Microsoft Office paketlerinin son sürümü olan Office 2010 sürümü ile;

Transkript

1 Microsoft Office Word 2010 Microsoft Office paketlerinin son sürümü olan Office 2010 sürümü ile; Her türlü rapor, dilekçe gibi işleminizi rahatça yapabilirsiniz. Fiyat ve ürün tabloları oluşturabilirsiniz. Müşterilerinizin adres tablolarını kullanarak, onlara zarf veya duyuru mektubu gibi mektupları otomatik olarak oluşturabilirsiniz. 2 1

2 Microsoft Word Programını Başlatmak 3 Word Ekranını Tanımak Word 2007 sürümünde de olduğu gibi, komutlar ve araç çubukları işlevlerine göre gruplandırılmıştır. En çok dikkat çeken özelliklerden birisi yeni Office düğmesinin yerini File menüsünün almasıdır. File menüsü, dosyaları açma, kaydetme gibi en sık yapılan işlemlerin bulunduğu menüdür. 4 2

3 Word Ekranını Tanımak File menüsüne tıkladığınız zaman aşağıya dosyalar ile ilgili en sık yapılan işlemlerin bulunduğu bir liste açılacaktır. 5 Word Ekranını Tanımak Herhangi bir düğmenin yanındaki oka tıkladığınız zaman aşağıya doğru, seçtiğiniz komutun detayları açılacaktır. 6 3

4 Word Ekranını Tanımak Ekranın alt tarafına metinleri yazacağınız çalışma alanı bulunur. 7 Yazınızı Kaydetmek Dosyaları kaydederken dikkat edilmesi gereken en önemli iki nokta: Dosyaya verdiğiniz isim, Dosyayı kaydettiğiniz sürücü veya klasördür. 8 4

5 Yazınızı Farklı Bir İsim Vererek Kaydetmek Dosyanın farklı isimle farklı bir klasöre kaydını yapmak mümkün. 9 Yazınızı PDF Olarak Kaydetmek Dosyanın farklı bir dosya formatında kaydetmek de mümkün ( ör:.pdf) 10 5

6 Çalıştığınız Belgeyi ve Word u Kapatmak Çalıştığınız belgeyi kapatmanın farklı yolları; Ekranın sağ üst tarafında bulunan Close düğmesini kullanmak Dosya menüsüne tıkladıktan sonra Close düğmesini seçmek. Close düğmesini seçtiğinizde, Word programı belge üzerindeki değişiklikleri kayıt edip-etmeyeceğinizi soran onay penceresini açar. 11 Word Programından Çıkmak Word programından çıkmak için File menüsünde Exit komutunu seçeriz. Açık olan tüm Word pencereleri ve Word programı kapanır. 12 6

7 Word de Metinler Üzerinde Çalışmak Kaydedilmiş olan dosyaları açmak; 13 Yeni Bir Belge Açmak Nasıl belge açılacağını uygulayarak görmek 14 7

8 Belge Üzerinde Hareket Etmek Satırın başına gelmek HOME tuşu ile. Satırın sonuna gelmek END tuşu ile. Belgenin başına gitmek CTRL+HOME ile. Benzeri işlemi ekranın sağ tarafında bulunan kaydırma çubuğu ile de yapılabilir. 15 Word de Harf, Metin veya Kelime Seçmek Tek harfi seçmek; seçmek istediğiniz harfin önüne tıklayın ve sol butonu basılı tutarak farenizi sağa doğru hareket ettirin. Kelime seçmek; kelime seçmenin en kolay yolu, kelime üzerinde çift tıklamaktır. Paragraf seçmek; bir kelimenin üzerinde üç kez tıkladığınız zaman, kelimenin bulunduğu paragraf seçilir. Belgenin tamamını seçmek; CTRL+A tuşuna bastığınız zaman belgenin tümünü seçebilirsiniz veya 16 8

