ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ İLKELERİ

Transkript

1 ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ İLKELERİ 1) Jeofizik Mühendisliği Eğitim / Öğretim Programına kayıtlı öğrenciler, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Kayıt, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne göre en az 30 iş günü staj yapmak zorundadır. 2) Staj yapabilme koşullarını yerine getirmiş olmak koşuluyla, 3. sınıf ikinci dönemi takip eden yaz aylarında veya sonrasındaki Şubat ayında 15 iş günü, dönemi takip eden yaz ayında ise 15 iş gününü tamamlamak üzere iki bölümde yapılabilir. 3) Staj yapabilmek için Sismik Yöntemler, Gravite ve Manyetik Yöntemler, Elektrik Yöntemler ve Sismoloji derslerinin tümünden devamlarını almış olmaları gerekmektedir. İlgili koşulun sağlanamaması durumunda, öğrencinin sözkonusu derslerden en az ikisinin devamını aldığını belgelemesi koşuluyla, aldığı derslerle ilişkili uygulamalarda bulunabileceği staj yeri seçmesi danışman onayı ile mümkündür. 4) Milli Eğitim Bakanlığı ve çeşitli kurumlar tarafından Bölümümüze tahsis edilen staj kontenjanları öğrenci sayısından az olduğu takdirde, staj yerleri öğrencilere akademik başarılarına ve mezuniyet durumlarına göre öncelik tanınarak veya kura ile dağıtılır. Böyle bir durumda öğrenciler isterlerse staj yerlerini kendileri bulabilirler. 5) Staj yerlerini kendileri bulan öğrencilerin, staj yapacakları yer ile ilgili yeterli bilgileri, yaz 15 Mayıs tarihine kadar bir yazı ile Bölüme bildirmeleri ve onay almaları gerekir. Bu yazıda, öğrencinin staj yapacağı kuruluşun adı, açık adresi, hangi konuda ve nerede staj yapabilecekleri açık olarak belirtilmelidir. Onayı alınmamış staj yerinde yapılan staj çalışmaları geçersiz sayılır. 6) Staja başlayacak her öğrenciye Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi M.F. Jeofizik Müh. Bölümü Staj Raporu başlıklı onaylı bir evrak verilir. Resmi belge niteliğindeki tasdik edilmiş olan bu evrakta öncelikle staj programı yazılmalı ve staj amirinin verdiği programa uyulmalıdır. Staj sonunda hazırlanan raporda baş sayfa olarak kullanılacak sözkonusu evrak ve haftalık çalışma programı staj amirine tasdik ettirilmelidir. Tastik edilmeyen belgeler Staj Komistonunca değerlendirilmeye alınmayacaktır. 7) Öğrenci, Staj Raporu Yazım İlkeleri ne uygun olarak yazdığı staj raporunu, stajı izleyen Güz yarıyılının başlangıcından itibaren en geç ikinci haftanın sonunda Bölüm Sekreterliğine imza karşılığı teslim eder. Bu süre sonunda raporunu teslim etmeyen öğrencilerin staj yapmamış sayılır. Bölüm, gerekiyorsa bu rapor dışında, staj ile ilgili başka bilgileri kapsayan belgeleri de öğrenciden isteyebilir. 8) Staj raporları, Bölüm Staj Sorumlusu tarafından Bölüm Öğretim Sorumlularına uzmanlık konuları gözönünde tutularak dağıtılır ve bunların en geç bir ay içinde değerlendirilmeleri sağlanır. Değerlendirme sonuçları başarılı, başarısız, eksik şeklinde öğrencilere duyurulur.

