3. ULUSLARARASI MEDİKAL YAZILIM KONGRESİ Radisson Blu Hotel Şişli Mayıs 2016 /İstanbul

Transkript

1 3. ULUSLARARASI MEDİKAL YAZILIM KONGRESİ Radisson Blu Hotel Şişli Mayıs 2016 /İstanbul EDC, Diyabet Eğitim Merkezi WAME, Dünya Medikal Editörler Birliği EMAME Doğu Akdeniz Medikal Editörler Birliği Avrupa Medikal Yazarlar Birliği İşbirliği ile

2 Sayın Firma Yetkilisi, Diyabet Eğitim Merkezi EDC ve Dünya Medikal Editörler Birliği WAME adına sizleri 5-7 Mayıs 2016 tarihlerinde İstanbul, Türkiye'de gerçekleşecek 3. Uluslararası Medikal Yazım Kongresinde ağırlamaktan büyük mutluluk duyacağız. Medikal Yazım konusunda son tıbbi ve teknik gelişmelerin tartışılacağı bu etkinlikte, meslektaşlarınıza ve dünyaca ünlü uzmanlara katılmak için bu eşsiz fırsatı kaçırmak istemeyeceksiniz. Programda medikal yazımı optimize etmek üzere ileri teknoloji araştırma ve kanıta dayalı stratejiler üzerinde durulacaktır. Bu forum ayrıca Ortadoğu'dan meslektaşlarınızla fikir ve deneyim alışverişi yapmak üzere mükemmel bir fırsat olacaktır. Medikal Yazım özellikle kanıta dayalı tıp çağında, küresel bir sorun olmaya devam etmektedir. Bu yüzden de medikal yazım sektörüne genel bir bakış ihtiyacının yanı sıra kaliteli Medikal Yazım elde etmek için kullanabileceğiniz çeşitli yollar ve araçların tanınması gerekmektedir. Bu toplantıyı Dünya Medikal Editörler Birliği WAME desteklemektedir. Uzun vadeli planlarımıza, medikal editörlük alanındaki araştırmaların teşvik edilmesi, medikal editörlük konusunda dünya çapında standartlar geliştirilmesi, dünyanın çeşitli yerlerinde eğitim atölyeleri ve toplantılar tertiplenmesi ve medikal editör gruplarının bölgesel gelişiminin desteklenmesi dahildir. Bu eğitim toplantısı son 6 yıldır Diyabet Eğitim Merkezi EDC ve Dubai sağlık topluluğu arasında süren işbirliğinin de bir devamıdır. Bu heyecan verici eğitim etkinliğine sizleri de bekliyoruz. Lorraine Ferris, Doktora, PhD, LLM Dünya Medikal Editörler Birliği Başkanı WAME Dr. Mahmoud Ibrahim Diyabet Eğitim Merkezi, EDC Direktörü, Amerikan Diyabet Birliği Bölgesel Editörü Orta Doğu & Kuzey Afrika

3 GENEL BİLGİLER ve ÖNEMLİ TARİHLER KONGRE MERKEZİ RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ - İSTANBUL KONGRE TARİHİ MAYIS 2016 OTELE GİRİŞ GÜNÜ 04 MAYIS 2016 OTELDEN ÇIKIŞ GÜNÜ 08 MAYIS 2016 STAND KURULUM BAŞLANGIÇ 04 MAYIS 2016 (10:00) STAND KURULUM BİTİŞ 04 MAYIS 2016 (20:00) STAND SÖKÜM GÜNÜ 07 MAYIS 2016 (18:30 dan sonra)

4 KONGRE ALANLARI KONGRE KAYIT ALANI RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ KONAKLAMA - KAYIT ALANI RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ SALONLAR RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ TOPLANTI SALONLARI STAND ALANI RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ TOPLANTI SALONU FUAYESİ KAHVE MOLALARI RADISSON BLU HOTEL ŞİŞLİ TOPLANTI SALONU FUAYESİ STAND ALANI

