12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Düzenleme Kurulu. Organizasyon ve İletişim. 12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Başkanı

Transkript

1

2 12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Düzenleme Kurulu Dr. Sırrı ÇAM Dr. Serdar CEYLANER Dr. Tahsin YAKUT Dr. Sırrı ÇAM Dr. İbrahim AKALIN Dr. Mustafa ÖZEN Dr. Yavuz ŞAHİN Dr. Hakan ULUCAN 12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi Başkanı Tıbbi Genetik Derneği Başkanı Tıbbi Genetik Derneği II. Başkanı Tıbbi Genetik Derneği Genel Sekreteri Muhasip Üye Eğitim Koordinatörü Eğitim Koordinatörü Dergi Editörü Organizasyon ve İletişim Kongre Sekreterliği Prof. Dr. Sırrı ÇAM Celal Bayar Üniversitesi Tıp Fakültesi, Tıbbi Genetik AD. Uncubozköy Yerleşkesi, Uncubozköy, Manisa Telefon : E-Posta : sirricam@gmail.com Kongre Organizatörü Harun ÇAKIR Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. E-Posta : haruncakir@plazatur.com Mobile : Telefon : Faks : Web-Site : /

3 KAYIT ÜCRETLERİ Katılımcı 15 Haziran 2016 ve Öncesi 16 Haziran 2016 ve Sonrası Uzman Doktor 180, ,00.- Asistan 100, ,00.- Firma Temsilcisi 200, ,00.- Fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir. Kayıt ücretine; o Toplantılara katılım, o Stand alanına giriş, o Açılış kokteyli, o Öğle yemeği (Lunch box) o Çay kahve molaları, o Gala yemeği, o Kongre basılı malzemeleri o Kongre çantası dahildir.. SPONSORLUK BİLGİLERİ A- STAND BİLGİLERİ 2.500,00.- Kongre süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer bazı sektörlerden firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Kongre Merkezi nde Stand Alanı oluşturulacaktır. Her bir birim stand (3m x 2m) 6m 2 ebatında olacaktır. 6m2 stand alan firmalar için 1 firma yetkilisi için ücretsiz olarak kongre kayıt hakkı (Otel konaklamasını içermez) verilecektir. Stand ücreti karşılığında kongreye ücretsiz olarak kayıt edilen firma yetkililerinin haricindeki firma yetkilileri kongreye katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için mutlaka kayıt olmak zorundadırlar.

4 B- UYDU SEMPOZYUMU 8.000,00.- Kongre Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için Uydu Sempozyumları gerçekleştirilecektir. Sempozyumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Kongrenin basılı matbu programında ve kongre web sayfasında bulunan bilimsel program da Uydu Sempozyum un yer aldığı bölümde firma yada ürün logosu yer Uydu Sempozyum sırasında Salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 6 adet (max.1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılacaktır. Kongre çantası içerisine davetiye konulabilmekte olup, uydu Sempozyumun 30 dakika öncesinde ve sempozyum sırasında salon önüne konulacak masadan firma istediği broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir. Uydu Sempozyumu süresi toplam 60 dk dır. Simultane tercüme talep edilmesi durumunda tercüman maliyeti ayrıca ücretlendirilecektir. C- KONGRE OTURUM SPONSORLUĞU 3.000,00.- Bilimsel program nihai hali ile açıklandığında, firma kendi ürün ve alanıyla direkt olarak ilgili olan herhangi bir oturuma / oturumlara sponsor olabilecektir. Firmanın sponsor olduğu oturum için, tüm basılı matbu evraklarda ve duyurularda firmanın logosu olacaktır. Firma istemesi durumunda oturum için, davetiye bastırıp kongre çantası içerisine konulacaktır. Kongre web sayfasında bilimsel program da oturumun yanında firma logosu yer alacaktır ve.. sponsorluğunda diye belirtilecektir. Bir oturumu yalnızca bir firma satın alabilecektir. D- KONGRE WEB SAYFASI SPONSORLUĞU 1.500,00.- Kongre web sayfasına giriş yaptığınızda firma veya ürün logonuz banner olarak sayfada yer