9 Word de Harf, Metin veya Kelime Seçmek Home sekmesindeki Edit komut kümesinde bulunan Select Select All düğmesine bastığınız zaman belgenizin tamamı seçilir. 17 Word de Harf, Metin veya Kelime Seçmek Birbirinden bağımsız satırları seçmek için; İlk satırı seçtikten sonra CTRL tuşunu basılı tutarak diğer satırların seçimini yapabilirsiniz. 18 9

10 Metinleri, Paragrafları Silmek Metinleri silmek; Kelimeleri veya paragrafları silmek; bir kelime veya paragrafı silmek için kelime veya paragrafı seçtikten sonra Delete tuşuna basmanız yeterlidir. 19 Metinleri Kopyalamak ve Taşımak Kopyalamak veya taşımak istediğiniz metinler için kullanabileceğiniz butonlar giriş sekmesinde bulunmaktadır. Diğer bir opsiyon ise metninizi seçtikten sonra farenizin sağ buton menüsünü kullanmanızdır

11 Metinleri Boş Bir Sayfaya Kopyalayarak Yapıştırmak Nasıl yapıştırılacağını uygulayarak deneyiniz 21 Metinleri Boş Bir Sayfaya Taşıyarak Yapıştırmak Nasıl taşınıp yapıştırılacağını uygulayarak deneyiniz 22 11

12 Metinleri Bulmak ve Değiştirmek Nasıl bulunacağını uygulayarak deneyiniz 23 Metinleri Biçimlendirmek Yazı Boyutunu Büyütmek ve Küçültmek 24 12

13 Metinleri Biçimlendirmek Yazı tipini değiştirmek; Home sekmesinde yer alan Font düğmesinden yazılarınızın şeklini değiştirebilirsiniz. Seçtiğiniz yazı tipi anında seçili alan üzerinde gösterilir. 25 Metinleri Biçimlendirmek Home sekmesinde bulunan ve Font kutusunda yer alan seçeneklerle metninizi vurgulayabilir (B), sağa yatık yazabilir (I) veya altına çizgi (U) ekleyebilirsiniz

14 Metinleri Biçimlendirmek Metinlerin ortasına çizgi çekmek 27 Metinleri Biçimlendirmek Yazılarınızı büyük harf küçük harf değiştirmek için Home sekmesinin Font bölümünde bulunan düğmesi kullanılabilir

15 Metinleri Biçimlendirmek Metinleri renkli kalemle işaretlemek için: Metinlerin rengini değiştirmek için: Metine efektler uygulamak için: Tüm biçimlendirmeleri iptal etmek için: 29 Metinleri Biçimlendirmek Yazı tipinin diğer özelliklerini görmek için; 30 15

16 Yazım Hatalarını Gidermek 31 Word de Paragrafları Biçimlendirmek Paragraflarla ilgili biçimlendirme işlemlerini yapmak için Home sekmesindeki Paragraph grubundaki düğmeler kullanılır. Paragrafı hizalamak için kullanılan butonlar

17 Paragraf Ayarlarını Düzenleme Nasıl ayarlanacağını uygulayarak deneyiniz 33 Paragraf Ayarlarını Düzenleme Bir önceki video da seçilen paragrafın diğer paragraflarla arasındaki boşluğu belirlemek için Spacing bölümündeki Before ve After seçeneklerini 12pt ya ayarladık. Seçilen paragrafın içerisindeki satır aralığını çoğaltmak için de Line Spacing seçeneğini double olarak değiştirdik

18 Paragraf Kenarlığı Eklemek Kenarlık uygulamak istediğiniz paragrafı seçtikten sonra kenarlık düğmesine basıp açılan kenarlık opsiyonlarından uygun olanı seçerek paragrafa kenarlık uygulayabilirsiniz. 35 Paragraf Kenarlığı Eklemek 36 18

