NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK 2010 YILI STRATEJİK PLAN ÇALIŞMASI RAPORU SÜRÜM NO. 1

Transkript

1 NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK 2010 YILI STRATEJİK PLAN ÇALIŞMASI RAPORU SÜRÜM NO. 1 Tekirdağ Temmuz

2 İçindekiler Listesi: 1. Kapak 1 2. İçindekiler, Tablo, Şekil Listeleri 2 3. Sunuş 4 4. Giriş 5 5. Yönetici Özeti 7 6. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları 8 7. Birimin Tarihçesi 9 8. Birim Organizasyon Şeması Özdeğerlendirme 12 Girdiler 12 Kurumsal Nitelikler ve Özellikler 13 Eğitim ve Öğretim Süreçleri 16 Araştırma ve Geliştirme Süreçleri 17 Uygulama ve Hizmet Süreçleri 18 İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi 19 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi 20 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi 21 Çıktılar/ Sonuçların Değerlendirilmesi 21 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi Çevre Değerlendirme Çalışmaları Paydaş Analizi SWOT (GZFT) Analizi 24 Özdeğerlendirme 24 Çevre Değerlendirmesi Misyon ve Vizyon Birimin Temel Değerleri Stratejik Değerlendirme 32 Özdeğerlendirme Unsurları 32 Çevre Değerlendirmesine İlişkin Unsurlar SONUÇ KAYNAKÇA 34 2

3 Tablo Listesi: Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu 8 Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı 9 Tablo 3 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Değerlendirme Tablosu 12 Tablo 4 Kurumsal Nitelikler ve Özellikler Değerlendirme Tablosu 13 Tablo 5 Kurumsal Nitelikler Veri Tablosu 13 Tablo 6 Birim Personel Verileri 15 Tablo 7 Eğitim ve Öğretim Süreçleri Değerlendirme Tablosu 16 Tablo 8 Araştırma ve Geliştirme Süreçleri Değerlendirme Tablosu 17 Tablo 9 Uygulama ve Hizmet Süreçleri Değerlendirme Tablosu 17 Tablo 10 İdari Süreçler ve Destek Süreçleri Değerlendirme Tablosu 18 Tablo 11 İdari Süreçler ve Destek Süreçleri Değerlendirme Tablosu 20 Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirme Tablosu 20 Tablo 13 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme Tablosu 21 Tablo 14 Çıktılar/ Sonuçların Değerlendirme Tablosu 21 Tablo 15 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Perf. Değerlendirme Tablosu 22 Tablo 16 Paydaşlar 23 Tablo 17 Birim Performans Göstergeleri 31 Şekil Listesi: Şekil 1 Birim Organizasyon Şeması 10 Şekil 2 Birim Üniversite İdari Teşkilat Şeması 11 3

4 1.SUNUŞ Genel Sekreterlik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51. maddesine ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kurulmuş idari teşkilattır. Kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları yukarıda bildirilen Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerle belirlenen Genel Sekreterlik birimi Üniversite idari teşkilatının başı olup, bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Üniversite idari teşkilatının başı olarak genel sekreterlik, kendisine bağlık birimler aracılığı ile yasalarda belirlenen görevlerini yerine getirmektedir. Kuruluşunun ikinci yılını henüz tamamlayan Üniversitemizin Genel Sekreterlik birimi, personel ve mekan yetersizliğinden kaynaklanan nedenlerle alt birimlerinin bir kısmında yeterli yapılanmayı henüz gerçekleştirememiştir. Mevcut personelimizin özverili ve heyecanlı çalışmalarıyla verimli çalışmalar yaparak eksik yapılanmadan kaynaklanan sorunlarla baş edilmektedir. Genel Sekreterlik olarak görev alanımızdaki faaliyetlerin yerine getirilmesinde bütçe kaynaklarımızın etkin, verimli ve ekonomik kullanılması gerçekleştirilmesi önemli bir etkendir. İşlemlerimizin yasallığı ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağlayarak, süreçlerin kontrolünün etkin bir şekilde uygulandığını ifade etmek isterim. Birimimizin çalışmalarında emeği geçen çalışma arkadaşlarıma iç ve dış paydaşlarımıza teşekkür ederim. Genel Sekreterliğin, sorumluluğumdaki tüm işleyişe hakim bir kalite politikası oluşturarak hizmetlerin kalitesini yükseltmek ve sürekliliğini sağlamak, hedeflerimize ulaşmada çalışma arkadaşlarımın heyecanı, özveri ve gayretleri geleceğe umutla bakmamızın en önemli nedenidir. İsmail KAYNAR Genel Sekreter Tekirdağ/ Temmuz

