TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ KABUKLU FINDIĞIN YAĞLIK AMAÇLI NATÜREL İÇ FINDIĞA İŞLENMESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ KABUKLU FINDIĞIN YAĞLIK AMAÇLI NATÜREL İÇ FINDIĞA İŞLENMESİ İDARİ ŞARTNAMESİ İHALE KAYIT NUMARASI: 2013/14085 Madde 1- İş Sahibine İlişkin Bilgiler 1.1- İş sahibi Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü (Bu Şartnamede Ofis olarak anılacaktır.) a) Adı : Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü b)adresi :TMO Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No: Bakanlıklar/ANKARA c) Telefon numarası : (10 hat) d) Faks numarası : e) Elektronik posta adresi : findik.db@tmo.gov.tr 1.2- İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler Ofis in ekli listede (EK-1) yer alan depolarında bulunan toplam ton kabuklu fındığın; belirlenmiş 3 (üç) ayrı parti halinde ve en fazla 3 (üç) ayrı kırma fabrikasında Ofis depolarından kırma fabrikalarına nakliyesi dahil, kırdırılarak yağlık amaçlı natürel iç fındığa işlenmesi işidir İhaleye, iştigal konusu fındık kırma olan gerçek ve tüzel kişiler katılabilecektir. Üretim yapılacak fabrikaların kendi tesis sahası içerisinde ve kendilerine ait en az 40 tonluk araba baskülü olacaktır Natürel iç fındığa işlenecek kabuklu fındık miktarı toplam ton olmakla birlikte teklif sahibi, teklif edeceği her bir parti için bir fabrika göstermek zorundadır. Bir fabrika yalnızca teklif verilen partideki miktar kadar kabuklu fındığı işleyecek olup birden fazla parti malı işleyemeyecektir. (Miktarlar ± % 20 Ofis opsiyonundadır.) Ofis depolarından teslim alınacak kabuklu fındıkların kırma fabrikalarına taşınması, Kırma fabrikalarına taşınan kabuklu fındıkların fabrikada vasıtadan indirilmesi, Çuval ağızlarının açılarak kabuklu fındıkların boşaltılması, Kabuklu fındıkların imalata verilmesi (kırdırılması), Kırım imalatından alınan iç fındıkların (sağlam, buruşuk, vurgun, kırık, ikiz, çürük, limonlaşmış, küflü, haşlak, urlu, fındık zarı, fındık parçaları vb.) seçim bantlarına dökülerek içerisindeki yabancı maddelerin (iç fındıkta fındıktan veya iç fındık parçalarından farklı olarak bulunan kabuk parçaları dâhil her türlü madde) seçilmesi, İmalattan alınacak iç fındıkların Ofis e ait çuvallara doldurulması, tartılması ve vasıtalara yükletilmesi ile bu süreçteki tüm işçilikler, Yükleniciye aittir Seçim bantlarındaki iç fındık içerisinden ayrılan yabancı maddelerin Ofis e ait çuvallara doldurulması, tartılması, vasıtalara yükletilmesi, imhası ve bu süreçteki tüm işçilikler Yükleniciye aittir. Ancak kabuk Yükleniciye ait olduğundan yabancı madde içerisindeki kabuk parçaları ayrı olarak tartılıp tutanakla Yükleniciye teslim edilecektir Kabuklu fındık kırımından elde edilecek iç fındıkların tamamı Ofis e aittir. Kabuk ise Yükleniciye aittir Kabuklu fındık kırımından elde edilecek iç fındıkların ambalajlanmasında kullanılacak çuvallar Ofis çe, kabuğun ambalajlanmasında kullanılacak çuvallar ise Yüklenici tarafından tedarik edilecektir. 1

2 2.5- Kırım imalatına verilmek üzere tesellüm edilen kabuklu fındıkların fabrika giriş tartısı ile imalattan alınarak yağ imalatına sevk edilecek iç fındıkların fabrika çıkış tartıları Yükleniciye ait araba baskülünde bila bedel yapılacaktır. 2.6-Kırım fabrikasında imalata tefrikli kabuklu fındık depolarının sevke veriliş sırası Ofis çe belirlenecektir İhale onaylandığı takdirde keyfiyet Ofis çe üzerine ihale yapılmış olan kişinin bildirdiği kanuni tebligat adresine iadeli taahhütlü posta (postaya verildiği tarihi takip eden 7. gün tebliğ edilmiş sayılır) ile veya kendisine elden tebliğ edilir. Bu tebliğ tarihinden itibaren Yüklenici 5 iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek Sözleşme yapmaya mecburdur. Sözleşme yapıldığı tarihten itibaren 5 işgünü içerisinde Yüklenici fabrikaları imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır İmalat işlemleri TS 3075 İç Fındık standardına göre yapılacaktır. Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler a) İhale usulü: TMO İhale Yönetmeliği Kapalı Zarfla Teklif Alma. b) İhalenin yapılacağı adres: Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No:18, Bakanlıklar/ANKARA c) İhale tarihi: Salı günü d) İhale saati :15:00 e) İhale komisyonu toplantı yeri: TMO Genel Müdürlüğü binası. Madde 4- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4.1- İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreslerde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Ofis çe onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: İhale dokümanı Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No:18, Bakanlıklar/ANKARA adresinde, internet adresinde ve bağlı taşra Şube Müdürlüklerinde görülebilir. b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İhale dokümanı TMO Genel Müdürlüğü Toprak Mahsulleri Ofisi Genel Müdürlüğü, Müdafaa Caddesi, No:18, Bakanlıklar/ANKARA adresinde, Fındık İşleri Dairesi Başkanlığı ndan ve Taşra Şube Müdürlüklerinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. c) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil): 100 (yüz) TL 4.2- İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Katılım Belgelerinin Sunulacağı Yer, Son Belge Verme Tarih ve Saati 5.1- Katılım belgelerinin sunulacağı yer, son belge verme tarih ve saati: a) Katılım belgelerinin sunulacağı yer: Teklifler Müdafaa Caddesi, No: Bakanlıklar/Ankara adresindeki Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğü ne verilebileceği gibi, bu adrese iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. b) Son teklif verme tarihi: Salı günü c) Son teklif verme saati : 12: Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar Ofis e ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Ancak, Komisyona sunulan diğer teklifler açılmamışsa İhale Komisyonu ihale saatinden sonra gelen teklifleri açma konusunda yetkilidir. İhalenin yöntemi gereği, istekli ya da vekili ihale saatinde ihale salonunda hazır bulunacaktır Ofis e verilen veya ulaşan teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 2