19 Madde İşaretlerini Kullanma Sıralı (Numaralı) Liste Oluşturma için uyulayarak deneyiniz Madde İmli Liste Oluşturma için uygulayarak deneyiniz 37 Liste İçerisinde Madde Hizalamak Madde hizalamayı uygulayarak deneyiniz 38 19

20 Tablolar ile Çalışmak Word 2010 da Insert sekmesinde Tables bölümünü kullanarak tablo yaratmak mümkündür. 39 Tablolar ile Çalışmak Tablo içerisinde hareket etmek için klayvenizin yön tuşlarını kullanabilirsiniz veya Sekme (Tab) tuşunu kullanarak da geçişi sağlayabilirsiniz. Sekme tuşu aynı zamanda tablonuzun son hücresinde bulunduğunuz zaman tablonuza yeni bir satır eklemek için de kullanılır

21 Tablolar ile Çalışmak Hücreleri genişletmek veya daraltmak için; boyutunu değiştireceğiniz hücrenin sağındaki sütun çizgisine gelin, işaretçi çift başlıklı oka dönüşünce farenizin sol butonuna basın ve hücre boyutunu genişletmek için farenizi sağa veya daraltmak için sola doğru hareket ettirin. 41 Tablolar ile Çalışmak Satırları ve sütunları genişletip-daraltmak için tablo araçlarından Layout grubunda bulunan Cell Size komutlarını kullanabilirsiniz

22 Tablolar ile Çalışmak Satır seçmenin en kolay yolu satırınızın sol yanındaki boşluğa fare ucunu getirmek ve işaretçinizin şekli yana yatık olduğu zaman bir kez tıklamak. Veya seçmek istediğiniz satırların ilk hücresine tıklayıp sol butonu basılı tutarak farenizi son hücreye kadar çekmektir 43 Tablolar ile Çalışmak Sütun seçme yöntemi satır seçme ile benzerdir. Sütun üzerindeki boşluğa gelinerek işaretçinin aşağı bakan siyah bir oka dönüşmesinden sonra sol tuşa basarak tüm sütun seçilebilir. Eğer elinizi sol butondan çekmeden sağa veya sola doğru hareket ettirirseniz diğer sütunlarında seçileceğini görürsünüz

23 Satır ve Sütun Eklemek Tablonuza satır, sütun veya hücre eklemek için altta bulunan en uygun komutu seçmeniz gerekir. Sola sütun ekler Sağa sütun ekler Üste satır ekler Alta satır ekler Hücre ekler 1. Ekleme yapacağınız hücrenin içine tıklayın. 2. Hücre üzerinde sağ butona basın. 3. Resimde yer alan açılan menüden uygun komutu seçin. 45 Satır ve Sütun Silmek Tablonuzdaki sütunu silmek için; 1. Silinecek sütunun içine tıklayın 2. Menü çubuğunda bulunan Layout sekmesini açın. 3. Rows and Columns grubundan Delete düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsü aşağıdakine benzer olacaktır. Hücreleri sil komutu seçili satırı siler Sütun sil komutu seçili sütunu siler Satır sil komutu seçili satırı siler Tablo sil komutu seçili tabloyu siler 46 23

24 Tabloda Hücreleri Birleştirme 47 Birleştirilmiş Hücreleri Bölmek 48 24

25 Satır ve Sütun Genişliklerini Ayarlamak Sütun genişliğini ayarlamak için genişletmek istediğiniz sütun çizgisinin üzerine farenizi getirdiğiniz zaman fare göstergeci çift başlı ok şeklini alır. Bu durumda farenin sol butonuna basıp, basılı tutarak, farenizi sağa doğru hareket ettirirseniz sütunu genişletmiş olursunuz. Veya aynı durumda satırı genişletmek için fareyi aşağa doğru hareket ettitmeniz gerekir. 49 Tablolarınızı Otomatik Olarak Biçimlendirme ve Kenarlık Uygulama Uygulayarak deneyiniz 50 25