5 KONGRE GENEL BİLGİLER KONGRE YERİ ve TARİHİ 3. ULUSLARARASI MEDİKAL YAZILIM KONGRESİ MAYIS 2016 tarihleri arasında İSTANBUL RADISSON BLU ŞİŞLİ OTEL de gerçekleştirilecektir. KATILIM SERTİFİKASI Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir. DAVET MEKTUBU 3. ULUSLARARASI MEDİKAL YAZILIM KONGRESİ ne kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır. SERGİ ALANLARI Kongre süresince ilaç, tıbbi malzeme ve kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla Radisson Blu Şişli Hotel fuayesinde geniş bir alan ayrılmıştır. Kongre alanlarına girişte Kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır. KAHVE MOLASI Kongre süresince çay, kahve ikramları edilecektir. Radisson Blu Şişli Hotel salon fuayesinde servis ÖĞLE YEMEKLERİ Kongre süresince öğle yemekleri Radisson Blu Şişli Hotel de servis edilecektir. TRANSFER BİLGİLERİ Kongre merkezine ulaşım için talep gelmesi durumunda İstanbul Atatürk Havalimanı ve Sabiha Gökçen Havalimanından transfer hizmeti verilecektir. Transfer talepleriniz ile ilgili olarak Consensus Kongre ve Organizasyon Servisleri ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

6 STAND BİLGİLERİ ve STAND ALANI 3 metre uzunluk 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. STAND ÜCRETLERİ 6 metrekare stand EURO 12 metrekare stand EURO TAHMİNİ ZAMAN PLANI Aşağıdaki zaman planı, kurulum ve söküm detayları tahmini olup, kesin bilgiler Eylül 2014 tarihinde bildirilecektir. Tarih Saat Aktivite 04 Mayıs 2016, Çarşamba 10:00-20:00 Kurulum 05 Mayıs 2016, Perşembe 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 06 Mayıs 2016, Cuma 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 07 Mayıs 2016, Cumartesi 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 07 Mayıs 2016, Cumartesi 18:30 24:00 Stand Söküm

7 UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER Stand alanı, veya ticari poster panolar dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Tüm standlar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezi içerisinde bulunan güvenlik Kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu, Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri veya Radisson Blu Hoteli sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri stand alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için Kongre Merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. Stand alanınız için ayrı bir güvenlik istemeniz durumunda Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Bu hizmet tarafınıza talebiniz doğrultusunda ücret karşılığında sağlanacaktır. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.

8 Kongre Merkezinin duvarlarına Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri yetkilileri ile görüşülmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Radisson Blu Hotel e ödenecektir. Stand alanı en az 1 birim ( 3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıştır. Stand ile katılan firmaların her 1 birim (6m2) için 2 firma yetkilisine ücretsiz olarak kayıt yapılacaktır. Stand alanı yer seçimi Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin yatırılma tarihi sıralamasına göre belirlenecektir. Yer seçimi sıralaması Kongre Düzenleme Kurulu tarafından yapılmaktadır. Seçim size geldiğinde; tarafınıza dolu olan yerler isimleri açık olarak bir plan gönderilecektir. Benzer ürünleri olan firmaların özel taleplerini stand seçimi esnasında tarafımıza bildirmelerini rica ederiz.

9 STAND ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri tarafından stand alanında Kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Stand Alanı Danışmanlık Hizmeti: Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri ; stand alanlarında kurulacak olan stand info masasından saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Skörtlenmiş Firma Deski: Kurulacak olan her 6 m2 lik stand alanınız için tarafınıza bir adet skörtlü firma deski verilecektir. (Talep edildiği takdirde) Bu doğrultuda ilgili form ve stand planında firma isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte tarafınıza sunulmuş olan Stand & Aktiviteler Formu nda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış/eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. İki Adet Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir. (Talep edildiği takdirde)

10 STAND ALANI TALEP FORMU Stand alanı talep formu seçim sırası size geldiğinde Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan dikkatinize gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste ve stand planında yer alacak olan isimdir. ) Telefon:... Fax: Stand Alanında Sergilenecek Ürün:... Yerleşim:... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır. ) Aşağıda belirtilen stand alanını... firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası ( ları ):... Stand Alanı Toplam Metrekaresi :... Stand Uzunluk:... m Stand Derinlik:... m Stand Yükseklik : Seçilen stand yerine göre bildirilecektir. Maksimum 3,5 metredir. Stand Alanında Görev Yapacak Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer: Yetkili İsim & İmza(Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM:... İMZA:...

