ECHE Alma Deneyimleri 1 3 N I S A N

Transkript

1 ECHE Alma Deneyimleri E C H E ( Y Ü K S E K Ö Ğ R E T I M E R A S M U S B E Y A N N A M E S I ) B A Ş V U R U S U B I L G I L E N D I R M E T O P L A N T ı S ı 1 3 N I S A N G Ü L E C E Ş E N E L T E D Ü N İ V E R S İ T E S İ

2 Erasmus+ Programı Sorun Analizi- İhtiyaç Analizi- Amaç ve Hedef Belirleme- Faaliyet Belirleme- Gerçekleştirme AB nin dönemi için kalkınma planında (Horizon 2020) belirtilen eğitim, öğretim ve gençlikle ilgili hedeflere ulaşılması için tasarlanmış program. KA1, KA2, KA3- eylemler

3 ECHE Nedir? Bir yükseköğretim kurumu, Bireylerin Hareketliliği ve/veya Yenilikçi ve İyi Uygulamaların Değişimi için İşbirliği hibelerine başvurmak için ECHE sahibi olmak zorunda. ECHE, bir yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Programı na katılmak için başvururken ve bu programı uygularken uymak zorunda olduğu temel ilkeleri ve minimum gereklilikleri belirler. ECHE ile bir yükseköğretim kurumu Erasmus+ Programı na katılmak, benim modernleşme ve uluslararasılaşma stratejimin bir parçası demiş olur.

4 ECHE Nedir? ECHE başvurusunun kabul edilmesi için kriterler: 1. ECHE nin temel ilkelerine uyum 2. Başvurunun kalitesi a. sorulara verilen yanıtların açık ve tam olması b. yükseköğretim kurumu tarafından planlanan hareketlilik ve işbirliklerinin ECHE ilkeleriyle uyumu, c. EPS nin açıklığı ve kurumun profili ve önceliklerinin planladığı hareketlilik ve işbirliklerine uyumu. ECHE, hiyerarşik olarak anayasadan üstte uluslararası anlaşma gibi

5 Başvuru Formu- Part A PART A: Başvuran kurum ile ilgili bilgiler Legal Status: Public Entity (Vakıf Üniversiteleri de) Legal Representative: Rektör/ Mütevelli Heyeti Başkanı Coordinator: Erasmus Kurum Koordinatörü

6 Başvuru Formu- Part B Part B: İstatistikler Burada verilecek rakamlar Part C ve Part D de vaddedilenlerin gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini gösterir. Başvuranın profili ve kapasitesi Dürüst doldurmak gerekli.

7 Başvuru Formu- Part C Part C: Genel Bilgiler Burayı doldurmadan önce bir uluslararasılaşma strateji olsun. Uluslararasılaşma Stratejisi Üniversitenin SWOT analizi yapılarak hazırlanan Stratejik Planı ndaki uluslarasılaşma ile ilgili hedefleri tutturmaya yöneliktir. Uluslarasılaşma ile ilgili SWOT analizi, sorun, ihtiyaç ve paydaş analizi gerektirir. Uluslarasılaşma hedefleri belirlenirken Be SMART: Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Timebound

8 Uluslararasılaşma Stratejisi Modernleşme ve uluslararasılaşma stratejisi, öğrenci ve personel hareketliliği ile uluslararası programlara katılımın yükseköğretim kurumunun programlarının ve öğrenci deneyimlerinin kalitesine katkıda bulunduğunu kabul eder. Uluslararasılaşma stratejisi yazılırken görev alacak birimler ve süreçler de ortaya çıkar. Süreçlerin yazılması ve kimin neden sorumlu olduğunun belirlenmesi çok önemli: River- Rival Rektörlük, Dekanlıklar, Erasmus Komisyonu, Erasmus Bölüm Koordinatörleri, Uluslararası Ofis, Bölüm ve Fakülte Sekreterlikleri, Öğrenci İşleri, Mali İşler, Kurumsal İletişim

9 Başvuru Formu- Part C Onay vererek uluslararası sorumluluğu almış oluyorsunuz. Verilen tüm yanıtlar EPS ile uyumlu olmalı Before Mobility: anlaşma yapma, seçim komisyonu, esasları, course catalog, LA hazırlama ve imzalama, dil desteği, oryantasyon (gelen öğrenciler için), vize ve sigorta, gelen öğrenciler için konaklama (ESN?/ Buddy system/ yurtlar?) During Mobility: gelen öğrenci ile mevcut öğrenciler arasında eşitlik, gelenlerin oryantasyonu (İngilizce bilen personel, Buddy/ ESN., Türkçe dersleri- TÖMER)

10 Başvuru Formu- Part C After Mobility: derslerin tanınması (Bölüm/ FYK kararı/ süreçten kimler sorumlu), gelen öğrencilerin transkriptlerinin yollanması (Uluslararası Ofis, Öğrenci İşleri), giden öğrencilerin dönüşteki problemleri (psikolojik destek, ESN, bilgi ve deneyim paylaşımı etkinlikleri), personel hareketliliğinin tanınması (atama, performans kriteri?) Diğer projeler: tüm ortakların katılımıyla geliştirilmiş olmalı, tüm ortaklar yararlanmalı, kalite önemli

11 Başvuru Formu- Part C Öğrenci ve personel hareketlilik ve uluslararası etkinliklere katılmaları için nasıl destekleniyor? Yaygınlaştırma: Okul içi toplantılar, AGK öncesi sunumlar, İdari personel toplantıları öncesi sunumlar, derslerde/ topluluk toplantılarında sunumlar, okul çapında sergiler vs. EPS ve ECHE webe konulmalı!

12 Başvuru Formu- Part D Part D: Erasmus Policy Statement (Uluslararasılaşma Stratejisi) Be SMART Üniversitenin stratejik planıyla uyumlu Üniversitenin profili ve kapasitesi ile uyumlu Az çoktur Ortakları seçerken ülke, bölüm vs. gibi kısıtlamalar Hareketlilik ve işbirliğinde kalite Hedefler: Neyi değiştirmek istiyorsunuz? Bunu nasıl ölçeceksiniz? Joint Degrees: YÖK ü unutmayın!

13 Başvuru Formu- Part D Uluslararası Projeler: KA2 ve KA3 için Proje Ofisi var mı? Erasmus Ofisi mi sorumlu? Personel var mı? Mali İşler- KDV Muafiyeti vs. Bölümler, bölümlerin özel sektörle işbirliği? Beklenen Etki: size ne katkısı olacak? Modernleşme Ajandası nın 5 ilkesine referans verin: 1. Avrupa nın ihtiyaç duyduğu mezunları ve araştırmacıları sağlamak için erişim düzeylerini artırmak (attainment level) 2. Yükseköğretimin kalitesini ve ilgisini artırmak 3. Hareketlilik ve sınır ötesi işbirliği ile kaliteyi artırmak 4. Mükemmeliyet ve bölgesel kalkınma için yükseköğretim, araştırma ve özel sektörü birleştirmek 5. Yönetim ve fon olanaklarını geliştirmek

14 Nelere dikkat etmeli? Gerçekçi, dürüst, katılımcı olun. Son dakikaya bırakmayın. Kurumsal e-posta (Inbox arşivleme) Erasmus+ Programı nın tüm eylemleri için: Adil, transparan, tutarlı ve belgelendirilen süreçler Eşit yaklaşım Dezavantajlı gruplara özel destek

15 Bizim Başvurumuz..\Downloads\erasmus application doc eacea form.pdf

16 TEŞEKKÜRLER! Gülece Şenel TED Üniversitesi Uluslararası Programlar Ofisi Yöneticisi Tel: