BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI MALİ DESTEK PROGRAMI GÖRÜNÜRLÜK USUL VE ESASLARI

Transkript

1 BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI MALİ DESTEK PROGRAMI GÖRÜNÜRLÜK USUL VE ESASLARI 2011

2 İÇİNDEKİLER 1. BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI GÖRÜNÜRLÜK USUL VE ESASLARI PROJELERDE UYGULANACAK GENEL GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI İLETİŞİM ARAÇLARI KURUMSAL KİMLİK UNSURLARI BAKA BAKA ile İlgili Açıklamalar Programla İlgili Açıklamalar GÖRÜNÜRLÜK İLE İLGİLİ SORUMLULUKLAR GÖRÜNÜRLÜK DOKÜMAN ÖRNEKLERİ Proje Tanıtım Proje Kapsamında Satın Alınan Makine ve Ekipman Proje Kapsamında Satın Alınan Araç Proje Kapsamında Projenin Yürütüldüğü Mekan/Yer Bülten El İlanları ve Broşürler Gösterge Panosu Dosya Sırtlığı Aktiviteler Web Sayfaları Promosyon Malzemeleri Diğer Dokümanlar i

3 1. BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI GÖRÜNÜRLÜK USUL VE ESASLARI Bu rehber, Mali Destek Programları çerçevesinde Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı (BAKA) tarafından destek verilen projelere Ajansın desteğini ve Devlet Planlama Teşkilatı nın (DPT) genel koordinasyonunu görünür kılmak için hazırlanmıştır. Bu rehber proje kapsamında yapılacak olan toplantılarda, bültenlerde, basın toplantılarında, sunumlarda, davetlerde, işaretlerde, plaketlerde ve benzer diğer ürünlerde Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı nın katılımını göstermek için kullanılacak yazılı ve görsel niteliği içermektedir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinin 46. Maddesine göre, Ajansın yürüttüğü proje teklif çağrısı kapsamında, yararlanıcılar ve alt yükleniciler, hizmet, mal alımı ve yapım işleri faaliyetlerinde ajansın sağladığı mali desteği ve Müsteşarlığın genel koordinasyonunu görünür kılmak ve tanıtmak için gerekli önlemleri almakla yükümlüdürler. Yararlanıcılar, ajanstan destek almak suretiyle yürüttükleri proje ve faaliyetlerle ilgili olarak, söz konusu desteği açık, anlaşılır ve doğru bir biçimde belirtmek şartıyla, yurt içinde veya yurt dışında makale yayımlayabilir, tebliğ sunabilir ve proje yarışmalarına iştirak edebilir. Ancak bu gibi durumlarda bunların bir örneğinin en kısa süre içerisinde ajansa gönderilmesi zorunludur. 2. PROJELERDE UYGULANACAK GENEL GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI Yararlanıcı, ortaklar ve diğer bütün yükleniciler Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Mali Destek Programları çerçevesinde desteklenen projelerin yeterli tanıtımını yapmaktan sorumludurlar. Projenin kapsamı ne olursa olsun Ajans ve DPT nin logosu yararlanıcı, ortaklar ve diğer bütün yüklenicilerin ürettiği tüm materyallerde bu rehberde belirtildiği şekilde görünür biçimde kullanılacaktır. BAKA tarafından destek verilen bütün projelerde Ajans ve DPT logosu standart ve en az yararlanıcılar ve ortaklarının logolarıyla aynı büyüklükte ve görünürlükte olmalıdır. Yararlanıcı ve/veya diğer ilgililerin logolarının BAKA ve DPT logolarından daha büyük oranlarda kullanımı kesinlikle önlenmelidir. 1

4 3. İLETİŞİM ARAÇLARI Mali Destek Programları kapsamındaki projelerde kullanılan araçlarda araç panoları kullanılmalıdır. Uygun yerlerde projelerin ilerleyişini gösteren fotoğraflar çekilmeli ve tanıtım materyallerinde kullanılmalıdır. Feragat ibaresi bütün yayınlarda yer almalıdır. "Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı... yılı... Mali Destek Programı kapsamında hazırlanan bu yayının içeriği Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ve/veya Devlet Planlama Teşkilatının görüşlerini yansıtmamakta olup, içerik ile ilgili tek sorumluluk (Yararlanıcı/ortaklar/yükleniciler)...'a aittir." Bir proje çeşitli aşamalardan oluşuyorsa projenin tamamlanmasını müteakip 6 ay sonra projenin herhangi bir iletişim aracında Ajans ve DPT nin logosu kullanılamaz. Anı plaketleri buna dâhil değildir. Ancak, şu cümle belirgin bir şekilde yazılmalıdır: Projenin ilk aşaması (tarihler) Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Mali Destek Programları kapsamında Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından desteklenmiştir. Aşağıda, projelerde BAKA nın mali desteğinin ve DPT nin koordinasyonunun görünürlüğünü sağlamak amacıyla kullanılabilecek yazılı ve görsel araçlar örneklendirilmiştir. Basın toplantıları, basın bültenleri El ilanları ve broşürler Kırtasiye (antetli kağıtlar, kartvizitler, zarflar vb.) Web sayfaları Bültenler, e-bültenler Teçhizat, malzeme-ekipman ve araç etiketleri Tanıtım pano ve levhaları (ilan panoları, tanıtım levhaları, araç panoları vb.) Afişler, bayraklar (banner vb.) Konferans ve seminer belgeleri ile eğitim malzemeleri Sergiler, fuarlar vb. malzemeler Görsel ve İşitsel yapımlar (fotoğraflar, videolar, CD vb.) 2

