T.C MERSİN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ETÜT VE PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C MERSİN BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ETÜT VE PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar: Amaç: MADDE:1- İşbu Yönetmeliğin amacı; Mersin Büyükşehir Belediyesi Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığının Teşkilat Yapısını, Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarını belirlemektir. Kapsam: MADDE:2- İşbu Yönetmelik hükümleri; Mersin Büyükşehir Belediyesi Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığı bünyesindeki, Alt Yapı Projeler Şube Müdürlüğü, Üst Yapı Projeler Şube Müdürlüğü, Kentsel Tasarım Şube Müdürlüğü ve Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak: MADDE:3- İşbu Yönetmelik; 6360 sayılı Büyükşehir Belediyesi kurulması ve sınırlarının belirlenmesi hakkındaki kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz Varlıkların Yenilenerek Korunması ve Yaşatılarak Kullanılması Hakkında Kanun, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve yürürlükteki tüm ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: MADDE:4- İşbu Yönetmelikte geçen; Kurum: Mersin Büyükşehir Belediye Başkanlığını, Başkan: Mersin Büyükşehir Belediye Başkanını, Belediye Meclisi: Mersin Büyükşehir Belediye Meclisini, Genel Sekreter: Mersin Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, Genel Sekreter Yardımcısı: Mersin Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısını, Daire Başkanlığı: Mersin Büyükşehir Belediyesi Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığını, Daire Başkanı: Mersin Büyükşehir Belediyesi Etüt ve Projeler Dairesi Başkanını, Müdürlük: Alt Yapı Projeler Şube Müdürlüğünü, Üst Yapı Projeler Şube Müdürlüğünü, Kentsel Tasarım Şube Müdürlüğünü ve Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürlüğünü, Müdür: Alt Yapı Projeler Şube Müdürünü, Üst Yapı Projeler Şube Müdürünü, Kentsel Tasarım Şube Müdürünü ve Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürünü, 1

2 Etüt: Proje üretimi ve yönetiminin her aşamasındaki analiz çalışmalarını, Proje: Kentin kamu ihtiyacını ve yararını gözeterek ve kentin tarihi ve doğal çevresini koruyarak hemşerilerinin yaşam kalitesini arttıran ve kent ekonomisinin gelişimine destek veren çağdaş, özgün ve sistematik ürün veya hizmeti, Teknik Personel: Daire Başkanlığı bünyesinde hazırlanan, koordine edilen, uyumlaştırılan, izlenen ve Optimizasyonu sağlanan tüm projelerde gerekli görülen uzmanlıklara sahip personeli, Personel: İdari işleri yürütmekle görevli, Sekreter, Takip Memuru, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmenini ifade eder. Kalem: Daire Başkanlığına gelen her türlü yazışmanın sevk ve idaresini yapıp, ilgili dosyalarını oluşturarak kayıt altına alıp, personelin özlük hakları ile ilgili bilgileri dosyalamak. Koruma Amaçlı İmar Planı: 3386 ve 5226 sayılı Kanunlar ile değişik 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu uyarınca belirlenen Sit alanlarında, alanın Etkileşim-Geçiş Sahasını da göz önünde bulundurarak, Kültür ve Tabiat varlıklarının sürdürülebilirlik ilkesi doğrultusunda korunması amacıyla Arkeolojik, Tarihi, Doğal, Mimari, Demografik, Kültürel, Sosyo -Ekonomik, Mülkiyet ve Yapılaşma verilerini içeren alan araştırmasına dayalı olarak; Hali Hazır Haritalar üzerine, Koruma Alanı içinde yaşayan hane halkları ve faaliyet gösteren iş yerlerinin sosyal ve ekonomik yapılarını iyileştiren, istihdam ve katma değer yaratan stratejileri, koruma esasları ve kullanma şartları ile yapılaşma sınırlamalarını, Sağlıklaştırma, yenileme alan ve projelerini, uygulama etap ve programlarını, açık alan sistemini, yaya dolaşımı ve taşıt ulaşımını, alt yapı tesislerinin tasarım esasları, yoğunluklar ve parsel tasarımlarını, yerel sahiplilik, uygulamanın finansmanı ilkeleri uyarınca katılımcı alan yönetimi modellerini de içerecek şekilde hazırlanan, Hedefler, Araçlar, Stratejiler ile Planlama Kararları, Tutumları, Plan Notları ve Açıklama Raporu ile bir bütün olan Nazım ve Uygulama İmar Planlarının gerektirdiği ölçekteki planlardır. Çevre Düzenleme Projesi: Ören yerlerinin Arkeolojik potansiyelini koruyacak şekilde, denetimli olarak ziyarete açmak, tanıtımını sağlamak, mevcut kullanım ve dolaşımdan kaynaklanan sorunlarını çözmek, alanın ihtiyaçlarını çağdaş, teknolojik gelişmelerin gerektirdiği donatılarla