Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Transkript

1 Timur SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Meslek Yüksekokul ÜST İDARE İLGİLİ İDARE İLGİLİ BİRİM DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULMASI Öğrenci Kabulü Eğitim Kapsamında Adayın, İnternet Üzerinden Online Olarak Beyana Dayalı ÖN KAYIT başvurusu 1 CÜ Ön Lisans Yönetmeliği Md/5 du.tr internet adresinde Öğrenci Kabul Koşularına Uyan ve Ön Kayıt Başvuru ve Koşullarını Tamamlayan, Tüm Adaylar Suşehri Timr Müd. İnternet üzerinden adresinden adayın online beyanı ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. 1 Aday Kimlik Bilgilerini, 2 Mezuniyet Notunu, 5 Adres Bilgileri 8 İletişim Bilgileri 9 Mezuniyet Bilgileri Meslek 1. Öğrenci İşleri 2. Yüksekokul Suşehri Timur BaşvuruTakvimin' de 1 HAFTA Ders Danışmanı Belirleme Kesin Kaydı Yapılan Öğrenciler 1 CÜ Ön Lisans Yönetmeliği Md/22 Suşehri Timr Müd. Ders Danışmanının belirlenmesi Meslek 1 Öğrenci İşleri 2Bölüm Başkanı 1.Yönetim Kurulu Kararı 5 İŞ GÜNÜ

2 Timur Ders Kayıt Yenileme İşlemleri n Ders Kaydı Yenileme İşlemlerinin Tamamlaması 1 CÜ Ön Lisans ve Lisans eğ.öğ. Sın.Yön. Suşehri Timr Müd. İnternet üzerinden online olarak kayıt yenileme işlemlerini ve ders seçme işlemleri gerçekleştirilir. 1Öğrenci Katkı Payı ve Öğrenim Ücretini yatırır. (Normal Öğrenim süresi dolan öğrenciler) 2Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi ile giriş yapar 3Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini tamamlar 4Taslak ı danışman incelemesine gönderir. 5Danışman incelemesi ve onaydan sonra çıktı alınır. Danışman ve öğrenci imzaları, 6 Üst yazı İle Müdürlüğe gönderilir. 7. Müdürlükçe üst yazı ile Öğr.İşleri Daire na Meslek 1 Danışman onayı 2 Öğrenci İşleri 3Bölüm Başkanı 1Bölüm 2 Müdürlük 5 GÜN Ders Danışman Onayı Açılan / Açılmayan Derslerin İnternet Ortamında İlanından Sonra, Açılmayan Dersin Yerine, Açılan Başka Bir Ders Seçmesi 1 CÜ ÖN Lisans ve Lisans Eğ.Öğr. Yön. Suşehri Timr Müd. 1 Başvuru Meslek 1 Danışman onayı 2 Öğrenci İşleri 1.İlgili Danışman Elemanı 5 GÜN Belge İstekleri n Sözlü, Yazılı ve Online Belge İstekleri Suşehri Timr Karabal Meslek Müd. 1 kimlik beyanı 2 Başkasının Teslim Alması Durumunda vekâlet Meslek 1. Öğrenci İşleri 2.Yüksekokul 15 DAKİKA Ders Muafiyet (Ders Saydırma) Daha Önce Programda Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi 1 CÜ Lisansüstü Yönetmeliği Md/9 İlgili Suşehri Timr Suşehri Timr Karabal Meslek Müd. 1 Dilekçe 2 Bölüm Uygun Görüş Yazısı Cumhuriyet Meslek 3 Not Durum Belgesi 4 Ders İçerikleri Meslek 1 Danışman 2Bölüm 2 Müdürlük 1 Bölüm Kurul önerisi 2 Yüksekokul 3 Öğrenci İşleri Daire 2 HAFTA 1 25

