Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu

Transkript

1 Hukuk Parter Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu

2 Hukuk Partner Rapor Modülü (Q-Biz Viewer) Kullanım Klavuzu İÇİNDEKİLER Hukuk Partner Rapor Modülü... 3 Bir Raporu Çalıştırmak... 4 Rapor Serbest - Zorunlu Filtre... 4 Zorunlu Filtre:... 4 Serbest Filtre:... 4 Rapor Sonuç Ekranında Veri Süzme... 5 Saha Seçici... 6 Rapor Sonuç Ekranı Üzerinde Yer Değişikliği... 6 Rapor Sonucunu Gruplandırma... 7 Baskı Ön İzle Yazdır... 8 Raporu Gönderme

3 Hukuk Partner Rapor Modülü Hukuk Partner İnteraktif Raporlar ve Standart Raporlar dışında ayrıca Q-Biz iş zekası yazılımınıda içinde barındırmaktadır. Bu rapor modülünü Hukuk Partner içinden çalıştırabilirsiniz. Raporlar menüsüne tıklanmasıyla birlikte, Q-Biz BI Viewer programının giriş ekranı karşısınıza gelecektir. Kullanıcı adı ve şifre sahaları Hukuk Partner kullanıcı bilgilerinizle aynı olduğundan bu giriş ekranı otomatik olarak geçilecektir. Rapor Modülü açıldığında karşınıza hazırlanmış olan raporlar listenecektir. Buradaki raporlar ve kategoriler, kullanıcılara ve onların ihtiyaçlarına göre farklılık gösterebilir. Aşağıdaki ekranda İcra Raporları Kategorisi altında oluşturulmuş raporları izleyebilirsiniz. İlk satırda rapor adı, ikinci satırda ise raporun açıklaması yer almaktadır. 3

4 Bir Raporu Çalıştırmak Çalıştırmak istediğiniz raporun kategorisini açın (1). Şimdi açılan listeden ilgili raporu 1 kez tıklayın (2). Aşağıdaki örnekte 01- Yasal Takip Listesi raporunun seçilmesi ve çalıştırılması gösterilmektedir. Rapor Serbest - Zorunlu Filtre Bazı raporlar çalışmadan önce, listeleyeceği kayıtlarla ilgili olarak kullanıcıya değerler sorabilir. Bu sorgulama işlemi, rapor açılır açılmaz gelen Dinamik Filtre ekranından yapılır. Zorunlu Filtre: Zorunlu Filtre varsa kullanıcı mutlaka bir değer veya değer aralığı girmelidir. Örneğin aşağıdaki ekranda Takip Tarihi aralığı girilmesi zorunlu tutulmuştur. Buradaki değerlere göre tarihinden yılına kadar olan takip tarihli tüm kayıtlar listelenecektir. Serbest Filtre: Serbest Filtre ise zorunlu değildir. Kullanıcı isterse bu filtreyi değiştirebilir veya tamamen sorgulamadan kaldırabilir. Aşağıdaki örnekte Derdest kriteri öndeğer olarak getirilmiştir. Kullanıcı bu şekilde raporu alabileceği gibi filtreleme satırını X düğmesine tıklayarak sorgulamadan olduğu gibi çıkarabilir. Böylece Föy durumuna bakılmaksızın tüm kayıtlar listelenecektir. Böylece, Dinamik Filtre penceresindeki değerlere göre rapor sonucu, aşağı ekrandaki gibi gelecektir. 4

5 Rapor Sonuç Ekranında Veri Süzme Veri süzme sayesinde, rapor sonucu geldikten sonra da, liste üzerinde, ayıklamalar yaparak sadece görmek istediğiniz kayıtların listelenmesini sağlayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki örneği inceleyin. Süzmek istediğiniz sahanın üzerine gelinir, sağ taraftaki süzgeç işaretine tıklanır. Bu örnekte Föy Durumuna göre süzme yapılacaktır. Süzgeç işaretine tıklandığında o sahaya ait değerler gelecektir. Bu örneğimizde kayıtlarda geçen Aciz, Derdest ve İnfaz durumları listelenmiştir. Bunlar içinde sadece İnfaz dosyaları görmek istersek İnfaz kutucuğunu işaretlememiz yeterli olacaktır. Böylece rapor sonucumuzda tüm kayıtları görmek yerine sadece seçmiş olduğumuz infaz olan kayıtlar listemizde kalacaktır. Diğer kayıtlar geçici olarak listeden kaldırılmış olacaktır. Aynı anda birden fazla seçim de yapılabilir. Örneğin İnfaz ile birlikte Aciz olan dosyaları da işaretleyebiliriz. İşimiz bittikten sonra tekrar eski haline dönmek için. Aynı Veri Süzme işlemi yapacakmış gibi ilgili sahanın Süzgeç düğmesine tıklayıp Hepsi seçimini işaretlemek yeterli olacaktır. Bir başka iptal yöntemi de aşağı ekranda anlatılmıştır. Bu butona tıklayarak veri süzme işlemi iptal edilir. Böylece rapor sonucunun ilk haline dönülür. Veri Süzme penceresi içinde yer alan Özel sekmesi ise biraz daha gelişmiş bir süzme işlemi için kullanılmaktadır. Yukarıdaki örnekten devam edecek olursak, Föy durumu Derderst dışındaki tüm kayıtları görmek için aşağı ekrandaki gibi bir tanımlama yapmamız yeterli olacaktır. 5