2 9) Staj raporunu kurallara uygun olarak yazmayan ve eksik not alan öğrencilerden bunu en geç 15 gün içinde uygun hale getirmesi istenir. İstenilen raporu bu süre içinde getirmeyen veya raporu başarısız olan öğrenci stajını yeniden yapmak zorundadır. Bu öğrenciler staj yerlerini kendileri temin ederler. 10) Her öğrencinin gizli olan Sicil Fişleri doğrudan doğruya öğrencinin staj yaptığı kuruluşa gönderilir. Staj sonunda bu belge, öğrencinin staj yerindeki en yakın amiri tarafından doldurulup Kuruluş Müdürlüğüne veya onun yetkili kıldığı kişiye onaylatılır ve sonra Kuruluş tarafından Bölüme taahhütlü olarak geri gönderilir. Öğrenciler bu fişlerin o yılın Kasım ayı sonuna kadar Bölüme geri gönderilmesinin sağlanmasında yardımcı olmalıdır. 11) Sicil Fişinden, devamsız olduğu ve staj süresini tamamlamadığı anlaşılan veya çalıştığı kuruluş tarafından başarı durumu zayıf olarak değerlendirilen öğrenci stajını yeniden yapmak zorundadır. 12) Her öğrenci, staj süresince çalıştığı iş yerinin disiplin yönetmeliği, tüzük veya her türlü mevzuatına, orada çalışan kişiler gibi uymak zorundadır. Aksi davranışları saptanan öğrencilerin stajları iptal edilir ve haklarında disiplin soruşturması açılması için durum Dekanlığa bildirilir. 13) Öğrencinin stajının değerlendirilmesinden sonra, stajı ile ilgili tüm bilgiler öğrencinin Bölümde bulunan dosyasına kaldırılır. STAJ RAPORU YAZIM İLKELERİ Staj raporu, genel olarak Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Tez Yazım Kılavuzunda verilen kurallara uygun olarak hazırlanmalıdır. İlgili kılavuzun özeti aşağıdaki ilkelerde belirtilmiştir: 1) Staj raporu, yazımda kullanılan kağıtlar A4 boyutunda (210 x 297 mm) beyaz kağıt olacak şekilde, bilgisayar ortamındaki bir kelime-işlem programıyla (WinWord, AmiPro, Latex, Scientific Word vb.), akıcı ve yazım kurallarına uygun bir Türkçe ile yazılmalıdır. Yazı tipi, Times New Roman ve yazı büyüklüğüde 12 punto olmalıdır (Çizelge ya da formüllerde karşılaşılan zorunlu hallerde daha küçük punto ile yazım mümkündür.). Staj raporunu oluşturan metinlerin yazımında satır aralıkları 1.5, kaynaklar ve içindekiler gibi bölümlerde ise 0.5 alınmalıdır. Bölümler daima yeni bir sayfa ile başlamalıdır. 2) Birinci derecedeki başlıklar büyük harflerle sayfanın ortasına yazılacaktır. İkinci derecedeki başlıklar ise küçük harflerle (kelimelerin ilk harfleri büyük olarak) paragraf başına yazılacak ve altları çizilecektir. Üçüncü ve daha küçük derecedeki başlıklar ise yine ikinci derecedekiler gibi ancak 7 harf içeriden başlayacak şekilde ve altları çizilmeden yazılacaktır. 3) Rapor aşağıdaki genel bölümleri içermelidir: Fakülte Sekreterliğinden onaylı başlangıç sayfası (Stajer öğrencinin resmi, öğrencinin adı, soyadı, numarası, staj yeri, staj süresi gibi bilgileri içerecektir.) Yaz stajının yapıldığı kuruluş hakkında çok kısa (1 sayfa) bilgi (Kuruluşun adı, yeri, organizasyon şeması, çalışan teknik personel ve mühendislerin sayısı, esas çalışma konusu, tarihçesi vb.),

3 Yaz stajının konusu ve amacı hakkında kısa bir bilgi verilecek olan GİRİŞ bölümü, Haftalık çalışma düzeni altında yapılan işler. Yaz stajından edinilen becerilerin değerlendirildiği, kuruluşun bilimsel çalışma yönünden incelendiği ve kuruluşa önerilerde bulunulduğu SONUÇ bölümü, EK başlığı ile açılan bölüm (Bu kısımda, Bölüm tarafından istenen staj programı göz önünde tutularak, kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış herşey ayrıntılı olarak açıklanacaktır. İlgili veriler, çizelgeler ve şekiller, bilimsel standartlara ve mühendislik standartlarına uygun olarak hazırlanacak, numaralandırılacak ve eke konulacaktır. Ekteki her çizelge, şekil veya haritanın metinde açıklaması yapılmalı veya metinde bunlara atıfta bulunulmuş olmalıdır.) Raporda içerilen bilgilerin alındığı kaynakların belirtildiği KAYNAKLAR bölümü ( Kaynaklar aşağıdaki örneklere uygun olarak verilecektir. Makale için: Başokur, A. T., Kaya, C. and Ulugergerli, U. E., 1997a, Direct interpretation of magnetotelluric sounding data based on the frequencynormalized impedance data, Geophysical Prospecting, 45, Kitap için: Canıtez, N., 1984, Jeofizikte Veri-İşlem Cilt 1, İ.T.Ü. Yayınları,İstanbul Bütün verilerin, şekil ve çizelgelerin bulunduğu EKLER bölümü (Her ek için ayrı bir sayfa düzenlenecektir ve ekte verilen çizelge, şekil ve grafiklerin açıklamaları yapılacaktır).