3 5.5- Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu nun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale Dokümanının Kapsamı 6.1- İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Teknik ve İdari Şartname, b) Sözleşme Tasarısı, c) Taahhütname (Sosyal Güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair), d) Taahhütname (SGK ya ait) e) Teklif Mektubu, f) Geçici Teminat Mektubu örneği, g) Kesin Teminat Mektubu örneği, h) Taahhütname (KİK 10.madde), ı) ton Kabuklu Fındık Depo Listesi Ayrıca bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, Ofis in çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin talebi üzerine Ofis tarafından yapılan yazılı açıklamalar ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. İsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz. Madde 7- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri 5. madde kapsamında sunmaları gerekir: a) Gerçek kişiler için, T.C. vatandaşı olduklarına dair kimlik fotokopisi, b) Gerçek ve tüzel kişiler için; Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi. c) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi; 1- Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2- Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, d) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri ile iştigal konusunu belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. e) Ticaret ve Sanayi Odasından alınacak Fabrika Kapasite Belgesi (Kapasite belgelerinde fabrika kapasitesinin asgari bu Şartnamenin 8.1. maddesinde belirtilen tonajlarda olması ve Kapasite belgesinde yer alan geçerlilik süresinin, ihalenin yapıldığı tarihi kapsaması gerekmektedir.) 3

4 f) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu çerçevesinde hazırlanan tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmeliği gereği, Yüklenici tarafından teklif edilen her bir kırım fabrikası için Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ndan alınan İşletme Kayıt Belgesi, g) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair taahhütname. (Ancak, ihale üzerinde kaldığı takdirde, ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair ilgili idarelerden alınacak belgeler Sözleşme imzalanmadan önce verilecektir.) h) SGK Taahhütnamesi, i) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat, j) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ve ihale ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmaya yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, (İstekliler ihale dokümanını satın almakla tüm ihale şartlarını kabul etmiş sayılacaktır.) l) KİK. 10 maddesine göre yasaklı olmadığına ilişkin taahhütname, m) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu, (Teklif mektubunun açık adresli ve imzalı olması, birim fiyatın ve teklif tutarının rakam ve yazı ile okunaklı yazılması ve birbirlerini teyit etmesi şarttır.) n) İhaleye iştigal konusu fındık kırma olan gerçek ve tüzel kişiler katılabileceğinden, istekliler bu durumu belgeleyeceklerdir. o) Nakliye işi için alt yüklenici gösterilmesi halinde istekliler, alt yüklenici için de bu Şartnamede istenilen belgeleri Ofis e vereceklerdir (d,e,i,j,k,m,n,r,s,t,u maddeleri hariç). p) Yüklenici ile alt yükleniciler arasında noter onaylı ön protokol aslı. r) İhaleye teklif verecek İstekliler, Ofis çe paraflanan Sözleşme tasarısı, İdari ve Teknik Şartname nin her sayfasını imzalı ve mühürlü olarak teklif zarfı içerisinde İhale Komisyonuna vereceklerdir. s) İsteklilerin gösterecekleri her bir kırım fabrikasının kendi tesis sahası içerisinde, bu Şartnamenin 8.2. maddesinde tanımlanan özelliklere sahip en az 40 tonluk araba baskülü olduğuna dair Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerince düzenlenen Uygunluk Belgesi veya eğer araba baskülü yeni yapılmış ise bunu yapan Üretici Firma tarafından muayenesi yapıldığına dair düzenlenmiş bulunan Uygunluk Belgesi. t) İsteklilerin teklif verecekleri her bir kırım fabrikası için; kabuklu fındık, natürel iç fındık ve kabukların stoklanacağı tüm depo, ambar ve/veya bu amaçla kullanılabilecek olan diğer bölmeleri gösterir detaylı kroki ve tonajlar. Söz konusu kroki, fabrikadaki her kat için ayrı ayrı düzenlenecek olup her bölmeye ait kapasiteler belirtilecektir. u) Teklif edilen kırım fabrikasının istekliye ait olduğunu gösterir geçerli belge. İstekliler, yukarıda belirtilen belgelerin aslını veya Noterden tasdikli suretini ibraz etmek zorundadır. Ancak, Ofis çe aslı görülen belgenin fotokopisine aslı gibidir şerhi düşülerek, belgenin aslı İhaleden sonra istekliye iade edilebilir. Madde 8- Kırma Fabrikalarında Aranan Özellikler 8.1- İhaleye iştirak edecek isteklilerin kabuklu fındığı kırarak işlemek için göstereceği en fazla 3 (üç) fabrikanın her birinin en az 100 ton/gün kırma kapasitesinde olması gerekmektedir. Belirtilen kapasitelerin altında işleme kapasitesine sahip olan firmalara ait teklifler kabul edilmeyecek ve geçerli sayılmayacaktır. Firmalar fabrikalarının kırma kapasitelerini ve sistem özelliklerini, Ticaret ve Sanayi Odasından alacakları tasdikli kapasite raporları (bu Şartnamenin 7-e bendinde tarif edilmiştir) ile belgeleyecek ve kapasite raporlarını teklif mektupları ile birlikte komisyona sunacaklardır. 4