5 4. KURUMSAL KİMLİK UNSURLARI 4.1 BAKA Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından destek verilen bütün projelerde Ajans ve Devlet Planlama Teşkilatı nın (DPT) logosu standart olmalıdır. Tüm kullanım alanlarında Ajans ve DPT nin logosu en az yararlanıcılar ve ortaklarının logolarıyla aynı büyüklükte ve görünürlükte olmalıdır. Ajans, DPT ve faydalanıcının, ortaklar ve iştirakçilerin bütün çalışmalarında logoların yükseklik / genişlik oranının 1,00 olmasına dikkat edilecektir. Bu orana dikkat edilmek suretiyle banner, afiş, vb çalışmalarda büyüklük sınırlaması olmayıp, projenin yürütüldüğü mekanın girişine asılacak gösterge panosunun A3 ebadından (yükseklik: 29,7 cm genişlik: 42 cm) daha küçük olmaması sağlanacaktır. Logo tercihen beyaz zemin üzerine basılmalıdır. Çok renkli zeminlerden ve tezat oluşturan renklerden kaçınılmalıdır. 4.2 BAKA ile İlgili Açıklamalar Yararlanıcı ve ortakları proje çerçevesinde kullandığı iletişim materyallerinde BAKA ile ilgili bilgi vermek isterse iletişim materyallerinde aşağıdaki örnekte olduğu gibi kanunda tanımlanmış ifadeleri ve onaylı tanımları kullanmalıdır. Kuruluş: Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı, TR61 Bölgesi nin (Antalya, Isparta, Burdur) bölgesel gelişimini hızlandırmak ve kalkınmada sürdürülebilirliği sağlamak üzere 14 Temmuz 2009 tarih ve sayılı Bakanlar Kurulu kararı ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanunun 3. maddesine dayanılarak Devlet Planlama Teşkilatı (DPT) Müsteşarlığı nın koordinasyonunda kurulmuş olan kamu tüzel kişiliğini haiz bir kuruluştur. Amaç: Kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle, ulusal kalkınma planı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölgelerarası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmaktır. 3

6 4.3 Programla İlgili Açıklamalar Yararlanıcı projenin hangi program kapsamına girdiğini açıklamak ve programla ilgili bilgi vermek isterse; ilgili başvuru rehberinde onaylanan açıklamaları kullanmalıdır. 5. GÖRÜNÜRLÜK İLE İLGİLİ SORUMLULUKLAR Bu rehberde geçen kurallara ortaklar, iştirakçiler, alt yükleniciler de dâhil olmak üzere tüm ilgililer uymakla yükümlü olup, söz konusu kuralların uygulanmasından Ajansa karşı yararlanıcılar sorumludur. Ayrıca; başvuru rehberlerinde belirtilecek istisnalar dışında, kâr amacı güden işletmeler ticari amaçlı ürün, hizmet, ambalaj, broşür ve diğer tanıtım malzemelerinde BAKA Genel Sekreterliğinin izni olmaksızın, yukarıda bahsi geçen amblem, logo veya sloganları kullanamaz. Temel kural; proje faaliyetlerinde, görünürlük ve tanıtım için kullanılan tüm materyallerde yararlanıcı ve/veya diğer ilgililerin logolarının BAKA ve DPT logolarından daha büyük oranlarda veya yarışır şekilde kullanımının kesinlikle önlenmesidir. Yararlanıcının bu rehberdeki ve Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinde geçen ilgili kuralları uygulamaması veya gereği gibi uygulamaması nedeniyle Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı nın maddi/manevi zarar görmesi veya zarar görme ihtimalinin öngörülmesi halinde Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ilgili materyallerin toplatılması da dâhil olmak üzere gereken tedbirleri alabilir. Bu durum nedeniyle meydana gelebilecek her türlü zarar ve sorumluluk yararlanıcıya aittir. 4