4 Staj Raporu Örneği ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Jeofizik Mühendisliği Bölümü STAJ RAPORU Öğrencinin Onaylı Fotoğrafı Öğrencinin Adı ve Soyadı XXXXXX :... Sınıf/Dönem ve Öğrenci No XXXXXX :... Kurumun Adı ve Adresi XXXXXX :... Öğrencinin Staja Başladığı Tarih Stajı Bitirdiği Tarih Çalıştığı İşgünü Toplamı : : : Stajın toplam süresi 30 iş günü olmak zorundadır. Kurumlara başvurular Şubat-Nisan ayları içinde yapılmalı 15 Mayıs a kadar kabul belgesi Bölüm Başkanlığı na teslim edilmelidir. İŞYERİ SORUMLU AMİRİNİN İSİM, MÜHÜR VE İMZASI Amirin Adı Soyadı Ünvanı Tarih ve İmza

5 1. KURULUŞ BİLGİLERİ :Kuruluşla ilgili bilgiler kesimi aşağıda verilen başlıklar çerçevesinde düzenlenecektir. Kuruluşun adı, Kuruluşun yeri, Kuruluşun organizasyon şeması, Kuruluşta çalışan mühendislerin sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları, Kuruluşun temel çalışma konusu, Kuruluşun kısa tarihçesi 2. GİRİŞ: Giriş başlığı altında yaz stajının konusu ve amacı hakkında bilgiler verilecektir. 3. ÇALIŞMA PROGRAMI: Çalışma Programı başlığı altında aşağıda verilen rapor formatı doldurulacak, haftalara göre stajda yapılan uygulamalar ayrıntılı biçimde anlatılacak, harita, yazılım vb bilgiler EK ile açılacak bölümüyle tamamlanacaktır. Haftalık değerlendirmenin tarihlere uygun olarak staj amirine imzalatılması zorunludur. 1. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) :

6 Yapılan İş (2.Gün) : Yapılan İş (3.Gün) : Yapılan İş (4.Gün) :

7 Yapılan İş (5.Gün) : Haftalık Değerlendirme: Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası

8 2. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) : Yapılan İş (2.Gün) : Yapılan İş (3.Gün) :

9 Yapılan İş (4.Gün) : Yapılan İş (5.Gün) : Haftalık Değerlendirme:

10 Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası 3. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) : Yapılan İş (2.Gün) :

11 Yapılan İş (3.Gün) : Yapılan İş (4.Gün) : Yapılan İş (5.Gün) :

12 Haftalık Değerlendirme: Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası 4. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) :

13 Yapılan İş (2.Gün) : Yapılan İş (3.Gün) : Yapılan İş (4.Gün) :

14 Yapılan İş (5.Gün) : Haftalık Değerlendirme: Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası

15 5. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) : Yapılan İş (2.Gün) : Yapılan İş (3.Gün) :

16 Yapılan İş (4.Gün) : Yapılan İş (5.Gün) : Haftalık Değerlendirme:

17 Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası 6. HAFTA Yapılan İş (1.Gün) : Yapılan İş (2.Gün) :

18 Yapılan İş (3.Gün) : Yapılan İş (4.Gün) : Yapılan İş (5.Gün) :

19 Haftalık Değerlendirme: Tarih: Başarı Durumu Not: Staj İlgilisinin İmzası 4. SONUÇLAR: Bu bölümünde staj çalışmasında yapılan uygulamaların sonuçları ayrıntılı olarak verilecektir. 5. EK : Her türlü harita, uygulama çizelgesi ve yazılımlar ile bilgilendirme ilgili başlık altında toplanacaktır. 6. KAYNAKLAR PDF to Word