Değerli Üyemiz, Saygılarımızla, YÖNETİM KURULU

Transkript

1

2 Değerli Üyemiz, 2008 Yılı nda gerçekleştirilen ilk kongrenin ardından, 2011 yılında Uluslararası Farmakovijilans Derneği (ISOP), 11. Uluslararası kongresini Türkiye de gerçekleştirmenin onurunu yaşadık. Daha önceki etkinliklerimizden güç alarak İkinci ulusal kongremizi de sizin değerli katılımlarınızla düzenleyeceğiz. Önermek istediğiniz konuları bizimle paylaşmanızdan kıvanç duyacağız. Derneğimizin kuruluşunun 10. Yıl ında, II. Ulusal Farmakovijilans Kongremizi 5 6 Kasım 2015 tarihlerinde Ankara Wyndham Hotel de gerçekleştirecek olmaktan mutluluk duyarız. Kongremizin amacı; ilaç ve tıbbi cihazın yanı sıra kozmetik, gıda takviyesi ve veteriner ürünleri alanlarında da giderek önemi artan farmakovijilans konusu ile ilgili sistemde yer alan tüm tarafları bir araya getirerek güncel konuları tartışmak ve ortak çözüm arayışına yönelmektir. Sözlü ve poster bildirilerinin yanı sıra interaktif panellerin gerçekleştirilmesi planlanan kongremizin konu başlıkları ve kongremize katılmanız için 10 önemli neden ilişikte sunulmaktadır. Saygılarımızla, YÖNETİM KURULU

3 2015 FARMAKOVİJİLANS DERNEĞİ ULUSAL KONGRE KONU BAŞLIKLARI * İlaçta Risk / Yarar * Risk Yönetiminde Yaratıcı Çözüm * Sinyal Yönetimi * Sistem Ana Dosyası * Ek İzleme * Denetim / Yoklama / 1. Tur Denetim İzlenimleri * Ruhsatlandırma Öncesi/Sonrası Güvenlilik Çalışmaları * İlaç Etkisizliği ve Direnç Sorunları * Biyoteknolojik / Biyobenzer Ürünler * Risk İletişimi * Tıbbi Cihaz / Veteriner / Kozmetik Ürünler * Tüketici Bildirimleri * Farmakovijilans ta Elektronik Çözüm Örnekleri * Klinik İlaç Araştırmalarda Advers Olay Takibi * Advers Olayların Farmakoekonomisi * PANEL Farmakovijilans ta Ortak Akıl Arayışı

4 2015 FARMAKOVİJİLANS DERNEĞİ ULUSAL KONGREMİZE KATILMANIZ İÇİN 10 ÖNEMLİ NEDEN * Konuyu Uzmanlarından Dinlemek * İlaç Okuryazarlığı / Hasta Odaklı Yaklaşımı Öğrenmek * Şeffaflığın Sürdürülmesine Katkıda Bulunmak * Proaktif İlaç Güvenliği Kültürü ile Tanışmak * İlaçta Risk / Yarar Yönetiminde Doğru Stratejileri Belirlemek * Kalite - Farmakovijilans İlişkisi / Birlikteliğini Yakalamak * Tıbbi Cihazda / Kozmetikte Güvenliliğe Hazırlanmak * Denetime Hazır Hale Gelmek * Uygulanabilir Çözümler Geliştirmek * Henüz Söylenmemişi Duymak

5 Organizasyon Sekreteryası Medkom Kongre Danışmanlık ve İletişim Hizmetleri Ltd. Şti. Emirgan Mah. Şirin Sok. No: 60/A Reşitpaşa / Sarıyer, Istanbul Tel: (212) Faks: (212) Leda Siropyan Project Manager leda.siropyan@medkomforte.com URL: medkomforte

6 Toplantı Tarihi ve Yeri Toplantılar; Kasım 2015 tarihlerinde Wyndham Ankara Hotel de gerçekleşecektir. Havaalanına Uzaklık Kongre merkezi Esenboğa Havaalanı na 34 km uzaklıktadır. C İklim Kasım ayında Ankara da hava sıcaklığı ortalama 15º dir. Katılım Sertifikaları Katılım sertifikaları 06 Kasım günü Medkom kayıt masasından dağıtılacaktır. Yaka Kartı Tüm katılımcıların kongre süresince yaka kartlarını takmaları gerekmektedir. x İptaller 7 Ağustos 2015 tarihinden sonra yapılacak kayıt ve konaklama iptallerinde iade yapılmaz.tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır. Önemli tarihler Kongre tarihi: Kasım 2015 Kayıt konaklamalar için son iptal tarihi: 7 Ağustos 2015