5 2.GİRİŞ 2.1 Amaç Namık Kemal Üniversitesi Genel Sekreterlik çalışmalarının 2008 yılına ait kurumsal değerlendirmelere ilişkin temel ilke ve prensiplerin süreçlerini açıklamaktır. 2.2 Kapsam Namık Kemal Üniversitesi Genel Sekreterlik çalışmalarının 2008 yılına ait Kurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktadır. Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2007/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberiyle ortaya konulmuş olan ilkeler esas alınarak hazırlanmıştır. 2.3 Tanımlar ve Kavramlar Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek için Birimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösteren ölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olan bireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde, Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusunda Birimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin net, anlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsal değerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin (bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birim Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlanan raporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi ve görevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediği koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ile ilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK, uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. İyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak olan iyileştirme eylemlerini, sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planları ifade eder. 5

6 İyileştirme: Birimimizde belirlenen hedeflerle elde edilen sonuçların arasındaki sapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmet ve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olan ekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum İçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, Üniversitemizde sürdürülen eğitim, öğretim, araştırma faaliyetlerine destek sağlayarak sosyal sorumluluklarını yerine getirirken idari hizmetlerinin kalitesini, iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerini ve sonuçlarının periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yapmak üzere görevlendirilen ekiplerdir. Bu ekiplerimiz yönetim ve idari hizmetlerde çalışmış, deneyim ve birikimi olan elemanlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalite geliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile paydaş değerlendirmesinin bir bütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsal temelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, Birimimiz Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilk ayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarında belirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önce yapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması, Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi, Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımların oluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi, ve Stratejik planlama yol haritasının oluşturulması. 6

7 Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onları sürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerinin ikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenen sonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlü yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temel çıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet ve projeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG): Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlu kuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK): Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu (YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarını dikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Yükseköğretim Denetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK) 3.YÖNETİCİ ÖZETİ Değerlendirme Raporu, belgede yer alan ana başlıklar altında yöneticiler için yeterli bilgilendirme yapmak amacı ile sunulmaktadır. Giriş bölümünde raporun temel niteliği ve raporda konu edilen temel kavramların tanımlanmasına yer verilmiştir. Kurumsal değerlendirme başlıklı bölümde, Birimin Özdeğerlendirme ve çevre değerlendirme çalışmaları ele alınmıştır. Özdeğerlendirme çalışmaları kapsamında, Birimin girdileri, kurumsal nitelikleri ve özellikleri, idari ve destek süreçleri ve Yönetsel Özelliklerin Yapısal ve Davranışsal boyutları ve Çıktılar/Sonuçlar ile Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansı değerlendirilmiştir. Çevre değerlendirme çalışmaları bölümünde ise birimimiz ile ilişki içinde bulunan paydaşlar tanımlanmıştır. Genel Sekreterlik 2008 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun son bölümünü SWOT (GZFT) analizi oluşturmaktadır. Bu şekilde Birimin güçlü ve zayıf yönleri sıralanırken, fırsatlar ve karşılaşılan tehditler de tespit edilmiştir. 7

8 Üniversitemizde tarihli YÖK Genel Kurul Toplantısında uygun görülerek tedviren Rektör ataması yapılmıştır. Daha sonra tarihinde seçimler sonucunda Rektör olarak 18 Mayıs 2008 tarihinde atanan Sayın Prof. Dr. Nizamettin ŞENKÖYLÜ nün başlattığı yeni yapılanma sürecinde görev değişiklikleri ve yeni oluşumlar gerçekleşmiş ve ilgili yönetmeliğin 8. maddesi uyarınca 22 Ocak 2008 tarihinde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADEK) oluşturulmuştur. ADEK tarafından planlanan şekilde Genel Sekreterlik Kurumsal Değerlendirme Ekibi oluşturulmuş ve Namık Kemal Üniversitesi Genel Sekreterliği nin Kurumsal Değerlendirme Raporu nun aşağıdaki şekilde yazılmasına karar verilmiştir. 4.KURUMSAL DEĞERLENDİRME VE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Namık Kemal Üniversitesi Genel Sekreterliği gerek 5018 gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere bir Koordinatör başkanlığında Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP) oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2008 yılında 3 personelden oluşmuştur. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında da Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ile yakın çalışacaktır. Yapılmış olan düzeltmeler ve maliyetlendirme çalışmaları ışığında Birim Stratejik Planı güncellenip planın ikinci sürümü hazırlanacaktır. Birim KDSP çalışma grubu tarafından hazırlanmış olan Birim stratejik planın ilk sürümü paydaş görüşüne açılacaktır. Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik Kaynar İsmail Genel Sekreter Koordinatör Genel Sekreterlik Kurt Genel Üye Genel Sekreterlik İsmail Sekreter Yrd. Yılmaz Bilgisayar Üye Genel Sekreterlik Elif İşletmeni 8

