VOC-TEST MERKEZLERİ- II HİBE PROGRAMI. Referans No: EuropeAid/136735/ID/ACT/TR MART 2015

Transkript

1 VOC-TEST MERKEZLERİ- II HİBE PROGRAMI Referans No: EuropeAid/136735/ID/ACT/TR MART 2015

2 Sunum İçeriği BAŞVURU SAHİPLERİNİN UYGUNLUĞU MALİYETLERİN UYGUNLUĞU PROJE ÖN TEKLİF FORMU TAM BAŞVURU FORMU BAŞVURU SÜRECİ DEĞERLENDİRME SÜRECİ 2

3 Tarafların Uygunluğu Başvuru Sahibi, Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, Bağlı Kuruluşlar 3

4 Tarafların Uygunluğu (Eş) Başvuru Sahibinin Uygunluğu: Hibe almaya hak kazanabilmek için, Başvuru Sahibi: Tüzel kişilik sahibi ve Kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş 4

5 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Başvuru Sahibinin Uygunluğu (devam): Örnekler: STK* Profesyonel-mesleki dernekler/vakıflar/federasyonlar/konfederasyonlar İşveren ve işçi örgütleri/kuruluşları Ticaret ve/veya sanayi odaları, Odalar ve birlikler Önemli Not : Başvuru sahibi kurum/kuruluşun başvuruda belirtilen alt sektörde en az iki (2) yıldır faaliyet göstermesi gerekmektedir. Daha detaylı bilgi için lütfen Başvuru Rehberi Bölüm i inceleyiniz. 5 *Sivil toplum kuruluşları; kuruluşu ve personel ve yöneticilerinin atanması açılarından devletten bağımsız, mali ve idari konularda özerk ve demokratik bir yapıya sahip kar amacı gütmeyen kurumlardır.

6 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Başvuru Sahibinin Uygunluğu (devam): Siyasi partiler ve bağlı yapıları bu Teklif Çağrısı kapsamında uygun Başvuru Sahibi değildir. Ticari işletmeler ya da işletme grupları uygun Başvuru Sahibi veya Eş- Başvuru Sahibi değildir. Ancak iştirakçi olarak yer almaları teşvik edilmektedir. Merkezi yönetim ve bunların il/bölge müdürlükleri, belediyeler, Milli Eğitim Bakanlığı ve Yüksek Öğretim Kuruluna bağlı eğitim kurumları bu teklif çağrısı kapsamında Başvuru Sahibi veya Eş-Başvuru Sahibi olarak yer alamaz ancak iştirakçi olarak katılım gösterebilirler. Başvuru sahibi tek başına veya eş-başvuru sahipleri ile başvuruda bulunabilir. Eş-Başvuru sahibi/sahipleri için minimum bir sayı yoktur. 6

7 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Eş-Başvuru Sahibinin Uygunluğu: Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, Başvuru Sahibi ile aynı uygunluk kriterlerini taşımak zorundadır. Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri belirlenirken, her bir Eş-Başvuru Sahibinin projede açıkça belirlenmiş bir rolünün bulunmasına dikkat edilmelidir. Aynı eş-başvuru sahibi en fazla 2(iki) başvuruda yer alabilir. Başvuru sahibinin Türkiye de kurulmamış olması durumunda, Türkiye de kurulmuş en az bir eş-başvuru sahibi ile başvurması gerekmektedir. 7

8 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Eş-Başvuru Sahibinin Uygunluğu: Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, projenin tasarımına ve uygulamasına katılır ve bunların giderleri de Başvuru Sahibinin giderleri gibi uygun gider olarak değerlendirilir. Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, Tam Başvuru Formu aşamasında Hibe Başvuru Formunun (B) Kısmı 4.Bölümünde yer alan Yetkilendirme Beyanını imzalamak zorundadır. Hibe sözleşmesi imzalamaya hak kazanması halinde, Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri projenin faydalanıcısı (Koordinatörle birlikte) haline gelecektir. 8

