PDF Dokümanlarının Kopyalanmaya ve Yazdırılmaya Karşı Korumalı Olarak Hazırlanması Hakkında Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 PDF Dokümanlarının Kopyalanmaya ve Yazdırılmaya Karşı Korumalı Olarak Hazırlanması Hakkında Kullanım Kılavuzu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bu doküman Acıbadem Üniversitesi Tıp Fakültesinde yapılan sınavların cevap anahtarlarını paylaşırken dosyaların kopyalanamaz ve yazıcı çıktısı alınamaz şekilde kitlenerek PDF formatında kaydedilmesi ve BADEMnet üzerinden paylaşılması ile ilgili kullanım bilgilerini içeren kullanıcı el kitapçığıdır. Son Güncellenme Tarihi: 16 Aralık 2015 Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

2 İçindekiler Bu Kitapçık Hakkında... 2 Korumalı PDF Yapımı Dokümanın Resim Olarak Dönüştürülmesi Resimlerin tekrar PDF olarak birleştirilmesi PDF dosyasının koruma seviyesinin ayarlanması... 9 Bademnet Sistemi ne Giriş Unutulması Durumunda Şifre İşlemleri Fakülte Sayfasına Giriş Duyuru Girişi Duyurunun Bölüm Anasayfasında Görüntülenmesi Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 1

3 Bu Kitapçık Hakkında Merhaba; Bu kitapçık, Acıbadem Üniversitesi Tıp Fakültesinde yapılan sınavların cevap anahtarlarını paylaşırken dosyaların kopyalanamaz ve yazıcı çıktısı alınamaz şekilde kitlenerek PDF formatında kaydedilmesi ve BADEMnet üzerinden paylaşılması ile ilgili bilgileri içerir. Bu sistemlerle yaşadığınız sıkıntılarla ilgili aşağıdaki e-posta adreslerinden bizlere ulaşabilirsiniz: Bilgilerinize Sunarız, Saygılarımızla, Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 2

4 Korumalı PDF Yapımı Aşağıdaki adres PDF dokümanlarını Word Excel PowerPoint ve Resim formatlarına çevirebileceğiniz ve buna ek olarak PDF dokümanına yazdırılamasın diye şifre koyabileceğiniz bir sitedir: Bu siteye giriş yaptığınızda su şekilde bir sayfa gelecektir: Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 3

5 Korumalı PDF yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Doküman önce resim dosyasına çevrilmeli, 2. Resim haline dönüştürülmüş içeriği tekrar PDF dokümanına dönüştürmeli, 3. Dönüştürülen doküman yazdırılmasın diye belge koruma altına alınmalı. 1. Dokümanın Resim Olarak Dönüştürülmesi Bu işlemin amacı dosyayı paylaştığınız kişiler eğer şifrelediğiniz dokümanın şifresini bloke etmiş olsa dahi içeriğe ulaşmaması şeklinde özetlenebilir. Yapılacaklar: Select files butonuna basıp cevap anahtarını seçip aç butonuna basınız. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 4

6 Gelen ekranda convert to alanına Image files (*.jpg) seçip hemen altında bulunan Convert butonuna basınız. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 5

7 Çeviri işlemi başladı şeklinde yeşil bir bilgi alanı sayfada belirecektir. Çeviri bittikten sonra oluşturulan resimler sıkıştırılmış zip dosyası olarak bilgisayarınıza indirilmeye başlar. İnen dosyayı masaüstünde bir klasöre yapıştırınız. Bu dosyalar sizin PDF dokümanınızdaki tüm sayfaların resim olarak çevrilmiş halidir. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 6

8 Dönüştürdüğünüz resimleri şimdi masaüstünde bir klasöre kopyalayınız ve tekrar bu resimleri PDF yapmak için siteye geri dönünüz. 2. Resimlerin tekrar PDF olarak birleştirilmesi Convert other files yazan butona tıklayınız. Tekrar select files yazısına tıklayarak bu sefer sadece resimleri seçiniz. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 7

9 Sadece resimleri seçtiğinizden emin olunuz ve aç butonuna basınız. Tüm seçtiğiniz resimler sayfaya gelir. Dosya adının sonunda bulunan sıra numarasının doğru sırada olduğuna emin olunuz ve Protection butonuna basınız. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 8

10 3. PDF dosyasının koruma seviyesinin ayarlanması Mode olarak Merge files seçili olduğundan emin olunuz. Protection butonuna bastığınızda gelen alan koruma seçeneklerinin sunulduğu alandır. Lock printing, lock copying, lock modifying seçeneklerini seçerek dosyanızın güvenlik seviyesini ayarlayınız. Bu aşamadan sonra Convert butonuna basınız. Site yine dosyanızı oluşturulana kadar bekleyiniz. Dosyanız oluşturulduğunda otomatik olarak indirme işlemi başlar. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 9

11 En son oluşturulan ve isminin sonunda parantez içerisinde kaç adet resmin birleşmesinden oluştuğunun belirtildiği PDF dokümanı hem yazdırılmaya hem de kopyalanmaya karşı korumalı olarak sistemimize kaydedilmiştir. Artık bu dosya paylaşıma hazırdır. Artık BADEMnet sistemine giriş yapılarak bu belge duyurular alanından yayınlanabilir. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 10