gidermek amacıyla her ören yerinin kendi özellikleri dikkate alınarak hazırlanacak 1/500, 1/200 ve 1/100 ölçekli Düzenleme Projeleridir. Kentsel Tasarım Projesi: Uygulama İmar planları (Koruma Amaçlı veya diğer) doğrultusunda alanın kimliğini vurgulayıcı, alanın Doğal, Tarihi, Kültürel, Sosyal özellikleri ile kullanıcılar açısından önem taşıyan kesimleri için özel ayrıntıları içerecek biçimde hazırlanan plan ve projeler ile üst düzeyde kimlik-imaj çalışması, orta düzeyde yapı ve çevresinin bütüncül bir anlayışla tasarlanmasını amaçlayan kütleaçık alan düzenleme çalışmaları, alt düzeyde ise kütleler arası boşlukların tasarımını içeren, olabilirlik, yaşanabilirlik, sürdürülebilirlik, maliyet gibi konularda çözüm öneren plan ve projelerdir. Planlama Alanı: Koruma Amaçlı İmar Planının yapılacağı Sit Alanı ve Etkileme Geçiş Alanının bütünüdür. 2

3 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluk: Teşkilat: MADDE:5- Daire Başkanlığı; Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sekreter ve Belediye Başkanına karşı sorumludur. Daire Başkanlığı aşağıda belirtilen Müdürlüklerden oluşmaktadır; a) Alt Yapı Projeler Şube Müdürlüğü, b) Üst Yapı Projeler Şube Müdürlüğü, c) Kentsel Tasarım Şube Müdürlüğü, d) Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürlüğü MADDE:6- Daire Başkanlığının Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır; a) Daire Başkanlığı ve bağlı Müdürlüklerin yürütmekte olduğu bütün projeler ve ona bağlı hizmetlerin ilgili tüm mevzuata uygun olarak yürütülüp sonuçlandırılmasını temin etmek, b) Daire Başkanlığı ve bağlı Müdürlükler tarafından yürütülen projelerle ilgili Stratejik planın, yıllık plan ve hedeflerin, bunlara ait yatırım programlarının ve bütçelerin hazırlanmasını ve onaya sunulmasını temin etmek, c) Daire Başkanlığına tahsis edilen yıllık bütçenin ilgili mevzuat çerçevesinde ve bütçe hedefleri doğrultusunda gerçekleştirilmesini temin ve kontrol etmek, ç)başkanlık tarafından verilen görevlerin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak, d) Kendisine bağlı tüm teknik ve idari personelin uzmanlıkları doğrultusunda yetki alanlarına giren görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmelerini takip ve kontrol etmek, e) Kendisine bağlı tüm Müdürlüklerin sürekli gelişimini sağlayacak şekilde etkili ve verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak, f) Kendisine bağlı Müdürlüklerin koordinasyonunu sağlamak ve koordine etmek, g) Daire Başkanlığı ve bağlı Müdürlükler tarafından yürütülen projelerle ilgili olarak bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısı ve diğer üst makamlara gerekli bilgi, belge ve raporları sunmak. h) Başkanlığında yapılan faaliyetlerde, Kalite Yönetim Sistemi gereklerine uymak ve bu sistemin güncelleme ve geliştirilmesine katkı sağlamak. MADDE:7- Alt Yapı Projeler Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şunlardır: a) Mersin Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan yerlerde Cadde, Yol Etüt ve Projeleri yapmak ve yaptırmak. b) Mersin Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollarda Araç ve Yaya Alt Geçitlerine ait Etüt ve Projeleri yapmak ve yaptırmak. c) Mersin Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan Cadde ve Yollar ile Sel ve Yağmur Sularını tahliye edilmesi gereken yerlerde gerekli Köprü, Menfez ve Sanat Yapıları Etüt ve Projeleri yapmak ve yaptırmak 3

4 ç) Mersin Büyükşehir Belediyesi Hizmet alanında bulunan cadde ve yollarda Battı- Çıktı kavşaklara ait Etüt ve Projeleri yapmak ve yaptırmak. d) Projeler için gerekli olan Kazı Klas, Katsayı, Nakliye Mesafesi, Malzeme Ocakları Tespitleri, imalatlara ait Metrajların hazırlanması amacıyla komisyonların teşkili ve iş ve işlemlerini tamamlamak. e) Alt yapıma ait Yatırım ve hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü Etüt ve Projeler yapmak, yaptırmak. f) Kamu kurum ve kuruluşlarınca görev alanına giren konularda Mersin Büyükşehir Belediyesinden kurum görüşünün istenmesi durumunda gerekli incelemeleri yapmak ve kurum görüşünü hazırlamak. g) Yapılacak tüm hizmetlere ait Envanter kayıtlarını oluşturmak. ğ) İl Koordinasyon Kurulu ile ilgili çalışma ve iş programları ile dönem izleme raporlarını hazırlamak ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na süresi içerisinde intikal ettirmek. h) Aylık faaliyet raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak. ı) Birim faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, Stratejik Plan doğrultusunda hazırlamak. i) Birim faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, Stratejik Plan doğrultusunda hazırlamak. j) Müdürlük ve belediyenin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve koordinasyon sağlamak. k) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek. l) Müdürlük hizmetleri ile ilgili olarak arşiv oluşturmak m) İdare tarafından verilecek diğer görevleri yapmak Alt Yapı Projeler Şube Müdürlüğüne bağlı Şefliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: a) Etüt Proje Şefliği: 1. Etüt ve Projeler Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, arazi ve Envantere dayalı mevcut durum analizinin yapılması, stratejik plan hedefleri doğrultusunda yatırım programı dâhilinde ve ihtiyaç analizinin yapılması sonucunda ihtiyaç duyulan etüt ve projeleri yapmak, yaptırmaktır. Hazırlanan etüt ve projelerin Müdür ve Daire Başkanına sunulmadan önce ön incelemesini yapmaktır. 2. Alt Yapı Envanterlerin hazırlanması ve güncellenmesini yapmak, 3. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. b) Büro Şefliği: 1. Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, Müdürlük personeli ile 2. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. 4

5 MADDE:8- Üst Yapı Projeler Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şunlardır: a) Mersin Büyükşehir Belediyesince veya İhaleli olarak ya da Devlet-Vatandaş işbirliği çerçevesinde Belediye bütçesinden yapılacak olan; toprak ve su kaynaklarının verimli kullanılmasını, korunmasını, geliştirilmesini sağlamak için gerekli araştırma, Etüt ve Projeleri yapmak ve yaptırmak. b) Yağışların ve sel sularının zararlarını önleyici ve depolayıcı tarım arazileri için Sulama Suyu ve hayvanlar için içme suyu sağlanmasına yönelik Gölet ve diğer tesislerin projelerini yapmak ve yaptırmak, c) Büyükşehir Belediyesinin görev sahasında yer alan yerlerde bulunan veya yapılacak olan Park-Bahçe vb. sosyal tesislere ait Elektrik projelerini yapmak ve yaptırmak, ç) Projeler için gerekli olan Kazı Klas, Katsayı, Nakliye Mesafesi, Malzeme Ocakları Tespitleri, imalatlara ait Metrajların hazırlanması amacıyla komisyonların teşkili ve iş ve işlemlerini tamamlamak. d) Kredilerle finanse edilecek projeler yapmak, yaptırmak ve izlemek. e) Yatırım ve hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü Etüt ve Projeler yapmak, yaptırmak. f) Tarımsal sulama amaçlı suların kimyasal analizlerini yapmak veya yaptırmak. g) Faaliyet alanına giren sektörlere ait (Tarımsal Sulama Tesisleri, Hayvan İçme Suyu Göletleri ve büyük ölçekli Sulama Göletleri vb.) yapılan ve tasdik edilen projelerin güzergâhları ile ilgili geçiş izinlerinin ve irtifak haklarının alınmasını yapmak. ğ) Kamu kurum ve kuruluşlarınca görev alanına giren konularda Mersin Büyükşehir Belediyesinden kurum görüşünün istenmesi durumunda gerekli incelemeleri yapmak ve kurum görüşünü hazırlamak. h) Yapılacak tüm hizmetlere ait Envanter kayıtlarını oluşturmak. ı) İl Koordinasyon Kurulu ile ilgili çalışma ve iş programları ile dönem izleme raporlarını hazırlamak ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na süresi içerisinde intikal ettirmek. i) Aylık faaliyet raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak. j) Birim faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, Stratejik Plan doğrultusunda hazırlamak. k) Birim faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, Stratejik Plan doğrultusunda hazırlamak. l) Müdürlük ve belediyenin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve koordinasyon sağlamak. m) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek. n) Müdürlük hizmetleri ile ilgili olarak arşiv oluşturmak o) Daire Başkanlığına bağlı tüm Şube Müdürlüklerini ilgilendiren hususlarda Koordinasyonu sağlamak. ö) İdare tarafından verilecek diğer görevleri yapmak 5