9 Başvuruların sayısı ve her bir başvuru sahibi için sağlanacak hibeler Başvuru sahibi, bu teklif çağrısı kapsamında ikiden fazla başvuru yapamaz. Başvuru sahibinin en yetkin olduğu sektörlerde başvuru yapması tavsiye edilmektedir. Başvuru sahibi, bu Teklif Çağrısı kapsamında birden fazla hibeden yararlanamaz. Başvuru sahibi, başka bir başvuruda eş-başvuru sahibi veya bağlı kuruluş olarak yer alabilir. 9

10 Başvuruların sayısı ve her bir başvuru sahibi için sağlanacak hibeler Bir eş-başvuru sahibi/bağlı kuruluş, bu Teklif Çağrısı kapsamında birden fazla başvuru yapabilir. Bir eş-başvuru sahibi/bağlı kuruluş, bu Teklif Çağrısı kapsamında ikiden fazla hibeden yararlanamaz. Bir eş-başvuru sahibi/bağlı kuruluş, aynı zamanda başka bir başvuruda başvuru sahibi veya bağlı kuruluş olarak yer alabilir.

11 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Bağlı Kuruluşlar: Başvuru Sahibi ve Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri Bağlı Kuruluş(lar) ile projede yer alabilir. Başvuru Sahipleriyle ve/veya Eş-Başvuru Sahipleriyle özellikle yasal veya sermaye bağı bulunan kuruluşlar, Bağlı Kuruluşlar olarak değerlendirilir. Bağlı kuruluşlar başvuru sahipleri ve eş-başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini taşımalıdır. Örnek: Konfederasyonların tüzel kişiliği haiz sendikaları birer bağlı kuruluştur. 11

12 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Başvuru Sahibi, Eş-Başvuru Sahibi ve Bağlı Kuruluşların yanısıra projeye dahil edilebilecek kuruluşlar: İştirakçiler İştirakçiler projede gerçek bir rol üstlenir ancak günlük harcırahlar (per diem) ve seyahat giderleri haricinde hibeden yararlanamazlar. İştirakçi kuruluşlar için, bölüm deki uygunluk kriterlerini sağlama şartı yoktur. Yükleniciler İştirakçiler veya Bağlı Kuruluş(lar) ayrıca proje yüklenicisi olamazlar. Yükleniciler, Hibe Sözleşmesi Ek IV te yer alan satın alma kurallarına tabidirler. 12

13 Uygun Maliyetler Maliyetlerin Uygunluğu Harcamalar, Projenin uygulanması için zaruri olmalıdır. Fayda-maliyet etkinliği açısından makul ve piyasa koşulları ile uyumlu olmalıdır. Tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Muhasebe standartlarına uygun biçimde düzenlenmelidir. Maliyetler, proje uygulama süresi dikkate alınarak hesaplanmalıdır (en az 12 en fazla 18 ay). 13

14 Uygun Maliyetler Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu nun (PRAG) Nolu Maddesi: Genel kural olarak, hibe, proje maliyetlerinin tamamını finanse etmemektedir. Eş-finansman Maliyetlerin Uygunluğu Talep edilen hibe miktarı, projenin toplam uygun maliyetlerinin en fazla %90 ı, en az %80 i kadar olmalıdır. Kalan kısım eş finansman olarak, Avrupa Birliği bütçesi veya Avrupa Kalkınma Fonu dışındaki kaynaklardan karşılanmalıdır. Örnek: Projenin personel maaşları Başvuru Sahipleri tarafından karşılanıyorsa proje bütçesinde eş finansman olarak hesaplanabilir. 14

15 Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler 1. İnsan Kaynakları: Maaşlar (işverene toplam maliyet) Kişiye ödenecek net ücret, sosyal sigorta giderleri, işveren katkı payı ve diğer ilgili maliyetleri de kapsayan toplam personel gideri; 15

