Batman Üniversitesi MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 Batman Üniversitesi MESLEK YÜKSEKOKULU 2015 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Batman 2015

2 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ I GENEL BİLGİLER A MİSYON VE MİSYON... 4 B YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR.5 C İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER...6 II AMAÇ VE HEDEFLER A BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ.17 III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları..20 IV KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 21 V ÖNERİ VE TEDBİRLER..22 VI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI..23

3

4 I GENEL BİLGİLER A MİSYON VE VİZYON MİSYONUMUZ Mesleki gelişmeleri ve teknolojiyi verimli kullanarak Ülke gelişimine katkı sağlayan, çağdaş toplum değerlerini Üzerinde barındıran, Ülke çıkarlarını gözeten ve Atatürk İlke ve İnkılaplarını koruyan sorumluluk ve meslek ahlakına sahip, sektörü n ihtiyacı olan nitelikli meslek elemanları ile ara insan gücünü eğitim - öğretim açısından yeterli düzeyde yetiştirmek. VİZYONUMUZ Üretilen eğitim ve hizmet ile çağın gereksinimlerine uygun nitelikli ara insan gücü yetiştiren (Önlisans), açık iş dünyasının ihtiyaçlarını karşılayabilen, tercih edilebilir bir Meslek Yükseko kulu olmak ve daha da ilerlemek. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER İnsan hakları, hukuk ve meslek ahlakına saygı göstermek, Adalet ve sorumluluk duygusuyla hareket etmek, Güvenilir olma ve kaliteli hizmet sunmak, Uyum, işbirliği ve dayanışmaya önem vermek, Yenilikçi, araştırmacı ve problem çözücü olmak, İçinde yaşadığı topluma hizmet etmek, Etik Kurallara uygunluk, Üretken olmak, Evrensel Değerleri Benimsemek, Katılımcı Ruha Sahip Olmak.

5 B GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR YETKİ-GÖREV-SORUMLULUKLAR Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yüseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda. Ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda ara insan gücü yetiştirmek, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına Önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. 5

6 1 Müdür Yrd. Doç. Dr. Bahattin İŞCAN 1 YüksekokulSekreteri Ahmet GENÇ Müdür Yrd. Okt. Cemil MANAP Müdür Yrd. S.Barış ÇELEBİ 1 Öğrenci İşleri Yazı İşleri Personel İşleri Mali İşler Teknik Hizmetler

7 2. FİZİKSEL YAPI Meslek Yüksekokulumuz Üniversitemizin Merkez Kampüsünde yer almakta olup, 2 bina, 4 atölye ve 7 prefabrikten oluşmaktadır. Kampüs alanı yaklaşık m 2 Kullanım alanına sahiptir Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı AnfiA deti Sınıf Adeti Diğer Lab.Adeti Bilgisayar Lab.Adeti Toplam Adet 0 50 KiĢilik KiĢilik Kişilik Toplam

8 8

9 9

10 10

11 2.2-Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Okulumuza Hizmet Veren Kantin Ġmkanı Sayısı (Adet) Kapalı Kullanım Alanı (m 2 ) Kantin 2 544m Spor Tesisleri Okulumuzun kendi kullanım alanı içinde Halı Saha Basket Sahası ve Voleybol sahası bulunmaktadır. 11

12 Yeşil Alan Piknik Alanı Okulumuz çevresinde yaklaşık 10,750 m 2 lik yeşil alan mevcuttur. 12

13 Okulumuz Bahçesi 2.3 SUNULAN HİZMETLER Akademik ve İdari Personel Hizmet Alanları Akademik ve Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Kullanım Alanı (m 2 ) Müdür Odası 1 38,87 m 2 Müdür Yrd. Odası 1 38,87 m 2 Y.O Sekreter Odası 1 21,77 m 2 Memur Odası 4 100,27 m 2 Akademisyen Odası m 2 Çalışma Odası 1 68,78 m 2 13

14 Ambar Alanları Sayısı (Adet) Kullanım Alanı (m 2 ) Ambar Sayısı 1 300m 2 Arşiv Sayısı m 2 3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar CĠNSĠ ĠDARĠ AMAÇLI (Adet) Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Bilgisayar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar CĠNSĠ Adet TOPLAM Projeksiyon Diğer Sunum Cihazları Teksir Makinası 1 1 TV 2 2 Barkot Okuyucu 1 1 Baskı makinesi 1 1 Fotokopi makinesi 3 3 Faks - - Fotoğraf makinesi - - Kameralar