9 Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı Sıra no. Tarih Çalışma 1 30 Eylül 2008 Birim yılları stratejik planının teslimi Kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama kurullarının bildirilmesi Birim 2007 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun teslimi Birim idari faaliyet raporu çıktılarının teslimi 5.BİRİMİN TARİHÇESİ 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. Maddesinde yer verilen Üniversite Genel Sekreterliğinin işleyişi ile görev tanımları belirlenmiştir. Buna göre; Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlık birimlerden oluşur. Genel Sekreter, Üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Genel Sekreter, Üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. a) Üniversite idari teşkilatında bulanan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kuruluna oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, c) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını Üniversiteye bağlı birimlere iletmek, d) Üniversite idari teşkilatında atanacak ve görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, e) Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f) Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g) Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin koordinasyonunu sağlamak, h) Rektör tarafından verilecek görevleri yapmak. Genel Sekreterlik Birimimiz tarihe kadar Tekirdağ Şehir Merkezinde Namık Kemal Caddesi No: 14 de bulunan Tekirdağ Belediyesi Su İşleri Müdürlüğüne ait geçici binada Rektörlüğümüzün diğer birimleriyle birlikte oldukça zor koşullar altında hizmet vermiş olup, tarihinden itibaren Üniversitemizin Değirmenaltı Mevkiindeki Yerleşkesinde mevcut Ziraat Fakültesi Dekanlık binası 4 üncü katında yapılan tadilat sonucunda oluşturulan yaklaşık 60 m2 lik üç odalı mekanda hizmet vermeye başlamıştır. 9

10 6.ORGANİZASYON ŞEMASI Şekil 3: Teşkilat Yapısı GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI DAİRE BAŞKANLIKLARI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ALT BİRİMLER KURULLAR SEKRETERYASI GELEN-GİDEN EVRAK BİRİMİ BASIN ve HALKLA İLİŞKİLER ULUSLARASI İLİŞKİLER -Erasmus-Sokrates -Leonardo Da Vinci SİVİL SAVUNMA 10

11 REKTÖR SENATO YÖNETİM KURULU REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI REKTÖR YARDIMCISI GENEL SEKRETERLİK GEN.SEK.YARDIMCISI Bilgi İşlem D.B. Özel Kalem Müdürlüğü (**) İdari ve Mali İşler D.B. Yazı İşleri ve Evrak ŞM (**) Kütüphane ve Dök. D.B. Öğrenci İşleri D.B. Personel İşleri D.B. Sağlık Kültür ve Spor D.B. Strateji Geliştirme D.B. Uluslararası İlişkiler ŞM (**) Basın ve Halkla İlişkiler ŞM (**) Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (*) Kalite Yönetim Birimi (*) Yapı İşleri ve Teknik B.D. Basımevi Ş. Md. (*) Hukuk Müşavirliği Sivil Savunma Uzmanlığı(*) Üniversite Hastanesi Bş M. Döner Sermaye İşl. Müd. 11

12 7. ÖZDEĞERLENDİRME Birimimiz tarafından hazırlanmış olan 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunda özdeğerlendirmeye ilişkin olarak aşağıda önerildiği üzere özetlemeler yapılacaktır. Beklenen düzeyin çok altı : 1 puan Beklenen düzeyin altı : 2 puan Beklenen düzey : 3 puan Beklenen düzeyin üstü : 4 puan Beklenen düzeyin çok üstü : 5 puan Tablo 4 Girdiler (Kaynaklar ve İlişkiler) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey 2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey 3) İdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 4) Mali kaynakların yeterliliği; 5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği; 6) İş Teknolojilerinin yeterliliği; 7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; 13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; 2,5 2, , ,5 3 12

13 15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; 1 3 Tablo 5 Kurumsal Nitelikler ve Özellikler Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği; 3) İdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 1,5 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği; 6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği; 7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 8) İdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3 9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği; 10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 1,5 i) Kampus alanı; ii) Toplam kapalı alan; 180 m 2 iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma; - iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; Tablo 6 Kurumsal Nitelikler Veri Tablosu sayılar I Öğrenci sayıları 13

14 II Öğretim elemanı sayıları III İdari personel sayısı Kadrolu personel 5 Sözleşmeli personel - Diğer personel - Toplam idari personel sayısı 5 IV Çalışanların yaş ortalaması İdari personel 36 V Çalışanlar arasında bayan sayısı İdari personel 2 VI Çalışanların kıdem ortalaması İdari personel 13 VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları IX Bölüm ve program sayısı X İdari personel eğitim düzeyi Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 14