16 Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler Harcırahlar Personel ve projedeki ilgili kişilerin harcırahları Türkiye (İstanbul hariç) Mart 2015 Türkiye-İstanbul Mart Seyahat Maliyetleri 142 AVRO 230 AVRO Personelin Yurtiçi veya Yurtdışı ulaşım giderleri 16

17 Uygun Maliyetler 3. Malzeme ve Ekipman Toplam doğrudan uygun maliyetlerin(9.bütçe Başlığı) %15 inden fazla olamaz. 4. Ofis ve Sarf Malzemelerine ilişkin Maliyetler 5. Hizmet Alımları Maliyetlerin Uygunluğu Harcama Doğrulaması ile İlgili Maliyetler (2 rapor-ymm maliyetleri) (5.3) 6.Diğer Giderler 17

18 8. İdari Giderler Maliyetlerin Uygunluğu Tahmini uygun olan doğrudan maliyetler toplamının %7 sini geçemez. 10. İhtiyat Akçesi Tahmini doğrudan uygun maliyetlerin (7.Bütçe Başlığı) %5 ini geçemez ve sadece Sözleşme Makamı nın ön onayı ile kullanılabilir. 18

19 ÖNEMLİ! (Ek-L) Maliyetlerin Uygunluğu Devlet memurları veya diğer kamu çalışanları Projeye katkılarından ötürü hâlihazırda ilgili kuruluşlardan aldıkları mevcut maaşları dışında maaş alamaz. Projelerde görevlendirilen devlet memurlarının, proje ile ilgili harcırah ve seyahat masrafları karşılanır. Akademisyenlerin çalışma şartları 2547 sayılı YÖK Kanunu na tabiidir. Projede çalışacak devlet memuru ve akademisyenler, kurumlarından yazılı izin/görevlendirme yazısı almak zorundadır. 19

20 Uygun Olmayan Maliyetler Ayni katkı, Maliyetlerin Uygunluğu Borç ve borçlar ile ilgili masraflar (faiz) Zarar veya gelecekteki olası yükümlülükler, Başvuru Sahibi/ Eş-Başvuru Sahibi tarafından başka bir program ya da faaliyet kapsamında beyan edilmiş kalemler, Bina ve arazi alımları, Üçüncü taraflara verilen krediler, Proje hazırlama giderleri, Sözleşme döneminden bağımsız olarak, hali hazırda gerçekleşmiş maliyetler. 20

21 Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Olmayan Maliyetler Piyasa fiyatlarının veya hibe faydalanıcılarının normalde ödediğinden yüksek maliyetler, Proje ile ilgili olmayan harcamalar, Gümrük ve ithalat vergileri ve diğer harçlar, Para cezaları, mali cezalar ve dava giderleri, İkinci el ekipman satın alımı, Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından verilecek banka teminatı ve benzeri bir güvence ile ilgili durumlar istisna olmak kaydıyla banka masrafları, Döviz kuru dönüşüm masrafları ve maliyetleri ile projeye özel Avro hesabına ilişkin döviz kuru zararları ile birlikte tamamen finansal 21 nitelikteki diğer giderler, Vergiler (IPA Çerçeve Anlaşması na istinaden geri alınamayanlar)

22 Başvuru Süreci - AÇIK ÇAĞRI Teklif çağrısının ilana çıkılması Proje Teklifi nin (Ön Teklif Formu, Tam Başvuru Formu, ve Ekleri) hazırlanması ve Sözleşme Makamı na sunulması 4 Tam Başvuruların değerlendirilmesi Proje Ön Tekliflerinin Değerlendirilmesi 5 Şartlı seçilen projelerden Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahip(ler)inin/Bağlı Kuruluşların uygunluğuna dair destekleyici belgelerin istenmesi (Uygunluk Kontrolü) 6 Hibe almaya hak kazanan Başvuru Sahipleri/Eş-Başvuru Sahipleri ile sözleşmelerin imzalanması 22

