Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde Faaliyet Gösterecek Sigorta ve Reasürans Şirketlerinin İzin Başvurusunda Talep Edilecek Evraklar

Transkript

1 Sigorta ve reasürans şirketleri faaliyete geçebilmek için, Değiştirilmiş Şekliyle 60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası nın 21 inci maddesine göre, Faaliyet Gösterilecek Sınıflarla İlgili Ruhsat, 22 inci maddesine göre her yıl Sigortacılık Lisansı almak zorundadırlar. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti nde Faaliyet Gösterecek Sigorta ve Reasürans Şirketlerinin İzin Başvurusunda Talep Edilecek Evraklar (60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası ile 12 Ağustos 2011 tarih ve 135 sayılı Resmi Gazetede AE 439 olarak yayımlanan Sigorta Şirketleri ve Reasürans Şirketlerinin Kuruluş ve Çalışma Esaslarına İlişkin Tüzüğe göre) Sıra no Yasa/Tüzük Madde No İstenecek Belge ŞİRKET KURULUŞ İZNİ (ÖN İZİN) İÇİN GEREKLİ BELGELER Gelen Evrak 1. 12(1) Sigorta veya reasürans şirketi kurulması için talep yazısı (1)ve13(5)/ 4(1)(C) 8(4)(A) Değiştirilmiş Şekliyle 60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası kurallarına aykırı maddeler içermeyen, halka açık limited şirket olarak kurulacak şirketin, Ana Sözleşme ve 3. 12, 13 / 4(1)(A),(B),(F) 4. 13, 13(2)(A)/ 4(1)(D)(b) 13(2)(C)/ 4(1)(D) 13(2)(B)/ 4(1)G 5. 13, 13(2)(A)/ 4(1)(D)(b) Tüzük örneği En az yedi kişiden oluşan, kurucu hissedarların hisse tutarları ve iştirak oranlarını da içeren doğrudan veya dolaylı ve imtiyazlı pay sahipliğini gösterir cetvel. Gerçek kişi kurucu hissedarların ; Kimlik kartı ve/ veya pasaport fotokopisi, sabıka kayıt belgesi (yabancılar için, kendi ülkeleri ve ikamet ettikleri ülke makamlarından alacakları belge) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti İhtiyat Sandığı Dairesi nden alınan borcu olmadığına dair belge. Yabancılar için müflis veya konkordato ilan etmiş olmadığına dair kendi ülkelerinden alınmış belge. Bilgi ve Beyan Formu (EK I) Tüzel kişi kurucu hissedarların; Kayıtlı bulundukları ülkenin ilgili resmi makamları tarafından onaylı ana sözleşme ve tüzüğü, hissedar yapısı ve şirketin sermayesini gösteren belge. 4(1)(E)(c) Gerçek kişi hissedar ve direktörlerinin, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Polis Genel Müdürlüğünden alınmış sabıka kayıt 1

2 13(2)(C),13(10) / 4(1)(D) 13(2)(B)/ 4(1)G belgesi (yabancılar için kendi ülkelerinden alınmış belge), şirketin (yabancı şirketler için kendi ülkelerinden alınmış belge) alınmış, borcu olmadığına dair belge. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti İhtiyat Sandığı Dairesi nden alınan, borcu olmadığına dair belge. Gerçek kişi hissedar ve direktörleri tarafından doldurulup imzalanacak, Bilgi ve Beyan Formu (EK II), Gerçek kişi hissedar ve direktörlerinin vereceği, tasfiye olmuş veya halen tasfiyesi devam eden finansal kuruluşlarda yönetim kurulu üyeliği ile genel müdürlük yapmadığını veya denetim ve yönetimde etkili olabilecek şekilde denetim ve yönetim kurullarında üye belirleme imtiyazı veren pay sahibi olmadığına dair imzalı taahhütname (EK IV) 13(10)/ 4(1)(E)(d) Dış denetçi tarafından onaylı, son üç yıla ait, Bilanço ve Gelir tablosu. 6. Genel müdürün de üyesi olduğu en az beş kişiden oluşan yönetim kurulu üyelerini gösteren Liste 7. Yönetim Kurulu Üyeleri için; 5(5)(F) Kimlik kartı fotokopisi,5(5)(b) sabıka kayıt belgesi,5(5)(ç) 18(1)(Ç) / 5(1) 18(1)(Ç) / 5(5)(A) 5(5)(D) 62 7 Öğrenim durumu ve mezun olduğu alanı belgeleyen diploma (yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunun en az dört yıllık yüksek öğrenim görmüş olması zorunludur) En az üç yıllık mesleki deneyimini belgeleyen resmi kuruluşlardan alınacak belge (yönetim kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının hukuk, iktisat, işletme, maliye, sigortacılık, kamu yönetimi, istatistik, matematik veya mühendislik alanlarından en az birinden mesleki deneyimi olması şarttır) Yönetim kurulu üyeleri tarafından doldurulup imzalanacak,bilgi ve Beyan Formu (EKIII) Kendileri ile eş ve velayetleri altındaki çocuklarının sigorta ve aracılık veya eksperlik yapan kişi ve kuruluşlar nezdinde 2