7 6. GÖRÜNÜRLÜK DOKÜMAN ÖRNEKLERİ 6.1 Proje Tanıtım.. Projesi Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen.. referans numaralı Yılı.. Mali Destek Programı kapsamında yürütülmektedir. 5

8 6.2 Proje Kapsamında Satın Alınan Makine ve Ekipman Destek programı kapsamında alınacak her bir makine ve ekipmanın görünür bir yerine, makine ve ekipmanın Ajansın desteği ile alındığını ifade eden aşağıdaki ibarenin metal levha ile iliştirilmesi gerekmektedir. BU MAKİNE/EKİPMAN BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI NIN YILI.. MALİ DESTEK PROGRAMI KAPSAMINDA TEMİN EDİLMİŞTİR. Sözleşme No:.. Demirbaş No:. 6

9 6.3 Proje Kapsamında Satın Alınan Araç Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Destek Programları kapsamında kullanılan araçlar kolayca tanınabilmeli, alınan vasıtaların ön sağ ve sol kapılarında, Ajans desteği ile alındığını ifade eden aşağıdaki şekilde bir yazılı ifadeye yer verilmelidir. BU ARAÇ/VASITA BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI NIN YILI.. MALİ DESTEK PROGRAMI KAPSAMINDA TEMİN EDİLMİŞTİR. Sözleşme No:.. Demirbaş No:.. 7

10 6.4 Proje Kapsamında Projenin Yürütüldüğü Mekan/Yer Projenin yürütüldüğü ofis, bina veya arazinin girişine görünür bir yere Ajans desteği ile yürütülen proje hakkında aşağıdaki şekilde bir metal levha görünür bir biçimde yerleştirilmelidir. BURADA BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI NIN YILI.. MALİ DESTEK PROGRAMI KAPSAMINDA... PROJESİ YÜRÜTÜLMEKTEDİR. Sözleşme No:.. 8

11 6.5 Bülten Bültenler, Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından destek verilen bir projenin hedef kitleleri ve projenin ilerleyişi konusunda bilgilendirme açısından kilit araçlardan biridir. Bültenler için uygun posta listeleri, elektronik posta veya web sitesinde yayımlama gibi dağıtım/duyurma kapasitesi bulunması gereklidir. Bülten şablonları ilgili konulara göre değişebilir, ancak, kapak sayfası bültenin Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı nın mali desteğiyle yürütülmekte olan bir proje olduğunu açıkça göstermelidir. BASIN BÜLTENİ Lorem Ipsum, dizgi ve baskı endüstrisinde kullanılan mıgır metinlerdir. Lorem Ipsum adı bilinmeyen bir matbaacının bir hurufat numune kitabı oluşturmak üzere bir yazı galerisini alarak karıştırdığı 1500 lerden beri endüstri standardı sahte metinler olarak kullanılmıştır. Beş yüz yıl boyunca varlığını sürdürmekle kalmamış, aynı zamanda pek değişmeden elektronik dizgiye de sıçramıştır larda Lorem Ipsum pasajları da içeren Letraset yapraklarının yayınlanması ile ve yakın zamanda Aldus PageMaker gibi Lorem Ipsum sürümleri içeren masaüstü yayıncılık yazılımları ile popüler olmuştur. Yinelenen bir sayfa içeriğinin okuyucunun dikkatini dağıttığı bilinen bir gerçektir. Lorem Ipsum kullanmanın amacı, sürekli buraya metin gelecek, buraya metin gelecek yazmaya kıyasla daha dengeli bir harf dağılımı sağlayarak okunurluğu artırmasıdır. Şu anda birçok masaüstü yayıncılık paketi ve web sayfa düzenleyicisi, varsayılan mıgır metinler olarak Lorem Ipsum kullanmaktadır. Ayrıca arama motorlarında lorem ipsum anahtar sözcükleri ile arama yapıldığında henüz tasarım aşamasında olan çok sayıda site listelenir. Yıllar içinde, bazen kazara, bazen bilinçli olarak (örneğin mizah katılarak), çeşitli sürümleri geliştirilmiştir iletişim bilgileri Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı. yılı.. Mali Destek Programı kapsamında hazırlanan bu yayının içeriği Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ve/veya Devlet Planlama Teşkilatının görüşlerini yansıtmamakta olup, içerik ile ilgili tek sorumluluk (yararlanıcı/ortaklar/yükleniciler)... a aittir. 9