5 8.2- İmalat yapılacak her bir fabrikanın kendi tesis sahası içerisinde faal, sağlıklı ölçüm yapabilen, en fazla 20 kg taksimat aralığı olan ve en az 40 tonluk kendi araba baskülü bulunacaktır Yüklenici, her bir fabrikanın kendi tesis sahası içerisinde en az 500 ton kabuklu fındığın işlenmesi sonucu elde edilecek olan tüm iç fındıkların stoklanabileceği yeteri kadar depolarını kullanıma hazır bulundurmak zorundadır. Madde 9- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan. b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan. c) Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. d) Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. e) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. f) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu İdare tarafından ispat edilen. g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. h) Bu Şartname ile Ofis tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. i) Bu Şartnamenin 10. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. j) Bu Şartnamenin 11. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen. Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt istekli olarak kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) Meri kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar doğrudan doğruya veya aracı kullanarak bu ihaleye katılamazlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) Ofis in ihale yetkilisi kişileri veya bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) Ofis in ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar yakın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10 undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç) Daha önceden TMO tarafından fabrikasında/tesislerinde deneme üretimi yapılmış fakat TMO kriterlerine göre imalat yapılamamış olanlar ihaleye katılamaz (Deneme üretiminden sonra Fabrikada revizyon yapılmış ve bu revizyonu bağlı olduğu Ticaret / Sanayi Odasından belgeleyenler katılabilirler) TMO ca daha önce yapılan ihalelerde kısıtlı durumları veya yetersizlikleri tespit edilenler de ihaleye giremezler. 5

6 10.4- Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan, Türkiye nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihi itibarıyla mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan, Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 11- Yasak Fiil veya Davranışlar İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. d) İhalede kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek. e) Bu Şartnamenin 10. maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. Madde 12- İhale Gününden Önce İhalenin İptal Edilmesinde Ofis in Serbestliği Ofis in gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale gününden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ofis ten herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 13 -Şartname ve Sözleşme Tasarısının Satın Alınması İstekliler bu Şartname ve eki Sözleşme tasarısını satın almakla ve ihaleye katılmakla İdari ve Teknik Şartnameler ile Sözleşme hükümlerini önceden ve tamamen kabul etmiş sayılırlar. Madde 14- Tekliflerin Sunulma Şekli İç fındık imalatına verilecek kabuklu fındıklar toplam ton olup 3 (üç) parti halinde belirlenmiştir. Teklif sahibi, teklif vereceği her bir parti için bir fabrika göstermek zorundadır. Bir fabrika yalnızca teklif verilen partideki miktar kadar kabuklu fındığı işleyecek olup birden fazla parti malı işleyemeyecektir. İhale şartları gereği kabuk Yükleniciye kalacağından; Kırımın kabuğa karşılık yapılacak olması halinde; teklif mektubunun birim fiyat kısmına sadece Kabuk karşılığı ifadesi yazılacak, teklif tutarı bölümü boş bırakılacaktır. 6

7 Kırımın kabuk + ilave ücret karşılığı yapılacak olması halinde; teklif mektubunun birim fiyat kısmına Kabuk karşılığı + ( ilave istenecek birim fiyat) yazılacak, teklif tutarı bölümüne ise ilave istenecek birim fiyat ile parti miktarının çarpımı sonucu hesaplanan tutar yazılacaktır Kırımın kabuk tenzilat öngörülerek yapılacak olması halinde ise teklif mektubunun birim fiyat kısmına Kabuk karşılığı (eksiltme yapılacak birim fiyat) yazılacak, teklif tutarı bölümüne ise Ofis e verilmesi öngörülen eksiltme yapılacak birim fiyat ile parti miktarı çarpılarak hesaplanan tutar yazılacaktır Fiyat teklif mektupları bir zarf içine konularak kapatılır. Zarfın üzerine isim, soy isim ve açık adres yazılır. Bu zarf geçici teminat alındı makbuzu veya banka Teminat Mektubu ve Şartname ile istenilen ehliyet belgesi ve benzeri diğer belgelerle birlikte daha büyük bir zarfa konularak kapatılır. Zarf mühürlenir ve imzalanır. Bu dış zarfın üzerine isim ve adres yazılmaz, özel işaret konulamaz. Sadece mektubun hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan TMO işyerinin açık adresi yazılır Teklifler ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Müdafaa Caddesi, No: Bakanlıklar/Ankara adresindeki Genel Müdürlük Haberleşme Şube Müdürlüğü ne verilebileceği gibi, bu adrese iadeli taahhütlü posta ile de gönderilebilir. Bu saatten sonra verilen tekliflerin kabul edilmeyeceği ve açılmadan istekliye iade edileceği esas olmakla birlikte, Komisyona sunulan diğer teklifler açılmamışsa İhale Komisyonu ihale saatinden sonra gelen teklifleri açma konusunda yetkilidir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar Ofis e (ihale dokümanında belirtilen adrese) ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (0tuz) takvim günüdür. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır İhtiyaç duyulması halinde Ofis, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Ofis in teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden istekliler, teklif ve Sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır. İadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir Teklifler TL cinsinden verilecektir. 7

