T.C. KOCAELĐ ÜNĐVERSĐTESĐ BARBAROS DENĐZCĐLĐK YÜKSEKOKULU KAMU HĐZMET STANDARTLARI TABLOSU PERSONEL VE ÖZLÜK ĐŞLERĐ

Transkript

1 EK-5 PERSONEL VE ÖZLÜK ĐŞLERĐ HĐZ.TAMAML ANMA 1 Akademik personel alım işlemleri 2 Đdari personel atama işlemleri 3 Terfi ve intibak işlemleri 4 Akademik personel görev süresi uzatımı 2. Özgeçmiş 3. Fotoğraf 4. Diploma 5. Askerlik durum belgesi 6. Nüfus cüzdanı sureti 7. ALES sonuç belgesi 1. Atama nakil yazısı 2. Personel nakil bildirimi 10 dk. 1. Öğretim görevlisi ve okutmanlar için Yönetim Kurulu Kararı 1 gün 2. Öğretim üyeleri için görev uzatma formu 3. Dilekçe 4. Faaliyet dosyalarının istenmesi (Yrd.Doç.Dr) 5. Bölüm başkanı görüşü 1. Sicil raporları formu 1gün 5 Akademik ve idari personel sicilleri 6 Pasaport işlemleri 1. Pasaport formu 7 Đzin Đşlemleri 1. Đzin formları 2. Raporlu olduklarını belirten dilekçeleri ve raporları 8 Akademik ve idari personel nakil işlemleri 9 Kurumiçi ve kurumdışı ders görevlendirmesi 10 Yurtiçi, yurtdışı, geçici ve uzun süreli görevlendirmesi 11 Ücretsiz ve doğum iznine ayrılma 1. Rektörlük yazısı 2. Nakil Bildirim formu 3. SGK bildirgesi 1. Görevlendirme talep yazısı 2. Yönetim kurulu kararı 1. Görevlendirme talep yazısı 2. Yönetim kurulu kararı 2. Doğum öncesi izin raporu ve doğum raporu 12 Disiplin işleri 1. Disiplin soruşturması görevlendirme yazısı 2. Disiplinsizlik fiili ile ilgili belgeler 3. Yönetim kurulu kararı 1 ay

2 HĐZ.TAMAML ANMA 13 Aile yardımı bildirimi 1. Aile yardımı bildirim formu 14 Askerlik işlemleri 2. Askerlik çağrı belgesi 15 Hizmet borçlanması 1. SGK hizmet cetveli 15 dk 2. Dilekçe 3. Askerlik terhis belgesi 16 Kimlik ve giriş kartı işlemleri 1. Kimlik ve giriş kartı formu 10 dk. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmes, eksiksiz belge ile

3 YAZI ĐŞLERĐ 1 Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurul 1. Dayanak dosyası oluşturulması 2. Toplantı davet yazısı 3. Toplantı kararlarının yazılması ve dağıtılması 2 Gelen Evrak 1. Çeşitli kurumlardan gelen her türlü evrakın kurum içinde kayıt defterine işlenerek dağıtılması 3 Giden Evrak 1. Kurum içinden gönderilen tüm evrakların kayıt defterine işlenerek kurum dışına ulaştırılması 1 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile

4 MAAŞ TAHAKKUK TAŞINIR KAYIT KONTROL ĐŞLERĐ 1 Maaş Hazırlık 1. Đzin Rapor Terfi 1 Gün 2 Maaş Tahakkuk 1. Gerekli Doküman 1 Gün 3 Maaş Ödemesi 1. Personel Hesap Bilgisi 1 Gün 4 Ek Ders Ücreti 1. Bölümlerden Gelen Puantaj 1 Gün 5 Ek Ders Ücret Tahakkuk 1. Gerekli Doküman 1 Gün 6 Ek Ders Ücreti 1. Banka Bilgileri 1 Gün Ödenmesi 7 Yolluklar Yönetim Kurul Kararı 1 Gün Bilet 8 Yolluk Tahakkuk 1. Gerekli Doküman 1 Gün 9 Yolluk Ödemesi 1. Banka Bilgisi 1 Gün 10 Taşınır Mal Đşlemleri (Fakülte Personelinin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde Öğrencileriyle Kullanacakları Malzemeler) 11 Bakım-Onarım Hizmetleri 1. Malzeme Talep Formu Taşınır Mal Yönetmeliğine göre Đstek Belgesi (Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığından Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri, tahmini fiyatı,ilgili firma adları ve alım komisyona katılım.) Süresiz Süresiz Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile

5 ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ 1 Öğrenci kaydı 1. Lise Diplomasının Aslı veya Geçici 2. Mezuniyet Belgesi 3. ÖSYS Sonuç Belgesinin Đnternet Çıktısı 4. Fotoğraflı Nüfus Cüzdan Fotokopisi adet 4.5x6 ebadında çekilmiş vesikalık fotoğraf 6. Erkek adayları askerlik durum belgesi ya da terhis belgesi(aslı) 7. Ön kayıt formu 8. Öğrenim gideri katkı payı dekontu 9. Heyet Raporu 10. Đkametgah belgesi 2 3 Ders Kayıtları Öğrenci Kayıt Dondurma Đşlemleri 1. Ders Kayıt Formu 2. Harç Dekontu 1. Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2. Kayıt Dondurma Gerekçesi ile Đlgili Belge {Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik Belgesi(Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tabi Afet(Yaşanılan Yerin En Büyük Mülki Amiri Tarafından Onaylı), Tutukluluk Belgesi, Askerlik Tecilinin Kaldırılması} Belirtilen tarihlerde 1 Ay 4 Öğrenci Kayıt Sildirme Đşlemleri 5 Program Açılması, Teklifi, Kontenjan 6 Disiplin Cezası 7 Ders Programları 2. Kütüphane Sorgusu(Üniversitemiz Kütüphanesinden alınacak üzerinde kitap olmadığını gösteren belge ) 3. Öğrenci kimlik kartı 1. Bölüm Başkanlığının Program Açma Teklifi 2. Program Đçeriği 3. Program Đçeriğinin CD si 4. Belgeler(Fotoğraflar,dökümanlar ) 1 Bölüm Başkanlarının Hazırladıkları Programlar 15 Gün (Her On beş Günlük Yönetim Kurulunu Đçine Alan Süreler Dahilinde Gerçekleşir) 1 Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) 2 Ay Akademik Takvim

6 8 Başarı Notuna Đtiraz 9 10 Mazeret Sınav Đşlemleri Telafi Dersleri ile Đlgili Yazışmalar 11 Ders Yükü Stajlar Đntibak (Yatay Geçiş Yapan Öğrenciler Đçin) Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ile Đlgili Yapılan Yazışmalar 15 Yatay Geçiş 1. Đtiraz Dilekçesi 2. Mazeretini Belirten Belge (Kocaeli Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde Belirtilen Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Olmalıdır.) 1. Đlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2. Telafi dersi ile ilgili Müdürlük Makamına sunulması gereken evraklar 1. Yapma Đsteğini Gösterir Belge Staj Bilgi Formu 2. Onaylanmış Staj Defteri 1. Öğrenci Dilekçesi 2. Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) Onaylı Ders içeriği 1. Yüksekokul Staj Komisyonu Kararı 2. Stajını Yapan Öğrenci Listesi 1. Öğrencinin Yatay Geçişini kabul eden, ilgili Üniversiteden Yüksekokulumuza gelen öğrenci özlük dosyası talep yazısı. 1 Hafta Akademik takvim YÖK Staj Yönetmeliğin de Belirtilen Süre 10 gün 10 gün Odalar ve Kurumların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Öğrencilerin Askerlik Đşlemleri 1. Not durum belgesi 2. Ekli Belgeleri 10 gün 2. Sevk Belgesi (YÜSEM) Öğrencilerin Belge Đstemi Mezuniyet Đşlemleri 1. Öğrenci otomasyon sistem başvurusu 1. Geçici mezuniyet belgesi 2. Diploma 10 dk.

7 20 Öğrenci Temsilcisi Seçimi 21 Birimlerin Periyodik Bilgileri Birimlerin 22 Đstatistikleri ve Başarı Oranları Harç Đadeleri Tek Ders Sınav Đşlemleri 1. Seçim Takvimi 2. Temsilci Seçimi Aday Formu 3. Öğrenci Temsilci Seçimi 4. Seçim Tutanağı 5. Seçim Sonuçlarının Đlanı 1. Đlgili Birimlerin Yazılarına Đstinaden 20 gün 1. Đlgili Birimlerin Yazılarına Đstinaden 1 Hafta 1. Öğrenci kimlik fotokopisi 2. Yurtkur harç listesi 3. Banka dekontu 4. Öğrenci IBAN numarası 5. Đade yapılacağı banka şubesi adı (il/ilçe) 6. Dilekçe 1. Başvuru Dilekçesi 2. Not Durum Belgesi Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile