ETKİNLİK REHBERİ 4 STAND BİLGİLERİ 6-7 SPONSORLUK ALANLARI 8-20 ANA SPONSORLUK 9 GALA KONSERİ SPONSORU 10 ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU 11

Transkript

1

2 ETKİNLİK REHBERİ 4 KONAKLAMA 5 STAND BİLGİLERİ 6-7 SPONSORLUK ALANLARI 8-20 ANA SPONSORLUK 9 GALA KONSERİ SPONSORU 10 ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU 11 FUAR SİPARİŞLERİ AMBALAJ SPONSORLUĞU 12 ULAŞIM SPONSORU 13 YAKA İPİ SPONSORU 14 KAFE GEKVizyon (İKRAM) SPONSORU 15 ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU 16 AKTİVİTE SPONSORU 17 ODA KARTI SPONSORU 18 KARŞILAMA BANDOSU SPONSORLUĞU 18 EĞİTİM SPONSORU 19 ÇEKİLİŞ SPONSORU 20 STAND ALANI SPONSORLUĞU 21 SPONSORLUK BÜTÇE ÖZETİ 22 FUAR ALANI PLANI 23

3 Değerli tedarikçimiz, Gekvizyon İlaç Dışı Satış Etkinliği 2016 yılında da GEK ortakları ile siz değerli tedarikçilerimizi buluşturmaya devam ediyor Mart 2016 tarihlerinde Susesi Luxury Resort Hotel de düzenlenecek etkinliğimizde 500 e yakın GEK ortağı ile yüz yüze görüşmeler, pazarlama faaliyetleri, ürün ve marka tanıtımları ile daha etkin ve kalıcı bir iş ortaklığını, ayrıca sıcak satışın avantajlarını siz değerli tedarikçilerimize sunuyor olacağız. 4.sü düzenlenecek bu önemli etkinlikte, firmanızı da aramızda görmekten mutluluk duyarız. -3-

4 ETKİNLİK REHBERİ ETKİNLİK YERİ, TARİH VE KATILIMCI BİLGİSİ Etkinlik Mart 2016 tarihlerinde Susesi Luxury Resort Hotel Antalya/Belek de gerçekleştirilecektir. Hedeflenen katılımcı eczacı sayısı 500 olup, yaklaşık 100 tedarikçi firmamıza katılım imkanı sunulacaktır. Katılımcı eczanelere ise ilaç ve ilaç dışı olarak iki ayrı alım kotası tanımlanacaktır. ETKİNLİK DETAYLARI Etkinliğimiz 10 Mart 2016 tarihinde saat 10:00 itibariyle açılacak olup, 3 gün boyunca çeşitli sosyal aktiviteler ve firma stand ziyaretleri ile devam edecektir. Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma Cumartesi Pazar 07 Mart 08 Mart 09 Mart 10 Mart Açılış 10:00 Kapanış 19:00 11 Mart Açılış 09:00 Kapanış 19:00 12 Mart Açılış 09:00 Kapanış 19:00 Stand Kurulum Stand Kurulum Ürün Yerleştirme Satış Etkinliği Satış Etkinliği Satış Etkinliği Stand Söküm 13 Mart -4-

5 KONAKLAMA SUSESİ LUXURY RESORT HOTEL Etkinliğimizin stand alanları ve konser etkinlikleri SUSESİ LUXURY RESORT HOTEL de gerçekleştirilecektir. Eczacı konaklamaları ve müsaitlik olması durumunda GEK tarafından firmalara verilecek ücretsiz odaların konaklamaları bu otelde gerçekleştirilecektir. ELA QALTY RESORT HOTEL Etkinlik otelinde kayıt önceliğine göre firmalar için ayrılan odalar dolduğunda ise firma ve görevli personel konaklamaları etkinlik oteline yürüme mesafesinde bulunan ELA QALTY RESORT HOTEL de gerçekleştirilecektir. Firma ücretsiz ve ücreti ile alınan tüm odalar için; Otele Giriş Tarihi : 09 Mart 2016 Çarşamba Otelden Çıkış Tarihi : 13 Mart 2016 Pazar Tüm firmalar için konaklayacak kişi isimleri ve günübirlik katılımcı isimlerinin en geç 29 Ocak 2016 Cuma gününe kadar Kadir Karalar a (kadir@afistur.com) bildirilmelidir. Firmalar için ücreti ile alınan tüm ekstra Ela Quality Hoteldeki odaların fiyatına Susesi Luxury Resort Otelde 09:00-19:00 saatleri arası tüm imkanlardan faydalanmanızı sağlayacak dış katılımcı ücreti de dahildir. -5-

6 STAND BİLGİLERİ STAND ALANLARI Fuar alanı içerisinde yaklaşık 100 stand alanı oluşturulacaktır. İlgili alanlar şayet istenirse standart paneller ile çevrilerek firmaya paket stand olarak teslim edilecektir. Paket standların her 12 m 2 si için; 3 adet spot ışık, Firma logolu alınlık yazısı, 1 adet 100x110 cm ölçülerinde önü ahşap banko, 3 lü priz, çöp kovası, 1 masa ve 4 sandalye bulunacaktır. Belirtilen hizmetlerin dışında talep edilecek tüm ekstra malzemeler (vitrin, banko, cam masa, tv, dijital giydirme vb.) ücretli olup taleplerin Lokman Arslan a iletilmesi gerekmektedir. E-posta : lokman@afistur.com Tel : Firma ister ise etkinliğe kurumsal özel yapım standı ile katılabilir. Özel yapım stand kurdurmak isteyen firmalar Afiştur ile irtibata geçerek stand yaptırabilirler. Özel yapım stand kurduracak firmalar için ilgili alan tamamen boş olarak teslim edilecektir. STAND KURULUM - SÖKÜM Özel ve Standart paket stand kurulum işlemleri Mart tarihlerinde gerçekleştirilecektir. Şayet firma BEK (BEKVİTRİN) Fuarına katılıyor ve GEKVİZYON için satın aldığı alan aynı yerde ise bir önceki fuarda kullandığı stant alanı sökülmeden aynı şekilde kalacaktır. Özel yapım stand kurduracak firmaların tedarikçilerine kurulum için 07 Mart 2016 saat 10:00 itibariyle başlanması gerektiği bilgisini vermelidirler. Bu tarihden sonra gelecek kurulum ekiplerinin stand alanına alınması mümkün değildir. Firma yetkililerinin 09 Mart 2016 tarihinde kurulumu tamamen bitmiş stand alanlarında ürün yerleştirme işlemlerini yapmaları sağlanacaktır. Stand söküm işlemleri ise 13 Mart 2016 Pazar saat 10:00 itibariyle başlayacaktır. Söküm işlemlerinin yapılabilmesi için stand içi malzemelerin 12 Mart 2016 saat 22:00 a kadar toplanmış ve kargo alanına teslim edilmiş olması gerekmektedir. Özel yapım stand kurdurmuş olan firmaların ilgili stand firmalarına söküm için 13 Mart saat 10:00 saatini muhakkak bildirmeleri gerekmektedir. Gekvizyon İlaç Dışı Satış Etkinliği 2016 için yapacağınız tüm kargo gönderileri, Mart 2016 tarihleri arasında otelde olacak şekilde aşağıdaki adrese gönderilmesi sağlanmalıdır. Serkan Yavuz Susesi Luxury Resort Hotel İskele Mevkii / Belek / Antalya (0242)

7 STAND BİLGİLERİ STAND ALANI SEÇİMİ ve SÖZLEŞME Stand alanı seçimleri sizlere ilgili satınalma yöneticiniz tarafından bilgilendirme e-postasının gönderilmesi ile başlayacaktır. Stand alanı rezervasyon opsiyon süresi, rezerve talep ettiğiniz gün sonrasını takip eden ilk 2 gündür. Kesin onay vermeyen firmaların 2 günün sonunda rezervasyonları düşecektir. Stand rezervasyonu ve onayının ilgili satınalma yöneticisine yazılı olarak geçilmesi gerekmektedir. Stand bedelleri rezervasyon sonrası GEK tarafından fatura edilecek ve ilk ödemeden düşülecektir. Stand bedelleri konusunda detaylı bilgiyi GEK satınalma yöneticisinden alabilirsiniz. Alacağınız standların m 2 lerine göre bedelsiz verilecek oda tipleri aşağıda paylaşılmıştır. Alınan standlar için GEK in sunduğu sözleşmenin imzalanması gereklidir. Sözleşmeler mail yolu ile tarafınıza gelecektir. Firmanın imza yetkilisi tarafından ıslak imza ile imzalanarak ilgili satınalma yöneticisine ulaştırılmalıdır. GEK den herhangi bir alacağı olmayan firmanın stand bedelini peşin olarak GEK hesabına yatırması gerekmektedir. Fuar otellerinde konaklamayan firma çalışanlarının stand hizmet saatlerinde otelde bulunduğu süre için kişi başı günlük 35 Euro+KDV dış katılımcı bedeli, otele ödenmek üzere ilgili firmaya GEK tarafından fatura edilecektir. Tüm konaklamalar için ultra her şey dahil konsept uygulanacaktır. STAND m 2 BEDELSİZ ODA SAYISI ODA TİPİ 8-9 m 2 1 SINGLE m 2 1 DOUBLE m 2 2 DOUBLE 33 m 2 ve üzeri 3 DOUBLE -7-

8

9 ANA SPONSORLUK 1. Bu kategoride fuarı destekleyen kuruluş GEKVizyon 2016 logosunu Ana Sponsor adıyla, 30 Mart 2016 tarihine kadar Basılı malzemelerinde (antetli kağıt, zarf, afiş, vb.) Kurumsal ve basın ilanlarında kullanabilecektir. Tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları ile aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda Ana Sponsor ibaresi ile, Fuar broşüründe öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası ile, Yapılan etkinliklerde sözlü ya da yazılı Ana Sponsor vurgusu ile, Açılış kokteyli davetiyesinde, Katılımcılara dağıtılacak dosyalarda, Fuar web sayfasında, E-posta tanıtımlarında, E-bültenlerde, Basın bültenlerinde, Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir. Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. Giriş alanında hoş geldin roll-up ında yer alma imkanı sağlanacaktır. 3 double oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Ana Sponsor firma standına özel etkinlik günlerinde sabah 10:00 ile 17:00 saatleri arasında 1 servis elemanı ile sürekli hizmet verecek stand içi çay-kahve büfesi kurulacaktır. İstenir ise ilgili personel için firma tarafından logolu gömlek ya da t-shirt yaptırılarak ilgili personelin firma kıyafeti ile servis yapması sağlanacaktır. Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Ana Sponsor ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır. Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu en üstte Ana Sponsor ibaresiyle uygulanacaktır. Ana Sponsor firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır. -9- Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

10 GALA KONSERİ SPONSORU Fuarın üçüncü günü akşamı gala konseri organize edilecektir. Konser öncesi Ana Sponsor ve Gala Konseri Sponsoru firmaya fuarın destekçileri ödülü verilecek ve firma yetkililerinin kısa bir konuşma yapması sağlanacaktır. Tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma konser salonu ve kokteyl alanında organizatöründe onayında istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1/2 reklam sayfası ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Konserin gerçekleştirileceği sahne arkasında bulunan 10x4 m ölçülerindeki dijital led ekranda firma logosu konser öncesi ve konser içerisinde belirli aralıklar ile yansıtılacaktır. Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir. Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. 2 double oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Gala Konseri Sponsoru ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır. Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu Gala Konseri Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. Gala Konseri Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

11 ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU Fuarın ikinci günü akşamı etkinlik konseri organize edilecektir. Konser öncesi sponsor firmaya fuarın destekçileri ödülü verilecek ve firma yetkilisinin kısa bir konuşma yapması sağlanacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma konser salonu ve kokteyl alanında organizatöründe onayında istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1/4 reklam sayfası ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Konserin gerçekleştirileceği sahne arkasında bulunan 10x4 m ölçülerindeki dijital led ekranda firma logosu konser öncesi ve konser içerisinde belirli aralıklar ile yansıtılacaktır. Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir. Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. 1 double oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Etkinlik Konseri Sponsoru ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır. Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu Etkinlik Konseri Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. Etkinlik Konseri Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

12 FUAR SİPARİŞLERİ AMBALAJ SPONSORLUĞU Fuar süresince tüm firmalardan alınan siparişler online data verisi ile GEK Mersin Merkez Şube ye aktarılır ve siparişler fuar ile eş zamanlı hazırlanarak eczanelere gönderilir. İlgili siparişler diğer eczane siparişlerinden ayrı fuar için özel yaptırılan adet GEKVizyon fuar siparişleri kolileri ile sevk edilir. İlgili koli ambalajları için bir firmaya sponsorluk verilecektir. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Firma logosu, aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Fuar siparişleri için özel yaptırılan GEKVizyon kolilerinin sağ ve sol yan bölümlerinde, renkli ve resim baskılı şekilde, Fuar web sayfasında Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

13 ULAŞIM SPONSORU Gekvizyon 2016 kapsamında Adana, Gaziantep, Kayseri ve Hatay havaalanlarından kaldırılacak toplam 4 adet, 189 kişilik özel uçaklar ve Antalya Havaalanı ile Otel arasında yapılacak toplam kişilik transferleri sağlamak amacıyla sponsorlar alınacaktır. İlgili sponsorluğu alan firma için tüm özel uçuş sağlanacak, uçakların koltuk başlıkları ve uçuş esnasında kaptan ve kabin amiri anonslarında firma ismi ve logosu bulunacaktır. Ayrıca Antalya Havaalanı-otel arasından yapılacak transferler için tüm otobüslerin sağ ve sol yan cephelerinde 90x180 cm ölçülerinde firma logolu sticker baskılar yapılacaktır. İstenir ise ilgili firma Şubat tarihleri arasında belirtilen adrese gönderilmesi koşulu ile otobüs koltuk arkalarında firma ürün ve tanıtım broşürleri konumlandırılacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir. Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. 1 double oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Ulaşım Sponsoru ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır. Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu Ulaşım Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. 2. Ulaşım Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

14 YAKA İPİ SPONSORU Fuara katılan tüm firmalara ve ziyaretçilere isimlerinin yazılı olduğu yaka kartları verilecektir. Sponsor firma logosu yaka ipinde firmanın tasarımını göndereceği imajda logosu ile yer alacaktır. Yaka kartı fuar alanında kullanılması zorunlu malzemedir. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

15 KAFE GEKVİZYON (İKRAM) SPONSORU Fuar alanı içerisinde tüm stand alanlarının ortak kesişim noktasına kurulacak 60 m 2 ölçülerinde ortasında sürekli yiyecek ve içecek ikramı yapılacak bir adet kare bar ve etrafı oturma grupları ile çevrili kafe alanı kurulacaktır. Bu alanın etrafı diğer standlardan ayırmak için portatif, şık ahşap çitler ile çevrilecek ve içeride sürekli servis yapacak 2 barmen ve 4 adet garson bulundurulacaktır. İlgili sponsor firma adı kafe ye verilecektir. Ayrıca misafirlerin Antalya Havaalanına indikten sonra otel transferleri sırasında sponsor olan firmanın da logosunun bulunduğu, özel tasarlanmış ambalaj ile 1 adet yörede yetiştirilmiş organik portakal dağıtılacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma kafe alanında organizatöründe onayında istediği düzenlemeyi yapabilecektir. Bayrak ve flamaları ile salonu süsleyebilecektir. Ayrıca ilgili alaının giriş kapısı ve bar alanı üstünde tabela alanları bulunacak olup, ışıklı foreks malzeme ile firma ismi Kafe. olarak tabela olarak bastırılacaktır. 2. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, İstenirse tasarım ve yapımı firma tarafından karşılanmak sureti ile servis garsonları ve barmenlerin giyeceği gömlek ya da t-shirt firma logolu şekilde olabilecektir. KAFE GEKViZYON -15- Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

16 ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU GEKVizyon kapsamında tüm katılımcılara yaka ve oda kartları ile birlikte etkinlik çantası dağıtılacaktır. Dağıtılacak 1500 adet çanta için sponsorluk alınacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. İlgili çantanın 1 yüzünde firma logosu yer alacaktır. Çantaların içinde firma bilgilendirme broşürü bulundurulmasına izin verilecektir. 2. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

17 AKTİVİTE SPONSORU Fuarın birinci günü akşamı Susesi ve Ela Qality Otel lobi alanlarında canlı müzik performansları ve Susesi Otel Disko alanında Welcome Party düzenlenecektir. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. 1. Sponsor firma logosu, canlı müzik sahnelerinde bulunacak led dijital ekranlarda yayınlanacaktır. 2. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtildiği gibi kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1/4 reklâm sayfası ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Otellerin tüm oda TV lerinde ve etkinlik alanındaki ekranlarda firma tanıtım filmi yayınlanabilecektir. Sponsor firma ürün numuneleri ve broşürleri Şubat tarihleri arasında verilecek adrese ulaştırması durumunda odalara dağıtımı yapılacaktır. 1 double oda ücretsiz olarak fuar günleri tahsis edilecektir. Karşılama pankartı, karşılama deski ve fuar giriş alanında Aktivite Sponsoru ibaresiyle firma logosu kullanılacaktır. Etkinlik alanı girişindeki sponsor firmalar vinilinde firma logosu Aktivite Sponsoru ibaresiyle uygulanacaktır. Aktivite Sponsoru firma direkt olarak çekiliş sponsoru firmalar arasında yer almış olacaktır. 3. Fuarda katılımcılara dağıtılacak çantalar ile birlikte, sponsor firmanın tanıtıcı bir yazısı veya broşürü yer alacaktır Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

18 KARŞILAMA BANDOSU SPONSORLUĞU Fuar süresince ve özellikle ilk giriş günü karşılamaları 6 kişilik Gold Band ekibiyle yapılacaktır. İlgili ekip fuar süresince de fuar alanı içerisinde ve konser etkinlikleri öncesi sahne alacaktır. İlgili bando ekibinin sponsor firma logolu t-shirt ler ile 3 gün boyunca misafirlere sunacağı müzikli karşılama hizmetleri için sponsorluk alınacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Sponsorluk Bedeli: TL+KDV ODA KARTI SPONSORU Fuarın tüm katılımcılarına dağıtılacak oda kartlıkları bu kapsamda sponsor firma logosu ve Hoşgeldiniz ibaresi ile basılacaktır. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Bu sponsorluk tek firma ile sınırlıdır. İlk olumlu cevap veren firma sponsor olarak kabul edilecektir. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında. Sponsorluk Bedeli: TL+KDV -18-

19 EĞİTİM SPONSORU GEKVizyon 2016 kapsamında eczacılık sektörüne yönelik eğitimler düzenlenecektir. Bu eğitimlere sponsorlar alınacaktır. Eğitim sponsorluğu 6 firmaya verilecektir. 1. Bu kategoride destek veren firma eğitim öncesinde, sırasında ve sonrasında tanıtımın yapıldığı tüm mecralarda sponsor firmanın isim/logosuna yer verilir. Sponsor firmanın salon içerisinde görsel materyallerinin bulundurulmasına izin verilecek olup, firma tarafından temin edilmek koşulu ile katılımcıya verilecek materyaller; bloknot, promosyon malzemeleri, firmaya yönelik tanıtıcı dokümanlarda eğitim esnasında dağıtılabilecektir. 2. Firma logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afişlerde, broşürlerde, davetiyelerde, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında, Salonlarda sponsor bayraklarında, E-posta tanıtımlarında, Basın bültenlerinde, Eğitim ya da semineri gerçekleştirecek eğitmen ya da konuşmacı firma tarafından getirilir, (Konuşmacının tüm masrafları firma tarafından karşılanır, ilgili eğitmen önerisinin GEK tarafından onaylanması gerekmektedir.) Eğitimler her gün sabah 09:00-10:00 ya da 17:00-18:00 saatleri arasında gerçekleştirilir, Öncelik sırasına göre eğitim tarih ve saati GEK tarafından firmaya öncesinde belirtilir Sponsorluk Bedeli: TL+KDV