6 Saha Seçici Rapor tasarlanırken, bazı sahalar rapor sonuç ekranına getirilmemiş olabilir. Saha Seçici penceresini açarak bu sahaları görebilirsiniz. Gördüğünüz bu sahalardan raporunuza dahil etmek istedikleriniz olursa buradan seçip ekleyebilirsiniz. Tam tersi rapor sonucunda görmek istemediğiniz sahalar olursa o sahayı kaldırarak raporunuzu sadeleştirebilirsiniz. Bu işlemleri, ilgili sahayı (başlığı) Sürükle Bırak yöntemi ile gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin; yandaki ekranda Borçlu sahasını sürükleyerek Saha Seçici penceresine bıraktığımızda ekrandan borçlu sahası kaldırılmış olacaktır. Örneğin; aşağı ekranda Saha Seçicideki Müvekkil sahası rapora dahil edilmiştir. Önce Saha Seçicideki Müvekkil başlığı tıklanmış sonra Borçlu sahası ile Föy Durumu sahası arasındaki yere bırakılmıştır. Rapor Sonuç Ekranı Üzerinde Yer Değişikliği Rapor sonucunuz ekrana geldikten sonra sahaların yerini değiştirebilisiniz. Yapmak istediğiniz düzenlemeye göre ilgili saha başlığını Sürekle Bırak yöntemiyle istediğiniz sahanın sağına ya da soluna taşıyabilirsiniz. Aşağı ekranda Takip Tarihi sahası Dosya No sahasının sağına taşınmıştır. 6

7 Rapor Sonucunu Gruplandırma Raporunuzu çalıştırdıktan sonra, sonuç ekranındaki kayıtları belli bir sahaya göre gruplandırabilirsiniz. Örneğin aşağı ekranda İcra Müdürlüğü sahasına ait başlık Gruplamak istediğiniz sütunu buraya sürükleyiniz satırına taşınmıştır. Böylece listemiz İcrü Müdürlükleri bazında gruplandırılarak listelenmiştir. Grup altındaki detayları görmek için grup ismi başındaki + düğmesine tıklayınız. Açık olan grubu kapatmak isterseniz de yine grup ismi başındaki düğmesine tıklayınız. Gruplamak istediğiniz saha eğer rapor sonuç ekranında yoksa, Saha Seçici deki sahaları kullanarak da gruplandırma yapabilirsiniz. Gruplandırma yapmak istediğiniz sahaya ilişkin Saha Seçici deki saha başlığını, Gruplamak istediğiniz sütunu buraya sürükleyiniz satırına taşıyıp bırakabilirsiniz. Örneğin, aşağı ekranda Yıl sahası için böyle bir uygulama yapılmıştır. (1) nolu işlemle Yıl sahası Saha Seçici penceresinden alınıp Gruplandırma sahasına bırakılmıştır. Böylece rapor sonucundaki kayıtlar yıllar bazında gruplandırılacaktır (2). Birden fazla saha kullanılarak kademeli gruplandırma da yapabilirsiniz. Örneğin Yıl sahasının yanına AY sahasını taşıyarak Yıllar ve o yıllara ait Aylar bazında gruplandırma yapabilirsiniz. Yandaki ekranda da yıllar ve aylar bazında gruplandırılmış ve 6. Ayı listelenmiş bir örneği görebilirsiniz. 7

8 Baskı Ön İzle Yazdır Raporunuzu ön izlemek ve düzenlemek için Baskı Önizle düğmesine tıklanır. Tüm sahaları tek bir sayfaya yerleştirmek için Sayfa Yerleştirmek düğmesine tıklanır. Sayfaya yerleştirilen rapor görünümü eğer çok küçük kaldıysa sayfa düzeninde sayfa yatay hale getirilebilir. Baskı ön izle işlemlerinden sonra raporu yazdırabilirsiniz. Raporu Gönderme Raporunuzu sabit diskinize kaydedebilir veya mail yoluyla e-posta şeklinde gönderebilirsiniz. O rapor üzerinde rapor yetkilerinize göre gönderme seçenekleriniz aktif hale gelmektedir. Menü aktif değilse gönderme yetkiniz olmayabilir. Sabit disk seçeneğini seçerek, dosya türünüzü belirleyerek bu dosyanıza bir ad verebilirsiniz. Dosya adı ve konumunu belirlendikten sonra Gönder butonuna tıklanarak, raporu belirlediğiniz dosya türüne göre kaydedebilirsiniz. Yukarıdaki örnekte Excel dosyası seçilmiştir. Böylece Yasal Takip Listesi kullanıcının masa üstüne excel dosyası formatında kaydedilecektir. 8

9 9