TÜRKİYE HOKEY FEDERASYONU FİNANS VE SPONSORLUK TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

Transkript

1 TÜRKİYE HOKEY FEDERASYONU FİNANS VE SPONSORLUK TALİMATI Amaç BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Madde 1- Bu Talimatın amacı; Türkiye Hokey Federasyonu Finans ve Sponsorluk Kurulunun oluşumunu, görev ve yetkileriyle çalışma usûl ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Talimat, Türkiye Hokey Federasyonu tarafından hokeyin tanıtımı, lig ve millî takımlara sponsor bulunması, yurt içi ve yurt dışı organizasyonların pazarlanması ile bunun için görev yapacak olan kurul ve üyeleriyle ilgili hususları kapsar. Dayanak Madde 3- Bu Talimat, 21/5/1986 tarih ve 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ek 9 uncu maddesi ile 15 Aralık 2006 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Türkiye Federasyonu Çalışma Usûl ve Esaslarına Dair Ana Statüye dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu Talimatta geçen tanımlardan: a) Genel Müdürlük: Spor Genel Müdürlüğünü, b) Federasyon: Türkiye Hokey Federasyonunu, c) Federasyon Başkanı: Türkiye Hokey Federasyonu Başkanını, d) Yönetim Kurulu: Türkiye Hokey Federasyonu Yönetim Kurulunu, e) Finans ve Sponsorluk Kurulu: Türkiye Hokey Federasyonu Finans ve Sponsorluk Kurulunu, f) Kurul Başkanı: Türkiye Hokey Federasyonu Finans ve Sponsorluk Kurulu Başkanını g) İl Müdürlüğü: Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünü, h) Spor Kulübü: Türkiye Hokey Federasyonu faaliyetlerine katılmayı taahhüt eden ve Spor Genel Müdürlüğü tarafından tescil edilmiş Spor Kulübünü, ı) Diğer Kurullar: Türkiye Hokey Federasyonu bünyesinde yer alan kurul ve Federasyon Başkanına bağlı alt kurulları j) EHF: Avrupa Hokey Federasyonunu, ifade eder. ~ 1 ~

2 k) FIH : Uluslararası Hokey Federasyonunu ifade eder. l) Sponsorluk: Federasyonun yurt içi veya yurt dışı faaliyetlerine ve Kulüplere aynî ve/veya nakdî destek alma işini, m)sponsor: Aynî ve/veya nakdî katkıda bulunan kurum veya kuruluşu, Madde 5- Kuruluşu İKİNCİ BÖLÜM ESAS HÜKÜMLER FİNANS VE SPONSORLUK KURULU 5.1 Finans ve Sponsorluk Kurulu üyeleri, Federasyon Başkanının önerisi ve Yönetim Kurulu kararıyla atanır. Kurul başkanını Federasyon Başkanı seçer. 5.2 Kurul en az 3 üyeden oluşur. 5.3 Atanan üye atamasındaki usulle görevden alınabilir. 5.4 Üye sayısının 3 ün altına düşmesi veya yeni üye eklenmesi halinde yeni üyeler madde 5.1 deki usulle atanabilir. ÇALIŞMA USÛL VE ESASLARI Madde 6- Finans ve Sponsorluk kurulunun kararları yönetim kuruluna öneri niteliğindedir Finans ve Sponsorluk Kurulu toplantılarında Kurulun görev, yetki ve sorumluluk alanı içinde olan konular değerlendirilir ve kararlar aşağıdaki şekilde alınır. Federasyon Başkanı ve/veya Finans ve Sponsorluktan sorumlu Yönetim Kurulu üyesi gerekli gördüğünde Finans ve Sponsorluk Kurulunun toplantılarına katılır. Federasyon Başkanı katıldığı toplantıda kurula başkanlık yapar Finans ve Sponsorluk Kurulu kendi arasında kurulun işleyişini düzenlemek amacıyla kurul sekreteri seçebilir. Yapılan seçimin sonucu Federasyon Başkanı nın onayına sunulur Finans ve Sponsorluk Kurulunda görev alacak kişiler aşağıdaki şartları taşımak zorundadır: a-t.c. Vatandaşı olmak b-en az lise mezunu olmak c-20 yaşından büyük olmak d-gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Ceza Kurulundan ve/veya Türkiye Hokey Federasyonu disiplin kurulundan bir defada 6 (altı) aydan fazla süre ile ceza almamış olmak. ~ 2 ~