20 ÇEKİLİŞ SPONSORU Fuar süresince eczacıların çekiliş sponsoru firmalardan yapacakları ve sponsor firmanın belirleyeceği rakam karşılığında 1 adet katılım hakkı kazanacaktır. Eczacı belirlenen rakamın katları kadar alışveriş yaparak çekiliş katılım hakkını arttırabilir. Bu kapsamda fuar süresince yapılan alımlar karşılığı ilgili sponsor firma standlarında bulunan kutularda biriken katılım kuponları fuarın son günü stand alanı çekiliş sahnesinde toplanacak ve akşam saat 18:00 da çekiliş gerçekleştirilecektir. Firma logosu tüm basılı malzemelerde Çekiliş Sponsoru olarak yayınlanacaktır. internet sitelerinde organizasyon detayları anlatılırken firma logosu yayınlanacaktır. Çekiliş sponsoru firma standlarını diğer standlardan ayırır halde renkli foreks baskı ile Çekiliş Sponsoru ibareli dön kartlar asılacaktır. Firmanın logosu, sponsorluk anlaşması yapılan tarihten sonra basılan dokümanlarda diğer sponsorların logoları veya isimleri ile birlikte aşağıda belirtilen biçimde kullanılacaktır. Afiş, broşür, davetiye vb. alanlarda, Fuar katalogunda öne çıkacak şekilde firma logosu ile, Fuar dosyalarının içinde teşekkür sayfasında, Fuar web sayfasında. ÇEKİLİŞ BİLETİ ADET SPONSORLUK BEDELİ TL TL TL TL -20-

21 STAND ALANI SPONSORLUĞU GEKVizyon 2016 kapsamında Susesi Luxury Resort Hotel Convention Center toplam m 2 için yaklaşık 100 adet stand kurulumu öngörülmektedir. Stand alanı krokisi ayrıca ek ile belirtilmiştir. Stand alanı holü 4 metre tavan yüksekliğine sahip olup, ilgili alanda firma kurumsal özel yapım standı ile maksimum 3 mt yükseklik sınırına tabi olarak standını kendisi kurdurabilir, yada örnekte belirtildiği gibi ilgili alanın organizatör tarafından paket stand ile ayrılmasını isteyebilir. Stand alanı yer seçimi firma başvuru önceliğine göre gerçekleştirilecek. Firma adına kurulacak paket stand örneği; -21-

22 SPONSORLUK BÜTÇE ÖZETİ SPONSORLUK ALANLARI ANA SPONSORLUK GALA KONSERİ SPONSORU ETKİNLİK KONSERİ SPONSORU ULAŞIM SPONSORU AKTİVİTE SPONSORU YAKA İPİ SPONSORU ETKİNLİK ÇANTASI SPONSORU FUAR SİPARİŞLERİ AMBALAJ SPONSORLUĞU ODA KARTI SPONSORU EĞİTİM SPONSORU KARŞILAMA BANDOSU SPONSORLUĞU KAFE GEKVİZYON (İKRAM) SPONSORU TUTAR TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL TL * KDV Hariç bedellerdir. -22-

23 FUAR ALANI PLANI SUSESİ RESORT ANTALYA BELEK -23-

24 Sayın Tedarikçimiz; Gekvizyon İlaç Dışı Satış Etkinliği 2016 sponsorluk dosyası; konaklama, stand, stand alanı hizmetleri ve sponsorluk dosyası hakkındaki bilgileri içermektedir. Stand seçimi ve sponsorluk için GEK satınalma yöneticiniz ile, konaklama, uçak ve kayıt için Afiştur ile iletişime geçmenizi rica ederiz. İLETİŞİM BİLGİLERİ Konak Mah. Yıldırım Cad. Origami Flat İş Merkezi 1 D Nilüfer Bursa Tel : Faks : E-posta : info@afistur.com Konaklama İçin : Kadir Karalar kadir@afistur.com Stand Hizmetleri ve Ekstra Malzeme Talepleri İçin : Lokman Arslan lokman@afistur.com Kargo Gönderimi İçin : Serkan Yavuz Susesi Luxury Resort Hotel-İskele Mevkii Belek-Antalya Mesudiye Mh. 112 Cad. No:39-39/A Mersin Tel : Faks : E-posta : bilgi@gek.org.tr