15 4- İNSAN KAYNAKLARI 4.1- Akademik Personel Dolu Toplam Profesör - - Doçent 1 1 Yrd. Doçent 1 1 Öğretim Görevlisi Okutman 2 2 Çevirici - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - AraĢtırma Görevlisi - - Uzman İdari Personel Ġdari Personel (Kadrolu ve Fiili Doluluk Oranına Göre) Resmi Kadrolu Personel Toplam Yüksekokul Sekreteri 1 1 Şef 3 3 Tekniker 1 1 Teknisyen 2 2 Bekçi 2 2 Bilgisayar İşletmeni 5 5 Memur 3 3 Toplam

16 5- Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları ÖĞRENCĠ SAYILARI I. ÖĞRETĠM II. ÖĞRETĠM TOPLAM MYO E K Toplam E K Toplam E K Toplam 2015 Yılı

17 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birim Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç Hedef Öğretim elemanı eksikliğini gidermek için Üst Yönetimden talepte bulunmak. 1. Eğitim-Öğretim Kalitesini Geliştirmek Meslek derslerinin içeriklerini güncel tutmak, ihtiyaca yönelik dersler açmak, Ders Müfredatlarını Güncellemek İdare Öğretim elemanları ile öğrenciler arasında etkili iletişim ve bilgi koordinasyonu sağlama Okulumuz bünyesinde öğrencilerin kullanımına açık bilgisayar sayısının 2015 yılı sonuna kadar tamamlanması Eğitim-öğretimde Kalite Güvence Sistemi nin eğitim- öğretim süreçlerinin 2015 yılı sonuna kadar çağdaş standartlara ulaştırılması ve Bologna Süreci ne uyumlu hale getirilmesini sağlama. 2. Teknolojik Donanım ve Bilişim Hizmetlerini Geliştirmek 3. İnsan Kaynaklarını Geliştirmek 4. Altyapı ve Fiziki Alanları Geliştirmek 5. Öğrenci topluluk ve kulüplerinin oluşturulması 6. Öğretimi destekleyen sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin artırılması. Eğitim birimlerinde kullanımına yönelik, eksik bilgisayar ve yazıcıları temin etmek, Yüksekokulumuzun web sayfasını revize etmek güncellemek. İdari personellere yönelik periyodik bilgilendirme toplantıları yapmak, hizmet içi eğitim kurslarına katılımlarını sağlamak. Okulumuz eğitim öğretim sürecinde bölümlere yönelik atölye sayılarını artırmak Okulumuz çevre düzenlemesi yapılarak daha sağlıklı bir ortam oluşturmak. Öğrencilerimizin üniversitemiz bünyesindeki mevcut öğrenci topluluklarına ve kulüplerine katılımının sağlanması ve yüksekokulumuzda öğrenci toplulukların oluşturulmasının teşvik edilmesi Teknik gezi, mezuniyet töreni, spor etkinlikleri, bölgemizdeki tarihi yerlere yönelik kültürel gezi. 17

18 B. Temel Politikalar ve Öncelikler 1. Eğitim Politikaları Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının güncel gelişimleri ve değişimleri takip edip katkıda bulunabilecekleri bir ortamda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini sağlayarak mesleki eğitimi güçlendirmek, Yüksekokulumuz eğitim ve öğretim faaliyetlerinde, bilgiye erişim noktasındaimkânları ölçüsünde teknolojik verileri kullanarak eğitimin etkinliğini ve verimliliğini artırmak. Sanayi uygulamalarla bütünleşmesine zemin hazırlayacak altyapı çalışmalarını gerçekleştirmek. 2. Kalite Politikaları Üniversitenin tüm faaliyetlerini iç ve dış paydaşları en üst düzeyde mutlu etme anlayışı ve amacıyla gerçekleştirmek. Birimlerde ve bireylerde sürekli gelişim anlayışını egemen kılmak ve gerçekleştirmek. İç ve dış paydaşların üniversitenin hizmet ve faaliyetlerinden dolayı memnuniyet derecelerini ölçerek varsa şikâyetlerini tespit edip, ilgili Amirlikleri bilgilendirmek ve gereken düzeltmeler için önlemler almak. Hizmet ve eğitim seviyesinin yükseltilmesi için (Yüksekokulumuz ait Web sayfası aracılığıyla) öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek. 3. Akademik Politikalar Okulumuz alanına yönelik akademiysen atamalarının yazışmalarla gerçekleşmesini sağlamak. Akademik kadroların çağın gereklerini en üst düzeyde yansıtacak şekilde görevlerini yerine getirebilmeleri için Yüksekokulumuzun yetki ve sorumluluk alanına giren tüm düzenlemeleri yapmak. 18