8 14.8- Teklif Fiyatına Dâhil Olan Masraflar Her türlü isim altındaki tüm malzeme, ücret, masraflar ve girdiler, vergi, resim ve harçlar teklif fiyatına dâhildir Yukarıdaki maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir Ancak Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ofis çe Yükleniciye ayrıca ödenir Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Ofis, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 15- Tekliflerin Değerlendirilmesi İhalede verilen teklifler her bir parti için ayrı ayrı değerlendirilecektir. Her bir parti için verilen teklifler arasında ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren firmaya iş ihale edilecektir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir Tekliflerin eşit çıkması halinde; isteklilerin hazır bulunanları arasında, isteklilerin hazır bulunmaması halinde ise komisyonca tanınacak süre sonunda komisyon önünde eşit teklif sahipleri arasında açık eksiltme yapılır. Gerek bu ikinci ihalede, gerekse zarfların açılması sırasında kendileri veya vekilleri hazır bulunmayanlar, ihalenin yürütülme şekline ve komisyon kararlarına itiraz edemezler. Madde 16- Geçici Teminat İstekliler her bir parti için aşağıda hesaplaması belirtilen bedelden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda ve teklif sayısı kadar geçici teminat vereceklerdir. İhalede kabuk Yükleniciye kalacağından geçici teminat tutarı belirlenirken; teklif verilecek partideki kabuklu fındık miktarının % 50 si oranında kabuk elde edileceği esas alınacak, fındık kabuğu fiyatı ise KDV hariç 180 (yüz seksen) TL/TON olarak kabul edilecektir. Yatırılacak geçici teminat miktarının hesaplanması; 1) Kabuk miktarı = Teklif verilecek parti miktarı (TON) / 2 2) Kabuk tutarı (TL) = Kabuk miktarı (TON) X 180 TL/TON, 3) Kabuk harici ilave teklif tutarı (TL) = Teklif verilecek parti miktarı (TON) X İlave teklif birim fiyatı (TL/TON), 4) Toplam Teklif Tutarı (TL) = Kabuk tutarı (TL) + Kabuk harici ilave teklif tutarı (TL), 5) Geçici Teminat Miktarı (TL) = Toplam Teklif Tutarı (TL) X % 3 Yukarıda hesaplaması yapılan Toplam Teklif Tutarının % 3 ünden az geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 6) Kırımın kabuk - tenzilat öngörülerek yapılacak olması halinde ise verilecek geçici teminat miktarı hiçbir şekilde yukarıda hesaplaması belirtilen kabuk tutarının % 3 ünden de az olamaz Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilecek olup bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler Ofis tarafından, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 17- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar ve Katılım Bankaları tarafından verilen teminat mektupları. 8

9 c) Hazine Müsteşarlığı nca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. Bunlardan nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. d) İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilebilir Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne surette olursa olsun, Ofis çe alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Bu iş için alınması gereken geçici veya kesin teminatın banka teminat mektubu olması halinde, Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhaleleri Genelgesi ndeki örneğe uygun şekilde olacaktır. Madde 18- Geçici Teminatın Teslim Yeri ve İadesi Geçici teminatın banka teminat mektubu şeklinde verilmesi halinde, doğrudan teklif zarfıyla birlikte verilecektir. Diğer şekillerde verilecek teminatların ihale gün ve saatinden önce Ofis veznesine yatırılarak/teslim edilerek (nakit haldeki geçici teminat tutarı, Ofis in Genel Müdürlüğü ne ait banka hesap numaralarından birine yatırılarak alınacak dekonta karşılık TMO Genel Müdürlüğü veznesinden vezne makbuzu alınmak suretiyle de verilebilir) alınan makbuzun teklif zarfıyla birlikte verilmesi zorunludur İhale sonuçlandıktan sonra, ihale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci ve üçüncü düşük teklif sahibine ait teminatlar tutulur, diğer isteklilerin geçici teminatları iade edilir. Sözleşme imzalanmasını müteakiben, Yüklenici dışındaki isteklilere ait geçici teminatlar iade edilir İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın verilip Sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. İsteklinin, bu Şartnamede belirtilen süre içerisinde gerekli kesin teminatı yatırmaması ve Sözleşme imzalamaması durumunda bu iş için verilmiş olan geçici teminatı irat kaydedilir. Madde 19- İhalenin Yapılması Ofis ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. İhale, ihale onay makamınca onaylandığı takdirde kesinleşir. İhale iptal edildiği takdirde oluşabilecek zarar, ziyan ve kârdan mahrumiyet gibi hangi ad altında olursa olsun Ofis ten hiçbir istekte bulunamaz. İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumu ndan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler. Madde 20- İhale Üzerinde Kalan Yüklenicinin Yükümlülük ve Sorumluluğu İhale onaylandığı takdirde keyfiyet Ofis çe, üzerine ihale yapılmış olan kişinin bildirdiği kanuni tebligat adresine iadeli taahhütlü posta (postaya verildiği tarihi takip eden 7. gün tebliğ edilmiş sayılır) ile veya kendisine elden tebliğ edilir. Bu tebliğ tarihinden itibaren Yüklenici 5 iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata çevirerek Sözleşme yapmaya mecburdur. Sözleşme yapıldığı tarihten itibaren 5 işgünü içerisinde Yüklenici, fabrikaları imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır Teklif verilen her bir fabrika için ayrı Sözleşme imzalanacaktır Bu İdari Şartnamenin maddesinde yer alan deneme üretimine başlanılmadan önce Ofis çe oluşturulacak teknik bir heyet marifetiyle, Yükleniciye ait kırım fabrikasının aşağıda belirtilen şartların sağlanıp sağlanmadığı kontrol edilerek tutanağa bağlanır. 9