6 Üst Yapı Projeler Şube Müdürlüğüne bağlı Şefliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: a) Etüt Proje Şefliği: 1.Etüt ve Projeler Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, arazi ve envantere dayalı mevcut durum analizinin yapılması, stratejik plan hedefleri doğrultusunda yatırım programı dâhilinde ve ihtiyaç analizinin yapılması sonucunda ihtiyaç duyulan etüt ve projeleri yapmak, yaptırmaktır. Hazırlanan etüt ve projelerin Müdür ve Daire Başkanına sunulmadan önce ön incelemesini yapmaktır. 2. Üst Yapı Envanterlerin hazırlanması ve güncellenmesi yapmak, 3.Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. b) Büro Şefliği: 1.Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, Müdürlük personeli ile 2. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. MADDE:9- Kentsel Tasarım Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: 6360 Sayılı Büyükşehir Belediyesi kurulması ve sınırlarını belirlenmesi hakkındaki Kanun, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,5393 Sayılı Belediye Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 5366 Sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz varlıkların Koruma Kanunu, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun, 4207 Sayılı Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu, Tarih ve Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ticari Araçlarda Reklam Bulundurulması Hakkındaki Yönetmelik, Mersin Büyükşehir Belediyesi İlan Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği çerçevesinde; Kentin görselliği ve estetiğine, tarihi dokuya kültürel mirasa katkı sağlamak, katılımcı şeffaf ve etkin yönetim anlayışı sunmak için, a) Mersin Büyükşehir Belediyesi bünyesinde ihtiyaç duyulan tüm Hizmet Binalarının projelerini yapmak veya ihaleli olarak yaptırmak, b) Mevcut Kentsel Kamusal Alanların (Meydan, Cadde, Sokak, Yaya Alanları, Yeşil Alanlar, Rekreasyon Alanları) Tasarlanması ve bunlara it projeleri yapmak ve yaptırmak. c) Mersin Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Semt Pazarları Etüt ve Projesini yapmak ve yaptırmak. ç) Mersin Merkez ve İlçelerinde ihtiyaç duyulan yerlerde Açık ve Kapalı Spor sahalarının Etüt ve Projesini yapmak ve yaptırmak. d) Mersin Büyükşehir Belediyesindeki Kent Mobilyalarının uygun norm ve standartlar çerçevesinde bir kent kimliği kazandırmak amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerin münferit ya da reklamcılık mesleği ile iştigal eden reklam firmalarının (Bilgi 6

7 Bankaları, Çöp Konteynerleri, Trafik İşaret ve Yön Levhaları, Tretuvar Kaplamaları, Bordür Taşları, Çeşmeler, Refüjler ve Yaya Geçişleri, Aydınlatma Elemanları, Umumi Tuvaletler, Saatler, Bayrak Direkleri, Ağaç dibi Kentsel Tasarım Elemanlarının) başta Meydanlar ve Ana Arterler olmak üzere muhtelif Cadde ve sokaklara konulması talebi müracaatlarını incelemek, şekil, konum ve ölçülerini belirlemek, değerlendirmek, proje yapmak, yaptırmak ile görevlidir. e) Proje/projeler üretilirken Kurumun tasarrufunda bulunan, kamu malı olarak terkin edilmiş Kıyı ve Dolgu Alanları, Meydan, Yaya Yolları ve Açık Alanlar gibi kamusal kullanım alanlarının mekânsal ve görsel kalitesini geliştirmek adına Kentsel Tasarım Projeleri hazırlamak, f) Kredilerle finanse edilecek projeler yapmak, yaptırmak ve izlemek. g) Yatırım ve hizmetler için ihtiyaç duyulan her türlü Etüt ve Projeler yapmak, yaptırmak. h) İdare tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Kentsel Tasarım Şube Müdürlüğüne bağlı Şefliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: a) Etüt Proje Şefliği: 1. Etüt ve Projeler Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, arazi ve envantere dayalı mevcut durum analizinin yapılması, stratejik plan hedefleri doğrultusunda yatırım programı dâhilinde ve ihtiyaç analizinin yapılması sonucunda ihtiyaç duyulan etüt ve projeleri yapmak, yaptırmaktır. Hazırlanan etüt ve projelerin Müdür ve Daire Başkanına sunulmadan önce ön incelemesini yapmaktır. 2. Kentsel Tasarım Envanterlerin hazırlanması ve güncellenmesini yapmak, 3. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. b) Büro Şefliği: 1. Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, Müdürlük personeli ile 2. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. MADDE:10- Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürlüğünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: a)5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu yetki alanı içinde, 2863, 3386 ve 5226 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıkları Kanunu kapsamında koruma amaçlı plan, proje, uygulama ve programları yapmak, yaptırmak, yürütmek, taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarını değerlendirmek ve geliştirmek ile görevli ve yetkilidir. Söz konusu alanlarla ilgili tüm çalışmaların eşgüdümünden sorumludur. b) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarıyla, sit alanları ve tarihsel çevreler için koruma amaçlı alt ölçekli uygulama planlarını; gerektiğinde bu amaçla eylem programlarını yapacak veya yaptıracak, her yapılan proje için uygulama programlarını hazırlayacak, cephe düzenlemeleri ile ilgili notları koyduracak, öncelikleri belirleyecek, proje tarifleri yapacak ve proje konularını belirleyecektir. 7