19 4. Öğrenci politikaları Öğrencileri Yüksekokulumuzun en önemli unsuru bilmek, Başka illerden gelen Öğrencilerimize Üniversitemizi ve ilimizi tanıtıcı oryantasyon hizmetleri sunmak. Mezun olan öğecilerimize yönelik sağlıklı bir şekilde sosyal ve iş hayatına atılmaları noktasında onlarla ilişkiyi sürekli kılarak işbirliğini artırmak, Mezun olan öğrencilerimizin lisanslarını tamamlamaya yönelik rehberlik hizmeti vermek, Yüksekokulumuz mezunlarının mezuniyet alanları nedeniyle sanayi kuruluş ve resmi dairelerin ihtiyaçları doğrultusunda eğitim politikasının güncelleştirmek 19

20 III FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri 2014 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ (TL) 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ , SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ , CARĠ TRANSFERLER SERMAYE GĠDERLERĠ - BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI ,00 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.Üstünlükler Mezun öğrencilerimizin DGS ile lisans tamamlama noktasında avantajlı olması, Mezunlarımızın iş imkânlarınınolması, İstikrarlı ve güvenilir yönetim olması, Çalışan kadromuzun dinamik ve çalışmaktan zevk alan personellerden oluşması, Hoşgörü ve seviyeli bir tartışma ortamının varlığı, Öğretim elemanı, idari personel ve öğrenci diyaloglarının ileri düzeyde bulunması, 20

21 B. Zayıflıklar Okulumuzun Kadrolu akademisyenin sayısının az olması İdari Personel sayısının yetersizliği. Sınavsız geçişten dolayı öğrenci niteliğinin düşük olması Öğrencilere yönelik sosyal imkanlarınyani spor ortamı, kütüphane, peyzaj düzenlemesi vb. durumların yetersizliği, Öğrenci açısından önemli gördüğümüz staj çalışmalarının, Staj yerlerinin dağınık olması ve öğretim görevlisi eksikliğinden dolayı gerekli şekilde denetlenememesi C.Değerlendirme Genel manada irdelendiğinde; Okulumuzun kendi bünyesinde kadrolu personelin giderilmesi gerektiği, Okulumuzun fiziki mekan ve çevre ile ilgili personel ve öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ilgili birimlerle yazışmaların yapıldığı, Okulumuzun programı itibariyle hem işe yerleşmede hem de DGS sınavı ile Lisansı tamamlama da avantajlı olduğu, Görevlendirildiği alanda çalışan personelin görev alanı içerisinde kalan işleri yürütmede sorumluluk sahibi olduğu, Her türlü imkânın azami ölçüde kamu yararına kullanıldığı, Sorunsuz hizmet üretilebilmesi için mevzuata uygun hareket edildiği, Bütçe ödeneklerinin en uygun şekilde Yüksekokulun ihtiyaç duyulan yerlerinde kullanıldığı görülmüştür. 21

22 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Okulun acil ihtiyacı olan kadrolu akademik ve idari personelin temin edilmesi, Çevre peyzajının yapılarak, okulun güzelliğinin ortaya çıkarılması, Eğitim-öğretim kalitesinin üst düzeye çıkartılması amacı ile gerekli araç, gereç ve bilgisayar donanımını artırmak gerektiği, Eğitim-öğretim alanlarının (atölye, laboratuar, kütüphane vb.) ihtiyaca göre oluşturulması. Yüksekokulumuz öğrencilerinin sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerini istenilen düzeyde yürütebilmeleri için fiziksel alanların ve donanımların oluşturulması gerekmektedir. 22

23