10 Bu İdari Şartnamenin; İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler başlıklı 7. Maddesinin t bendi gereğince, ihaleye sunulan depolama kapasitelerini de içerir krokideki taahhütlerin sağlanıp sağlanmadığı, Bu İdari Şartnamenin; İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler başlıklı 7. maddesinin s bendi gereğince araba baskülünde belirtilen özelikleri sağlanıp sağlanmadığı, Bu İdari Şartnamenin; Kırım Fabrikalarında Aranan Özellikler başlıklı 8. maddesinde belirtilen özelliklerin sağlanıp sağlanmadığı Yukarıda belirtilen şartların sağlanmış olması halinde bu durum taraflarca tutanağa bağlanarak deneme üretimine başlanılacaktır Yukarıda belirtilen şartların sağlanamaması halinde ise bu durum tutanağa bağlanarak Sözleşmenin maddesi (İdari Şartnamede maddesinde de düzenlenmiştir) uygulanır Seri imalata başlanmadan önce fabrikada masrafları Yükleniciye ait olmak üzere deneme üretimi yapılacaktır. Deneme üretimi için işletmenin 1 günlük işleme kapasite miktarında kabuklu fındık iç fındığa işlenecektir. Ancak Yüklenicinin yazılı talebi ve Ofis in uygun görmesi halinde verilen bu süre uzatılabilir. Bu deneme üretiminden istenilen sonuç alınamaması durumunda, ileri sürülen gerekçenin Ofis çe uygun görülmesi halinde ikinci bir deneme üretimi yaptırılabilir. Bu takdirde yapılacak 2. deneme üretimi için de aynı miktarda ürünün işlenmesi amacıyla Yükleniciye ek süre verilir. Sözleşme süresi, verilen ek süre kadar uzar. Deneme üretimi sonuçları Ofis çe aranılan şartları taşıdığı takdirde seri imalata başlanacaktır. Deneme üretiminden elde edilen sonuç Teknik Şartname ve Sözleşmede aranan şartlara uymadığı takdirde Ofis, protesto çekilmesine, hüküm alınmasına ve hiçbir yasal işlem yapılmasına gerek kalmaksızın Sözleşmeyi feshederek kesin teminatı irat kaydetmek hak ve yetkisine sahiptir. Bu takdirde deneme üretiminden elde edilen kabuk dâhil tüm ürünler Ofis e teslim edilir. Ayrıca, Ofis zararı söz konusu olması halinde, bu zarar Yükleniciden tahsil edilir. Yüklenicinin, kırımı kabuk - tenzilat öngörülerek yapmayı teklif etmesi ve bu tenzilat bedelini Sözleşme yapılmadan önce Ofis e peşin olarak ödemiş olduğu durumlarda; Ofis zararı oluşması durumunda; zarar öncelikle, tahsil edilmiş olan tenzilat bedelinden mahsup edilir. Bu mahsuptan sonra bakiye tutar Yükleniciye iade edilir. Deneme üretiminde elde edilen Ofis e ait kabuk dâhil tüm ürünler ve malzemeler Ofis in talebi halinde Sözleşmenin fesih tarihinden itibaren azami 30 (otuz) gün süre ile hiçbir bedel ödenmeksizin yüklenici depolarında muhafaza edilir Günlük İşleme Miktarı Ofis ten kaynaklanan sebepler dışında (mal teslimindeki aksama vs.) mal tesliminde aksama olmadığı ve Ofis çe kabul edilebilen bir sebebe dayanmadığı sürece Yüklenici, günlük olarak her bir fabrikası için en az 100 ton kabuklu fındığı kırarak natürel iç fındığa işlemek mecburiyetindedir Yükümlülüklerin İhlali Seri imalatın başladığı gün haftalık çalışma diliminin ilk günü kabul edilerek haftalık taahhüt tonajı buna göre hesaplanır. Bu doğrultuda, sözleşmenin 23. maddesinde sayılan sebeplerin dışında haftalık tonajdan (700 ton) eksik olarak işlediği beher 1 ton için, 50 (elli) TL tutarında ceza tahakkuku yapılacak ve herhangi bir bildirime ve işleme gerek kalmaksızın Yüklenicinin doğmuş veya doğacak ilk istihkakından kesilecektir. Yüklenicinin doğmuş veya doğacak istihkakı bulunmaması halinde ceza tutarı Yüklenici tarafından derhal ödenecektir. Günlük kapasitenin altındaki kesintisiz 7 (yedi) takvim günü sonunda fabrika normal kapasiteye ulaşamadığı takdirde Sözleşme feshedilip teminatlar irat kaydedilecektir. Süre başlangıcı, Sözleşmenin imza tarihidir. Ofis gerekli gördüğü takdirde imalata ara verebilir. 10

