ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET ENVANTERİ KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE BELİRTİLEN ORTALAMA Yazı İşleri Resmi Yazışma Kuralları ve Gelen-Giden Evrak Kayıt Yükseköğretim Kurumu Standart Dosya Planı Kurumiçi ve kurumdışı birimler, şahıslar u Yazı, Dilekçe Gelen evrak için yapılması gerekli işlemler, ilgili makamlara yazı Gerekli ve ilgili makamlar Süresinde 1 gün Yazı İşleri Resmi Yazışmalar Resmi Yazışma Kuralları ve Yükseköğretim Kurumu Standart Dosya Planı Kurumiçi ve kurumdışı birimler, şahıslar u Yazı, dilekçe, belge İlgili akademik ve idari birimleri ile ilgili kişiler 5 gün 2 gün Muafiyet Sınavı Muafiyet Sınavı Anadolu Üniversitesi Ortak Hazırlık öğrencileri Zorunlu Yabancı Dil ve Yabancı Dil ile isteğe bağlı Hazırlık Eğitim-Öğretim önlisans, lisans ve Yönetmeliği lisansüstü öğrenciler u Öğretim elemanı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, ilgili akademik birimler 5 gün 5 gün Mazeret Sınavları Mazeret Sınavları Anadolu Üniversitesi Ortak Zorunlu Yabancı Dil ve Yabancı Dil Öğrenciler Hazırlık Eğitim-Öğretim Yönetmeliği u Dilekçe ve rapor Yönetim kurulu Üyeleri Öğrenci İşleri ve ilgili birimler 7 gün 7 gün Başvuru sayısı Faaliyet Raporları Kamu İdarelerince Hazırlanacak u yıllık birim Faaliyet Raporları Hakkında faaliyet raporları Yönetmeliğin 19 uncu maddesi Kamu u Eğitim-öğretime ait tüm sayısal veriler 30 iş günü 1 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI Sayfa 1 / 6 SUNUM SÜRECİNDE

2 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI BELİRTİLEN ORTALAMA Bütçe Hazırlık u çok yıllı bütçe hazırlık çalışmaları Eğitim-öğretim 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve işlerini yürüten tüm Kontrol Kanunu personel u e-bütçe uygulama sisteminde ilgili bütçe fişlerinin girilmesi 30 iş günü Stratejik Planlar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesinde belirtilen; Kamu İdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler u yıllık birim Kamu saptamak, performanslarını faaliyet raporları önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. hükmü gereğince u Eğitim-öğretime Teknolojik İmkanlara ve Fiziksel Yapıya ait tüm sayısal veriler 10 iş günü Yıllık/Mazeret İzin Yıllık İzin 657 sayılı Devlet Memurları Akademik ve İdari Kanununun 103 ve 104. maddeleri u İzin Formu - 1 gün Yıllık/Mazeret İzin sayısı KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE Sayfa 2 / 6

3 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI BELİRTİLEN ORTALAMA Hastalık İzini/Ücretsiz İzin Hastalık İzini/Ücretsiz İzin 657 sayılı Devlet Memurları Akademik ve İdari Kanununun 105 ve 108. maddeleri u Sağlık Kurumu Raporu, Dilekçe Ücretsiz izin işlemlerinin onaylanmak üzere makamına gönderilmesi 5 gün Başvuru sayısı 10 Yurtiçi Aylık Maaş Ödeme Yurtiçi Aylık Maaş Ödeme Kanunun, Maddeleri Ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunun ve Ek-1, Ek-2 Maddeleri Uyarınca u 1- Atama Onayı 2- Terfi Onayı 3- Hastalık İzin Onayları 4- Görev Uzatma Onayı 5- İlgililere Ait Kişisel Belgeler(Yabancı Dil, Sendika Vb.) 1- Dairesi Başkanlığından Atama Onayı, Görev süresi Uzatma, Müdürlük Makamından Göreve Başlama Yazısı, 2- Dairesi Başkanlığından Terfi Onayı Yazısı, 3-Müdürlük Makamından Hastalık İzin Onayları Yazısı 5 İş Günü Açıktan, Naklen Ve Yeniden Atanan in Maaş Ödeme Açıktan, Naklen Ve Yeniden Atanan Kanunun Ve169. in Maaş Ödeme Maddeleri Uyarınca u 1- Banka Hesap Numarası 2- Aile Yardım Beyannamesi 3- Aile Durumu Bildirimi 4- Atama Onayı 5- Maaş Nakil Bildirimi 6-Göreve Başlama Yazısı Dairesi Başkanlığından Atama Onayı ile Göreve başlanılan ilgili birimden göreve başlama yazısı 3 İş Günü Atanacak veya naklen gelecek personel sayısı dır Ek Ders Ücreti Ödeme 2914 Sayılı Yükseköğretim Ders Veren Öğretim Kanununun 11. Maddesi, Elemanlarına Ek Ders Akademik 2547 Sayılı Yükseköğretim Ücreti Ödeme Kanunun 31,40 ve 41. Maddeleri u 1-Görevlendirme 2-Ek Ders Yükü İzleme Formu 3-Ek Ders Puantaj Çizelgesi 4-Ücret Bordrosu 5-Telafi Kararları 6-Banka Listesi Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararları 5 İş Günü 12 Sunuluyor KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE Sayfa 3 / 6