23 Başvuru için Gereken Belgeler Başvuru Formu (EK A) Ön Teklif Formu(Kısım-A) ve Tam Başvuru Formu (Kısım-B) ayrı ayrı değil, tek bir dosya halinde teslim edilmelidir. Kontrol Listesi (Kısım B Bölüm 7) ve Başvuru Sahibinin Beyanının (Kısım B Bölüm 8) zarfa konulurken ayrı ayrı zımbalanması gerekmektedir. Bütçe (EK B) Mantıksal Çerçeve (EK C) Bunları içeren CD 23

24 BAŞVURU FORMU- Proje Ön Teklifi(Kısım A) Proje Ön Teklifi EK-A kısmında belirtilen kurallara mutlaka uyulmalı, 5 tam sayfayı geçmemeli (A4 boyutunda, Arial 10 fontu ve 2 cm kenar boşluğu), 5 sayfayı aşan Ön Tekliflerde, artan kısım değerlendirmeye alınmayacaktır. Anlatım açık ve net olmalı, her bölüm ilgili sorulara yanıt verecek şekilde yeterli ayrıntıyı içermeli, Tüm bölümler boş bırakılmadan ve puanlama dikkate alınarak doldurulmalıdır. 24

25 Proje Ön Teklifi (Kısım A) Bölüm Proje Özeti Bölüm Projenin Tanımı (En fazla 1 sayfa) Bölüm Projenin İlgililiği (En fazla 3 sayfa) 25

26 Proje Ön Teklifi(Kısım A) ÖNEMLİ! Kapak Sayfasında Hibe Başvuru Rehberi Bölüm de belirtilen sektör ve alt sektörlerinden yalnızca biri seçilmelidir. Proje Ön Teklifi nde, talep edilecek tahmini hibe tutarı ve hibe oranı TAM belirtilmelidir. (Yanlış: avro arasında/ Doğru: avro) (Yanlış: %80-%90 arasında/ Doğru: %80) Ön Teklif Formu nda belirtilen temel unsurlar ve ana faaliyetler Tam Başvuru Formu nda da tutarlı bir şekilde yer almalıdır. NOT : Bütçe (EK B) belgesi Ön Teklif Formu ve Tam Başvuru Formu nda belirtilen faaliyetleri ve bunların maliyetlerini eksiksiz olarak içermelidir. 26

27 Tam Başvuru Formu(Kısım B) 1. Genel Bilgiler 2. Proje 3. Başvuru Sahibi 4. Eş-Başvuru Sahipleri 5. Projeye Katılan Bağlı Kuruluşlar 6. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri 7. Tam Başvuru Formu Kontrol Listesi 8. Başvuru Sahibinin Beyanı

28 7.Tam Başvuru Formu Kontrol Listesi Projenin Adı: Evet Hayır 1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır. 2. Başvuru Sahibinin Beyanı, Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuştur ve imzalanmıştır. 3. Proje, Türkçe veya İngilizce olarak yazılmıştır. 4. Proje 1 asıl ve 2 kopya olarak sunulmuştur. 5. Proje teklifi elektronik formatta (CD-Rom) sunulmuştur. 6. Her bir eş-başvuru sahibi yetkilendirmesi doldurulup imzalanmış ve Başvuru Formuna eklenmiştir. 7. Her bir bağlı kuruluş(lar) beyannamesi doldurulup imzalanmış ve Başvuru Formuna eklenmiştir 8. Bütçe istenen formatta ve Avro cinsinden hazırlanarak Başvuru Formuna eklenmiştir. 9. Mantıksal Çerçeve doldurulmuş ve Başvuru Formuna eklenmiştir. 10. Projenin uygulama süresi en az 12 en fazla 18 ay arasındadır. (izin verilen asgari ve azami süreler) 11. Talep edilen katkı AVRO ile AVRO arasındadır. 12. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin %80 i ile % 90 i (izin verilen asgari ve azami oran) arasındadır. 13. Basitleştirilmiş maliyet seçeneği esasına göre talep edilen fiinansman miktarı her bir başvuru sahibi için AVRO yu geçmemektedir. 28