7 KAYIT ÜCRETLERİ FİRMA KATILIMCISI FİRMA KATILIMCISI (DERNEK ÜYESİ) AKADEMİSYEN (ÖĞRETİM GÖREVLİSİ) ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ (Sadece üniversite araştırma görevlisi kadrosunda bulunup, firma çalışanı olmaması gerekmektedir.) 7 AĞUSTOS 2015, ÖNCESİ 395 Euro 370 Euro 350 Euro 300 Euro 7 AĞUSTOS 2015, SONRASI 450 Euro 425 Euro 400 Euro 350 Euro * Fiyatlara %18 KDV dahil değildir. KDV harç oranındaki tüm değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. * Kayıtlar, bedellerin ilgili hesaba yatırılıp dekont ile birlikte Kayıt talebinin MEDKOM a ulaştırılması ile kesinlik kazanacaktır. 5-6 Kasım 2015 tarihlerinde öğle yemeği ve kahve molaları dahildir. KONAKLAMA ÜCRETLERİ 7 AĞUSTOS 2015, ÖNCESİ 7 AĞUSTOS 2015, SONRASI WYNDHAM ANKARA HOTEL 200 EURO 220 EURO *2 Gecelik Paket: 4 Kasım 2015 giriş, 6 Kasım 2015 çıkış olmak üzere 2 gecelik konaklama paket fiyatlarıdır. Pakete; Oda kahvaltı bazında konaklama dahildir. Fiyatlara %18 KDV dahil değildir. KDV harç oranındaki tüm değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

8 E-DUYURU SPONSORLUĞU BASILI MALZEME SPONSORLUĞU Yaka Kartı Cep Programı Sertifika EURO + KDV EURO + KDV 300 Adet 300 Adet 300 Adet STAND ÜCRETLERİ EURO + KDV Her biri 6 m2. (3 x 2) olmak üzere birim stand ücreti EURO + KDV dir. Stand planı tarafınıza daha sonra iletilecektir. KONUŞMACI SPONSORLUĞU Konuşmacı hekiminin ulaşım, kayıt, konaklama, yiyecek ve içecek masraflarını kapsamaktadır. Katılımcının geldiği şehre göre değişiklik gösterecektir. Bilimsel programın belirlenmesine istinaden davetli konuşmacı isim listesi tarafınıza gönderilecek ve seçimleriniz talep edilerek bütçelendirilecektir. YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU EURO + KDV Toplantı için kullanılacak yönlendirmelerde sponsor firma logosu kullanılacaktır. BİLİMSEL OTURUM SPONSORLUĞU EURO + KDV Farmakovijilans ta Ortak Akıl Arayışı oturumuna sponsor olacak firma, salon içinde kullamayı planladığı görsellerini öncelikle dernek yönetim kurulunun onayına sundukdan sonra görsellerini kullanabilecektir.

9 SUNUM KONTROL ODASI EURO + KDV Konuşmacıların sunumlarını kontrol edebilecekleri, bilgisayarlarda çalışabilecekleri, internete bağlanabilecekleri kongre boyunca sürekli çay, kahve, kurabiye, kek, meyve servisinin olacağı odadır. Sponsor firma bayrakları oda içerisinde kullanılacaktır. KONGRE ÇANTASI Kongre çantası 300 adet yapılacaktır. Çanta içerisinde kongrenin adı, tarihi ve yeri ile sponsor firmanın logosu baskılı şekilde bulunacaktır. Talebiniz üzerine alternatiflere göre fiyatlandırılacaktır. TRANSFER ÜCRETLERİ Ankara Esenboğa Havaalanı Wyndham Ankara Otel (kişi başı, tek yön, otobüs) 50 + %18 KDV Ankara Esenboğa Havaalanı Wyndham Ankara Otel (kişi başı, tek yön, binek araç) 70 + %18 KDV Hesap Adı: Medkom Kongre İletişim ve Danış. Hizmetleri Banka Adı: Garanti Bankası Şube: Etiler Şubesi Şube Kodu: 340 Şube kodu TL HESAP: TL IBAN: TR EURO HESAP: EURO IBAN: TR

