ÇERÇEVESĠNDE DERĠNCE BELEDĠYE SINIRLARI ĠÇERĠSĠNDE BULUNAN YAPILARDAKĠ ASANSÖRLERĠN YILLIK PERĠYODĠK KONTROLÜ ĠÇĠN TEKNĠK 1. KONU

Transkript

1 ASANSÖR BAKIM VE ĠġLETME YÖNETMELĠĞĠ ÇERÇEVESĠNDE DERĠNCE BELEDĠYE SINIRLARI ĠÇERĠSĠNDE BULUNAN YAPILARDAKĠ ASANSÖRLERĠN YILLIK PERĠYODĠK KONTROLÜ ĠÇĠN TEKNĠK ġartname Madde 1. KONU Bu şartnamenin konusu; 18 Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği gereğince, asansörün güvenli ve işletme yönünden uygun çalıştığını tespit etmek için Belediye sınırları içerisinde bulunan yapılardaki asansörlerin anılan Yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilen yıllık kontrollerinin TS EN ISO/IEC Standardına göre asansör konusunda akredite olmuş A tipi muayene kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin teknik şartların belirlenmesidir. Madde 2. AMAÇ VE KAPSAM Bu şartnamenin amacı; belediye sınırları içerisinde bulunan yapılardaki tüm asansörlerin can ve mal güvenliği yönünden uygunluğunun tespitine ilişkin yürürlükteki bakım ile ilgili standartlar kapsamında muayene edilmesi ve raporlanması, can ve mal güvenliğine ve işletilmesine ilişkin eksikliklerin giderilmesi veya eksikleri giderilmeyenler asansörler için cezai müeyyidelerin uygulanması için raporların belediyeye ve bina sorumlularına verilmesi, asansörlerin güvenli olarak kullanılmasının ve işletilmesinin sağlanmasıdır. Madde 3. TANIMLAR Bu şartnamede geçen; 3.1. Belediye : Derince Belediyesi ni 3.2. Yüklenici : Asansör yıllık kontrol hizmetini belediye adına gerçekleştirecek TS EN ISO/IEC Standardına göre asansör konusunda akredite olmuş A tipi muayene kuruluşunu 3.3. Taraflar: Belediye ve Yükleniciden her birini, 3.4. A tipi Muayene KuruluĢu: Asansörlerde periyodik kontrol ve muayene konularını içerecek şekilde TS EN ISO/IEC standardına göre asansör konusunda akredite olmuş muayene kuruluşu 3.5. Bina sorumlusu: Asansörün, güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla düzenli olarak bakımını, onarımını ve yıllık kontrolünü

2 yaptırmaktan sorumlu olan, binanın maliki veya kat maliki/malikleri veya bunların yetki verdiği gerçek veya tüzel kişiyi, 3.6. Yetkili servis: Asansör monte edenin, asansörlerin bakım hizmetlerini yürütmek için; sorumluluğu kendinde olmak üzere noter huzurunda yapılan sözleşme ile yetki verdiği TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip gerçek veya tüzel kişiyi, 3.7. Yıllık kontrol: Asansörün, güvenli ve işletme yönünden uygun şekilde çalıştığının tespiti için, piyasaya arz edildiği tarih itibariyle ilk yılın sonunda, devamında yılda en az bir kere bina sorumlusu tarafından yaptırılacak kontrolü, ifade eder. Madde 4. GENEL ESASLAR 4.1.BaĢvuruların Değerlendirilmesi Belediye tarafından yapılan duyurulara istinaden alınan başvurular neticesinde A tipi muayene kuruluşunun yeterliliği; sahip olduğu akreditasyonun kapsamı, periyodik kontrol ve muayene konularını kapsayacak şekilde düzenlenmiş olan mesleki sorumluluk sigortasının uygunluğu, bünyesinde tam zamanlı olarak çalıştırdığı muayene şefi ve muayene personeli sayısı, periyodik kontrol ücreti ve periyodik kontrolde kullanılmak üzere hazır halde tutulan teçhizatın genel durumu gibi kriterler incelenerek başvurular Belediye tarafından değerlendirilecektir Görevlendirme SözleĢmesinin Hazırlanması Yapılan incelemeler neticesinde belirlenen A tipi muayene kuruluşu ve Belediye arasında imzalanacak görevlendirme sözleşmesi ile A tipi muayene kuruluşuna asansörlerde yıllık kontrol işi için yetki verilir ve İdare tarafından kamuoyuna gerekli duyurular yapılır Akreditasyon ve Mesleki Sorumluluk Sigortasının Sürekliliği Yüklenici ile Belediye arasında yapılacak protokolde öngörülen sözleşme süresi boyunca, Yüklenicinin akreditasyonunun ve mesleki sorumluluk sigortasının sürekliliği Yüklenici tarafından sağlanır Mesleki sorumluluk sigortasının sürdürülmemesi, akreditasyonun askıya alınması veya iptal edilmesi durumlarında, Belediye tarafından Yüklenicinin yetkisine son verilir ve gerekli duyurular yapılır Yıllık Kontrol Ücretlerinin Tahsili ve Tespiti Belediye sınırları içerisinde bulunan yapılardaki asansörlerin yıllık periyodik kontrol ve muayenesi için yükleniciye herhangi bir ücret ödemeyecektir. Yüklenici belirlenen asansör periyodik kontrol ve muayene bedelini bina sorumlusundan tahsil edecektir.