12 6.6 El İlanları ve Broşürler El ilanları ve broşürler Mali Destek Programları kapsamında yürütülmekte olan projenin amacı, ilerleyişi veya bulguları konusunda bilgilendirme amacı taşırlar. Yararlanıcı, ortaklar ve yükleniciler tarafından Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Mali Destek Programları nı ve projesini tanıtmak için el ilanları hazırlamak isteyen proje sahibi, ilanda BAKA ve DPT logosu ve feragati aynı zamanda Proje detayları, kontak bilgileri, adres, telefon, faks ve e- mail adresinin içerdiğinden emin olmalıdır. <.> PROJESİ < İletişim Bilgileri> Projenin Tanımı Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı.. Yılı Mali Destek Programı kapsamında hazırlanan bu yayının içeriği Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı ve/veya Devlet Planlama Teşkilatının görüşlerini yansıtmamakta olup, içerik ile ilgili tek sorumluluk(yararlanıcı/ortaklar/yükleniciler)... a aittir.. ʺProjenizi tanımlayınızʺ 10

13 6.7 Gösterge Panosu Gösterge panolarının sayısı ve ebadı çalışmanın kapsamına uygun, okunabilir, projenin özelliğinin anlaşılabileceği büyüklükte ve görünürlükte olmalıdır. Gösterge panoları projenin yapıldığı sahaya giden erişim yolunun yanına konarak proje başlangıcından başlayarak proje bitiminin 6 ay sonrasına değin durmalıdır. Yararlanıcı, ortaklar ve yükleniciler sergilerde, eğitim merkezlerinin girişinde veya proje ofisinde sergilemek için de bir gösterge panosu üretmelidir. Panoların şekli, ebadı ve boyutları üzerine yazılacak bilgilere ve panonun sabit mi taşınabilir mi olacağına bağlıdır. Gösterge panolarının üst kısmında Ajans ve DPT logoları, alt kısmında ise projenin Ajans tarafından desteklendiğine ilişkin aşağıdaki şekilde bir ibare yer almalıdır. BU PROJE BATI AKDENİZ KALKINMA AJANSI TARAFINDAN YILI MALİ DESTEK PROGRAMI KAPSAMINDA DESTEKLENMEKTEDİR 11

14 6.8 Dosya Sırtlığı Proje kapsamında kullanılan evrakların dosyalanması ve arşivlenmesinde aşağıdaki dosya sırtlığından faydalanılabilir. BAKA/ /./... GELEN / GİDEN EVRAK... PROJESİ BAKA/ / /... PERSONEL... PROJESİ BAKA/././... SATINALMA... PROJESİ 12

15 6.9 Aktiviteler Mali Destek Programları kapsamında yürütülecek projeler çerçevesinde gerçekleştirilecek eğitim toplantıları, konferanslar, seminerler, fuarlar, sergiler ve çalıştaylara katılanlar, aktivitenin Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından desteklediğinden haberdar olmalıdır. Bilgilendirme amaçlı hazırlanacak dokümanlara Ajans ın ve DPT nin logosu kullanılmalıdır Web Sayfaları Web sitesi hazırlanırken Ajans ve DPT nin logosuyla ilgili olarak bülten ve basın duyuruları için belirlenmiş olan görünürlük kuralları geçerli olacaktır. Diğer ürünlerde olduğu gibi projenin Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı nın mali desteği ile yürütüldüğü bilgisi açık biçimde belirtilmelidir Promosyon Malzemeleri Promosyon ürünleri, bir projenin iletişim stratejisinde belirtilirse dağıtılmalıdır. Her çeşit promosyon ürünleri (Takvimler, T-shirtler, şapkalar ve tükenmez kalemler gibi) proje yararlanıcısı, ortaklar ve yükleniciler tarafından, kendi faaliyetleri çerçevesinde bilgi ve iletişim amaçlı destek materyali olarak üretilebilir. Üretilen promosyon ürünlerinde, Ajans ın ve DPT nin logoları ve [projenin adı] Projesi, Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Mali Destek Programı kapsamında desteklenmektedir ibaresi bulundurulmalıdır. Belirli promosyon ürünleri ile ilgili olarak (tükenmez kalem ve flamalar gibi), kendi bütünlüğü içinde temel mesajların bulundurulmasının mümkün olmadığı durumlarda, sadece Ajans ın ve DPT nin logoları kullanılabilir Diğer Dokümanlar Projenin yararlanıcıları, ortakları veya yüklenicileri, yazışmalarının veya faks mesajlarının üst kısımlarında, varsa kendi logoları ile Ajans ın ve DPT nin logolarını kullanmalıdırlar. Ayrıca, alt bilgi olarak [projenin adı] Projesi, Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Mali Destek Programı kapsamında desteklenmektedir ibaresi kullanılmalıdır. 13