26 Satır, Sütun veya Hücreyi Gölgelendirme Gölgelendirme uygulayacağınız satırı, sütunu veya tek bir hücreyi seçin. Menü çubuğunda bulunan Design sekmesini açın. Table Styles komut grubunda bulunan Shading butonundan uygun rengi seçin 51 Tabloda Hücreleri Hizalamak Hizalanacak satır, sütun veya hücreyi seçtikten sonra hizalama seçeneklerini Layout sekmesinin Alignment bölümünde bulabilirsiniz

27 Tablodaki Veri Yönünü Değiştirme 53 Tablo Özelliklerini Değiştirmek Tablo üzerinde sağ tuş yapıp Table Properties seçeneğinden tablonun word sayfası içindeki konumunu hizalayabilir, Tablodaki metinlerin hücre sınırlarını ve mesafelerini belirleyebilir, Satır ve sütun genişliklerini inç olarak tanımlayabilir, Verinin hücre içindeki konumunu ayarlayabilirsiniz

28 Tablo Özelliklerini Değiştirmek 55 Sayfa Yapısı İle Çalışmak Word de çalışmaya başladığınızda A4 boyutunda 21cm ye 29.7 cm den oluşan dikey yönelime sahip, tek sayfalık boş bir belge açılır. Bu kağıdı ve yönelimini değiştirmek için Page Layout sekmesindeki Page Setup grubundaki komutları kullanabilirsiniz

29 Kenar Boşlukları Ayarlamak Kenar boşluklarını ayarlamanın 2 yöntemi; Birincisi sayfanın üst ve sol kenarlarında bulunan cetveli kullanmak İkincisi ise Page Layout Sekmesinde bulunan Margins butonunu kullanmak Soldaki resimde de görülen farklı kenarlık seçeneklerinden birini seçebilirsiniz veya Custom Marginden kendi ölçülerinizi tanımlayabilirsiniz. 57 Kenar Boşlukları Ayarlamak Custom Margin i seçtiğiniz zaman açılan pencereden sayfa kenarlıklarına ait alt, üst, sağ ve sol boşluklarını ayarlayabilirsiniz

30 Sayfalarınızın Yönelimini Değiştirmek Word de oluşturduğunuz bir sayfa ilk olarak dikey yönelimindedir. Soldaki seçeneklerden bu yönelimi yataya çevirebilirsiniz. 59 Sayfa Boyutunu Değiştirmek Size butonuna tıkladığınız zaman açılan soldaki menüden istediğiniz sayfa boyutunu seçtiğiniz anda sayfanıza uygulandığını görebilirsiniz

31 Metninizi Sütunlara Bölmek Uygulayarak deneyiniz 61 Metninizi Sütunlara Bölmek Belgenin seçilen bölgesi, seçilen bölgeden sonrası veya tüm belge içeriğini sütunlara bölmek için Apply to özelliği kullanılır

32 Belgenize Bölüm, Sütun Sonu ve Kesmeler Eklemek İki sütun oluşturduğunuz bir belgenin bir noktasından itibaren keserek, diğer sütunun başlangıç kısmına ekleyebilirsiniz. Veya bir paragrafın belirli bir noktasından keserek diğer sayfadan başlamasını sağlayabilirsiniz. Belgenizin kesileceği noktaya tıklayın, Break butonundan altta açılan seçeneklerden amaca en uygun olanı seçerek uygulayabilirsiniz. 63 Belgenize Bölüm, Sütun Sonu ve Kesmeler Eklemek Oluşturduğunuz kesmeyi kaldırmak için ise; kesmeyi oluşturduğunuz noktaya tıklayın ve Delete tuşuna basınız

33 Belgenize Eklentiler Yapmak Belgenize Sayfa Numarası Eklemek için uygulayarak deneyiniz Belgenize sayfa numaraları eklerken sayfanın başına, sayfanın sonuna, veya kenar boşluklarına farklı formatlarda ekleyebilirsiniz. 65 Belgenize Sayfa Numarası Eklemek Seçtiğiniz sayfa konumuna göre sayfa sayısının hizalama seçenekleri de alt menüde açılarak eklentiyi tamamlayabilirsiniz

