış işlemini yaptığınız carilerinizi bu alandan kaydedebilirsiniz. Carinize ait genel ve özel bilgileri girdikten sonra, Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Aynı ekran üzerinden carinize resim ekleyebilir, ürün satışı esnasında kullanılacak olan fiyatı belirleyebilirsiniz. Bakiye sekmesinden, carinizin toplam borcunu, alacağını ve bakiyesini TL ve döviz bazında görüntüleyebilirsiniz Cari Hareket Girişi Müşterilerinizden tahsil ettiğiniz veya müşteriye ödeme yaptığınız tutarları kaydedebileceğiniz alandır. Tahsilat veya ödeme türüne göre nakit, havale, EFT, çek, slip gibi işlem türlerinden uygun olanı seçmeniz gerekmektedir. Cari hareketler sekmesinden, işlem yaptığınız cariye ait daha önceden girilen kayıtları görüntüleyebilirsiniz Cari Hareket Raporu Cari hereket raporunda müşterileriniz yapmış oldugunuz tüm işlem kayıtlarını ve bu kayıtların toplamlarını görebilirsiniz.bu alanı aynı zamanda müşteri hesap extresi olarak ta kullanabilirsiniz. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına, işlemlerinizin tarih aralığına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Dilerseniz yukarıda bulunan Yazdır butonu sayesinde, müşterinize extre çıktısı verebilirsiniz Cari Bakiyeler Listesi Cari bakiyeler listesinde programa kayıtlı olan carilerinizin toplam borcunu, alacağını ve bakiyesini görüntüleyebilirsiniz. Alt toplamlar alanında carinizin varsa döviz bakiyelerini de ayrıca görüntüleme imkanınız vardır. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Sayfa-5

6 Bakiyesi Olmayanları Gösterme seçeneğini işaretleyerek, bakiyesi olmayan carilerinizin raporda görünmemesini sağlayabilirsiniz Cari Kart Arama Bu bölümde programa daha önce kayıt etmiş oldugunuz carilerin kayıtlarına hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz. Kartını Aç butonu sayesinde, üzerinde bulunduğunuz carinizin kartını açabilirsiniz Eski Cari Hareketler Eski cari hareketler, müşterileriniz yapmış oldugunuz tüm işlem kayıtlarını görüntüleyebileceğiniz alandır. Üzerinde bulunduğunuz hareketi açmak için yukarıda bulunan Kartını Aç butonundan faydalanabilirsiniz. Filtreleme kriterlerinden cari koduna, cari ticari ünvanına ve daha pek çok kritere göre sorgulama yapabilirsiniz Stok / Hizmet Stok / Hizmet Kayıt Bu bölümde satışını yapmış oldugunuz stok ve hizmetlerin kayıtlarını oluşturabilir, grup tanımı yapabilirisiniz.stok veya hizmetlerinize ait fiyat bilgisi girebilir, kdv oranı ve para birimi seçimi yapabilirsiniz. Stok Ara butonu sayesinde, daha önceden kaydettiğiniz stoklarınızın sorgulamasını yapabilirsiniz. Tanımı alanına stok veya hizmetin adını, Barkodu alanına barkod numarasını, Açıklama alanına ise karta ait girmek istediğiniz açıklamaları kaydedebilirsiniz. Tüm bilgileri girdikten sonra, alt tarfta bulunan Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Sayfa-6

7 Stok Hareket Girişi Kaydetmiş olduğunuz stoklarınıza hareket girişi yapabileceğiniz alandır. Stok Bul butonuna basarak işlem yapacağınız stoğunuzu seçim yapınız. Giriş veya çıkış yapacağınız miktarı ve fiyatı yazdıktan sonra, işlem türünü giriş veya çıkış olarak seçiniz. İşlemi tamamlamak için alt tarafta bulunan Kaydet butonuna basınız. Eğer stok giriş veya çıkışını yaptığınız carinizi belirtmek istiyorsanız, cari kart bilgileri alanından Cari Bul butonuna basarak cari seçimi yapabilirsiniz. Stok hareketler sekmesinde, işlem yaptığınız stok kartına ait daha önceden yapılmış giriş veya çıkış hareketi varsa görüntüleyebilirsiniz Stok Hizmet Arama Bu bölümde programa kayıt etmiş oldgunuz stok/hizmetin kayıtlarına hızlı bir şekilde ulaşabilrisiniz. St. / İşl. Tanımı alanından stok seçimi yaparak sadece seçtiğiniz stoğun listelenmesini sağlayabilirsiniz. Kartını Aç butonu sayesinde üzerinde bulunduğunuz stok/hizmet kartını açabilirsiniz. Dilerseniz Yazdır butonu sayesinde listelediğiniz stok/hizmet kartlarını yazdırabilirsiniz Stok/İşlem Hareketleri Stoklarınıza daha önce girmiş olduğunuz hareketleri listeleyebilirsiniz. Alt tarafta bulunan Genel Toplam alanından, hareket toplamlarını alabilirsiniz. Aralıklar sekmesinden işlem tarihine göre filtreleme yapabilir, dilerseniz alış ve satış hareketlerini ayrı ayrı listeleyebilirsiniz. Yukarıda bulunan Yazdır butonu sayesinde listelediğiniz stok/hizmet kartlarını yazdırabilirsiniz. Sayfa-7