11 Madde 21- Kesin Teminat Kesin teminat tutarı, geçici teminat tutarının 6 katından az olamaz ve kesin teminatın, Sözleşme imzalanmadan önce Ofis e verilmesi gerekmektedir. Sözleşmeler her bir parti için yapılacağından, kesin teminatlar da her bir parti için ayrı ayrı verilecektir. Kesin teminatı banka teminat mektubu şeklinde vermek isteyenlerin mektupları kesin ve süresiz olacak ve mektup üzerinde hangi iş için alındığı ayrıntılı bir şekilde belirtilecektir. Sözleşme imzalanmasından önce Ofis çe teminat mektubu üzerine ilgili bankanın yazılı teyidi alınacaktır. İlgili banka tarafından teyit verilmeyen teminat mektubu geçerli kabul edilmeyecektir. Madde 22- Çalışma Gün ve Saatleri Ofis gerekli gördüğü takdirde, mer i mevzuata uymak kaydıyla, Yüklenici Bayram ve Resmi tatil günlerinde de işe devam edeceği gibi gerekirse vardiyalı olarak da çalışmak zorundadır. Tatil günlerinde Ofis in talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı Sözleşme süresine eklenecektir. Madde 23- Ödeme Yeri ve Şartları İmalat ücretleri, kabuklu fındık kırımı yapılan her fabrika için er tonluk imalat partileri işlenerek elde edilen tüm iç fındıkların araç üzerinde Ofis e tesliminden sonra, Yüklenicinin ve varsa alt yüklenicilerinin Sosyal Güvenlik Kurumu na idari para cezası, prim ve prime ilişkin gecikme cezası, gecikme zammı ve diğer ferilerinden borcu olmadığına ilişkin ilgili mevzuat dâhilinde alınacak yazının Ofis e ibraz edilmesi kaydıyla her ayın ilk veya üçüncü Çarşamba günleri ödenecektir Kırım işi için kabuk tenzilat öngörülerek yapılacak olması halinde üzerine ihale yapılan istekli kırım karşılığı Ofis e vermeyi teklif ettiği bedelin tamamını Sözleşme yapılmadan önce nakit olarak Ofis hesaplarına yatırması gerekmektedir Kırım karşılığı tahakkuk edecek imalat ücretinden % 20 munzam teminat kesilir. Ancak, kırımın kabuk karşılığı veya kabuk tenzilat öngörülerek yapılması halinde Yükleniciden Munzam Teminat kesilmeyecektir. Yüklenici alacağından birikecek bu % 20 munzam teminatlar, imalatın tamamlanmasından sonra, Ofis in herhangi bir alacağı yoksa Yükleniciye iade edilecektir Sözleşmenin uygulanması sürecinde ve fatura işlemlerinde; işlenecek parti miktarının % 50 si oranında kabuk elde edileceği esas alınacak ve fındık kabuğu fiyatı KDV hariç 180 (yüz seksen) TL/Ton olarak kabul edilecektir. Madde 24- Sözleşmenin Feshi, Tasfiyesi ve Teminatın Nakde Çevrilmesi Yüklenicinin, bu Şartnamenin 20.3 ve Sözleşmenin 5.8. maddesinde belirtilen şartları sağlamadığı, taahhütlerini kısmen veya tamamen yerine getirmediği, yükümlülük ve sorumluluklarına riayet etmediği, güveni kötüye kullanmak suretiyle Sözleşme ve KİK mevzuatlarına aykırı davranılması hallerinde, Ofis ayrıca Yükleniciye protesto çekilmesine, hüküm alınmasına ve hiç bir yasal işlem yapılmasına gerek kalmaksızın Sözleşmeyi feshederek isteklinin mevcut kesin ve munzam teminatlarını irat kaydeder. Sözleşmenin feshi nedeniyle oluşacak tüm Ofis zararları yasal faizleriyle birlikte ayrıca Yükleniciden tahsil edilir. Yüklenicinin, Kırımı kabuk - tenzilat öngörülerek yapmayı teklif etmesi ve bu tenzilat bedelini Sözleşme yapılmadan önce Ofis e peşin olarak ödemiş olduğu durumlarda; Sözleşmenin feshi durumunda doğacak Ofis alacağı; tahsil edilmiş olan tenzilat bedelinden mahsup edilir. Bu mahsuptan sonra bakiye tutar Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin işi sık sık geciktirmesi, tanınan süreler içinde taahhüdünü yerine getirmemesi ya da açıkça görülen savsaklama ve aksatmalar Sözleşme hükümlerine uyulmaması anlamını taşır. 11

12 24.3- Sözleşmenin feshi durumunda; feshedilen Sözleşmenin bakiye kısmının Ofis tarafından yeniden ihale edilmesi ve bu ihale sonucunda ise Ofis aleyhine fiyat farkı oluşması halinde, bu fark Yükleniciden yasal faizleriyle birlikte ayrıca tahsil edilir İhale sonucu yapılacak Sözleşmenin uygulanması sonucunda herhangi bir nedenle Ofis in bu Sözleşmede taraf olan Yükleniciden alacaklı duruma geçmesi halinde alacağın doğduğu tarihten tahsil tarihine kadar yıllık %15 oranı üzerinden faiz talep etme hakkı doğacaktır. Madde 25- Kesin Teminatın Geri Verilmesi Taahhüdün, Sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Ofis e herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumu ndan alınan ilişiksizlik belgesi ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan yasal vergi kesintilerine ilişkin borcunun olmadığına dair bağlı olduğu vergi dairesinden alacağı belgenin Ofis e verilmesinin ardından Yükleniciden ibra belgesi alınarak kesin teminatın tamamı, Yükleniciye iade edilecektir. Yüklenicinin bu iş nedeniyle Ofis e ve Sosyal Güvenlik Kurumu na olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir. Madde 26- Sözleşmenin Süresi Yüklenici, Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde fabrikalarını imalata hazır hale getirerek işe başlamak zorundadır. Sözleşme, imzalandığı tarihte başlar. Sözleşme süresi; teklif verilen parti miktarı günlük asgari işleme kapasitesi olan 100 tona bölünerek hesaplanan gün sayısına deneme üretimi ve imalata başlamak için gereken opsiyon süresi dikkate alınarak 10 takvim günü daha eklenerek belirlenir. Buna göre Sözleşmenin imzalandığı tarih birinci gün kabul edilerek; tonluk I.Partinin Sözleşme süresi 130 (yüz otuz) takvim günü, tonluk II. Partinin Sözleşme süresi 101 (yüz bir) takvim günü, tonluk III. Partinin Sözleşme süresi 101 (yüz bir) takvim günü, Bayram ve Resmi tatil günlerinde Ofis in talebi doğrultusunda çalışma yapılmaması durumunda, çalışılmayan gün sayısı Sözleşme süresine eklenecektir. Ayrıca, imalat sonucu elde edilen ürünlerin Ofis ten kaynaklanan sebeplerle fabrika depolarından çekilememesi durumunda, Sözleşme süresi azami 30 takvim günü uzamış sayılır. Bu süre zarfında Ofis herhangi bir kira ücreti ödemeyecek olup Ofis in ürünlerini fabrika depolarından çekmesini müteakip taraflar arasında hesap kesimi yapılır ve Sözleşme sona erer. Sözleşmenin 6.3. maddesi gereği; ikinci deneme üretimi yapılması durumunda verilecek ek süre ile 12. maddesi gereği kapasite düşüklüğü nedeniyle ayrıca ceza kesildiği için kapasite düşüklüğü kadar gecikilen gün sayısı Sözleşme süresine ilave edilir. Kırım imalatına verilecek kabuklu fındık miktarında + % 20 opsiyon dahilinde miktar azalması veya artışı söz konusu olursa, azalan veya artan miktara göre yukarıda belirtilen hesaplama yöntemine göre belirlenecek gün sayısı bu Sözleşme süresine ilave edilir veya çıkarılır. Madde 27- Sözleşme Masrafları ve KDV Her bir fabrika imalatı için ayrı Sözleşme imzalanacaktır. Sözleşmeler noter tarafından bir asıl iki suret olarak onaylanacaktır. Sözleşmenin imzalanması ve taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin noter masrafları ulaşım, vergi, resim, harç ve diğer tüm masraflar istekliye aittir. 12