15 Lise mezun sayısı Ön lisans mezun sayısı 3 Lisans mezun sayısı 2 Yüksek lisans mezun sayısı - Doktoralı eleman sayısı - Tablo 7 Birim Personel Verileri Sıra no isim Unvan Şube Hizmet sınıfı Notlar 1 Kaynar İsmail Genel Sekreter 2 İsmail Kurt Genel Sekreter Yard. 3 Yılmaz Elif Bilgisayar İşletmeni Gen.Sek GİHS Kadrolu Gen.Sek GİHS Kadrolu Gen.Sek GİHS Kadrolu 4 Özdemir Deniz Memur Gen.Sek GİHS Kadrolu 5 Özkök Ferhat Memur Gen.Sek GİHS 13b/4 ile İMİD Başkanlığı ndan tam zamanlı görevlendirilmiştir. 6 FİDAN Narin Okutman Dış İlişkiler Kadrolu 7 DOĞAN Duygu 8 ERDUR Serkan Okutman Dış İlişkiler Kadrolu Memur Dış İlişkiler GİHS 13b/4 ile Kütüphane ve Dok. D. Başkanlığı ndan tam zamanlı görevlendirilmiştir. 9 ÖZSAYIN Alev Öğretim Görevlisi Basın ve Halkla İliş. Md. Fen Edebiyat Fak. Den tam zamanlı görevlendirilmiştir. 15

16 10 UZUN Özgür Memur Basın ve Halkla İliş. Md. GİHS 13b/4 ile SGD Başkanlığı ndan tam zamanlı görevlendirilmiştir 11 BARLAK Çiğdem Sekreter Rektör Yrd. Özel Kalem GİHS Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan tam zamanlı görevlendirilmiştir. 12 TOPALCIK Sevgi Sekreter Rektör Özel Kalem GİHS Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ndan tam zamanlı görevlendirilmiştir * tarihi itibariyle birim personel verileri gösterilmiştir. Tablo 8 Eğitim ve Öğretim Süreçleri Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; 3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği; 4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği; 14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; 16

17 Tablo 9 Araştırma ve Geliştirme Süreçleri Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının yeterliliği; 9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterliliği; Tablo 10 Uygulama ve Hizmet Süreçleri Değerlendirme Tablosu Değerlendirme 17

18 notu 1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; 11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği; 12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği; 13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; 14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik; Tablo 11 İdari Süreçler ve Destek Süreçleri Değerlendirme Tablosu Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu Genel Sekreterlik 1 Faaliyet no. 1 Evrak Kayıt İşlemleri Gelen Evrak Kayıt İşlemleri (Posta- Yatay Yolla Gelen) 3,5 Giden Evrak Kayıt İşlemleri (Posta- Yatay Yolla Giden) 3,5 18

19 2 Faaliyet no. 2 Evrak Dağıtım İşlemleri Bağlı Akademik ve İdari Birimlere Gidecek Evrakların gönderilmesi 3 İl İçi Kurumlara Gidecek Evrakların gönderilmesi 2 İl Dışı Kuruluşlara Gönderim İşlemlerinin yapılması 2 3 Faaliyet no. 3 Senato ve Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri Toplantı davetiyeleri ve gündemin hazırlığı, eklerinin oluşturulması, çağrıların yapılması Toplantılarda alınan kararların yazılması, imzalanması, dağıtılması ve saklanması, internet sayfasında ilanı Yeni kurulan Fakülte/ Yüksekokul vb. birimlerin kurullarını oluşturuncaya kadar kurul işlemlerinin Üniversite Kurullarında yürütülmesi Faaliyet no. 4 Üst Disiplin Kurulu İşlemleri Üst Disiplin Kurulunun gündemine gelen işlemlerin yürütülmesi, kararların sonuçlarının sirkülasyonunu sağlamak 4 5 Faaliyet no. 5 Yapılacak Diğer Yazışmalar- Alınan Cevaplarla Sonuçlandırılması Daire Başkanlıklarının görev alanına girmeyen genel yazışmaların yapılması, geri bildirimlerin alınarak işlemlerin sonuçlandırılarak, yollanması ve dosyalanması 4 6 Faaliyet no. 6 Genel Sekreterlikten Yapılacak Tamim ve Talimatlar İdari birimlere (Daire Başkanlıkları, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları Sekreterlikleri, Döner Sermaye İşletmesi, Hastane Başmüdürlüğü) yazılı olarak yapılacak talimat ve duyurular ile diğer genelgelerin yazışmaları, aylık koordinasyon toplantıları 3 7 Faaliyet no. 7 Bağlı Akademik Birimlerin Kurul Toplantıları Bağlı akademik birimlerin kurullarının oluşturulması işlemlerinin izlenmesi, arşivlenmesi 4 19