3 e- Taksirli suçlar, ağır hapis veya altı aydan fazla ve/veya affa uğramış olsalar bile devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlar ile zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı bir suçtan dolayı hapis cezasından hükümlü bulunmamak Finans ve Sponsorluk Kurulu Federasyon Başkanın, Sorumlu Yönetim Kurulu Üyelerinin, Genel Sekreterin ya da Kurul Başkanının gerekli gördüğü zamanlarda toplanır Üyeliğin Düşmesi; Mazeretsiz olarak 2, her ne sebeple olursa olsun yılda 3 olağan kurul toplantısına katılmayan üyenin üyeliği düşer Kurul tarafından görevlendirilen üyeler istenen çalışmayı yapmazsa, kurul üyeliği düşer Üyeliği bu şekilde düşen kişiler yeniden üye olarak atanamazlar Kurul üyelerine kurul toplantılarına katılmaları karşılığında toplantının yapıldığı il dışından gelenlerin kanuni harcırahları ve seyahat giderleri Federasyonca ödenir Kurul, ihtiyaç duyulduğu takdirde Federasyonun diğer kurul ve alt kurul üyelerini görüşlerine başvurmak üzere toplantılarına davet edebilir. Bu kişilerin oy kullanma hakkı yoktur Çalışma ve Toplantıların Kaydedilmesi Finans ve Sponsorluk Kurulu, Federasyon tarafından istenen teknik çalışmaları kendisine verilen süre içinde tamamlayarak rapor hâlinde Federasyona sunar Finans ve Sponsorluk Kurulundan istenen çalışmaların kurul üyelerine dağıtımını Kurul başkanı yapar Finans ve Sponsorluk Kurulu, kararlarını Finans ve Sponsorluk Kurulu Karar Defterine yazarak imza altına alır Finans ve Sponsorluk Kurulu, kararlarını ve karar defterini istendiğinde Federasyon Başkan ına veya Federasyon Genel Sekreteri ne iletir Karar defterinin tutulması ve düzeninden kurul başkanının belirleyeceği üye sorumludur. 6.7 Finans ve Sponsorluk Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Salt çoğunlukla karar verir. Finans ve Sponsorluk Kurulu başkanının toplantıya katılamaması halinde toplantıya varsa ikinci başkan veya kurul sekreteri başkanlık eder. Oyların eşit olması halinde başkanın ya da toplantıya başkanlık eden üyenin oyu çift oy sayılır. 6.8 Finans ve Sponsorluk Kurulu için Federasyon büro sekretaryasından en az 1 kişi görevlendirilir. GÖREV VE YETKİLER ~ 3 ~

