ÖĞRENME FAALĠYETĠ GELĠġMĠġ ÖZELLĠKLER

Transkript

1 ÖĞRENME FAALĠYETĠ 7 AMAÇ ÖĞRENME FAALĠYETĠ 7 Bu faaliyette verilen bilgiler ile hazırlamıģ olduğunuz belgeye uygun baģvuruları (Ġçindekiler Tablosu, Dipnot/sonnot, Ģekil tablosu, resim yazısı vb.) hatasız ekleyebilecek, çoklu belgelerle çalıģma yapabileceksiniz. ARAġTIRMA HazırlamıĢ olduğunuz belgeye uygun baģvuruları (Ġçindekiler Tablosu, Dipnot/sonnot, Ģekil tablosu, resim yazısı vb.) ekleyiniz 7.1. BaĢvurular 7. GELĠġMĠġ ÖZELLĠKLER Bir belge oluģtururken içindekiler sayfasının otomatik oluģması, dipnot-sonnot ekleme vb. baģvuruların oluģturulması gerekebilir. Bu bölümde bunları öğreneceğiz Ġçindekiler Tablosu Kelime iģlemci programı sayesinde çalıģmakta olduğunuz belgeye otomatik olarak içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz. Bunun için BaĢvurular sekmesi altında yer alan içindekiler tablosu grubundaki içindekiler nesnesi kullanılır. Ġçindekiler nesnesine tıklandığında ekrana yerleģik (ġekil 7.1) penceresi açılacaktır. ġekil 7.1: YerleĢik penceresi 93

2 Buradan el ile tablo seçeneği ile belge içeriğinden bağımsız olarak el ile doldurabileceğiniz içindekiler tablosu oluģturabileceğiniz gibi otomatik tablo seçenekleri ile de metnimizin baģlık stilleriyle biçimlendirildiği, içindekiler tablosu oluģturulması sağlanır. Belgenin, içindekiler tablosunu oluģturabilmek için baģlıklara mutlaka bir stil uygulanmalıdır ve içindekiler tablosunun nerede oluģturulmasını istiyorsak imleç oraya konumlandırılmalıdır. Ġçindekiler tablosu ekle seçeneğini tıkladığımız ekrana içindekiler tablosu (ġekil 7.2) penceresi açılacaktır. ġekil 7.2: Ġçindekiler Tablosu penceresi Ġçindekiler tablosu penceresinden gerekli ayarlar yapıldıktan ve seçenekler düğmesi ile de baģlık düzeylerini girdikten sonra Tamam düğmesine tıklayarak içindekiler tablosunu oluģturabiliriz. Ġçindekiler tablosuna öge eklemek, kaldırmak ve güncelleģtirmek için Ġçindekiler Tablosu grubundan Dipnot/Sonnot nesnesine tıklanır. Belgemizde yazılı metinlerde bir alıntı veya açıklama gerektiğinde dipnot eklenir. Belgeye dipnot eklemek hangi konu ile ilgili dipnot eklemek istiyorsak imleci oraya konumlandırıp BaĢvurular sekmesindeki dipnotlar grubundan dipnot ekle nesnesine 94

3 tıklarız. Sayfanın alt kısmında dipnotlar alanına imleç konumlanır. Biz ilgili açıklamayı yazarak dipnotu kapatırız. ġekil 7.3: DipnotlarGrubu Araçları Yazdığımız belgenin en sonunda kaynakça kısmını oluģturan sonnotlar için sonnot eklemek gerekir. Sonnot eklemek için Dipnotlar grubundan Sonnot Ekle seçeneği seçilir. Dipnotlar ve sonnotlar arasında dolaģmak için Bir Sonraki Dipnot düğmesi ve onun alt seçeneklerine tıklanılır. Notları Göster seçeneğine tıkladığımız zaman açılacak pencereden tercihe göre belgedeki dipnotların veya sonnotların bulunduğu konumun görüntülenmesi sağlanır. Dipnotlar grubunun üzerinde bulunan iletiģim kutusunu görüntülemeyi sağlayan oka tıkladığımızda ekrana Dipnot ve Sonnot (ġekil 7.3) penceresi gelecektir. ġekil 7.4: Dipnot ve Sonnot penceresi Dipnot ve Sonnot penceresinden eklenecek dipnotların ve sonnotların isteğe göre konum ve biçim ayarlarını yapabiliriz. 95