20 Bağlı akademik birimlerin kurul toplantılarında alınan karaların tasnifi ve dosyalanması 4 Tablo 12 İdari Süreçler ve Destek Süreçleri Değerlendirme Tablosu Değerlendirme notu 1) Personel İşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 2,5 2) İdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 3 4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; 2 5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 3 8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; 2,5 9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; 3 10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; 1 11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; 4 12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; 3 Tablo 13 Yönetsel Özelliklerin (yapısal) Değerlendirme Tablosu Değerlendirme tablosu 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 3,5 2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 3,5 3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3,5 4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 3,5 5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 3 6) İş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 3 20

21 7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 3,5 8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 2 9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 3 10) İnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2,5 11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2 12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; 1,5 1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2,5 Tablo 14 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 3 2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; 3) İdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; 2,5 4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; 5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 4 6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği; 4 7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; 8) İdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2,5 9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2 10) İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 2 Tablo 15 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği 3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; 21

22 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 6) İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; Tablo 16 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu Değerlendirme notu 1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 2 2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3 3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4 8.ÇEVRE DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI 1. Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi Yükseköğretim kurumlarının ekonomik ve idari özerkliğinin olmayışı eğitim ve araştırma faaliyetleri ile ilgili hizmetleri olumsuz yönde etkilemektedir. 2. Mezunlar ile İlgili Gelişmelerin Değerlendirilmesi Üniversitemizde mezunlarla ilgili bir iletişim yöntemi henüz oluşturulmamıştır. Bu amaçla Mezunlar İzlem Bürosu oluşturularak, Üniversitemizden mezun olan bütün öğrencilerimizin iletişim bilgileri depolanarak, gelecekte kurulması planlanan NKÜ Mezunları Derneği nin üye alt yapısı oluşturulacaktır. Böylece, mezunlarımızın iletişim olanakları geliştirilerek gerek yönetici kadrosunda, gerekse işveren konumundaki mezunlarımızın, okuyan öğrencilerimize danışmanlık yapmaları ya da iş yerlerinde stajyer olarak çalıştırmaları ve mezuniyetlerinden sonra da istihdam edilmelerinde destekleri sağlanmaya çalışılacaktır. 3. Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi 2008 yılı içerisinde Tekirdağ ili ve çevresinde gerçekleştirilen faaliyetlere imkanlarımız doğrultusunda Üniversitemiz tarafından katılım, destek ve katkı sağlanmıştır. 22

23 4. Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi Üniversitemiz Çorlu ve Çerkezköy gibi Ulusal ve bölgesel sanayi bölgelerinde bulunması nedeniyle sanayi ilişkilerini geliştirme yolunda önemli adımlar atılmıştır. Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi ile ikili işbirliği protokolü bu anlamda yapılan en değerli çalışmayı ifade etmektedir. Üniversitemizin organizasyonlarına ilgili kurum ve kuruluşlar ile sektörle diyaloglar yoğun olarak sürdürülmektedir. 5. Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Üniversitemizde, eğitimin uygulama esasına yönelik olarak geliştirilmesi için gerekli olan laboratuarların kurulmasına öncelik verilmelidir. Dershanelerimiz son teknolojiyle yardımcı ders araçları (barkovizyon- dizüstü bilgisayar, projeksiyon perdesi vb.) ile donatılmaktadır eğitim- öğretim yılında hizmete girecek merkezi dersliklerimizde de aynı altyapı gerçekleştirilerek, eğitim- öğretime önemli bir konfor getirecektir. Uzaktan Eğitim Dershanemiz hizmete girmiştir. Önümüzdeki yıllarda bütün dersliklerde bu alt yapı kurulacaktır. 6. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Sosyal Güvenlik Yasalarında yapılan çok sayıda değişiklik, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Kamu İhale Kanununda meydana gelen değişiklikler, uygulamalarda güncel bilgiye erişimi önemli kılmaktadır. Bu amaçla Üniversitemizin dışındaki kurum ve kuruluşlarda yapılan eğitim çalışmalarına, ilgili dairelerimizin personelleri gönderilmiştir. Bu nitelikteki güncel mevzuatın öğrenilmesi ve uygulanması ile ilgili eğitim çalışmalarına ilgili personelimizin görevlendirilmesine devam edilecektir. Bu konuda hiçbir fedakarlıktan kaçınılmayacaktır. 7. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi Ülkemizin en büyük metropolü olan İstanbul a yakın olması, aynı zamanda Avrupa ya açılan kapı üzerinde bulunması ve İlimizde Organize Sanayi Bölgesinin çok geniş olması nedeniyle Üniversitemizin ihtiyaçları olan mal ve hizmet alımlarında Tekirdağ merkezli kuruluşların ağırlığı önemli bir sayıdadır. Bununla Üniversitemizin yılı bütçesinden önemli bir bölüm Tekirdağ ın ekonomik ve ticari kalkınmasında değerli bir katkı sağlamaktadır. Tablo 17 Paydaşlar Sıra no Paydaşlar Yararlanıcılar Çalışanlar Temel ortak Stratejik ortak 1 Akademik * * * 23