12 Bademnet Sistemi ne Giriş BADEMnet Sistemi ne web sitesi üzerinde alt bölümde bulunan AKADEMİK & İDARİ bölümünden BADEMnet linkini tıklayarak erişebilirsiniz. o BADEMnet Sistemi ne giriş yapabilmek için: Kullanıcı Adınız : isim.soyisim Şifreniz : <size verilen şifreniz> Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 11

13 Unutulması Durumunda Şifre Iİşlemleri Bademnet alanına giriş yaptığınızda sizden kullanıcı adınızı ve parolanızı soracaktır. Unutulan şifreler, kullanıcı adları ve şifre değişiklikleri için: Üniversite Ana sayfasında akademik ve idari alanında Şifre Sıfırlama ve Değiştirme kısa yolu ile gelen sayfada tüm işlemleri yapabilirsiniz. mail adresine şifre sıfırlanması için mail atmanız yeterlidir. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 12

14 Faku lte Sayfasına Giriş Anasayfaya erişebilmek için BADEMnet ana sayfasında alt kısımda bulunan Akademik Birimler bölümündeki bölümünüze ulaşın linkine tıklayarak ya da web tarayıcınıza aşağıdaki adresi yazarak doğrudan bağlanabilirsiniz. BADEMnet sistemine girişiniz esnasında kullanıcı adınız ve şifreniz sorulacaktır. İlgili bilgileri girerek sisteme giriş yapmanız gerekmektedir. Site adresi: Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 13

15 Duyuru Girişi Anasayfada yeni duyuru girin alanına tıklanarak içeriklerin girilmesi sağlanır. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 14

16 Burada açılan pencerenin üst tarafındaki menüde Dosya ekle butonu ile eklemek istediğiniz kadar dokümanı duyuruya ekleyebilirsiniz. Az önceki adımda yapmış olduğunuz korumalı PDF dosyanızı buradan duyurunuza ekleyebilirsiniz. Öğrenciler bu duyuruya ulaştıklarında dosyaya da ulaşacaklardır. Alt alanda bulunan gerekli alanları doldurunuz. Alanın Adı Başlık Başlık - İngilizce Süre Sonu İçerik Metni İçerik Metni - İngilizce Anasayfada Döndür Anasayfa için Başlık Anasayfa için Başlık - İngilizce Anasayfa için İçerik Metni Anasayfa için İçerik Metni - İngilizce Girilmesi Gereken Bilgi Duyurunuzun başlığını girmelisiniz (Zorunlu Alan) Eğer İngilizce sayfada da görüntülensin isterseniz İngilizce başlığınızı giriniz. Duyurunun sistemde öğrenciler tarafından görüntüleneceği son tarih (Zorunlu Alan) Duyurunun içerik metni. Bu alana Word belgesinden kopyaladığınız içeriği direk yapıştırabilirsiniz. (Zorunlu Alan) Eğer İngilizce sayfada da görüntülensin isterseniz İngilizce içerik metnini giriniz. Anasayfada duyuru görüntülensin isterseniz bu alanı seçiniz. Anasayfada görüntülenecek alan için başlık. Burada çok uzun başlıklar yerine açıklayıcı birkaç sözcükten oluşan başlıklar seçilmelidir. Anasayfadaki alan genişliği çok büyük olmadığı için bu konuda dikkat edilmesi gerekmektedir. Eğer anasayfada görüntülenmesin isteniyorsa, bir adet nokta karakteri ile bu alan geçilebilir. (Zorunlu Alan) Eğer İngilizce sayfada da görüntülensin isterseniz İngilizce başlığınızı giriniz. Anasayfada görüntülenecek alan için içerik metni. Burada çok uzun içerikler yerine açıklayıcı birkaç sözcükten oluşan özet içerik seçilmelidir. Anasayfadaki alan genişliği çok büyük olmadığı için bu konuda dikkat edilmesi gerekmektedir. Eğer anasayfada görüntülenmesin isteniyorsa, bir adet nokta karakteri ile bu alan geçilebilir. (Zorunlu Alan) Eğer İngilizce sayfada da görüntülensin isterseniz İngilizce başlığınızı giriniz. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 15

17 Duyurunun Bo lu m Anasayfasında Go ru ntu lenmesi Yukarıda anlatılan şekilde girilen bir duyurunun ana sayfada görüntülenmesi şu şekildedir: İlgili duyurunun başlığına tıklandığında sayfa içi bir pencerede duyurunun detayı görüntülenmektedir. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 16

18 Bölüm Duyuruları alanının altında bulunan tüm duyurular bağlantısına basıldığında tarih sıralı girilmiş olan tüm duyurular listelenir. İçeriğinin görüntülenmesi istenilen duyuruya tıkladığınızda duyuru detaylarına ulaşarak sayfa içerisinde duyuru içeriği görüntüleyebilirsiniz. Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 17

19