GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ Konut Dağıtım ve Yönetim Yönergesi

Transkript

1 GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ Konut Dağıtım ve Yönetim Yönergesi Amaç Madde 1- Bu Yönerge 2946 Sayılı Kamu Konutları Kanununun 2 nci maddesi ile tarih ve 84/8345 sayılı Kamu Konutları Yönetmeliği çerçevesinde Gümüşhane Üniversitesi personelinin yararlanacağı kamu konutlarının dağıtım ve yönetimine ait usul ve esaslar ile uygulamaya dair hususları belirler. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge Gümüşhane Üniversitesi personelinin yararlanması için inşa ettirme, satın alma, kiralama ve tahsis suretiyle sağladığı ve sağlayacağı kamu konutlarını kapsar. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; Üniversite: Gümüşhane Üniversitesini, Yetkili Makam: Gümüşhane Üniversitesi Üst Yöneticisi Rektörlük Makamını, Komisyon: Gümüşhane Üniversitesi Konut Tahsis Komisyonunu, Konut Tahsis Birimi: Komisyona yardımcı elemanlardan oluşan birimi ( İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) Konut: Gümüşhane Üniversitesine ait kamu konutlarını, Beyanname: Yönetmeliğe ek (5) sayılı cetvel (Konut Tahsis Talep Beyannamesini) Yönetmelik: Kamu Konutları Yönetmeliğini ifade eder. Konutların Türlerine Göre Ayrımı Madde 4- Gümüşhane Üniversitesine ait konutlar görev ve hizmet tahsisli olmak üzere 2 grupta değerlendirilir. Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 1 ve 3 üncü fıkrasına dayanılarak kamu kurum ve kuruluşlarının yetkili makamlarınca, mevcut konutlarının, kamu konut türlerine göre belirlenip görev unvan gruplarına göre ne miktarda veya hangi oranda tahsis edileceği yetkili makamca belirlenir. Buna göre; a) Yerleşke alanı içerisinde kalan kamu konutlarının tamamı ve kampus alanı dışında bulunan Yenimahalle konutları görev tahsisli konut olarak ayrılmıştır. Bu konutların belli bir kısmı Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasına dayanılarak idari personel için görev tahsisli konut olarak ayrılabilir. b) Gümüşhane Üniversitesine ait kamu konutlarının bodrum ve zemin katlarında bulunan konutlar, Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (d) fıkrasının 1,2,3 üncü maddelerine dayanılarak rektörlük makam şoförü, koruma görevlisi, kapıcı ve kaloriferci gibi personele hizmet tahsisli konut olarak ayrılabilir. c) Yetkili Makamın uygun görüşü ve ihtiyaç duyulması halinde Yönetmeliğin 8 inci maddesinin son fıkrası hükmü gereğince belli bir görev için ayrılan veya dışarıdan gelebilecek akademik personel için boş konut bulundurulabilir. Konutların Tahsis Esasları Madde 5- Gümüşhane Üniversitesine bağlı konutların tahsis usul ve esasları; a) Görev Tahsisli Konutlar: Yönetmeliğe ekli (2) sayılı cetvelin 1 inci paragrafına ve 12 nci maddesinin (A) bendine uygun olarak yetkili makam veya komisyon tarafından tahsis edilir.yeteri kadar görev tahsisli konutun olmaması halinde konut tahsisi talebinde bulunanlar Yönetmeliğe ek (2) sayılı cetvelde belirtilen sıra esas alınarak Yönetmeliğin ekli (4) sayılı cetvelindeki esaslara göre, puanlamaya tabi tutulabilir. Ayrıca Yönetmeliğe ekli (3)