4 Madde 7- Finans ve Sponsorluk Kurulu, çalışmalarında bu Talimata uygun olarak, Yönetim Kurulunun belirleyeceği ilkeler içinde ve Federasyon Yönetim Kuruluna sunulmak üzere aşağıda belirtilen konularda kararlar alır. 7.1 Diğer Federasyonlar, ilgili bakanlıklar, resmi makamlar ve yerel yönetimler ile uluslararası alanda projeler üreterek ve işbirliği yaparak Türkiye Hokey Federasyonu nun bu kurumlar ile iletişimini sağlar Federasyon Yönetim Kurulu ve Federasyon Başkanının vereceği diğer görevleri yapar Kurul, görevlerini daha etkin bir şekilde yerine getirmek için alt komisyonlar kurabilir. Alt komisyonların başkanları ve üyeleri Finans ve Sponsorluk Kurulu tarafından seçilerek kuruluş gerekçeleri, görev alanları ile görev, yetki ve sorumlukları da belirtilmek suretiyle Federasyon Başkanının ve Yönetim Kurulunun onayına sunulur. Alt komisyonlar tarafından alınacak kararların uygulanabilmesi için Finans ve Sponsorluk Kurulunun uygun görüşü ve Yönetim Kurulunun onayı gerekir Hokeyin tanıtımı ve pazarlamasını yapmaya yönelik temel politika ve ilkeleri oluşturmak, projeler geliştirmek, sponsor bulma amacına yönelik olarak yıllık pazarlama ve tanıtım planları hazırlamak, 7.5. Federasyonun belirleyeceği standartlar içinde sponsor arayışlarına girmek, 7.6. Ulusal Liglerin, Ulusal Şampiyonaların ayrı ayrı veya bütün olarak isim haklarını pazarlamak, 7.7. Tüm liglerin, alt yapı turnuva ve şampiyonalarının isim haklarını pazarlamak, 7.8. Millî Takımların sponsorluk, göğüs ve/veya yaka reklam haklarının pazarlamasını yapmak, 7.9. Uluslararası Hokey Müsabakaları ve benzeri büyük organizasyonların ana veya tali sponsorluğunun pazarlamasını yapmak, Saha yapımı, board yapımı, hakem forması yaptırılması ve kale filesi alımı için sponsor bulmak ve Federasyonun onayını aldıktan sonra tüm potansiyel sponsorlara dosya ve fiyat listelerini en kısa zamanda ve en etkili biçimde ulaştıracak iletişim ağını kurmak, katalog ve broşürler hazırlayarak pazarlama grupları marifetiyle bunları potansiyel sponsorlara ulaştırmak, Sponsor firmanın reklamlarının yerleşim ve görünümünde sponsorun arzu ettiği görünürlük kalitesini sağlamak, Sponsorla bire bir temas hâlinde olarak materyallerin doğrudan temin ya da imal etmek/ettirmek, Ulusal veya uluslararası hakem ve antrenör kurslarında, seminer, sempozyum, panel, forum, kongre ve konferanslarında Federasyonun çizdiği sınırlar içerisinde; sponsor ve/veya sponsorlar bulmak; Türkiye de düzenlenen her türlü uluslararası hokey faaliyeti için logo, maskot tasarımı yapmak ve bunların kullanıldığı tişört, anahtarlık, rozet, broş, kalem, saat, takvim, albüm, CD ve benzeri andaçlar hazırlayarak internet üzerinden ve organizasyon mahallindeki stantlarda satışını organize ederek Federasyona gelir elde etmek, Hokey müsabakalarına daha çok seyirci çekmek için projeler üretmek; gerekli maddî kaynakları sponsorlar vasıtasıyla elde edip bu projeleri hayata geçirmek, Pazarlanan her türlü ürünün özel veya standart satış sözleşmesini düzenlemek ve taraflara imzalatmak, Pazarlanıp sözleşme ile belirlenmiş ürünün kullanılma/değerlendirilme süreci içinde tarafların; düzenlenen ve karşılıklı imza altına alınan sözleşmeden doğan haklarını elde etmelerinin ve yükümlülüklerini yerine getirmelerinin takibini, denetimini yapmak, Gerekli görülen konularda diğer kurullara işbirliği içerisinde çalışmak, ~ 4 ~

5 GÖREV SÜRESİ Madde 8- Finans ve Sponsorluk Kurulunun görev süresi 4 yıldır. Federasyon başkanı bu süre zarfında herhangi bir sebeple görevinden ayrılırsa Finans ve Sponsorluk Kurulunun görev süresi de sona erer Süresini dolduran üye yeniden göreve atanabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM DİĞER HÜKÜMLER TALİMATTA YER ALMAYAN HÜKÜMLER Madde-9- Bu Talimatta yer almayan konularda; mevcut yasa, yönetmelik, çerçeve statü, ana statü, talimat hükümleri ve EHF ve FIH nin çıkardığı tüzük, talimat, ilke kararları ve mevzuatı doğrultusunda, Türkiye Hokey Federasyonu karar verme ve gerektiğinde açıklayıcı ek talimat çıkarma yetkisine sahiptir YÜRÜRLÜK Madde 10- Federasyon Yönetim Kurulunca kabul edilen bu Talimat, Spor Genel Müdürlüğü ve Türkiye Hokey Federasyonu resmî internet sitelerinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 11- Bu Talimat hükümlerini Türkiye Hokey Federasyonu Başkanı yürütür. ~ 5 ~