13 İdari Şartnamede ve Sözleşmede, ayrıca belirtilenler haricinde yer alan tüm fiyat ve tutarlar KDV hariç olarak belirlenmiştir. Madde 28- Sözleşmenin Devri Yüklenici, Ofis in yazılı muvafakati olmadan Sözleşmeyi başkasına devredemeyeceği gibi Sözleşmeden doğacak hak ve yükümlülüklerine de gerçek veya tüzel hiç bir kişiyi ortak edemez. Yüklenici, yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını Ofis in yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi zorunludur. Madde 29- Ofis Ürünlerinin Korunması: Sözleşme konusu olan Ofis e ait kabuklu fındıklar, tüm iç fındıklar ve çuvallar Yüklenicinin güvencesindedir İşlenmek üzere Yükleniciye teslim edilen kabuklu fındıkların, nakliyesi dâhil fabrikada depolanması, imalatı, imalattan alınan tüm iç fındıkların depolanarak Ofis e teslim edilmesi sürecindeki her türlü riske karşı önlem alınarak korunması ile meydana gelebilecek her türlü zayiatın sorumluluğu tamamen Yükleniciye aittir. Bu kapsamda; Yüklenicinin, imalat ünitesinden ayrı bir hammadde ve mamul madde deposu bulunacaktır. Bu depoların anahtarları Ofis ve Yüklenicide bulunacak şekilde çift kilitli olacaktır. Kapılar Ofis in görevlendirdiği personel ile birlikte kapatılacak ve açılacaktır. Bu depolara giriş ve çıkış işlemleri Ofis personelinin imzasını taşıyan evraklarla olacaktır. Ne ad altında olursa olsun Ofis personelinin imzasını taşımayan hiçbir giriş-çıkış işlemi ve noksanlık kabul edilmeyecektir. Bundan doğacak her türlü zararlar Yükleniciye ait olup Yüklenici tarafından Ofis e ödenecektir Yüklenici, bu Sözleşme kapsamındaki sorumlulukları nedeniyle Ofis e vereceği her türlü kusurlu ve kusursuz zarardan tamamen sorumlu olup oluşan zararları Ofis e ödeyecektir Yükleniciden tazmini gereken zararların tespitinde; Ofis in ve Yüklenicinin kayıt ve belgeleri karşılıklı olarak mutabakat yapılır. Mutabakatsızlık durumunda Ofis in kayıt ve belgeleri esas alınır. Madde 30- Taşıtlara Yük Verilmesi 30.1-Araç plakalarının sorgulanmasının yanı sıra suça yatkın şoförlere ürün teslim edilmemesini teminen; gasp, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık suçlarından mahkûm olmadığını gösterir son 6 ay içerisinde alınmış adli sicil belgesi Yüklenici tarafından temin edilerek Ofis sevk işyerine teslim edilecektir. Adli sicil belgesi olmayan araç sahibine/şoföre ürün teslim edilmeyecektir Bu ihale konusu iş nedeniyle yapılacak kabuklu fındık taşımalarında, yüklenici kamyonlarına, yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu, Tüzüğü ve Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde kamyon istiap hadleri kadar ürün verilecek olup tartı toleransı uygulanmayacaktır. Ancak Türk Standartları Enstitüsü veya Karayolları Genel Müdürlüğü nce verilecek Karayolu Uygunluk Belgesi ne istinaden, taşıtların dingil ve taşıma kapasitelerinin yükseltilmesi halinde, bu araçlara, artırılan taşıma sınırları dâhilinde yük verilebilir. Yüklenici bunun haricinde aksi talepte bulunamaz. Karayollarında yapılacak sabit veya seyyar ağırlık kontrolü esnasında, aracın azami toplam ağırlığı aşılamaz. Yürürlükte bulunan mevcut Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde; Azami Toplam Ağırlık = Net Ağırlık (aracın yüksüz ağırlığı) + İstiap Haddi (araca verilecek yük miktarına tolerans uygulanmayacaktır) 13

14 Yüklenici araçlarına yapılacak yüklemelerde; Karayolu Trafik Kanunu ve Yönetmeliği nin ilgili hükümleri kapsamında, gabari tanımı doğrultusunda araçların uzunluk, genişlik ve azami yükseklik ölçülerine uygun hareket edilecektir. Madde 31- Alt Yükleniciler Yükleniciler, sadece nakliye işini alt yükleniciye yaptırabilir ve Sözleşme yapılmadan önce alt yüklenici ile yapacağı protokolün aslını noter onaylı olarak Ofis e vermek zorundadır. Yükleniciler ile alt yükleniciler arasında yapılacak protokollerde; bu İdari Şartname ve mütemmimi olan Sözleşme ve Teknik Şartnamede belirtilen esasları aynen kabul etmiş olduklarını taahhüt edeceklerdir. Madde 32- Kısmi Teklif Verilmesi İstekliler, üç parti halinde belirlenmiş bulunan imalat işinin; bir partisine, birden fazla partisine veya tamamına her bir parti için ayrı ayrı olmak şartıyla teklif verebilirler. Madde 33- Fiyat Farkı Sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı ödenmeyecektir. Madde 34- Anlaşmazlıkların Çözümü Anlaşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 35- Ofis in İhale Konusunda Serbestliği Ofis, 2886 sayılı yasaya tabi olmadığından ve 4734, 4735 sayılı Kanunlardaki istisna kapsamında bulunduğundan, ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta serbesttir. Sözleşmede hükmü bulunmayan hususlarda TMO İhale Yönetmeliği geçerlidir. İş bu Şartname 35 Maddeden ibarettir. İSTEKLİ 14