24 personel 2 İdari personel * * * * 3 Öğrenciler * * 4 Öğrenci velileri * 5 Birim/Üniversite yöneticileri 6 Tekirdağ Valiliği * * * * 7 Yükseköğretim * * 8 Sanayi Kuruluşları * * 9 YÖK * 10 Sivil Toplum Kuruluşları 11 Askerlik Şubeleri * * * 9. SWOT (GZFT) ANALİZİ Özdeğerlendirme Girdiler Güçlü Yönlerimiz İdari personel niteliğinin beklenen düzeyin üstünde olması, Bilgi Teknolojileri ve kaynakların yeterli düzeyde olması, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin beklenen düzeyde olması, Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin beklenen düzeyde olması, Toplum ile ilişkilerin beklenen düzeyin üstünde olması, 24

25 Zayıf Yönlerimiz Mali kaynakların beklenen düzeyin altında olması, İş teknolojilerinin beklenen düzeyin altında olması, Hizmet içi eğitimin yeterli olmaması Kurum içi iletişim yetersizliği Fiziki mekanların yetersizliği Sosyal aktivitelerin eksikliği Kurumsal Nitelikler ve Özellikler Güçlü Yönlerimiz İdari personelin niteliklerinin beklenen düzeyde olması, Çalışanların yaş ortalamalarının beklenen düzeyde olması, Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının beklenen düzeyde olması, Çalışanların kıdem ortalamalarının beklenen düzeyde olması, İdari Personelin Eğitim Düzeyinin beklenen düzeyde olması, Zayıf Yönlerimiz Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması. Kuruluşunun yeni olmasından kaynaklanan bazı idari teşkilatlarımızın henüz oluşturulamamış olması Personel sayısının yetersizliği Uzmanlık gerektiren personel istihdamının yetersizliği 25

26 Eğitim ve Öğretim Süreçleri: () Araştırma ve Geliştirme Süreçleri: () Uygulama ve Hizmet Süreçleri: Güçlü Yönlerimiz Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Zayıf Yönlerimiz Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliğinin altında olması, İdari Süreçler ve Destek Süreçlerinin Değerlendirilmesi: Güçlü Yönlerimiz Evrak kayıt işlemlerinin beklenen düzeyin üstünde olması, Evrak iş akış sürecinin hızlı döngüsü Merkez (Tekirdağ) dışı 8 akademik birime acil nitelikli süreli yazışmaların fakslanması, elektronik ortamda iletilebilirliği işlem sürecinin gecikmesini önlemektedir Kampus alanına bir PTT biriminin kurulacak olması Zayıf Yönlerimiz Tekirdağ merkezi yerleşke dışındaki birimlerin fazlalığı Yerleşkelerimiz arasındaki yatay ve dikey evrak akışının sıkıntılara neden olması Araç yetersizliği nedeniyle evrak dağıtımında posta yönteminin kullanılmasının getirdiği gecikmeler 26

27 Yönetsel Özelliklerin (Yapısal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması, İş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği beklenen düzeye yakın olması, Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığının beklenen düzeyin üstünde olması. Görev yetkilerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması, Organizasyonel yapının işleyişinin beklenen düzeyde olması, Karar verme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, Zayıf Yönlerimiz Stratejilerin varlığı ve yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması, Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği beklenen düzeyin altında olması, Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz İdari personelin memnuniyetinin yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması, Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliğinin beklenen düzeyin olması, Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, İş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması, Liderlik yaklaşımlarının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, İdari personelin özelliklerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması. Zayıf Yönlerimiz NKÜ Üniversitesine bağlanan birimlerimizdeki personelin, eski alışkanlıklarının sürdürülüyor olması, İş süreçlerinde yeni oluşuma adaptasyondaki yaklaşımın uzun ve zorlukla sürdürülmesi, KPSS de öğrenim durumunu gizleyerek bir alt öğrenimden yardımcı hizmetler sınıfındaki kadrolara yerleştirilen personelin, görevini yerine getirmede olumsuz yaklaşımları ve verimsiz aynı zamanda da sorunlu davranışlar içinde olmaları. 27

28 Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, İdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyin üstünde olması, Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması. Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Zayıf Yönlerimiz Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği beklenen düzeyin altında olması. Yükseköğretim misyonunu başarma performansının değerlendirilmesi Güçlü Yönlerimiz Kendi misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyin üstünde olması, Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyin üstünde olması. Zayıf Yönlerimiz Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyin altında olması (Kuruluşunun yeni olmasına bağlanmaktadır), Çevre değerlendirmesi Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi Fırsatlar Yurtiçi ve Yurt dışında Üniversitemizin tanınma sürecini sürekli geliştiriyor olması, AB ile eğitim programları(erasmus/socrates/leonardo Da Vinci) proje çalışmalarının olumlu şekilde devam etmesi, 28