4 ġekiller Tablosu Kelime iģlemci programını kullanarak belgemizdeki Ģekil, resim ve tablolar için Ģekiller tablosu hazırlayabilirsiniz. Bunun için BaĢvurular sekmesindeki resim yazıları grubundan düğmesine tıklanır. Ekrana ġekiller Tablosu (ġekil 7.4) penceresi gelecektir. ġekil 7.5: ġekiller Tablosu penceresi Buradan gerekli düzenlemeleri yapıp tamam düğmesine tıkladığımızda belgemize Ģekiller tablosu eklenmiģ olacaktır Resim Yazısı Belgemize eklediğimiz Ģekil, resim, tablo vb. nesnelere onlarla ilgili yazı yazmamız gerektiğinde kelime iģlemcimiz bize resim yazısı desteğini sunmuģtur. Resim yazısı eklemek için BaĢvurular sekmesinden resim yazıları grubundan Resim Ekle nesnesine tıklanır. Ekrana Resim Yazısı (ġekil 7.5) penceresi gelecektir. 96

5 ġekil 7.6: Resim Yazısı penceresi Resim yazısı kısmına ilgili yazımız yazılır. Etiket kısmından denklem, Ģekil, tablo gibi seçeneklerden ilgili nesnemiz seçilir. Numaralandır ile ġekil II-A, tablo 1-2 gibi seçenekler seçilir. Düzenleme tamamlandığında tamam düğmesine basılır Dizin Belgemizde baģvurular veya sayfa numaraları ile ilgili otomatik iģlemlerin yapılabilmesi için dizin eklenmesi gerekir. Dizin eklemek için BaĢvurular sekmesinden dizin ekle ye tıklanır. Ekrana Dizin (ġekil 7.6) penceresi gelecektir. ġekil 7.7: Dizin Ekle Aracı 97

6 ġekil 7.8: Dizin penceresi Dizin oluģturmak için Girdi ĠĢaretle tıklanır belge üzerinde dizin oluģturmak istendiğinde metin seçilerek iģaretle butonuna tıklanır Alıntılar ve Kaynakça HazırlamıĢ olduğunuz kitap, gazete, dergi veya makalede baģka bir yerden almıģ olduğunuz bir alıntı kullanabilir, daha önceden oluģturmuģ olduğunuz kaynaklar listesinden seçim yapabilir veya yeni bir kaynağın bilgilerini girebilirsiniz. Bir alıntı veya kaynakça eklemek için BaĢvurular sekmesinden Alıntılar ve Kaynakça grubu kullanılır. ġekil 7.9: Alıntılar ve Kaynakça Grubu Araçları Alıntı ekle nesnesine tıkladığınız zaman karģınıza çıkan Yeni kaynak ekle ile kullandığınız veya kullanacağınız kaynaklarla ilgili bilgileri girebilir ve yeni kaynak oluģturabilirsiniz (ġekil 7.7). 98

7 ġekil 7.10: Kaynak oluģtur iletiģim kutusu Kaynakları yönet ile belgedeki alıntı yapılan tüm kaynakların listesini düzenleyebilirsiniz. Stil seçeneği ile belgenizde kullanacağınız kaynakların stilinin nasıl olacağını belirleyebilirsiniz. Kaynakça seçeneği ile belgenizde alıntı yapmıģ olduğunuz tüm kaynakların görüntüleneceği bir kaynakça ekleyebilirsiniz Çoklu Belgeler ÇalıĢma esnasında birden çok belgenin ekranda açık olması ve bu belgelerdeki verilere göre yeni bir belge üzerinde çalıģmanız veya inceleme yapmanız gerekebilir. ġimdi böyle bir çalıģmayı yapabilmek için kelime iģlemci programının bize hangi araçları sunduğunu ve bunların nasıl kullanılacağını öğreneceğiz Pencere Yapısı Görünüm sekmesine tıkladığımızda pencereler üzerinde istediğimiz çalıģmayı yapabilmemizi sağlayacak nesneler ekrana gelir. Bu nesneler: ġekil 7.11: Pencere Araçları Yeni Pencere seçeneği, belgenin bir görünümünü içeren yeni bir pencere açmaya yarar. Tümünü yerleģtir, açık olan tüm program pencerelerini ekranda yan yana döģer. 99

8 Böl, belgenin farklı bölümlerini aynı anda görüntülemek için geçerli pencereyi iki parçaya böler. Pencerelerde geçiģ yap, o anda açık olan pencereden bir diğerine geçiģ yapmayı sağar. Nesnesi, içeriklerini karģılaģtırabilmemiz için belgeleri yan yana görüntüler. Nesnesi iki belge yan yana görüntülenirken ekranda aynı anda aģağı yukarı kaydırılmalarını sağlar. Nesnesi ekrana açılan iki pencerenin ekranı eģit paylaģmalarını sağlar Zarflar ve Etiketler Kelime iģlemci programını kullanarak zarflar ve etiketler oluģturup bunları yazdırabilirsiniz. Zarflar ve etiketler oluģturmak için, Postalar sekmesindeki OluĢtur grubuna tıklanır. Ekrana Zarflar (ġekil 7.8) penceresi gelecektir. ġekil 7.12: Zarflar penceresi Teslim adresi yazan bölüme mektubu göndereceğiniz adres, iade adresi yazan bölüme kendi adresinizi yazınız, seçenekler bölümü ile zarfların boyutları gibi ayarlamalar yapıp Belgeye Ekle kısmına tıklayarak çalıģmakta olduğunuz belgeye ekleyip, Yazdır seçeneği ile de kâğıt üzerine aktarılmasını sağlayabilirsiniz. 100