15 TAAHHÜTNAME TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA İhale Kayıt Numarası: 2013/ ) işinin ihalesine katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibariyle, SGK ve vergi borcumuzun olmadığını beyan ediyoruz. Bu durumda değişiklik olması halinde, idareye derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 2) İhalenin üzerimizde kalması halinde Sözleşmenin imzalanmasından önce SGK ve vergi borcumuzun olmadığına ilişkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt ediyoruz. 3) Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini kabul ediyoruz. / / Ad SOYAD Firma Kaşesi İmza 1- Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. 2- TMO ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri bakımından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na tabidir. 3- Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 15

16 T A A H H Ü T N A M E TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE ANKARA İhale Kayıt Numarası: 2013/ sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuatı doğrultusunda, işi için düzenlenen ekli Sözleşme kapsamında çalıştıracağım sigortalı personel ile ilgili sigorta primlerinin ödenmemesi, geç ödenmesi, noksan ödenmesi veya diğer hususlarla ilgili Toprak Mahsulleri Ofisi... Müdürlüğü ne Sosyal Güvenlik Kurumu nca bir ceza tebliğ edilmesi halinde, bu cezayı nakden ödeyeceğimi veya her türlü alacağımdan ya da verdiğim teminatlardan mahsup edilmesini taahhüt ederim. ( / / ) Adı Soyadı Unvanı-(Kaşe) İmza Adres: Not: Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 16

17 Tarih : No : GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA İdarenizce ihaleye çıkarılan... işine istekli sıfatıyla katılacak olan... nın bu ihale ile ilgili kanun ve Şartname hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan... TL (...) Bankamız garanti ettiğinden, ihalenin adı geçene yapıldığı usulüne uygun olarak bildirildiği ve kesin teminat vermesi ve Sözleşme yapması istenildiği halde kesin teminat vermediği ve Sözleşme yapmadığı ve ilgili kanun ile işe ait Şartname hükümlerine uygun hareket etmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin İdarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. İŞ BU TEMİNAT MEKTUBU.. TARİHİNE KADAR GEÇERLİDİR. (Bu tarih tarihinden erken olmayacaktır)... Şubesi Yetkili İmzalar 17

18 Tarih : No : KESİN TEMİNAT MEKTUBU TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA İdarenizce yapılan ihale sonucunda... işini taahhüt eden müteahhit/müşteri... nın ihale ile ilgili kanun ve Şartname hükümlerine göre vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı olan... TL (...) TL yi Bankamız garanti ettiğinden, adı geçen taahhüdünü ilgili kanun, Sözleşme ve Şartname hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni neticeleri nazarı itibara alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi Bankanın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve Banka ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. İş bu Teminat Mektubu kesin ve süresizdir.... Şubesi Yetkili İmzalar 18

19 YASAKLI OLUNMADIĞINA DAİR TAAHHÜTNAME TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA ANKARA İhale Kayıt Numarası: 2013/ ) ihalesine istekli olarak [katılıyorum/katılıyoruz]. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, bu İdari Şartnamenin 9 uncu maddesinde belirtilen ihale dışı bırakılma nedenleri ve 10 uncu maddesinde sayılan ihaleye katılamayacaklar arasında [bulunmadığımı/bulunmadığımızı] beyan [ediyorum/ediyoruz]. Bu durumda değişiklik olması halinde, Ofis e derhal bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum/ediyoruz]. /_ /_/ Ad SOYAD/ Unvan-(Kaşe) İmza Not: Bu taahhütname noterlikçe tasdikli olacaktır. 19

20 KABUKLU FINDIĞIN NAKLİYE DÂHİL NATÜREL İÇ FINDIĞA İŞLENMESİ İŞİNE AİT TEKLİF MEKTUBU İhale Kayıt Numarası: 2013/14085 Ofis e ait toplam ton kabuklu fındığın; İdari Şartnameye ekli listede detayları verilen üç ayrı parti halinde ve en fazla üç ayrı kırma fabrikasında Ofis depolarından kırma fabrikalarına nakliyesi dahil, kırdırılarak natürel iç fındığa işlenmesi işi ile ilgili teklif fiyatımız aşağıda sunulmuştur: PARTİ NO PARTİ MİKTARI (TON) Fabrika Adı ve Bulunduğu Mahal Birim Fiyatı (TL/Ton) Teklif Tutarı (TL) Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: Rakamla: Yazıyla: Miktarlar + % 20 Ofis opsiyonundadır. Teklifler rakam ve yazı olarak belirtilecektir. Teklifimizin geçerlilik süresi 30 (otuz) takvim günüdür. Teklif fiyatımız KDV hariçtir. İhale şartname hükümlerini aynen kabul ederiz. NOT: İhale şartları gereği kabuk Yükleniciye kalacağından; 1-Kırımın kabuğa karşılık yapılacak olması halinde; teklif mektubunun birim fiyat kısmına sadece Kabuk karşılığı ifadesi yazılacak, teklif tutarı bölümü boş bırakılacaktır. 2-Kırımın kabuk + ilave ücret karşılığı yapılacak olması halinde; teklif mektubunun birim fiyat kısmına Kabuk karşılığı + (ilave istenecek birim fiyat) yazılacak, teklif tutarı bölümüne ise ilave istenecek birim fiyat ile parti miktarının çarpımı sonucu hesaplanan tutar yazılacaktır. 3-Kırımın kabuk - tenzilat öngörülerek yapılacak olması halinde ise teklif mektubunun birim fiyat kısmına Kabuk karşılığı (eksiltme yapılacak birim fiyat) yazılacak, teklif tutarı bölümüne ise Ofis e verilmesi öngörülen eksiltme yapılacak birim fiyat ile parti miktarı çarpılarak hesaplanan tutar yazılacaktır. Firma Unvanı : Firma Adresi : Firma Telefon No: Firma Faks No : FİRMA KAŞESİ TARİH Ad SOYAD 20