8 c) Büyükşehir belediyesi tarafından belirlenecek programlar çerçevesinde; Büyükşehir belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan ve Büyükşehir belediye meclisince belirlenen taşınmaz kültür varlıklarının Rölöve, Restitüsyon ve Restorasyon projelerini yapmak, yaptırmak d) Bu süreçte özel uzmanlık gerektiren konularda üniversite ve araştırma kurumları ile işbirliği yapmak, e) Hazırlanan projelerin, ilgili idarelerdeki izin ve onay süreçlerine katılmak ve süreçlerin tamamlanmasını takip etmek, f) Büyükşehir belediyesi mülkiyet ve denetiminde bulunan taşınmazların koruma bölge kurullarınca onaylanan projelerinin uygulanmasını sağlamak, g) Korunması gerekli doku ve sokakları sağlıklaştırma ve kentsel tasarım projeleri ile çevre düzenleme projelerini ve bu projelerin uygulamasını yapmak, yaptırmak ve yürütmek ile görevlidir. Tarihi Çevre Koruma Şube Müdürlüğüne bağlı Şefliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır: a) Etüt Proje Şefliği: 1. Etüt ve Projeler Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, arazi ve envantere dayalı mevcut durum analizinin yapılması, stratejik plan hedefleri doğrultusunda yatırım programı dâhilinde ve ihtiyaç analizinin yapılması sonucunda ihtiyaç duyulan etüt ve projeleri yapmak, yaptırmaktır. Hazırlanan etüt ve projelerin Müdür ve Daire Başkanına sunulmadan önce ön incelemesini yapmaktır. 2. Tarihi Çevre Koruma Envanterlerin hazırlanması ve güncellenmesini yapmak, 3. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. 4. Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, Müdürlük personeli ile b) Proje Uygulama Şefliği: 1. Etüt Proje Şefliğince hazırlanan Koruma Kurulunca onaylanan projelerin uygulanmasını sağlamak 2. Daire Başkanı ve Müdür tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek. 3.Daire Başkanlığı ve Müdürlüğün talimatları doğrultusunda, Müdürlük personeli ile ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Usul ve Esasları MADDE:11- Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır; a) Dairesine bağlı birimlerin çalışmalarını Stratejik Plan ve Performans Programı çerçevesinde koordine etmek, 8

9 b) Biriminde yapılan iş ve işlemlerin hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak, c) Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek, ç) Birimle ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, d) İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak, e) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, f) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak, g) Birimini temsilen toplantılara katılmak, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak, ğ) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin Hizmet İçi Eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak, h) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak, ı) Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, MADDE:12-Evrak Kayıt: Daire Başkanlığınca bağlı Müdürlüklere gönderilen yazıların tamamı gelen evrak kayıt defterine kaydedilir. Müdür tarafından okunup gereği yapılmak üzere isleme konulur. MADDE:13-Kayıt Planı: Müdürlüklerde tutulacak defter ve kayıtlarda Daire Başkanlığı ve bağlı Müdürlüklerde tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Standart Dosya Planı uygulanır. MADDE:14-Yönergeler: İşbu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesini takiben Daire Başkanlığına bağlı Müdürlükler, Yönergelerini ayrıca hazırlayarak yürürlüğe koyabilirler. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Hüküm Bulunmayan Haller: MADDE:15- İşbu Yönetmelikte yer almayan hükümler hakkında yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine, burada da hüküm bulunmaması halinde genel hükümlere göre hareket edilir. Yürürlük: İşbu Yönetmelik hükümleri Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından kabulünden sonra, yerel gazete veya diğer yayın yolları ile ilanıyla yürürlüğe girer. Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile daha önceki Yönetmelik yürürlükten kalkar. Yürütme: İşbu Yönetmelik hükümlerini Başkan yürütür. 9