34 Belgenize Sayfa Numarası Eklemek Adım 1 Adım 2 67 Üst Bilgi ve Alt Bilgi Eklemek Üst bilgiler(header) ve alt bilgiler (Footer), oluşturduğunuz her sayfanın üst, alt ve kenar boşluklarına eklenebilecek bir bilgi veya resimdir. Üst bilgi veya alt bilgi eklemek için Insert sekmesinden Header & Footer grubunda bulunan Header (üstbilgi) veya Footer (altbilgi) butonunu seçiniz. Alt menüde açılan gösterim formatlarından birini seçiniz

35 Üst Bilgi ve Alt Bilgi Eklemek Üstbilgi veya altbilgi oluşturduğunuz zaman ekranın üzerine oluşan Header & Footer Tools araç çubuğundan yararlanarak farklı ayarlamalar yapabilirsiniz. İlk sayfada farklı üstbilgi veya altbilgi olmasını sağlayabilirsiniz. Tek ve çift sayfalarda farklı üstbilgi veya altbilgi olmasını sağlayabilirsiniz. Üstbilgi ve altbilginin sayfaya göre mesafesini buradan belirleyebilirsiniz. Gerekli düzenlemeler yapılınca yukarıda gösterilen Close butonuna tıklayın. 69 Üst Bilgi ve Alt Bilgi Kaldırmak İnsert sekmesindeki Header&Footer komut grubundan kaldırılacak olan üstbilgi veya altbilgi butonuna tıkladıktan sonra altta açılan menüden, kaldırılacak olan üstbilgi ise, Remove Header, kaldırılacak olan altbilgi ise, Remove Footer seçenekleri seçilir

36 Belgenize Tarih ve Saat Eklemek Adım 1 İnsert sekmesindeki Text(metin) grubundan Date & Time butonuna tıkladığınız zaman, açılacak olan seçeneklerden istediğiniz tarih ve saat formatını seçerek ekleyebilirsiniz. Adım 2 Otomatik olarak güncelleme yaparak, belgenin açıldığı zamanki tarihi ve saati gösterir. 71 Belgenize Resim Eklemek Sayfanıza ekleyebileceğiniz resim çeşitleri: Özel Resimler (Picture) Hazır Resimler (Clip Art) Hazır Şekiller (Shapes) Diyagramlar (SmartArt) Grafikler (Chart) Word Art Metinleri (WordArt) 72 36

37 Belgenize Özel Resim Eklemek İnsert sekmesinde İllustrations komut grubunda bulunan Picture butonuna tıkladığınızda alttaki pencere açılacaktır. Klasörünüzü açıp resmi bulup İnsert butonunu seçerek resmi belgenize ekleyebilirsiniz. 73 Resmin Boyutunu Düzenlemek Resmin üzerine tıkladığınız zaman resmin etrafında oluşan noktalardan tutup çekerek resim boyutunu büyütüp küçültebilirsiniz veya

38 Resmin Boyutunu Düzenlemek Resme tıklayıp yukarıda açılan Format sekmesinden Size komut grubunda bulunan Height (yükseklik) ve Width (genişlik) boyutlarını inç olarak ayarlayabilirsiniz. 75 Resmi Belge İçinde Konumlandırmak 1. Resminizi seçip resim araçlarından Format sekmesinde bulunan Position (Konum) butonuna tıklayın. 2. Açılan seçeneklerden istediğiniz resim yerleşimini seçin 3. Resmin sayfa üzerindeki konumlaması hemen değişecektir

