T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GENEL SEKRETERLİK Yazı İşleri Şube Müdürlüğü FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE

Transkript

1 Ege Ünv. Evrak Tarih ve Sayısı: 09/03/2016-E T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GENEL SEKRETERLİK Yazı İşleri Şube Müdürlüğü *BE5NBSDT* Sayı : Konu : Ek Ders Bildirim Formu Düzenleme Kılavuzu FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : tarih ve sayılı yazımız İlgi yazımız uyarınca " Ek Ders Bildirim Formu" nda bulunması gereken verilerin Ege Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden direk gelmesi veya aksi hal durumunda öğretim üyesi tarafından doldurulması gerekmekle birlikte, Ek Ders Bildirim Formu ekranı Lisansüstü öğrenciler için Ekle/sil haftasının devam etmesi nedeniyle 15 Mart 2016 Salı günü itibariyle aktif olarak kullanıma açılacaktır. Öğretim üyelerimizin ek ders bildirim formu sürecini sistem üzerinden işletmeleri ile ilgili sıkıntı yaşamamaları için "Ek Ders Bildirim Formu Düzenleme Kılavuzu" hazırlanmış olup ayrıca sorun, dilek ve önerilerine ilişkin "ekdersbildirimdestekmail.ege.edu.tr" mail adresine bildirimde bulunabileceklerdir. Bilgilerinizi ve konunun öğretim üyelerine duyurulması hususunda gereğini rica ederim. e-imzalıdır Prof. Dr. Semih ÖTLEŞ Rektör Yardımcısı Ek:Ek Ders Bildirim Formu Düzenleme Kılavuzu (6 Sayfa) Dağıtım: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Eczacılık Fakültesi Dekanlığına Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Eğitim Fakültesi Dekanlığına Fen Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi dekanlığına Hemşirelik Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Sağlık Bilimleri Fakültesi dekanlığına Su Ürünleri Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Ziraat Fakültesi Dekanlığına Aliağa Meslek Yüksekokulu Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Bayındır Meslek Yüksekokulu Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır

2 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Bergama Meslek Yüksekokulu Çeşme Turizm ve Otelcilik Yüksekokulu Devlet Türk Musikisi Konservatuvarı Ege Meslek Yüksekokulu Emel Akın Meslek Yüksekokulu İzmir Atatürk Sağlık Yüksekokulu Ödemiş Meslek Yüksekokulu Ödemiş Sağlık Yüksekokulu Tire Kutsan Meslek Yüksekokulu Urla Denizcilik Meslek Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Fen Bilimleri Enstitüsü Güneş Enerjisi Enstitüsü Madde Bağımlılığı, Toksikoloji ve İlaç Bilimleri Enstitüsü Nükleer Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Türk Dünyası Araştırmaları Enstitüsü Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü Ege Üniversitesi Rektörlüğü Gençlik Cad. No: Bornova/İzmir Bilgi İçin: Birgül HUNİLER Telefon No: +90 (232) Faks No: +90 (232) Unvan: Şube Müdürü E-Posta: İnternet Adresi: Telefon No: / 2

3 Öğretim Üyesi Ek Ders Bildirim Formu Düzenleme Kılavuzu 1- Öğretim Üyesi EBYS (Öğrenci Bilgi Sistemine) kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş butonuna basarak giriş yapar. 2- Ana ekrandaki sol üst menüden Ek Ders Bildirim modülünü seçer.

4 3- Ek Ders Bildirim modülü altında görülen Ek Ders Bildirim Öğretim Üyesi Bilgi Tanımlama uygulamasından varsa idari görevini seçer. *** Kadrosunun Bulunduğu Birim ve Bölüm / Anabilim Dalı alanları Personel Bilgi Sisteminden otomatik olarak getirilmektedir. 4- Birden fazla birimde ders verildiğinde Bölüm Başkanı /Dekan / Y.Okul Müdürü /Meslek Y.Okul Müdürü/Enst. Müdürü alanları doldurulmayacaktır. Bir tek birimde ders verildiğinde ise Bölüm Başkanı/Dekan / Y.Okul Müdürü / Meslek Y.Okul Müdürü/Enst. Müdürü alanlarının doldurması gerekir. *** Burada doldurulan alanlar Ek Ders formunda imza kısmına yansıyacaktır.

5 5-Menüden Ek Ders Bildirim Girişi uygulaması tıklanır. 6-Açılan ilk sekmede kullanıcının karşısına ilgili yılda bildirim yapılacak Dönem Güz veya Bahar olarak gelir. 7-Menüden ilgili dönem seçilerek tıklanır ve Göster butonuna basılır. ***** Öğretim üyesinin haftalık vermiş olduğu dersler Öğrenci Bilgi Sistemindeki haftalık ders programından otomatik olarak getirilmektedir. Ders programınız gelmiyor ise biriminiz tarafından girilmemiş demektir.

6 8- Haftalık ders programında düzenleme/ekleme yapmak istenilmesi durumunda ekranın üst köşesindeki Ekle/Düzenle butonu ile bu işlemler yapılabilir. Ayrıca derslerden herhangi birisinde düzenleme yapabilmek için dersin altındaki düzenle butonu da kullanılabilir. 9- Ekleme yapmak için ders programında ilgili dersin, hangi güne ekleneceği, saati, teorik/uygulama ile zorunlu/ücretli/fahri seçimleri yapıldıktan sonra kaydet butonuna basılır.

7 10-Bir haftalık ders programının oluşması gerekmektedir. Ekleme/düzenleme yapıldıktan sonra sekmeden çıkılır. 11-Öğretim üyesinin beyanının esas olması nedeniyle Bildirim Listesi sekmesinden Formu Göster butonu ile doldurmuş olduğu Ek Ders Bildirim Formunu kontrol etmesi gerekir.

8 12-Ek ders bildirim formu indirildikten sonra Excel dosyası olarak açılır. 13-Excel dosyasından Düzenlemeyi Etkinleştir butonuna tıklanır. 14-Formun birden fazla birime teslim edilecek olması durumunda da form kadronuzun bulunduğu birime teslim edilecektir. Soru ve destek talepleriniz için