29 Öğretim elamanı istihdamında, İstanbul a yakınlığın avantaj sağlaması, Çorlu- Çerkezköy eksenindeki sanayi kuruluşlarının fazlalığının öğrencilerimizin uygulamalı eğitimleri için çok fırsat sunması, Tehditler Bölgemizde (İstanbul- Edirne- Kırklareli ekseninde) üniversite sayısının fazlalığı. Mezunlar ile İlgili Gelişmeler Fırsatlar Mezunlarımızın Çorlu- Çerkezköy eksenindeki ve İstanbul daki sanayi kuruluşlarında iş bulabilme olanağının olması, Tehditler Mezunlarla ilgili iletişim düzeyinin yetersiz olması, Piyasa koşulları nedeniyle mezunlarımızın iş bulmakta zorlanması, Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile İlişkilerin Değerlendirilmesi Fırsatlar Topluma dönük hizmetlere olan talebin artması, Üniversiteden beklentilerin fazlalığı Tehditler Yüksek ev kiralarının çalışanlar ve öğrenciler için olumsuz rol oynaması, Üniversitemiz yerleşkesinin topoğrafik güzelliğinin değerlendirilmesini sağlayacak tesislerin yetersizliği, Öğrenciler için yeterli- güvenli yurt kapasitesindeki yetersizlikler. Sanayi ve Sosyal Kurumları ile İlişkiler ve Gelişmelerin Değerlendirilmesi Fırsatlar Üniversitemizin Ülkemizin ticaret ve bilim merkezlerinden İstanbul a ulaşımının kolaylığı, 29

30 Üniversite-Sanayi ilişkilerini destekleyici çalışmaların devam etmesi Tehditler Üniversitenin yeterli sosyal mekanlarının yetersizliği. Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Fırsatlar İnternet-tabanlı veri tabanlarının yaygınlaşmış olması. Tehditler Üniversitemiz bütçe olanaklarının, gerekli teknolojilerin tümünün temini ve kullanılmasında yetersiz kalması, Teknolojinin hızla yenilenmesi ve oluşan sık yenileme gerekliliği. Laboratuar ve donanım eksikliği Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi Fırsatlar 2547 ve 5018 sayılı kanunlar çerçevesinde Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama çalışmalarının yapılması. Yasal mevzuata ilişkin güncel bilgiye erişim için sürekli eğitimlere gidilmesi. Tehditler Yeni Kanun, Yönetmelik ve Yönergelerin sık ve sürekli değişmesi. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari Kalkınmasına Etkisinin Değerlendirilmesi Fırsatlar Üniversitemizin Tekirdağ ili ve ilçelerinin sosyo-ekonomik kalkınmasına ve kültürel gelişimine katkıda bulunması. 30

31 Tehditler İlçelerdeki birimlerimizde yeterli sayıda akademik ve idari personelin olmaması, İlçelerdeki birimlerimizin çoğunun geçici binalarda, asgari koşullar sağlanan mekanlarda konuşlanması Tablo 18 Birim performans göstergeleri Sıra no Faaliyet alanları Performans ölçütü Ölçü birimi 2008 yılı Evrak Kayıt Gelen Evrak Kaydı Sayı 6395 İşlemleri Evrak Kayıt Giden Evrak Kaydı Sayı 4171 İşlemleri Toplantı İşlemleri Senato Toplantısı Top. Sayısı 17 4 Toplantı İşlemleri Yönetim Kurulu Toplantısı Top. Sayısı MİSYON VE VİZYON Yeni kurulan her birim gibi hem fiziki yapılanmasını hem de kurumsal yapılanmasını tamamlayarak, Üniversitemizin idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, geleceği gören, kaliteye önem veren, aynı zamanda da yatırımını insana yapan bir üniversite olma yolunda üzerimize düşen görevi en iyi şekilde yerine getirerek, Atatürk İlke ve İnkılâplarını kendisine ilke edinmiş çağdaş bir yönetim anlayışı içerisinde hizmet vermektir. 31