3 8. Sigorta ve reasürans şirketlerinin, 60/2010 sayılı Sigorta Hizmetleri (Düzenleme ve Denetim) Yasası nın 13 üncü maddesinin (7) nci fıkrasında yer alan gerekli sermayeden az olmayan ve nakden ödenen ödenmiş minimum sermayesinin, KKTC Bankalar Yasası altında faaliyet gösteren bir bankada bloke edildiğini gösteren bloke belgesi. - hayat grubu için ,- TL - hayat grubu dışı grup için ,- TL - reasürans şirketi için ,- TL 9. 21(1) Faaliyet gösterilmek istenilen sigorta sınıflarını bildiren yazı (2)(D) Şirketin faaliyet göstereceği sınıflar için Yasanın 25 inci maddesine bağlı cetvelde öngörülen ödenmiş sermaye tutarının, KKTC Bankalar Yasası altında faaliyet gösteren bir bankada bloke edildiğini gösteren bloke belgesi. RUHSAT İÇİN GEREKLİ BELGELER (1)ve13(5), 21(2)(B) / 4(1)(C) 8(4)(A) 5(1) KKTC Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış bir set Şirket Onay belgesi Limited Şirket Kuruluş Onay belgesi Adres Onay Belgesi Hissedarlar Onay Belgesi Direktörler Kurulu Onay Belgesi 12. 8(4)(B) KKTC Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış Sermaye Onay Belgesi (nakden ödenmiş kuruluş sermayesi ve faaliyet gösterilecek sınıflar için gerekli sermaye toplamını içeren tutar) (3) Genel Müdür olarak atanacak kişi ile ilgili bilgiler; 5(5)(F),5(5)(B),5(5)(Ç) 18(1)(Ç) / 5(1) 18(3)(B)(a) 13(2)(C) 5(5)(D) 62 7 Kimlik kartı fotokopisi sabıka kayıt belgesi Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde ikamet ettiğini belgeleyen muhtardan alınacak İkametgah Belgesi Hukuk, iktisat, işletme, maliye, sigortacılık, kamu yönetimi, üniversite mezunu olduğunu gösteren diploma. En az yedi yıllık sigortacılık mesleki deneyimini belgeleyen resmi Bilgi ve Beyan Formu (EKIII) Kendileri ile eş ve velayetleri altındaki çocuklarının sigorta ve 3

4 aracılık veya eksperlik yapan kişi ve kuruluşlar nezdinde 14. Murahhas aza olarak atanacak kişi ile ilgili bilgiler; (Yönetim kurulu üyesi olarak istenecek bilgilere ek olarak) En az hukuk, iktisat, işletme, maliye, sigortacılık, kamu yönetimi, üniversite mezunu olduğunu gösteren diploma. 18(3)(B)(a) En az yedi yıllık sigortacılık mesleki deneyimini belgeleyen resmi (3)(B) Genel müdür yardımcısı ve müdür olarak atanacak kişi ile ilgili bilgiler; sabıka kayıt belgesi, En az hukuk, iktisat, işletme, maliye, sigortacılık, kamu yönetimi, üniversite mezunu olduğunu gösteren diploma, 18(3)(B)(b) En az beş yıllık sigortacılık mesleki deneyimini belgeleyen resmi Bilgi ve Beyan Formu (EKIII) 62 Kendileri ile eş ve velayetleri altındaki çocuklarının sigorta ve aracılık veya eksperlik yapan kişi ve kuruluşlar nezdinde 13(2)(C) 13(2)(B) (3)(B) Müdür yardımcısı olarak atanacak kişi ile ilgili bilgiler; sabıka kayıt belgesi, En az hukuk, iktisat, işletme, maliye, sigortacılık, kamu yönetimi, üniversite mezunu olduğunu gösteren diploma, 18(3)(B)(c) En az üç yıllık sigortacılık mesleki deneyimini belgeleyen resmi 13(2)(C) Bilgi ve Beyan Formu (EKIII) 13(2)(B) 4

