IENG 451 ENDÜSTRİYEL YÖNETİM KONU 8 KONTROL ETME

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "IENG 451 ENDÜSTRİYEL YÖNETİM KONU 8 KONTROL ETME"

Bilge Sezer
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 IENG 451 ENDÜSTRİYEL YÖNETİM KONU 8 KONTROL ETME

2 YÖNETİM FONKSİYONLARI Yönetim Fonksiyonları Planlama Karar Verme Organize Etme Liderlik Kontrol Etme 2

3 Kontrol Etme Performans ölçme ve istenen sonuçları sağlamak için eyleme geçme sürecidir. Kontrol etme kritik bir fonksiyondur çünkü tüm yönetim fonksiyonlarının ( planlama, karar verme, organize etme, liderlik), planlandığı şekilde yapılmasını sağlar. 3

4 Kontrol Süreci Kontrol süreci basamakları 1. Standartların oluşturulması 2. Gerçek performansın ölçülmesi 3. Ölçülen performans ile standartın karşılaştırılması 4. Düzeltici eylemde bulunmak 4

5 Kontrol Süreci Kontrol sürecindeki basamaklar 1. Standartların oluşturulması Standartlar ölçülebilir, doğrulanabilir ve somut olmalıdır. Ör: oda sıcaklığı veya standart üretim hızı 2. Gerçek performansın ölçülmesi 3. Ölçülen performans ile standartın karşılaştırılması. 4. Planlanan şekilde devam edebilmek için düzeltici eylemde bulunmak. 5

6 Mekanik Süreç Kontrolü Kapalı Döngü Kontrolü (Otomatik, sibernetik kontrol) Sibernetik kontrolün en temel özelliği güçlü bir geri bildirim0 sisteminin oluşudur. Ör: istenen (standart) sıcaklık bir termostat kolu ya da tekerlek yardımıyla ayarlanır. Bimetalik şerit gibi bir mekanizma, ortamı çevreleyen gerçek sıcaklığı termostat ile fiziksel harekete dönüştürür. Istenen ve gerçek sıcaklık arasındaki varyans maksimum seviyeyi aştığında, sensör hareketi bir elektrik teması oluşturarak düzeltecek varlıkla bir sinyal iletişimi kurup soğutma sistemini devreye sokar. 6

7 Mekanik Süreç Kontrolü Açık Döngü Kontrolü (sibernetik olmayan kontrol) kontrol döngüsünü tamamlamak üzere bir harici izleme sistemi ve / veya harici bir ajan gerektirir. Kontrol sisteminin otomatik bir parçası, bir varyans formu planlanan değerlere bir uyarı sağlar, ama sonra insan yargısı varyans için nedeni tespit etmek ve düzeltici eylemi belirlemek için gereklidir. 7

8 Zamanlama Kontrolünde 3 perspektif Geribildirim Kontrolü Bir sistemin çıktısı ölçülür. Ölçülen ve arzu edilen çıktı arasındaki varyans sistemini ayarlamak için kullanılabilir. Ör: Bir önceki termostat örneği gibi Tarama ve Eşzamanlı Denetim/ Kontrol Yeni bir mühendise, bir anda bilmediği yeni bir görev verilir ve her adımda amiri tarafından inceleme yapılır. Üretim planı birkaç işlem-denetim noktaları içerebilir böylece arızalı parçalara daha fazla yatırımın önlenmesi sağlanabilir. 8

9 Zamanlama Kontrolünde 3 perspektif İleribildirim Kontrolü Güncel kararların gelecekteki hedeflerin yerinde olmasını sağlamak için ayarlanabilir, böylece ileri bildirimli denetim özü, gelecekteki sonuçların güncel eylemlerin ya da olayların etkilerini tahmin edebilen bir sistemdir. Örn: Bir nükleer güç reaktör üretmek 10 yıl sürebilir ve, projenin zamanında ve bütçe içinde tamamlanması olasılığı olup olmadığını,inşaat projesi veya programının bazı yönetim araçlarına ihtiyacı olabilir. 9

10 Etkili Kontrol Sistemlerinin Özellikleri Etkili Kontrol sistemleri ölçülmesi ve kontrol edilmesi gerekenleri ölçmesi gerekir. Verimli Kontrol sistemleri, ekonomik olmalıdır. Zamanında Kontrol sistemleri bilgiyi zamanında vermelidir böylece düzeltici eylem de zamanında yapılabilsin. Esnek Kontrol sistemleri değişen şartlara ayarlanabilir olmalıdır. 10

11 Etkili Kontrol Sistemlerinin Özellikleri Anlaşılabilir Kontrol sistemleri anlaşılır ve kullanımı kolay olmalıdır. Özelleştirilmiş Mümkün durumlarda, kontrol sistemleri yöneticinin doğru karar verebilmesi için gerekli bilgileri sağlaması gereklidir. Sapmaları Vurgulamak Kontrol sistemleri ğlanlanan değerden sapmaları belirtecek nitelikte olmalıdır. Düzeltici eyleme katkı yapmalı Kontrol sistemleri otomatik düzeltici eylemi barındırmalıdır veya harici birisiyle iletişime geçip düzeltici eylemde bulunmalıdır. 11

12 Finansal / Mali Kontroller Mali Tablolar Mühendisler gelecekte çalışabşlecekleri pozisyonlar gereği bir şirketin karlılığına destek olan mali tabloları analiz edebilmesi gereklidir. Bilanço belirli bir zaman içinde firmanın finansal pozisyonu gösterir. Bu genellikle bir takvim yılı sonunda ya da mali yıl sonunda gerçekleştirilir. 12

13 Finansal/ Mali Kontroller Varlıklar şirketin sahip olduğu şeyleri kapsar ; Cari Varlık (bir yıl içinde nakde dönüştürülebilir ve, Sabit Varlıklar (mülkiyet, tesis ve ekipman) Borçlar şirketin borçlanmalarını kapsar ; Cari borçlar ( bir sene içinde ödenmesi gereken) Uzun vadeli borçlanmalar. Varlık ve yükümlülükler arasındaki fark, net değer ya da hissedarların sermayesi olarak adlandırılır. 13

14 Bilanço 14

15 Finansal/ Mali Kontroller Ayrıca kar ve zarar veya gelir ve gider tablosu denilen Gelir tablosu, bir süre (genellikle bir yıl veya bir ay) içinde firmanın mali performansını gösterir. 15

16 Kar -Zarar/ Gelir -Gider Tablosu 16

Benzer belgeler

GÖKTAŞ İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU

GÖKTAŞ İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU I-) GENEL BİLGİLER A-) Raporun İlgili Olduğu Hesap Dönemi: 01.01.2012-31.12.2012 B-) Şirkete Ait Bilgiler: a-) Şirketin ticaret unvanı: GÖKTAŞ