29 Beyanlar Başvuru Sahibi ; Tam Başvuru Formu /Kısım B, Bölüm 8 de yer alan Başvuru Sahibinin Beyanını, Eğer var ise, Eş-Başvuru sahibi/sahipleri ; Tam Başvuru Formu /Kısım B, Bölüm 4 de yer alan Yetkilendirme Beyanını, Eğer var ise, Bağlı Kuruluş/Kuruluşlar Tam Başvuru Formu /Kısım B, Bölüm 5 de yer alan Bağlı Kuruluşların Beyanını, Mutlak suretle kurumu temsil ve ilzama yetkili kişi tarafından ıslak imzalı (mavi kalem) olarak sunmalıdır. 29

30 ABC Derneği Atatürk Cad. No: 5 Ankara, ÖRNEK ZARF VOC-TEST MERKEZLERİ II HİBE PROGRAMI «Proje Adı» Referans:EuropeAid/136735/ID/ACT/TR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı Yıldız Evler Mahallesi Turan Güneş Bulvarı 713.Sokak No:4, 06550, Çankaya, Ankara, Türkiye Açılış oturumundan önce açmayınız Not to be opened before the opening session 30

31 Başvuru Belgeleri Proje Başvuru paketinde SADECE aşağıdaki belgeler bulunmalıdır: Başvuru Formu (EK A). Bu kısımda yer alan tüm başlıklar doldurulmuş olmalıdır.(proje Ön Teklifi,Tam Başvuru Formu, Beyanlar, Kontrol Listesi vs.) Bütçe (EK B) Mantıksal Çerçeve(EK C) Gerekli ise projede çalışacak Devlet Memurları ve/veya diğer kamu görevlilerinin durumları ile ilgili beyan (EK L) Bu Teklif Çağrısı Kapsamında Başvuru Sahibinin Dahil Olduğu Diğer Proje Teklifleri ile ilgili beyan (EK P) Başvuru Formu ve Ekleri elektronik ortama (CD) kaydedilmeli ve zarfın içinde sunulmalıdır. 31

32 Başvuru Şekli Başvuru Formu ve Ekleri, A4 boyutunda 1 orijinal ve 2 kopya halinde sunulmalıdır. Başvuru Sahibi bilgisinde kişi ismi yazılmamalı Kurum ismi yazılmalıdır. Başvurular, İngilizce veya Türkçe olarak, tek dilde yapılmalıdır. Başvuru sahibinin birden fazla başvuru göndermesi halinde, her bir başvuru için ayrı ayrı gönderilmelidir. El yazısı ile sunulmuş başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru Formu nda, talep edilecek tahmini hibe tutarı ve hibe oranı TAM belirtilmelidir. (Yanlış: avro arasında/ Doğru: avro) (Yanlış: %80 - %90 arasında Doğru : %85) 32

33 Başvuru Formu Başvuru Formu nun gönderilmesi için Son Başvuru Tarihi: (Elden teslimler için son başvuru süresi günü saat 16:00 da dolmaktadır.) ÖNEMLİ!!!!! Son başvuru tarihinden sonra sunulan Proje Teklifleri doğrudan reddedilecektir. 33

34 Sorular: Sorular, başvurular için son teslim tarihinden 21 gün öncesinden geç olmamak kaydıyla (en geç ), e-posta ya da faks yoluyla ve teklif çağırısının referans numarası(europeaid/136735/id/act/tr) açıkça belirtilerek aşağıdaki adrese gönderilebilir: E-posta adresi: Faks: Başvuru Formu Belirtilen tarihten sonra Sözleşme Makamı nın soruları cevaplama zorunluluğu bulunmamaktadır. Yanıtlar proje teklifi son teslim tarihinden en geç 11 gün öncesine kadar (en geç ) kurumun internet sitesinde (Europeaid internet sayfasında ve internet adreslerinde yayınlanacaktır. 34