9 Etiket oluģturmak için Etiketler kısmına tıklarız ekrana Etiketler Penceresi (ġekil 7.9) gelecektir. ġekil 7.13: Etiketler penceresi Adres bölümüne adres bilgisini yazıp, seçenekler bölümünden kullanacağımız etiket bilgisini seçeriz. Bu ayarlamaları yaptıktan sonra yeni belge seçeneği ile yeni bir belge oluģturabilir veya Yazdır seçeneği ile doğrudan kâğıt üzerine aktarabilirsiniz Adres Mektup BirleĢtirme Bir mektubu aynı anda birden fazla kiģi için yazdırmayı veya e-posta ile göndermeyi isteyebilirsiniz. Bu iģlem için Postalar Sekmesindeki Adresi Mektup, birleģtirmeyi baģlat grubu seçenekleri kullanılır. Adres ve mektup birleģtirme sihirbazını kullanmaya baģladığımız zaman 6 adımdan oluģan iģlem basamaklarını sırasıyla açıklayacak olursak; Üzerinde çalıģılan belge türü seçilir, Belgenin Ģeklinin nasıl olacağına iliģkin biçim ayarları yapılır, Alıcılar belirlenir. Adres ve selamlama bilgileri girilerek mektup oluģturması tamamlanmıģ olur. Mektubun önizlemesi yapılır. Mektup yazdırılır. 101

10 Adres ve Mektup BirleĢtirmeyi baģlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesi ile Outlook kiģilerinden veya var olan listeyi kullanarak mektubunuzu göndermek istediğiniz kiģilerin listesini oluģturabilirsiniz. Alıcı Listelerini Düzenle düğmesi ile alıcı listenizde değiģiklik yapıp kimlerin mektubunuzu alacağıyla ilgili değiģiklikleri yapabilirsiniz Makrolar Kelime iģlemci programında sık kullanılan bir görevi (çok kullanılan düzenleme ve biçimlendirme iģlemlerini hızlandırma, birden çok komutu birleģtirme, iletiģim kutusu içinde daha kolay eriģilebilir bir seçenek yapma, karmaģık görevleri otomatikleģtirme gibi) makro oluģturarak otomatikleģtirebilirsiniz. Makro oluģturmak için GeliĢtirici sekmesinde Kod grubundan Makro kaydet nesnesi kullanılır. Makro kaydet nesnesine tıkladığımız zaman karģımıza ġekil 7.10'daki pencere gelecektir. ġekil 7.14: Makro kaydet penceresi KarĢımıza gelen pencerede makro adı ve hazırlanacak olan makroyu çalıģtırabilmek için kullanılabilecek düğme (hızlı eriģim araç çubuğuna eklenir) veya klavye kısayol tuģları belirlenir. seçeneği ile makro oluģturabileceğiniz, silebileceğiniz ve çalıģtırabileceğiniz makroların listesi görüntülenir. seçeneği ise makro güvenlik ayarlarının özelleģtirilmesini sağlar. 102

11 UYGULAMA FAALĠYETĠ UYGULAMA FAALĠYETĠ Bu faaliyette verilen bilgiler ile hazırlamıģ olduğunuz belgeye uygun baģvuruları (içindekiler tablosu, dipnot/sonnot, Ģekil tablosu, resim yazısı vb.) ekleyiniz. ĠĢlem Basamakları Öneriler Kelime iģlemci programını çalıģtırınız. Elinizdeki modülün ilk bölümünü yeni belgenize yapıģtırınız. Belge iģlemleri ismiyle kaydediniz. Ġmleci sayfanın en üstüne konumlandırınız ve içindekiler sayfası hazırlayınız. Belgenize dipnot ve sonnot ekleyiniz. Belgenizin sonuna dizin oluģturunuz. Belgenizdeki resimlere resim yazısı ekleyiniz. En son okuduğunuz üç kitabın bilgilerini içeren bir kaynaklar listesini oluģturunuz. BaĢvurular-Ġçindekiler Tablosu BaĢvurular sekmesi BaĢvurular-Dizin BaĢvurular-Resim yazıları BaĢvurular sekmesi ÇalıĢmakta olduğunuz pencereyi bölünüz. Görünüm-Pencere Farklı üç kiģi için mektup, zarf, etiket ve Postalar sekmesi e-posta iletileri oluģturunuz. 103