39 Resmi Belge İçinde Konumlandırmak Adım 1 Adım 2 Adım 3 77 Belgenize Hazır Resim Eklemek Adım 1 İnsert sekmesinde İllustrations komut grubunda bulunan Clip Art butonuna tıkladığınızda sayfanın sağında pencere açılacaktır. Oradan istediğiniz hazır resmin üzerine tıklayarak sayfaya ekleyebilirsiniz. Adım

40 Belgenize Hazır Şekiller Eklemek Adım 1 İnsert sekmesinde İllustrations komut grubunda bulunan Shapes butonuna tıkladığınızda yandaki pencere açılacaktır. Oradan istediğiniz hazır şeklin üzerine tıklayarak belge üzerinde farenin butonuna basılı tutarak, şekli çizebilirsiniz. Adım 2 79 Belgenize Hazır Şekiller Eklemek Eklemiş olduğunuz şekli seçtiğiniz zaman araç çubuklarınız özelleşir. Eklemiş olduğunuz şekli buna benzer şekilde görürsünüz

41 Belgenize Hazır Şekiller Eklemek Eklediğiniz şeklin içini renklendirmek için kullanılır. Eklediğiniz şekle farklı açılardan gölgelendirme effekti ekler. Eklediğiniz şeklin çizgilerini renklendirmek için kullanılır. 81 WordArt Metni Eklemek Adım 1 Adım 2 1. İnsert sekmesinde Text komut grubunda bulunan WordArt butonunu seçin. 2. Açılan (solda) alt seçeneklerden istediğiniz simgeyi seçin. 3. Seçiminizi yaptıktan sonra karşınıza metninizi yazmanızı isteyen bir pencere açılır. 4. Metninizi yazdıktan sonra OK düğmesinden metninizi onaylatıp bu görüntüyü elde edersiniz

42 WordArt Metni Eklemek Adım 3 Adım 4 83 WordArt Metnini Düzenlemek ve Silmek WordArt metnine tıkladığınız zaman oluşan WordArt Format çubuğundan metin üzerinde düzenleme yapabilirsiniz. Örneğin 3-D Effects butonuna tıklayarak farklı 3 boyutlu görünüm uygulayabilirsiniz. Metni veya eklediğiniz bir resmi sayfanızdan kaldırmak için tek yapmanız gereken silinecek olan WordArt metnine veya resme tıklamak ve klavyeden Delete tuşuna basmaktır

43 Word de Baskı Önizlemeyi Kullanmak Baskı önizleme görünümü, belgelerinizi kağıt üzerine aktarmadan önce, son kontrolleri yapabileceğiniz bir görünümdür. Baskı önizleme görünümüne gelmek için File menüsüne tıklayın ve Print opsiyonunu seçin. 85 Word de Baskı Önizlemeyi Kullanmak Ekran görüntünüz aşağıdakine benzer şekilde olacaktır

44 Word de Baskı Önizlemeyi Kullanmak Bu Ekranda; Yazdıracağınız kopya sayısını belirleyip Print butonuna basarak belgenizin yazdırılmasını sağlayabilirsiniz. Printer kısmından, belgenizi yazdırmak istediğiniz yazıcıyı seçebilirsiniz. Printer Properties kısmından ise seçilen yazıcının özelliklerini değiştirebilirsiniz. 87 Word de Baskı Önizlemeyi Kullanmak Settings kısmından belgenizin tüm sayfalarını yazdırabileceğiniz gibi, Print All Pages butonunun yanındaki oka tıklayarak, farklı yazdırma seçeneklerini görebilirsiniz. Sadece seçtiğiniz alanı yazdırmak için Print Selection, Bulunduğunuz sayfayı yazdırmak için Print Current Page, belirlediğiniz sayfaları yazdırmak için Print Custom Range opsiyonunu seçin

45 Word de Baskı Önizlemeyi Kullanmak Belgenizi tek veya çift yüzeye yazdırma Belgenizi yatay veya dikey olarak yazdırma Sayfa marjinlerini düzenleme Tek sayfaya basılacak sayfa adeti 89 45