35 DEĞERLENDİRME SÜRECİ Proje Ön Teklifinin Değerlendirilmesi İdari Uygunluk Kontrolü Projenin Adı: Evet Hayır 1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır. 2. Başvuru Sahibinin Beyanı, Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuştur ve imzalanmıştır. 3. Proje, Türkçe veya İngilizce olarak yazılmıştır. 4. Proje 1 asıl ve 2 kopya olarak sunulmuştur. 5. Proje teklifi elektronik formatta (CD-Rom) sunulmuştur. Teknik Değerlendirme

36 Proje Ön Teklifi Değerlendirme Tablosu Puanlar 1. Projenin ilgililiği Alt-puan Teklif, Teklif Çağrısının hedefleri ve öncelikleri ile ne kadar ilgilidir? 5x2* 1.2 Teklif, hedef ülkenin (lerin) ya da bölgenin (lerin) belirli ihtiyaçları ve sorunları 5x2* ile ne kadar ilgilidir (diğer AB öncelikleri ile sinerji oluşturmak ve tekrardan kaçınmayı önlemek dâhil olmak üzere)? 1.3 İlgili taraflar (nihai faydalanıcılar ve hedef gruplar) ne kadar açık tanımlanmış ve 5 stratejik olarak seçilmiştir? İhtiyaçları açıkça tanımlanmış mıdır ve yapılan teklif bunları uygun bir şekilde ele almakta mıdır? 1.4 Teklif çevresel konular, cinsiyet eşitliği ve fırsat eşitliğinin desteklenmesi, 5 engellilerin ihtiyaçları, azınlıkların ve yerli halkın hakları veya yenilikçilik ve iyi uygulamalar ve bu Rehberde madde 1.2 de belirtilen diğer ilave öğeler gibi belirli katma değer unsurlarını kapsamakta mıdır? 2. Projenin tasarımı Alt-puan Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlıdır? Özellikle, teklif söz konusu 5x2* sorunların bir analizini yansıtmakta mıdır? Dış faktörleri ve ilgili paydaşları dikkate almakta mıdır? 2.2 Proje, hedefler ve beklenen sonuçlar açısından uygulanabilir ve tutarlı mıdır? 5x2* PUANLARIN TOPLAMI 50

37 Proje Ön Teklifinin Değerlendirilmesi (Teknik Değerlendirme) 1) Proje Ön Teklifleri Değerlendirme Tablosu üzerinden değerlendirilir, 50 puan üzerinden en az 30 puan alan başvurular dikkate alınacaktır. 2) 30 puanı geçen projelerin yer aldığı Proje Ön Teklifleri Listesi, tekliflerin aldıkları puana göre büyükten küçüğe sıralanarak oluşturulur. Bu listedeki projelerde talep edilen Hibe Miktarı Toplamı, Teklif Çağrısı kapsamında verilecek olan hibe miktarının 2 katına (4,5 milyon x 2 = 9 milyon Avro) ulaştığı noktada liste sonlandırılır. 3) Başarılı Proje Ön Teklifleri Listesinde yer alan projeler, ikinci aşamaya(tam Başvuru Formu Değerlendirme Aşaması) geçmeye hak kazanır.

38 Proje Ön Teklifinin Değerlendirilmesi ÖNEMLİ!!! Proje Ön Teklifi aşamasında İlgililik bölümünden alınan puan (en fazla 30 puan) Tam Başvuru Aşaması nda puanlamaya doğrudan dahil edilecektir.