3 Yıllık kontrol faaliyetleri kapsamında talep edilecek yıllık kontrol ücreti, Belediye ve Yüklenici tarafından aralarında yapılacak sözleşme esnasında yüklenicinin teklifi ve Belediyenin onayı ile tespit ve ilan edilir. Madde 5. YÜKLENĠCĠNĠN YÜKÜMLÜLÜK VE SORUMLULUKLARI 5.1. Yüklenici, belediye sınırları içerisindeki mevcut tüm asansörleri teklif ettiği ve belediye tarafından onaylanan kontrol ve muayene bedeli karşılığı kontrol etmek, asansörleri kontrol edebilecek gerek ve yeter sayıda doküman, araç, gereç ve personeli temin etmekle yükümlüdür Yıllık kontrol faaliyeti, Yüklenici tarafından görevlendirilen muayene personeli veya muayene ekibi tarafından gerçekleştirilecektir Yıllık kontrol çalışmalarında görev alan personelin ücretlerine ilişkin her türlü vergi, sigorta vb. ödemeler Yüklenici tarafından zamanında ödenecek, ödemelere ilişkin belgeler Belediye tarafından istenmesi durumunda belediyeye sunulacaktır. Personel değişiklikleri 15 gün içerisinde Belediyeye bildirilecektir Yıllık kontrol çalışmaları sırasında kullanılacak form, rapor ve etiket vb. dokümanlar Yüklenici tarafından hazırlanacak, belediyenin oluru alınarak uygulamaya konulacaktır Belediye Asansörlü binaların yıllık kontrollerin yapılabilmesi için belediye sınırları dâhilindeki asansörler hakkında elinde bulunan adres veri tabanını Yüklenici ile paylaşarak adres tarama işlemlerinde Yükleniciye yardımcı olacaktır. Sokak taraması yapmak yüklenicinin sorumluluğundadır Yüklenici tarafından oluşturulan kontrol ve muayene ekibi günde en fazla 8 adet asansörün kontrol, muayene ve raporlama işlemini gerçekleştirecektir. Kontrol ve muayene ekibi hizmeti yerine getirirken belediye tarafından kendisine verilen kimlik kartını yanında bulunduracaktır Kontrol ve muayene raporları üç kopya olarak düzenlenecek, bir kopyası belirlenecek bedel ve fatura karşılığı bina sorumlularına verilecek, bir kopyası yüklenici tarafından saklanacak, bina sorumluları tarafından alınan raporların bir kopyası ve alınmayan raporların bilgisi iki aylık periyotlarda belediyeye verilecektir Kontrol ve muayeneler sonucunda kullanılması can ve mal güvenliği bakımından sakıncalı olan asansörlerin kullanılmasını önlemek üzere belediye ile birlikte kararlaştırılan bir etiketi asansörde görünür bir yere iliştirecektir.