2 sayılı cetvelde gösterilen makam ve rütbe sahiplerine tahsiste ayrıca tahsis kararı alınmaz, atama kararı aynı zamanda tahsis kararını da kapsar. Yüksek Öğretim Kurumları: Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Ana Bilim Dalı Başkanı, Yüksek Okul Müdürü, Enstitü Müdürü, Yüksek Okul Müdür Yardımcısı, Enstitü Müdür Yardımcısı, Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, Hastane Baştabibi, Hastane Müdürü, Şube Müdürü, Hastane Müdür Yardımcısı.Bu unvanların yanında yetkili makamca personelin görevinin önemi, idareye yararlılığı, yetki ve sorumluluğu ile kilit görevde olması gibi özellikler göz önünde bulundurularak (2) sayılı cetvelde sayılan görev unvanlarına eşdeğerde, görev tahsisli konut tahsis edilecek ek görev unvanları tespit edilebilir. Bu unvanlar bir cetvel halinde ayrıca düzenlenir ve tüm teşkilata duyurulur. Yeteri kadar görev tahsisli konutun bulunmaması halinde konut tahsis talebinde bulunanlar konutların tahsis usul ve esasları ile Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin 3 üncü fıkrasına göre konutların görev ve unvan gruplarına göre ayrımı esas alınarak yine aynı Yönetmeliğin ekli (4) sayılı cetveldeki esaslara göre kendi aralarında puanlamalara tabi tutulurlar. Görev tahsisli konutta oturmakta iken görev unvanı değişen personelin yeni görevi, Yönetmeliğe ekli (2) sayılı cetvelde gösterilmiş ise kendisi için tekrar tahsis kararı alınmaz. Atama kararı son duruma göre konut tahsis kararı yerine geçer. Boşalan görev tahsisli konutlar fiilen boşalma tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde Yönerge hükümlerine göre hak sahiplerine tahsis edilir. Ancak bu Yönergenin 4 üncü maddesinin (d) bendi gereğince ayrılan konutlar için bu hüküm uygulanmaz. b) Hizmet Tahsisli Konutlar: Hizmet Tahsisli Konutlar, yetkili makam tarafından tahsis edilir. Konut Tahsis Talebi Madde 6- Kendisine konut tahsisi isteyen personel bir örneği Yönetmeliğe ekli (EK- 5) sayılı beyanname ile bağlı bulunduğu en yakın sicil amirine, Rektörlükçe belirlenen zaman içerisinde başvurur. Amir tarafından beyanname tetkik edilerek,yetkili makama ve konut tahsis komisyonlarına sunulmak üzere, konut tahsis işlemlerini yürütmekle görevli birime gönderilir. Bu birimce gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra yetkili makamın uygun görüşü üzerine alınacak konut tahsis komisyonun kararı bir yazı ile ilgili personele veya bu personelin görev yaptığı birime bildirilir. Ayrıca tüm ilgililerin haberdar olacağı şekilde ilgili birimin web sayfasında ilan edilir. Beyannameyi kasten noksan veya eksik doldurduğu anlaşılanlar hakkında kanuni kovuşturma yapılır ve bunlara konut tahsis edilmez. Konutların Teslimi ve Konutlara Giriş Madde 7- Konut tahsis edilen personele, konutun teslim tarihinden itibaren hesaplanacak kira bedeli, müteakip ayın aylık veya ücretinden bu ayın kirası ile birlikte bordro üzerinden gösterilmek suretiyle tahsil edilir. Konutlar, konut yönetimine yetkili birimce bir örneği Yönetmeliğe ek (6) da gösterilen Kamu Konutları Giriş Tutanağı düzenlenerek teslim edilir. Bu tutanakların aslı konut tahsis dosyalarında saklanır ve bir örneği kiracıya verilir. Tutanağa konutta bulunan demirbaş eşya ve mefruşatın ek (7) örneğine göre hazırlanan bir liste eklenir. Bu tutanak, konuta girişte kira sözleşmesi çıkışta ise, geri alma ve bütün borçlarından ve dava hakkından kurtulma yerine geçer. Konut teslim edilmeden ve tahsis kararı bildirilmeden, konutun anahtarı teslim edilmez ve konuta girilmez. Konut tahsis edilenler, konuta girdikleri tarihten itibaren kira öder.