5 ana sayfasından 12. Ulusal Tıbbi Genetik Kongresi web sayfalarına geçiş için kullanılacak olan Flash Animasyon Banner da sponsor firmanın ismi yer Kongre web sayfasına geçtikten sonra her sayfada firma ismi veya ürün ismi yer Bildiri gönderenlere (yaklaşık 300 kişi) gönderilecek bilgilendirme ve konfirmasyon lerinde (min.3 kez) alt kısmında firma yada ürün logosu yer Bildiri Değerlendirmelerini yapacak olan hakemlere gönderilecek olan bilgilendirme mesajlarında ve değerlendirme sistemi ile ilgili lerde (min.5 kez) metnin alt kısmında firma yada ürün logosu yer E BANKET SPONSORLUKLARI 1-Kahve Molaları Sponsorluğu Kongre süresince toplam 6 kez çay-kahve molası gerçekleşecektir. Her biri yarım saat sürecek olan kahve molalarına sponsor alınacaktır. Kahve molası sponsorluğu (2 kez) : EUR Kahve molası sponsorluğu (4 kez) : EUR Kahve molası sponsorluğu (6 kez) : EUR i. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu kahve molası nın yanında firma yada ürün logosu yer ii. Kahve Molaları için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer iii. Kahve molasının verileceği çay-kahve istasyonun arkasına veya önüne firma yada ürün bayrağı asılacaktır. iv. Kahve molasının verileceği alanda kullanılacak olan masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer

6 2-Öğle Yemeği Sponsorlukları Kongre süresince toplam 3 kez öğle yemeği gerçekleşecek ve öğle yemeklerine sponsor alınacaktır. 1 günlük Lunch Box sponsorluğu 2 günlük Lunch Box sponsorluğu 3 günlük Lunch Box sponsorluğu : EUR : EUR : EUR i. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, firmanın sponsor olduğu öğle yemeği nin yanında firma yada ürün logosu yer ii. Öğle Yemekleri için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer i. Öğle Yemeğinin verileceği alanda, firma yada ürün bayrakları asılacaktır. ii. Öğle Yemeği nin verileceği alanda masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer 3-Açılış Kokteyli Sponsorluğu 9.000,00.- Kokteyl sponsorluğu karşılığında 6m2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, Açılış Kokteyli nin yanında firma yada ürün logosu yer Açılış Kokteyli için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer Açılış Kokteyli nin gerçekleşeceği alana firma yada ürün bayrakları asılacaktır. Açılış Kokteyli nde kullanılacak masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer Açılış Kokteyli nde kullanılacak masalarda firma yada ürün ile ilgili tanıtım broşürleri konulacaktır.

7 4-Gala Yemeği Sponsorluğu ,00.- Gala Yemeği sponsorluğu karşılığında 12m2 stand alanı ücretsiz olarak verilecektir. Kongre matbu programında, cep programında, özet kitabında, özet cd sinde ve web sayfasında yer alan programlarda, Gala Yemeği nin yanında firma yada ürün logosu yer Gala Yemeği için hazırlanan davetiyelerde firma yada ürün logosu yer Gala Yemeği nin gerçekleşeceği alana firma yada ürün bayrakları asılacaktır. Gala Yemeği nde kullanılacak masalarda firma yada ürünün masa bayrakları yer Teknik, ses, görüntüleme, süsleme ve sanatçı organizasyonları fiyata dahil değildir. Talep etmeniz durumunda ayrıca, ücretlendirilecektir. F BASILI VE GÖRSEL MALZEME SPONSORLUKLARI 1- Kongre Tanıtım Afişi 1.250,00.- Kongre tanıtım afişi 50cm x 70cm ebatlarında basılacak olup, en alt kısmına 10cm (yükseklik) x 50cm (genişlik) ebatlarında firma reklamı alınacaktır. Kongre tanıtım afişi 500 adet basılacak olup sponsor firmaya teslim edilecek ve ülke genelindeki tüm hastaneler asılması işlemi sponsor firma tarafından gerçekleştirilecektir. Firma poster asılması işlemini gerçekleştirmek istemezse bu görevi Plaza Turizm firma adına yerine getirecektir. 2- Kongre Cep Programı Reklam (9cm x 15cm) Arka Kapak Arka Kapak içi Ön Kapak içi İç Sayfalar (tek sayfa) : EUR : 750.-EUR : 750.-EUR : 500.-EUR Kongre cep program kitabı toplam 500 adet basılacak ve kongrede kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecektir.