39 Tam Başvuru Formu Değerlendirmesi Tam Başvuru Formu Değerlendirmesi aşağıdaki belgeler temelinde yapılacaktır : Tam Başvuru Formu (Ek A, Kısım B) Bütçe (Ek B) Mantıksal Çerçeve (Ek C)

40 Tam Başvuru Formu Değerlendirilmesi İdari Uygunluk Kontrolü Projenin Adı: Evet Hayır 1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır. 2. Başvuru Sahibinin Beyanı, Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuştur ve imzalanmıştır. 3. Proje, Türkçe veya İngilizce olarak yazılmıştır. 4. Proje 1 asıl ve 2 kopya olarak sunulmuştur. 5. Proje teklifi elektronik formatta (CD-Rom) sunulmuştur. 6. Her bir eş-başvuru sahibi yetkilendirmesi doldurulup imzalanmış ve Başvuru Formuna eklenmiştir. 7. Her bir bağlı kuruluş(lar) beyannamesi doldurulup imzalanmış ve Başvuru Formuna eklenmiştir 8. Bütçe istenen formatta ve Avro cinsinden hazırlanarak Başvuru Formuna eklenmiştir. 9. Mantıksal Çerçeve doldurulmuş ve Başvuru Formuna eklenmiştir. 10. Projenin uygulama süresi en az 12 en fazla 18 ay arasındadır. (izin verilen asgari ve azami süreler) 11. Talep edilen katkı AVRO ile AVRO arasındadır. 12. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin %80 i ile % 90 i (izin verilen asgari ve azami oran) arasındadır. 13. Basitleştirilmiş maliyet seçeneği esasına göre talep edilen fiinansman miktarı her bir başvuru sahibi için AVRO yu geçmemektedir.

41 Tam Başvuru Formu Değerlendirme Tablosu Kriterler Puanlar Mali ve Operasyonel Kapasite 20 İlgililik Proje Ön Teklifi Değerlendirmesinden Gelen Puan (30 üzerinden) Etkililik ve Uygulanabilirlik 20 Mali ve Operasyonel Kapasite Kısmından toplamda en az 12 puan ve her bir alt kriterden en az 2 puan alan projeler sonraki aşamaya geçebilir. Sürdürülebilirlik 15 Bütçe ve Maliyet Etkinliği 15 TOTAL 100 Bütçe kısmından en az 10 puan alan ve her bir alt kritere tahsis edilen maksimum puanın en az yarısını alan projeler sonraki aşamaya geçebilir.

42 Uygunluk Kontrolü Mevcut fon miktarı göz önünde bulundurularak, başvuruların aldıkları puana göre listeleneceği bir tablo oluşturulur. Ayrıca, daha fazla fonun mevcut olması durumunda kullanılmak üzere bir yedek liste oluşturulur. Şartlı olarak kabul edilen projeler, değerlendirmenin 3.aşaması olan Uygunluk Kontrolüne geçer. Sözleşme Makamı tarafından istenilen destekleyici belgeler (bkz. Bölüm 2.4) temelinde Başvuru sahiplerinin, bağlı kuruluş(lar)ın ve projenin uygunluğu 2.1.1, ve bölümlerinde yer alan kriterlere göre incelenir ve doğrulanır. Başarılı Bulunan Uygun Projerle sözleşme imzalanır.

43 Hibe Başvuru Rehberi, Eklerine ve Eğitim Sunum-Videolarına Nasıl Ulaşabilirsiniz? Başvuru rehberi ve eklerine adresinden ulaşılabilir. Eğitim videolarına; Facebook: Twitter: İKG_PRO Youtube: İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Başvuru rehberine yapılabilecek düzeltmeler ve sıkça sorulan soruların cevapları adresinden takip edilmelidir.

44

45 45

46 46

47 BAŞARILAR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi "Bu sunum ile Hibe Rehberi arasında ihtilaf olması halinde Hibe Rehberi ve eklerinin İngilizce versiyonu bağlayıcı olacaktır." 47