4 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI BELİRTİLEN ORTALAMA Sosyal Güvenlik Kurumu Otomasyon Sisteminden Kesenek Bilgi Girişi Sosyal Güvenlik Kurumu 5510 Sosyal Sigortalar Ve Genel Otomasyon Sisteminden Sağlık Sigortası Kanunu Sayılı Kanun Yürürlüğe Girmeden Önce ve 5510 Sayılı Kanun Yürürlüğe Girdikten Sonra Göreve Başlayanların Prim Bildirgelerinin Online Gönderilişi 88. Maddeleri, Sosyal Sigorta Yönetmeliği Maddeleri Ve Geçici 11. Maddesi, Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin SGK Ya Verilmesine Ve Primlerin Ödeme Sürelerine Dair Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ 3. Maddesi Ve Alt Bentleri Uyarınca u 1- Kesenek Ve Prim Bilgileri Anadolu Üniversitesi maaş sisteminden alınan Kesenek Ve Prim Bilgileri (Sosyal Güvenlik Kurumu Resmi internet sitesinde 10 Gün 1 İş Günü 12 elektronik ortamda bilgi girişi yapılmaktadır) Dışardan ek ders ücretli Sosyal Güvenlik Kurumu görevlendirilen Otomasyon personelin Sosyal Sisteminden Tescil, İşe Güvenlik Kurumu Giriş ve İşten Ayrılış otomasyon sisteminde tescil, işe başlama ve işten ayrılma işlemleri Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı Akademik u Sosyal Güvenlik Görevlendirme, Kurumu İnternet Yönetim Kurulu Kararı Adresi İşlemi gerçekleştirmek için tanımlamış personel u Sosyal Güvenlik Kurumu Resmi internet sitesinde elektronik ortamda bilgi girişi (Her ayın 23. gününe 1 İş Günü tamamlanır.) sayısı. Kurum dışı ekders ücretli personelin Sunuluyor görevlendirildiği ay sayısı. 15 Doğum Yardımı Doğum Yardımı Kanunun 207. Maddesi Uyarınca u 1-Dilekçe 2-Doğum Raporu 3- Aile Yardım Beyannamesi 4- Aile Durumu Bildirimi 5 İş Günü Başvuru sayısı 16 Ölüm Yardımı Ölüm Yardımı Kanunun 208. Maddesi Uyarınca u 1- Dilekçe 2- Defin Ruhsatı 3- Ölüm Raporu 4- Mahkeme Kararı 5-Banka Hesap Numaraları 6- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7- Nüfus Kayıt Örneği 5 İş Günü Başvuru sayısı KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE Sayfa 4 / 6

5 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI BELİRTİLEN ORTALAMA 17 Yurtiçi - Yurtdışı Geçici Yurtiçi - Yurtdışı Geçici 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Görev Yolluğu Görev Yolluğu u 1- Yönetim Kurulu Kararı 2-Yol Gideri Belgeleri 3- Uçak Bileti Aslı 4-Yolluk Bildirimi 5-Konaklama Belgeleri Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulunca Alının Kararının Onayı 5 İş Günü Görevlendirme Sayısı 18 (Nakil Gelen ) (Nakil Gelen ) 6245 Sayılı Harcırah Kanunun 45. Maddesi, Tarih Ve 5538 Sayılı Bütçe Kanunlarında Ve Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Eklenmesi Ve Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun u 1- Yolluk Bildirimi 2- Aile Bildirimi 3- Atama Onayı 4- Göreve Başlama Yazısı 5- Dilekçe 1-Göreve başlanılan birimden göreve başlama yazısı 2- Dairesi Başkanlığından Atama Onayı 3 İş Günü Naklen Gelen Sayısı 19 (Emekli İçin) (Emekli İçin) 4969 Sayılı Kanunun 2. Maddesi, 375 Sayılı KHK 1/D Maddesi Uyarınca u 1- Emeklilik Onayı 2- Dilekçe Dairesi Başkanlığından Emeklilik Onayı 3 İş Günü Emekliye Ayrılan Kişi Sayısı Kadar Yersiz Ödemelerin Geri Alınması Kişi Borç Açma Kanunun Maddeleri u Askere Sevk, İstifa, aylıksız izin kullanma Vb. Nedenlerle in İşten Ayrılma Oluru ve sehven fazla ödenen ekders ücretleri Dairesi Başkanlığından İşten Ayrılma Oluru 2 İş Günü İşlem yapılması gereken kişi sayısı Taşınır Mal u taşınırlarına ilişkin işlemler 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine u dayanılarak hazırlanan Taşınır Mal i Yönetmeliği u Taşınır İşlem Fişi Zimmet Fişi Ayniyat Memuru, Sekrerteri İdari Mali İşler Dairesi Başkanlığı, Daire Başkanlığı Sayıştay Yapılan işlem miktarı Süre belirtilemiyor Sunuluyor KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE Sayfa 5 / 6

6 KURUM ADI TANIMI DAYANAĞI BELİRTİLEN ORTALAMA 22 Satınalma İşleri u ihtiyaçlarının kendi bütçesi tarafından karşılanması 4734 sayılı Kamu ihale kanunun 22- u d maddesi i u Ödeme Emri Belgesi, Onay Belgesi,Piyasa Arş. Tutanağı, Mal Muayene Kom. Raporu, Taşınır İşlem Fişi Satınalma Memuru, Sekrerteri Makamı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Firmalara Çekilen Sipariş Mektupları Firmaların malzeme temin süreleri Ortalama yıllık 60 Sunuluyor "Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz." İlk Müracaat Yeri u Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri u Sayfa 6 / 6