3 Timur Kayıt Dondurma Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi 1 C.Ü.Ön Lisans ve Lisans Eğ.Öğr.Yön. Md/18 İlgili Suşehri Timr Meslek Müd. 1 Dilekçe 2 Belge İbrazı Meslek 1 2 Yüksekokul 1 Yüksekokul 30 İŞ GÜNÜ Yatay Geçiş Talebi Aynı Programda Olmak Koşulu ile Programlar arası veya Bir Başka Yüksekokulda Eğitimine Devam Etmek İstemesi 1 C.Ü.Ön Lisans ve Lisans Eğ.Öğr.Yön. Md/6 İlgili Öğrenciler Meslek Müd. 1 Dilekçe 2 Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript) 3 Ders İçeriklerini Gösterir Döküman (İmzalı Belge Yada Karşı Üniversitenin Web Sayfasından Çıktı) 4 Disiplin Cezası Alıp / Almadığına Dair Belge 5 OSYM Yerleştirme Belgesi Meslek 1 2 Yüksekokul 1 Yüksekokul İlgili Üniversiteler 15 İŞ GÜNÜ Sınav Notuna İtiraz Dersin Sınav Sonucuna İtirazı 1 CÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve sınav Yönetmeliği Md/25 Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Yüksekokul Meslek Müd. 1Dilekçe (İlan Tarihi İtibari İle 7 gün İçinde) Meslek 1 2 Yüksekokul 1 İlgili Üyesi 2 Yüksekokul 1 HAFTA Web sayfası işlemleri Duyuruların Yayınlandığı İnternet Sayfasının Güncel Tutulması CÜ Önlisans ve Lisans Eğitim ve Yönetmeliği, i ve Resmi Meslek Müd. Güncelleme ve Gelen Duyuruların Yayınlanması Meslek 1 2 Öğrenci İşleri 3 Yüksekokul 4 Yüksekokul Müdürü Görevlisi Görevlisi Alımı İşlemleri 2547 Sayılı Kanunun, Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Meslek Müd. 1Başvuru Formu, 2Özgeçmiş, 3Nüfus Cüzdan Fotokopisi, 4ALES Belgesi, 5 Askerlik Son Durum Belgesi, 6 Mezuniyet Belgesi, 7 3 Adet Fotoğraf, 8 Yabancı Ülkelerden Alınan Diplomaların Denklik Belgesi, 9SGK Hizmet Belgesi Dökümü Meslek 1 Yüksekokul 2 Yüksekokul 15 GÜN 15 GÜN 10 35

4 Timur Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemleri Evrak Kaydının Yapılması tarih ve sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme nın yazısı tarihli Resmi Gazete,,İdari i ve Resmi Meslek Müd. 1. Yüksekokul sekreteri 2. Yüksekokul Müdürü Başbakanlık İdari Geliştirme nın tarih ve sayılı yazısı. 5 DAKİKA Gündem Hazırlanması Gündemin Belirlenmesi CÜ Eğitim ve Yönetmeliği, i ve Resmi Meslek Müd. 1 2Yüksekokul te Belirtilen Süreler Kararlarının Dağıtım un Resmi İş ve İşlemlerinin Sevk ve İdaresinin Sağlanması Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında, i ve Resmi Meslek Müd. 1 2 Yüksekokul İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra 3 İŞ GÜNÜ Kararlarının Arşivlenmesi Gündem Konusu Olan Kararların ve Eklerin Arşivlenmesi Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik, i ve Resmi 1 2 Yüksekokul İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra Maaş Ödemeleri Kurum inin Sağlık Ödemeleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Mali İşler Maaşlar Mali İşler 1 Mali İşler 2 Yüksekokul 3 Yüksekokul Strateji Daire 2 HAFTA SGK Primleri Kurum inin SGK Ödemeleri 5510 sayılı kanun Kesenekler Mali İşler 1 Mali İşler 2 Yüksekokul 3 Yüksekokul 1 İnternet üzerinden emekli keseneklerin gönderilmesi 2 Strateji Daire na üst yazı ile gönderilmesi Maaşlar ödemeleri yapıldıktan sonra 10 gün içinde 1 saat 45

5 Timur Malzeme İstekleri ve İdari in Malzeme İsteğinin Karşılanması Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun22.md. (b)bendi, ve tarih ve sayılı R.G.'de yayımlanan Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi 1 İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formu Düzenlenmesi 2 Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması 3 Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması 4 Malzemeler İçin Teklif Alınması 5 Yaklaşık Maliyet Çıkartılması 6Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi 7 Malzemenin Alınması Taşınır Mal Kayıt Kontrol Servisi 1 Taşınır Mal Kayıt Kontrol 2 Yüksekokul 3 Yüksekokul Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar Onay İşlemleri İçin Geçen Süre (15 İŞ GÜNÜ) Bittikten Sonra 2 İŞ GÜNÜ Ek Ders ve Mesai Ödemeleri İdari 29 Yükseköğretim Kanunu Ek Ders ve Mesailer Mali İşler 1 Mali İşler 2 Yüksekokul 3 Yüksekokul ders formları geldikten sonra 3 GÜN Yolluk Ödemeleri İdari Harcırah Kanunu İlgililere Mali İşler 1 Mali İşler 2 Yüksekokul 3 Yüksekokul Belgeler geldikten sonra 1 GÜN 55