8 2-3- Kasa Yeni Kasa Hareketi Bu bölümde ksadan yapmış oldugunuz gider ve gelirlerin girişini yapabilirsiniz. Tutar türünü Gider veya Gelir seçerek hareketin türünü belirleyebilirsiniz. İşlem tutarını yazdıktan sonra, Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz Günlük Kasa Raporu Bu bölümde gün içerisinde yapılan kasa işlemlerini görebilirsiniz. Dilerseniz Aralıklar sekmesinden işlem türünü Gelir, Gider ya da Hepsi seçebilirsiniz. Devirleri Alt Toplama Ekle butonu sayesinde, önceki günlerin toplamlarını alt toplamlara dahil edebilirsiniz Genel Kasa raporu Bu bölümde toplamda yapılan kasa işlemlerini görebilirsiniz. Dilerseniz Aralıklar sekmesinden işlem türünü Gelir, Gider ya da Hepsi seçebilirsiniz. Devirleri Alt Toplama Ekle butonu sayesinde, tarih aralığı girmişseniz girdiğiniz tarih aralığından önceki günlerin toplamlarını alt toplamlara dahil edebilirsiniz. Sayfa-8

9 2-4- SMS Tek SMS Gönder İstediğiniz cariye ya da herhangi bir şahsa özel olarak SMS gönderimi yapabilirsiniz. Telefon Numarası alanına mesaj göndermek istediğiniz şahsın numarasını yazıp ekle butonuna basarak çoklu gönderme listesi oluşturabilirsiniz. Yanlışlıkla eklediğiniz numarayı ise üzerine gelip Çıkar butonuna basarak çıkartabilirsiniz. Listeyi oluşturduktan sonra altta bulunan Gönder butonuna bastığınız anda mesajınız gönderilecektir Toplu SMS Gönder Burada çoklu seçim yaparak toplu bir şekilde üyelere ve carilere SMS gönderebilirsiniz. Ayrıca kendinize özel şablonlar oluşturabilirsiniz Kontör Bilgisi Al Kaç kontörünüzün kaldığını program içerisinden kontrol edebilirsiniz Toplu SMS İletim Raporu Al Toplu SMS iletim raporu alınırken rapor alınacak yıl-ay seçimi yapılmalıdır. Gönderim tarihi, iletilen, beklemede olan, hatalı olan, zaman aşımına uğramış tüm iletilerinizin raporunu alabilirsiniz SMS Kullanıcı Hesabı Kontör temin ettiğiniz firmadan size verilmiş olan kullanıcı bilgilerini bu bölüme girmelisiniz Yetkili Kişi Personel Kayıt Programı kullanacak olan tüm kullanıcıları kaydettiğiniz alandır. Kayıt için açılan pencerede kullanıcının adı, soyadı, diğer bilgileri girilir ve kullanıcı adı ve parola belirleyerek, Kaydet butonu sayesinde kullanıcıyı kaydedebilirsiniz. Yetkiler sekmesine gelerek kaydettiğiniz kullanıcının yetkilerini belirleyebilirsiniz. Sayfa-9

10 Genel Ayarlar Programı kullanımında gerekli olan bir takım değerleri girebileceğiniz alandır. Cari kodunu, cari hareket evrak kodunu, kasa hareket evrak kodunu, alış/satış evrak numaralarını otomatik vermek için başlangıç ve bitiş numarası belirleme işlemini bu alandan yapabilirsiniz. Aynı zamanda program yedekleme ayarlarını, firma bilgilerinizi, ve günlük olarak döviz birimleri için kur girişini bu alandan yapabilmektesiniz Yedekleme Yedekleme ayarlarının yapılması durumunda programınız otomatik olarak yedek alacaktır. İstediğiniz klasörü belirterek bilgilerinizin yedeklenmesini sağlayabilirsiniz Geri Yükleme Yedeklenmiş bilgilerinizi geri yükleyebileceğiniz bölümdür Cari Grupları Cari kart kaydında kullanacağınız cari gruplarını bu alandan kaydedebilirsiniz Kasa Grupları: Kasa hareket girişinde kullanacağınız kasa gruplarını bu alandan kaydedebilirsiniz. Sayfa-10

11 Stok Grupları Stok kart kaydında kullanacağınız stok gruplarını bu alandan kaydedebilirsiniz Şube Tanımları Programı birden fazla şubede kullanmanız gerekiyorsa, şube kaydını bu alandan yapabilirsiniz. Sayfa-11