8 3- Yaka Kartı ve İpleri Reklam 3.000,00.- Kongre sırasında tüm katılımcılara verilecek olan ve katılımcıların kongre süresince boyunlarına takmasının zorunlu olduğu yaka kartlarının ön yüzünde alt kısma 1,5cm (yükseklik) x 10cm (genişlik) ebatlarındaki alana firma yada ürün logosu basılacaktır. Yaka kartların bağlı olduğu 1,5cm genişliğinde ve 80cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma yada ürün logosu basılacaktır. 4- Kongre Yönlendirmeleri Reklam 1.250,00.- Kongre Merkezi nde kullanılacak olan yönlendirmeler 2m yüksekliğinde ve 90cm genişliğinde olacaktır. Yönlendirmelerin alt kısmına 90cm x 20cm ebatlarında firma reklamı alınacaktır. 5- Kongre Sertifikası Dosyası Reklam 1.250,00.- Kongre sırasında tüm katılımcılara 11 Ekim 2016 gününden itibaren dağıtılacak olan Kongre Katılım Sertifikaları, üzerinde firma reklamı bulunan dosyalar içerisinde dağıtılacaktır. 6- Sunum Kontrol Odası Reklam 2.500,00.- Kongre merkezinde bulunan, tüm konuşmacıların sunumlarının teslim edecekleri ve kontrol ve düzenlemelerini sağlayacakları salonun içerisinde sponsor olan firmanın masa bayrakları ve afişeri asılacaktır. Ayrıca, sunum kontrol odası bilgisayarında sponsor olan firmanın, firma veya ürün logosu olacaktır. G DİĞER SPONSORLUKLAR 1- Kongre Çantası Sponsorluğu 7.500,00.- Kongrede tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 500 adet çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağını üzerinde yer Çanta sponsoru olan firma çantaları kendisi yaptırırsa, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Düzenleme Kurulu ndan onay alınacak olup ayrıca bir ücret talep edilmeyecektir. Kongre çantalarının en geç 10 Eylül 2016 tarihinde Plaza Turizm e teslim edilmesi gerekmektedir.

9 Eğer firma çantayı kendisi yaptırmak isterse, çanta sponsorluk bedeli 1.500,00.- olarak yansıtılacaktır. 2- Kongre Çantasına Insert 500,00.- Firmanızın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü yada benzeri basılı materyali kongre çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. 3- Internet Merkezi Sponsorluğu_4.000,00.- Kongre katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Kongre Merkezi nde, merkezi bir alanda 5 adet bilgisayar ve bir adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır; Kongre yönlendirmelerde firma/ürün ismi yer Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır. 4- Kongre Özet CD si Sponsorluğu 4.500, adet yaptırılacak olan kongre özet cd sinde, kongre ile ilgili tüm bilgilerin yanısıra, kongredeki tüm konuşmaların özetleri ve kongrede sunulan tüm poster ve sözlü bildirilerin özetleri yer Kongre Özet CD si nin üzerindeki sticker da ve özet cd nin içerisindeki tüm sayfalarda sponsor firmanın ismi yer

10 Kongre Özet CD leri, sponsor firmanın standından dağıtılacak ve bu bilgi kongre çantasının içerisinde konulacak duyuruda Kongre ÖZET CD nizi firmasının standından alabilirsiniz şeklinde ibare yer Tüm katılımcıların CD alma zorunluluğu olduğu düşünüldüğünde, ÖZET CD ler sayesinde tüm katılımcılar sponsor firmanın standına gelmek durumunda olacaklardır. Ayrıca, firmanın isminin geçtiği linke tıklandığında firmanın web sayfasına ulaşacaktır. H MALİ KOŞULLAR 1. Tüm ücretlere %18 KDV, konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin anlaşmaya istinaden aynı gün, kalan kısmının en geç 15 Eylül 2016 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. 4. Kayıt-konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. 5. Kayıt-konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için Sponsorluk dosyasında bulunan Talep Formu nun doldurulması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. Ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO alış kuru baz alınmalıdır. 7. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. 8. Kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek-senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Plaza Turizm in toplam sponsorluk bedeli üzerinden aylık %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. HESAP NUMARALARI Banka Adı : TEB (Türkiye Ekonomi Bankası) Şube Adı : Garajlar Şubesi - Bursa Şube Kodu : 165 Hesap Adı : Kongre Organizasyon A.Ş. TL Hesap No : IBAN No : TR EURO Hesap No : IBAN No : TR

11 Katkı ve katılımlarınız için teşekkür ederiz