32 11. BİRİMİN TEMEL DEĞERLERİ Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak, Yenilikçi olmak, Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, İşimizi önemseyerek benimsemek 12. STRATEJİK DEĞERLENDİRME Özdeğerlendirmeye ilişkin unsurlar Girdiler Kurumsal nitelikler ve özellikler Eğitim ve öğretim süreçleri (ilgili değil) Araştırma ve geliştirme süreçleri (ilgili değil) Uygulama ve Hizmet Süreçleri (ilgili değil) İdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi Çevre değerlendirilmesine ilişkin unsurlar Yükseköğretim alanındaki ulusal ve uluslar arası gelişmelerin değerlendirilmesi Mezunlar ile ilgili gelişmeler (ilgili değil) Toplumsal gelişmelerin ve toplum ile ilişkilerin değerlendirilmesi Sanayi ve sosyal kurumları ile ilişkiler ve gelişmelerin değerlendirilmesi Eğitim teknolojilerindeki gelişmelerin değerlendirilmesi Yasal düzenlemeler ile kamu kurum ve kuruluşlarındaki gelişmelerin değerlendirilmesi Yükseköğretim kurumunun bulunduğu bölgenin ekonomik ve ticari kalkınmasına etkisinin değerlendirilmesi 32

33 AMAÇ 1: İdari hizmetlerin etkin, verimli ve hızlı işleyişinin sağlanması Hedef 1: Kurumsal yapılanmanın gerçekleştirilmesi Strateji 1: Mevcut yapılanmayla ilgili sorun ve beklentilerin tespit edilmesi ve öncelikli iyileştirme alanlarının belirlenmesi Strateji 1.1.2: Üniversitenin insan kaynaklarının yeni organizasyon modeline uygun olarak geliştirilmesi amacıyla, uygun yetkinlikteki personelin işe alınması, eğitilmesi, yükseltilmesi AMAÇ 2: İdari personelin kullanımına ayrılmış altyapı ve donanım olanaklarının iyileştirilmesi Hedef 2.1: Bilişim altyapısının geliştirilmesi, fiziksel mekanların iyileştirilmesi ve çağdaş standartlara ulaştırılması Strateji 2.1.1: Personele tahsis edilmiş altyapı ve donanım olanakları ile ilgili beklenti, talep ve memnuniyetlerin tespit edilmesi, anket çalışmalarının yapılması AMAÇ 3: Kurum Kültürünün Geliştirilmesi Hedef 3.1: Vizyon, misyon, değerler ve stratejilerle ilgili akademik ve idari personelin bilgi, katılım ve motivasyonunun geliştirilmesi Strateji 3.1.1: Belirli aralıklarla uygulanacak iş tatmin anketleri ile personelin kurumdan beklenti ve memnuniyet düzeyinin tespit edilmesi Strateji 3.1.2: Paylaşım toplantılarının düzenlenmesi AMAÇ 4: Toplumla İlişkilerin Geliştirilmesi Hedef 4.1: Toplumun sosyal ve kültürel gelişimine katkı sağlanması Strateji 4.1.1: Güncel konularla alakalı seminer, sempozyum, panel vb. etkinliklerin düzenlenmesi Strateji 4.1.2: İlde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklere Üniversite olarak katkı sağlanması 33

34 13. SONUÇ: Birimimizce oluşturulan stratejik planlama ekibi ile yapılan çalışmada; Özdeğerlendirme, Çevre Değerlendirme Çalışmaları, Misyonumuz, Vizyonumuz, Temel Değerlerimiz ile Stratejik Amaçlarımız belirtilmiştir. 14. KAYNAKÇA: Devlet Planlama Teşkilatı (2005) Dokuzuncu Kalkınma Planı ( ) Yükseköğretim Özel İhtisas Komisyonu Raporu, 155 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). Devlet Planlama Teşkilatı (2006) Dokuzuncu Kalkınma Planı ( ), 121 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). [5 Nisan 2007] Devlet Planlama Teşkilatı (2006) Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu, 2. sürüm, Haziran 2006, 46 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı). Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik (2006) Maliye Bakanlığı, Resmi Gazete, sayı no: 2611, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2006) Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı, Resmi Gazete, Sayı: 26179, 26 Mayıs Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (2003) Kanun no Kabul tarihi: Resmi Gazete no Mükerrer, Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (2005) Kanun no. 5436, kabul tarihi Resmi Gazete Sayı no: Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (2006) Bakanlar Kurulu Karar Sayısı: 2006/9972, , Resmi Gazete, Sayı: , Şubat Yüksek Öğretim Kanunu (1981) No. 2547, 4 Kasım Resmi Gazete no , 6 Kasım Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (2006) Yükseköğretim Akademik değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, Surum no. 2001/1.0, Mayıs 2006 (Ankara, yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu). Yükseköğretim Kurulu (2006) Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi, Şubat 2007, 251 sayfa (Ankara, Türkiye: Yükseköğretim Kurulu). Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu (1983) no. 2809, 28 Mart Resmi Gazete, no , 30 Mart Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği (2005) Resmi Gazete , Sayı: 25942, (Ankara, Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu). Yükseköğretim Personel Kanunu (1983) no. 2914, 11 Ekim Resmi Gazete, no , 13 Ekim