T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU

Transkript

1 T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU I. İçindekiler 1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ GİRİŞ EKRANI KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA DESTEK TÜRLERİ Kişisel ve Akademik Bilgiler Destek Genel Bilgileri Toplantı Genel Bilgileri Destek Bilgileri Diğer Bilgiler Gerekli Belgeler Kabul Taahhüt BAŞVURU SONLANDIRMA

2 1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ Başvuru sahipleri, destek başvurularını gerçekleştirmek için aşağıdaki web adresini tıklayarak Destek Sistemine girmelidirler GİRİŞ EKRANI Sayfa açıldığında giriş ekranı ile karşılaşılır. Ekranın sağ tarafında sırasıyla "Sisteme Giriş, Başvuru Kılavuzu, Kullanıcı Kılavuzu, Yardım Masası ve Kurum Logoları" düğmeleri yer almaktadır. Başvuruda bulunulan Kurumun logosuna "Kurum Logoları" bölümünden erişilebilir. Etkinliğe ilişkin afiş, davetiye vb. materyalde bu bölümde yer alan logoların kullanılması gerekmektedir. Gerekli bilgi elde edildikten sonra Sisteme Giriş düğmesi tıklanır. 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ Sisteme giriş düğmesi tıklandıktan sonra kayıt ve sisteme giriş sayfası açılacaktır. Sisteme ilk kez giriliyorsa yeni kullanıcı kaydı düğmesi tıklanarak kayıt gerçekleştirilecektir. 2

3 Yeni Kullanıcı Kaydı düğmesinin tıklanmasıyla, aşağıdaki form karşımıza çıkacaktır. Gerekli bilgiler doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, Üyelik koşulları okudum ve kabul ediyorum. bağlantısı tıklanarak üyelik koşullarının yazılı olduğu bölüm açılır. Üyelik koşullarının kabul edilmesi sonrasında Kaydet düğmesi tıklanır. Bir sonraki aşamada girilen mail adresine aktivasyon mesajı gönderilir. Gelen e-postada bulunan linkin tıklanmasıyla kayıt gerçekleştirilir. 3

4 4. PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME (1) Parolamı unuttum sekmesi ile kayıtlı elektronik posta adresine yeni bir şifre gönderilir. Kayıtlı elektronik posta adresinin de unutulması halinde (2) Kayıtlı E-postamı değiştirmek istiyorum bağlantısı tıklanır. 5. YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA Sisteme girişten sonraki aşamada karşımıza destek önerilerinin ve takibinin gerçekleştirildiği sayfa çıkar. Yeni Destek Önerisi Tanımla düğmesi tıklanarak yeni destek başvurusunun ilk adımı gerçekleştirilir. 4

5 6. DESTEK TÜRLERİ Açılan ekranda 3 farklı destek türü yer almaktadır. Kişi başvuru yapmak istediği destek türünü tıklayarak destek başvuru işlemine devam edebilir. Tüm destek türlerinde sistem aynı şekilde işlediği için sadece "Bilimsel Toplantı Düzenleme Başvuruları" formu kılavuzda anlatılacaktır. 5

6 Açılan ekranda 4 aşamalı başvuru formu doldurulacaktır. Her aşamanın sonunda kaydet devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Aşamalardan sırasıyla: 7.1. Kişisel ve Akademik Bilgiler İlk bölümde başvur yapacak kişinin kişisel ve akademik bilgilerini girmesi gerekmektedir. Kişisel ve akademik bilgiler girilirken öncelikle "Eğitim Ekle" butonundan eğitim bilgileri girilmeli ve daha sonrasında diğer bölümler doldurulmalıdır. Her bölümde gerekli bilgiler eksiksiz olarak girildikten sonra kaydet devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. 6

7 7.2. Destek Genel Bilgileri Bu bölümde başvuru sahibinin destek talep ettiği Kurumu seçmesi gerekmektedir. Kurum seçildikten sonra kaydet devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir Toplantı Genel Bilgileri Toplantının amacı, konusu ve kapsamı, başlama bitiş tarihi vs. bilgiler bu bölümde yer almaktadır. Başvuru sahibi tarafından gerekli bilgiler girildikten sonra kaydet devam et düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. 7

8 Destek Bilgileri Bu bölümde talep edilen destek bilgileri girilmesi gerekmektedir. Ulaşım giderlerinin karşısına mutlaka kişi sayısı girilmesi gerekmektedir. Talep edilen destek tutarı girildikten sonra kaydet devam et düğmesi tıklanarak sonraki aşamaya geçilir. 8

9 Diğer Bilgiler Bu bölümde başvuruya ilişkin diğer bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Talep edilen etkinliğe ilişkin başka bir Kurum/Kuruluştan destek talebinde bulunulmuşsa gerekli bilgiler bu bölümde girilmelidir. 9

10 Gerekli Belgeler Bu bölümde başvuruya ilişkin zorunlu olan belgelerin yüklenmesi gerekmektedir. Eklenecek belge PDF formatında olmalıdır Kabul Taahhüt Bu bölümde Kabul Taahhüt metninin okunmasından sonra "okudum kabul ediyorum" düğmesi tıklandıktan sonra "Kaydet & Bitir" düğmesi tıklanarak başvuru formu doldurulur. 10

11 7.4. BAŞVURU SONLANDIRMA Destek başvuru formunuzu doldurduktan sonra PDF oluştur (1) düğmesine tıkladıktan sonra proje bilgileri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. PDF oluştur düğmesi tıklanarak girilen bütün bilgiler sonucunda ortaya çıkarılan form, sistem tarafından otomatik olarak PDF formatına dönüştürülür. Oluşturulan PDF Başvuru Önizle (2) düğmesine tıklanarak incelenebilir ve istediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra projenizin tekrar PDF'sini oluşturup değişikliği görüntüleyebilirsiniz. Eksik veya hatalı bilgi mevcut olması durumunda, Gönder düğmesi (3) tıklanmadan önce geriye dönülüp, hatalı bilgiler düzeltilebilir. ÖNEMLİ! Gönder düğmesi tıklandıktan sonra, destek başvurunuz üzerinde hiçbir değişiklik yapamazsınız. ÖNEMLİ HATIRLATMA ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU GÖNDERMENİZ, 1 (BİR) ADET İMZALI KOPYASINI GEREKLİ EKLERİYLE BİRLİKTE SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE GÖNDERME ZORUNLULUĞUNUZU ORTADAN KALDIRMAMAKTADIR. SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE EKLERİYLE VE İMZALI ŞEKİLDE BAŞVURUNUZU POSTA/KARGO/ELDEN İLGİLİ KURUMUN BİLİMSEL ÇALIŞMALAR MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERMENİZ GEREKMEKTEDİR. 11