5 62 Kendileri ile eş ve velayetleri altındaki çocuklarının sigorta ve aracılık veya eksperlik yapan kişi ve kuruluşlar nezdinde (2)(C) Şirketin uygulayacağı genel şartlar, özel şartlar ve klozlar ile zorunlu sigortalara ait poliçe ve sertifika örnekleri; (2)(Ç) Yasa nın 27 inci maddesi ve Tüzüğün 9(1)(2) maddeleri dikkate alınarak hazırlanan, şirket direktörleri tarafından imzalanıp onaylanmış, üç yıllık çalışma planı (2)(C) 8(4)(Ç) Ruhsat talep edilen sınıflarda sunulacak ürünler, uygulanacak tarifeler, bunların hesaplama yöntemleri ve poliçe örnekleri 20. Sigorta ve reasürans şirketinin gerekli teknik donanıma ve yeterli sayıda nitelikli personele sahip olduğunu gösteren bilgi ve belge (3)8/(4)(D) Teminatlar Tüzüğü (AE:171 RG: ) 7(2) SİGORTACILIK LİSANSI İÇİN GEREKLİ BELGELER Sigorta Yöneticisi tarafından şirketin ödenmiş sermayesi dikkate alınarak belirlenen, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetinde faaliyet gösteren ve sigorta ve reasürans şirketi ile aynı topluluk ilişkisi içinde olmayan bir bankada Bakanlık lehine süresiz bloke edilen, teminat tutarını gösteren bloke belgesi (8) Tescil edilen şirketin, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği ne kayıtlı olduğuna dair üyelik belgesi (1)(2) Gelir ve Vergi Dairesine, Lisans bedeli olarak TL (On Bin Türk Lirası) nın yatırıldığını gösteren belge. Yukarıda sıra no 1-10 a kadar sayılan belgelerle, Para Kambiyo ve İnkişaf Sandığı İşleri Dairesi ve/veya Sigorta Yöneticisine başvurulur. Yapılan başvuru Daire ve/veya Sigorta Yöneticisi tarafından incelenir. (Gerekli görülmesi durumunda Daire tarafından ek bilgi ve/veya belge istenebilir.) Sigorta Yöneticisi, Yasa nın 12 inci maddenin (2) inci fıkrası gereği, başvuru tarihinden itibaren en geç altmış iş günü içerisinde başvuru ile ilgili karara vararak başvuru sahibine bilgi verir. Başvurunun uygun görülmesi halinde Sigorta Yöneticisi tarafından Şirket Kuruluş İzni (Ön izin) verilir. Şirket Kuruluş İzni (ön izin) alan şirketler, kuruluş işlemlerini tamamlamak üzere Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi ne başvurur. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi nce istenecek diğer bilgi ve belgeleri sunarak kuruluş işlemlerini tamamlayan, sigorta ve reasürans şirketleri, Faaliyet Gösterilecek Sınıflarla İlgili Ruhsat almak üzere Para, Kambiyo ve İnkişaf Sandığı İşleri Dairesi ve/veya Sigorta Yöneticisine yukarıda sıra no ye kadar sayılan belgeler ile birlikte başvurur. 5

6 Yapılan inceleme ve değerleme sonucunda Yasa nın 23 üncü maddesinin (2) inci fıkrası gereği en geç altı ay içinde ruhsat talebine yanıt verilir. Başvurunun uygun görülmesi halinde Sigorta Yöneticisi tarafından Faaliyet Gösterilecek Sınıflarla İlgili Ruhsat verilir. Faaliyet Gösterilecek Sınıflarla İlgili Ruhsat alan sigorta ve reasürans şirketleri, ruhsatın verildiği tarihten itibaren altı ay içinde faaliyete geçmek zorundadır. Bir yıl içinde veya aralıksız olarak altı ay süre ile sigorta ve reasürans sözleşmesi akdetmemesi durumunda faaliyeti geçici olarak durdurulur ve verilen sürede faaliyete geçmemesi durumunda ruhsat Sigorta Yöneticisi tarafından iptal edilir. Sigorta ve reasürans şirketleri faaliyet gösterebilmek için, sıra no de yer alan belgeler ile Lisans almak üzere alan Para Kambiyo ve İnkişaf Sandığı İşleri Dairesi ve/veya Sigorta Yöneticisine başvurur. Şirketin faaliyet gösterebilmesi için Sigorta Yöneticisi tarafından Sigortacılık Lisansı verilir. Sigorta ve reasürans şirketleri faaliyetlerini sürdürebilmek için Yasanın 22 inci maddesi gereği her yıl Sigortacılık Lisanslarını yenilemek zorundadır. 6