T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2015 YILI KALİTE HEDEF PLANI

Transkript

1 Sayfa 1 / 5 Sıra No Hedef Hedefin Gerçekleşmesi için Planlanan Faaliyetler Mezuniyet aşamasına gelecek olan öğrenciler için diploma programının hazırlanmasını ve diploma basımını sağlamak. Sorumlu Kişi/Birim Ocak-Haziran Dönemi Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerimizin mezuniyet işlemleri tamamlanmıştır. Değerlendirme Sonuçları ve Kararlar Temmuz-Aralık Dönemi Hedef Değerlendirme Sonuçları 1 Öğrenci bilgi sisteminin geliştirilmesi, yeniliklere uyum sağlaması ve öğrencilerin %100 kullanımının sağlanması Yabancı Uyruklu Öğrenci Başvuru Ekranı ile Kesin Kayıt Ekranının entegrasyonunu sağlamak. Otomasyon Sistemimizde bulunan Öğrenci Verilerinin YÖKSİS e anlık olarak gönderilmesi ve teyitleşmenin yapılmasını sağlamak. Harç ücreti tahsillerinin yeni mevzuatla belirlenen usullere göre yapılabilmesi için otomasyon sisteminde gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak. Bilgi İşlem Daire Bşk ve Öğrenci İşleri Daire Bşk ile Ortak yürütülecek çalışmadır. Diploma Basımı için gerekli olan fotokopi makinesinin satın alma işlemi yapıldı. Diploma formatı için gerekli çalışmalar halen devam etmektedir. Yabancı Uyruklu Öğrencilerinin Başvurularının takibi Dış İlişkiler Birimine devredildi. Harç Ücretlerinde yapılan yeni düzenlemeler gereğince Eğitim-Öğretim döneminde uygulanmaya başlanacaktır. Diploma formatı için gerekli çalışmalar tamamlanmış olup, diploma kağıdı alımı için hazırlıklara başlanmıştır. 2 Kurumsal yönetmeliklerin, tüm akademik birim bazında tam ve eksiksiz olarak tamamlanması Var olan yönetmeliklerin belirlenmesi ve ihtiyaç alanlarının belirlenmesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Tıp Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergelerinde ve Sağlık Hizmetleri Meslek Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönergesi hazırlanmıştır. Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi hazırlanmıştır. Tıp Fakültesi, Mühendislik ve

2 Sayfa 2 / 5 Yüksek Okulu Önlisans Yönergesinde değişiklik Su Ürünleri Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Turizm Fakültesi, Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi, İslami İlimler Fakültesi Lisans Eğitim- Öğretim Sınav Yönergeleri hazırlanmıştır. Ortak Zorunlu Yabancı Dil Dersleri ve Seçmeli Dil Yabancı Dil Dersleri ile Eğitim-Öğretim, Ölçme Değerlendirme ve İşleyiş Yönergesinde değişiklik Yaz Okulu Eğitim-Öğretim Yönergesinde Değişiklik Önlisans-Lisans Ölçme ve Değerlendirme Yönergesi kaldırılmıştır. Ortak Zorunlu Dersler Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönergesinde değişiklik Üniversite Seçmeli Havuz Dersleri Hazırlama ve Uygulama Esaslarında değişiklik Mimarlık Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönergelerinde değişiklik Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı, Uluslararası Önlisans ve Lisans Öğrenci Kabulü, Eğitim Komisyonu, Kurum İçi ve Kurumlararası Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönergelerde değişiklik