3 Konut tahsis edilen personel, tahsis kararının tebliğ tarihinden itibaren, meşru mazeret dışında, en geç 15 (on beş) gün içerisinde Yönetmeliğe ekli kamu konutları tutanağını imzalayıp konuta girmediği taktirde konut tahsis kararı iptal edilir. Bu taktirde konutun boş kaldığı süre için tahakkuk eden kira bedeli kendisinden tahsil edilir. Konut Tahsis Komisyonunun Kurulması Madde 8- Komisyon Kararını gerektiren konutların oturmaya hak kazananlara tahsisi amacı ile konut tahsis komisyonları kurulur. Bu komisyonlar kurum veya kuruluşların yetkili makamlarınca belirlenen üç kişiden oluşur. Ayrıca iki yedek üye tespit edilir. Konut Tahsis Komisyonlarının Toplanması ve Çalışma Esasları Madde 9-Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve konut tahsisi isteğinde bulunanlar ve konut tahsisine hak kazandığı anlaşılanların durumunu tetkik eder. Komisyonca, konut tahsisine hak kazananlar için gerekçeli bir karar alınır. Konutun tahsis kararı ekseriyetle verilir. Konut tahsis komisyonunun sekreterya işleri, Rektörlük Konut Tahsis Birimi tarafından yürütülür. Konutlarda Oturma Süreleri Madde 10- Görev ve hizmet tahsisli konutlarda, tahsise esas olan görevin veya hizmetin devamı süresince oturabilir. Görevi gereği hizmet veya görev tahsisli konut tahsis edilenler, bu görevlerinden ayrıldıkları takdirde, kendilerine yapılacak tebliğ tarihinden itibaren iki ay içinde konut boşaltılır. Üniversiteden geçici olarak aylıksız veya aylıklı izinli olarak başka kurumlarda görevlendirilenler ile eğitim amaçlı ayrılan personelin, konuttan yararlanmaları halinde, görevlendirildikleri kurumlarda görev yaptıkları süre içerisinde bu konutlarda oturmaya devam ederler. Konuttan Çıkma Madde 11- Bu Yönerge kapsamına giren; a) Görev tahsisli ve hizmet tahsisli konutlarda oturanlar; tahsise esas görevin son bulduğu tarihten itibaren iki ay; başka kurumda aynı veya eşdeğer bir göreve nakledilenler en geç 6 (altı) ay içerisinde konutları boşaltmak zorundadır. b) Konutlarda oturmakta iken ölenlerin aileleri, ölüm tarihinden itibaren iki ay içinde, c) Tahsis yapıldıktan sonra konutta oturma şartlarına sahip olmadıkları anlaşılanlar, kendilerine yapılan tebligat tarihinden itibaren iki ay içinde, d) Staj, kurs, tedavi amacıyla görevlerinden geçici olarak ayrılanların aileleri, normal oturma süresini tamamladıkları tarihte, e) Geçici veya sürekli olarak yurtiçi veya yurtdışı göreve atananlardan, ailesini beraberlerinde götürmesinde siyasi, askeri veya emniyet açısından sakınca görülenlerin aileleri, görevlinin bu görevi sona erdiği tarihte, konutları boşaltmak ve anahtarları Konut Tahsis Birimine teslim etmek zorundadırlar. Konutta oturanlarda yukarıdaki fıkralara göre, konutun boşaltılmasını gerektiren bir değişiklik olduğunda durum,ilgili birim veya Personel Daire Başkanlığınca değişiklik tarihinden itibaren en geç on gün içinde bir yazı ile Konut Tahsis Birimine bildirilir. Konutları boşaltanlar, konutu ve anahtarını bir örneği Yönetmeliği ekli ( 8 ) sayılı "Kamu Konutlarını Geri Alma Tutanağı" düzenlenmek suretiyle Konut Tahsis Birimine teslim etmek zorundadır. Teslim sırasında konutta bulunan demirbaş eşya ve mefruşat listesi tahsis birimince kontrol edilir ve noksansız teslim alınır. Konuttan Çıkarılma Madde 12- Konutlar 11 inci maddede belirtilen süreler sonunda boşaltılmaz ise, Rektörlük tarafından ilgili mülki ve askeri makamlara başvurulur. Bu başvuru üzerine konut, başka bir bildirime gerek kalmaksızın, kolluk kuvvetleri kullanılarak, bir hafta içerisinde zorla

4 boşalttırılır. Zorla boşalttırmaya karşı, idareye ve yargı mercilerine yapılacak başvuru, boşalttırma işleminin icra ve infazını durdurmaz. Komisyon tarafından kendilerine tahsis yapılmadan konutları işgal edenler veya tahsis yapıldıktan sonra gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu anlaşılanlar ile konut blok veya gruplarındaki diğer konut sakinlerinin huzur ve sükununu bozucu, genel ahlak değerlerini zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunan ve kendisine yapılan yazılı uyarılara rağmen bu davranışlarda ısrar ettiği tespit edilenler hakkında da yukarıdaki fıkra hükmü uygulanır. Konutlarda Oturanların Uyması Gereken Esaslar Madde 13- Kendisine konut tahsis edilen kiracılar, konutta oturdukları süre içinde aşağıda belirtilen esaslara uymak zorundadırlar. a) Konut sakinlerinin huzur ve sükununu bozucu, genel ahlak ve değerleri zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunamazlar, b) Apartman veya blok veya site yöneticisi tarafından tespit edilen, konutların iyi kullanılması, korunması ve tahribatının önlenmesi ile ilgili önlemlere titizlikle uyarlar, c) Konutların tamamını veya bir bölümünü, başkalarına devredemezler veya kiraya veremezler, d) Konutların mimari durumunda ve iç tesisatlarda, kendiliklerinden değişiklik yapamazlar, e) Konutun bir bölümünde veya bahçede kümes yapamazlar ve ahır hayvanları ile köpek besleyemezler. Yukarıda belirlenen esaslara uymayanlar, bina yöneticisi veya kiracılar tarafından Rektörlüğe bildirilir. İdarece bir yazı ile uyarılan ilgilinin aykırı tutum ve davranışını değiştirmemekte ısrar ettiği tutanakla tespit edilmesi halinde, konut tahsis kararı iptal edilerek konuttan çıkartılırlar. Konutların Yönetimi Madde 14- İlimiz Yeni Mahalle ve Bağlarbaşı Mahallesinde bulunan kamu konutlarının yönetimi Gümüşhane Üniversitesi Rektörlüğüne ait olup,yönetime ait her türlü idari iş ve eylemlerde yetkili organ Yetkili Makam ve Konut Tahsis Birimidir. Yürürlük ve Uygulama Madde-15- Bu Yönergede yer almayan hususlarda Kamu Konutları Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır. Madde-16- Bu Yönerge 18/08/2010 tarih ve 26 sayılı Üniversite Senato Kararı ile kabul edilmiştir. Kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde-17- Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.