10 SPONSORLUK KURALLARI Kongrede stand açan firmaların isimleri program kitabında alfabetik olarak yer alacaktır. Firmalar stand alanı olarak belirlenen alanı, belirtilen sınırlar ve ölçülerde (yükseklik, en, boy vb.) düzenleyebilirler. Kongre bütünlüğü içinde görselliği bozmamaya özen gösterirler. Tüm stand alanları aşağıdaki standartlarda olmalı ve buna göre kurulmalıdır. Standlar 4 Kasım 2015 tarihinde, saat 14:00 20:00 saatleri arasında kurulacak ve 6 Kasım 2015 tarihinde 18:00 21:00 saatleri arasında toplanacaktır. Bu saatler dışında herhangi bir malzeme taşınması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir. Standlar kurulduktan sonra, standlara ait malzemelerin standların arkasına konulmamasını rica ederiz. Stand malzemeleri ve diğer malzemeler organizasyon acentası tarafından firmalara tahsis edilecek olan depolarda saklanacaktır. Stand açan firmaların tüm yetkilileri kayıt olmalıdır. Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi, yaka kartını takmadan stand alanlarına giremeyecektir. Stand alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stand alanlarına alınmayacaktır. Firmalar tarafından kongreye gönderilecek tüm malzemeler 4 Kasım 2015 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Lütfen gönderilen koli ve tüm malzemelerin üzerine, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, organizasyon acentası tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan; davetiye, broşür, kalem, bloknot vb. malzeme listeleri en geç 22 Ekim 2015 tarihine kadar tarafımıza bildirilecektir. Firmaların uydu sempozyum ya da benzer toplantı düzenlemesi halinde toplantı öncesi ve sonrasında dağıtacağı promosyon malzemelerinin adet ve özellik bilgilerini yine belirtilen tarihe kadar tarafımıza göndermesini rica ederiz. İlgili malzemeler 4 Kasım 2015 tarihinde, kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Bu tarihte tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer almayacaktır. Tarafımıza bildirilmeyen malzemelerin dağıtımına izin verilmeyecektir. Her stand için, elektrik bağlantısı sağlanacaktır. Ayrıca talep edilmesi durumunda tarafımızdan 1 masa ve 2 sandalye tahsis edilecektir. Diğer standları rahatsız edici ve kongrenin genel aktivitelerine katılımı engelleyici (çok ünlü bir sanatçıyı toplantı saatinde misafir etmek, toplantılarla aynı anda çekiliş yapmak, kongre ana aktiviteleri ile çakışacak şekilde aktivite düzenlemek vb.) girişimler yapılmamalıdır. Sosyal aktiviteler kongre bütünlüğünü bozmayacak şekilde yapılmalıdır. Stand alanında standlarda kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 25 desibeli aşmayacaktır. Ses seviyesi ölçüm yapılarak denetlenecektir.

11 Stand alanı içinde yönlendirme organizasyon acentası tarafından yapılacaktır. Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. Firma veya ürünü tanıtan ve anımsatan işaretlerle dolaşamazlar. Standlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığının ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Farmakovijilans bu konuda hiçbir sorumluluk üstlenmez. Standlarda düzenlenecek tüm aktivitelerin listesinin ve dağıtılacak malzeme örneklerinin (ilaç, broşür, kitap vb.), en geç 22 Ekim 2015 günü Medkom Kongre ye teslim edilmesi gereklidir. Yukarıda belirtilen kuralların ve onaylanan stand aktivitelerinin dışında, her türlü etkinliğe karşı, Farmakovijilans derneği nin gerekli tüm önlemleri (stand kapatma, bir sonraki yıl kongrede aktiviteleri kısıtlama vb.) uygulama hakkı vardır. Stand alanının veya ticari poster panoların dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamalıdır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerinin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmalıdır. Otel Yönetimi tarafından, dışarıdan yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için organizasyon acentasından bilgi istenmelidir. Standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamalıdır. Tüm standlar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamalıdır. Otel içerisinde bulunan güvenlik sadece otelin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Farmakovijilans Derneği, organizasyon acentası veya kongre oteli sorumlu tutulamaz. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamalıdır. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre merkezinin duvarlarına herhangi birşey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firma kongre merkezine karşı direkt sorumlu kabul edilecektir. Asılacak materyaller organizasyon acentası tarafından temin edilecek panolara asılmalıdır. Otele herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir. Standların temizliğinden organizasyon acentası ve otel personeli hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Standların temizliği, firmaların sorumluluğundadır. Sökülme işlemi için belirtilen saatler arasında toplanmayan standların sorumluluğu stand sahiplerine aittir. Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi; yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olmalıdır.