3 TS EN ISO Sayfa 3 / 5 3 Daire Başkanlığımız web sitesinin daha kullanışlı, bilgilendirici ve görsellerin arttırılarak sunumunun sağlanması Yeni düzenlemelere göre Daire Başkanlığımıza ait web sayfası içeriğinde yer alacak verileri oluşturmak. güncellenmesini sağlamak. Daire Başkanlığımız web sayfasının yönetimi tamamen Birimimiz tarafından yönetilmekte olup, bu doğrultuda; Web sayfası içeriğinde yer alacak veriler oluşturulmuş ve güncellenmesini sağlanmıştır. Web sayfası içeriğinde yer alacak veriler oluşturulmuş ve güncellenmesini sağlanmıştır. 4 Daire Başkanlığımız personelinin daha verimli çalışabilmesi için belirli periyotlarla (en az 2 ayda bir olmak üzere) eğitim seminerleri yapılması. Üniversite Bilgi Sisteminin daha doğru ve daha aktif bir şekilde kullanımı için eğitim seminerleri hazırlamak çalışanlarına belirli aralıklarla Üniversite Bilgi Sistemini daha aktif ve doğru kullanmak konusunda toplantılar düzenlenmiş ve yapılacak olan yenilikler için öneriler sunulmuştur. çalışanlarına belirli aralıklarla Üniversite Bilgi Sistemini daha aktif ve doğru kullanmak konusunda toplantılar düzenlenmiş ve yapılacak olan yenilikler için öneriler sunulmuştur. 5 Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Personellerine Üniversite Bilgi Sistemi kullanımına yönelik eğitim seminerleri (en az 2 ayda bir olmak üzere) yapılması. Üniversite Bilgi Sisteminin daha doğru ve daha aktif bir şekilde kullanımı için eğitim seminerleri hazırlamak tarihinde tüm birimlerin personeline Bilgi işlem Dairesi Başkanlığı ile Başkalığımızın birlikte yürütmüş olduğu Üniversite Bilgi Sistemi Kullanımına Yönelik Eğitim Semineri düzenlenmiştir. Tüm birimlerin personeline Bilgi işlem Dairesi Başkanlığı ile Başkalığımızın birlikte yürütmüş olduğu dört adet Üniversite Bilgi Sistemi Kullanımına Yönelik Eğitim Semineri düzenlenmiştir. 6 Üniversitemiz gelişim sürecine göre yeni bölüm ve programların açılmasını sağlamak. Akademik birimlerden gelen bölüm ve/veya program açılmasına yönelik talepleri almak, incelemek, eksikliklerin giderilmesini sağlamak ve bu konuda alınan kararların uygulanmasını sağlamak. Tüm Akademik Birimler ve Daire Başkanlığı Lisans Programlarında Sağlık Bilimleri Fakültesi nde Beslenme ve Diyetetik Bölümü,Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesinde Psikoloji Bölümü,Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü,Türk İslam Arkeolojisi Lisansüstü programlarda; Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Enerji Mühendisliği Anabilim Dalı (İngilizce) Tezli Yüksek Lisans, Nanobilim

4 Sayfa 4 / 5 Bölümü ve Turizm Fakültesinde Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümleri Açılmıştır. Yüksek Lisans Programlarında; Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Anabilim Dalı Tezli I. Öğretim Yüksek Lisans Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Anabilim Dalı Tezsiz II. Öğretim Yüksek Lisans Sosyoloji Türkçe Tezli Yüksek Lisans Türk-İslam Arkeolojisi Türkçe Tezli Yüksek Lisans Türk-İslam Arkeolojisi Türkçe Tezsiz II.Öğretim Yüksek Lisans Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Maliye ve Mali Yönetim Anabilim Dalı Türkçe Tezsiz Yüksek Lisans Sosyoloji Anabilim Dalı Tezsiz Yüksek Lisans Manevi Bakım ve Danışmanlık (İnterdisipliner) Anabilim Dalı Amabilim Dalı Nanobilim ve Nanoteknoloji Türkçe ve İngilizce Tezli Yüksek Lisans, Sosyal Bilimler Enstitüsü Bünyesinde İç Denetim ve Bağımsız Denetim Anabilim Dalı Tezsiz (II.Ö.) Yüksek Lisans açılmıştır.

5 Sayfa 5 / 5 kurulması ve Manevi Bakım ve Danışmanlık (İnterdisipliner) Anabilim Dalı Türkçe Tezsiz Yüksek Lisans Programları açılmıştır. Doktora Programlarında ise; Disiplinlerarası Biyomedikal Teknolojileri Doktora Tıbbi ve Klinik Farmokoloji Anabilim Dalı Doktora Programları açılmıştır