11 STAND BİLGİLERİ ve STAND ALANI 3 metre uzunluk 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. STAND ÜCRETLERİ 6 metrekare stand EURO 12 metrekare stand EURO TAHMİNİ ZAMAN PLANI Aşağıdaki zaman planı, kurulum ve söküm detayları tahmini olup, kesin bilgiler Eylül 2014 tarihinde bildirilecektir. Tarih Saat Aktivite 04 Mayıs 2016, Çarşamba 10:00-20:00 Kurulum 05 Mayıs 2016, Perşembe 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 06 Mayıs 2016, Cuma 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 07 Mayıs 2016, Cumartesi 08:30 18:00 Açık Olduğu Saatler 07 Mayıs 2016, Cumartesi 18:30 24:00 Stand Söküm

12 Altın Paket Euro Firma Uydu Sempozyum 60 dakika 9x2.18 m² Stand Kongre Program Kitabı 2 tam sayfa reklam (çizim temin edilecek) 25 Doktor için Tam Kayıt: Özel: Sponsorluk Açılış Töreni Özel: Ana Toplantı Salonu "1. Gün" Özel Reklamlar Özel: Sözcü ve konuşmacılara teyit lerinde sponsorun logosu Özel: Program Kitapçığı dağıtım "Sözcü ve konuşmacılar hariç" Özel: Bloknotlar (sponsorlar tarafından sağlanır) Özel: Konuşmacı kürsüsü sponsorluğu Özel: Yaka etiketinde sponsorun logosu Kongre çantaları üzerinde logo VIP Salonu Sponsorluğu Çanta içi ilanları

13 Gümüş Paket Euro Firma Uydu Sempozyum 30 dakika 6x2.12 m² Stand Kongre Program Kitabı tam sayfa reklam (çizim temin edilecek) 20 Doktor için Tam Kayıt: Özel: Konferans akşam yemeği (2. gün) Özel: Ana Toplantı Salonu "2. Gün" Özel Reklamlar Özel: Katılımcılara teyit lerinde sponsorun logosu Özel: Sertifika dağıtımı "Sözcü ve konuşmacılar hariç" Özel: Kalemler (sponsorlar tarafından sağlanır) Özel: Kayıt masası sponsorluğu Kongre çantaları üzerinde logo Çanta içi ilanları

14 Bronz Paket Euro Firma Uydu Sempozyum 20 dakika 3x2. 6 m² Stand Kongre Program Kitabı tam sayfa reklam (çizim temin edilecek) Kongre çantaları üzerinde logo 10 Doktor için Tam Kayıt

15 STAND ALANI TALEP FORMU Stand alanı talep formu seçim sırası size geldiğinde Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan dikkatinize gönderilecektir. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste ve stand planında yer alacak olan isimdir. ) Telefon:... Fax: Stand Alanında Sergilenecek Ürün:... Yerleşim:... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini stand seçimi esnasında belirtmek durumundadır. ) Aşağıda belirtilen stand alanını... firması olarak seçiyoruz. Stand Numarası ( ları ):... Stand Alanı Toplam Metrekaresi :... Stand Uzunluk:... m Stand Derinlik:... m Stand Yükseklik : Seçilen stand yerine göre bildirilecektir. Maksimum 3,5 metredir. Stand Alanında Görev Yapacak Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer: Yetkili İsim & İmza(Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM:... İMZA:...

16 STAND ALANI KAYIT DESKİ FİRMA DEPO ALANI YÜK ASANSÖRÜ

17 BANKA HESAP BİLGİLERİ EURO BANKA HESAP BİLGİLERİ KONSENSUS TURİZM ORG VE KONGRE SERV. TİC. LTD. ŞTİ. BANKA ADI : T. VAKIFLAR BANKASI HESAP ADI : KONSENSUS TURİZM ŞUBE ADI : PERPA (323) HESAP NO : (EUR) IBAN NO : TR

18 İLETİŞİM BİLGİLERİ ORGANİZASYON SEKRETERYASI Consensus Kongre & Organizasyon Servisleri Kaptanpaşa Mah. İETT Sitesi Hilton Blok 4. Kapı No:43 Kat:1 Daire:2 Okmeydanı Şişli - İstanbul T F medprinting@consensustourism.com