4 5.9. Yıllık kontrol faaliyetleri aşamasında asansörde oluşabilecek hasarların tazmini, Yüklenicinin mesleki sorumluluk sigortasından karşılanır Belediye tarafından yetkilendirilmiş olan teknik personelin Yüklenicinin faaliyetlerini denetlemesi esnasında, Yüklenici Belediye personeline gerekli bilgi, belge ve dokümanları sunacak, denetimlerde yardımcı olacaktır Yüklenici, belediyeyi, belediye ise yükleniciyi en iyi şekilde temsil etmekle ve birbirlerinin ticari, siyasi saygınlıklarını zedeleyici her türlü davranıştan kaçınmakla yükümlüdürler Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği nde A Tipi Muayene Kuruluşları için belirlenen ancak bu Teknik Şartnamede belirtilmeyen diğer yükümlülük ve sorumlulukları da yerine getirecektir. Madde 6. BELEDĠYENĠN YÜKÜMLÜLÜK VE SORUMLULUKLARI 6.1. Belediye, Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği gereği asansörlerin yıllık kontrollerinin yaptırılmasından sorumludur. Yıllık kontrollerin A tipi muayene kuruluşu tarafından yapılabilmesi için bu şartname ile kontrol ve muayene hizmetini gerçekleştirecek muayene kuruluşunu belirleyecektir Belediye, sınırları içerisinde bulunan yapılardaki asansörlerin yıllık kontrollerinin yapılabilmesi için elindeki asansörlü binalara ilişkin adres veri tabanını yükleniciye verecektir Belediye, Yüklenici tarafından kontrol ve muayene çalışmalarında görevlendirilen personele onaylı ve belediye logolu Kontrol Görevlisi Kimlik Kartı verecektir Belediye yapılacak işle ilgili olarak; 18 Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği ndeki düzenlemeler, yüklenici personeli tarafından asansör yıllık kontrol çalışmalarının yapılacağı, yüklenicinin bu konuda yetkilendirildiği ve kontrol ve muayene bedeli konularında bina sorumlularını bilgilendirecektir Belediye, asansörlü binaların sorumlularını ve Belediye sınırları içerisinde faaliyet yürüten asansör firmalarını yıllık kontrollere ilişkin yasal zorunluluklar konusunda bilgilendirecektir. Belediye, 18 Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği ne uygun olarak binalardaki asansörlerin yılda bir kez kontrol edilmesini sağlayacaktır Yıllık kontrolün yürütülmesine ilişkin yükleniciden gelen bilgi, istek ve olurlara en geç 30 gün içinde yanıt verecektir Belediye, sınırları içerisinde bulunan binalardaki asansörlerin yıllık kontrol ve muayenesi için yükleniciye herhangi bir ücret ödemeyecektir.

5 Yüklenici belirlenen asansör kontrol ve muayene bedelini bina sorumlusundan tahsil edecektir Belediye, bina sorumlularının yıllık kontrol için gelen yüklenicinin personeline yardımcı olması, kontrol sonrası 15 gün içerisinde yüklenici tarafından hazırlanacak raporların bedeli karşılığında teslim alınması ve muhafaza edilmesi veya bu kontroller sonucu oluşturulan raporlarda belirtilen eksik ve hataların giderilmesi konularında, raporlarını almayan veya raporda belirtilen eksik ve hataları gidermemekte ısrarcı olan bina sorumlularına veya asansör firmalarına ilgili mevzuata göre cezai yaptırım uygulayacaktır Kasım 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği nde Belediyeler için belirlenen ancak bu Teknik Şartnamede belirtilmeyen diğer yükümlülük ve sorumlulukları da yerine getirecektir. Madde 7. CEZAĠ YAPTIRIMLAR 18 Kasım 2008 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği gereğince binalardaki asansörlerin muayenesinin yapılmasındaki sorumluluk belediyeye aittir. Bu nedenle bina sorumlularının yıllık kontrolleri yaptırmayan veya yapılmış kontrol ve muayeneye ait raporu almayan bina sorumlularına Kabahatler Kanunu çerçevesinde cezai uygulama yapacaktır. Yüklenici tarafından kontrol ve muayenesi yapılan asansörün kullanılması güvenlik açısından uygun değilse ve bina sorumlusu muayene raporunda belirtilen eksik ve hataları ısrarcı bir şekilde gidermiyorsa belediye asansörü mühürleyerek, bina sorumlusu ve asansör firmasına Kabahatler Kanunu çerçevesinde cezai yaptırım uygulayacaktır.