ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI

Transkript

1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DURUMU VE 2015 YILI İŞ DAĞILIMI 1-Güler BEYHAN Daire Başkanı Direkt: Dahili: 1215 Lisans Şube Müdürlüğü 1-Sevim AYHAN-Şube Müdür V. Dahili:1217 1) Ders Planları 2) Sınavlar-Dersler 3) ÖSYM İstatistikler 4) Faaliyet Raporları 5) Mevzuat ve Komisyon İşlemleri 6) Stratejik Plan 7) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 8) Evrak Dağıtım 9) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Şube Müdür V. yerine Şef Ali ÖZTÜRK yürütecektir. 2-Ali ÖZTÜRK Şef-Dahili ) Diploma ve Diploma Eki 2) Senato ve Yönetim Kurulu Yazışmaları 3) Öğrenci Sayıları 4) Savcılık ve Emniyet Yazışmaları 5) Web Sayfası-Bilgi işlem 6) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 7) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Memur Esra AKTÜRK BAYSAN yürütecektir.

2 3- Bülent HASDEMİR Bilgisayar İşletmeni-Dahili:1221 1) Harçlar (Hesaplanması, takibi, iade işlemleri ve Yaz okulu ücretleri fark ve tahakkuk) 2) Krediler 3) Burslar ve Kredi (Kredi ve Yurtlar Kurumu kontenjanların dağıtımı takibi) 4)Yabancı uyruklu öğrencilerin harçları ile ilgili mevzuattaki işlemler. 5) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Bilgisayar İşletmeni İbrahim YALIN yürütecektir. 4-Gülten ÜNAL Bilgisayar İşletmeni Dahili:1704 1) Kontenjanlar (Yatay, Dikey, YÖS) 2) Öğrenci Konseyi 3) Yeni Kayıt İşlemleri (kayıt kılavuzu ve El kitabı, broşür hazırlama) 4) Faaliyet Raporları 5)Akademik Takvim Hazırlanması 6)Tanıtım Fuarları ve Üniversitemizi ziyarete gelen öğrencileri rehberlik 7) Stratejik Plan 8) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 9)Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Memur Demet ACAR veya Hanife DEMİREL yürütecektir. 5-Nihal ŞENTÜRK Bilgisayar İşletmeni Dahili:1214 1)Af kanunu 2)Yabancı Uyruklu Öğrenci İşlemleri 3)Yabancı Uyruklu Öğrencilerin YÖK ve Başbakanlık ile ilgili yazışmaları 4)Devam Devamsızlık Durumlarının Emniyete Bildirilmesi 5)Sınav ve Derslerle ilgili yazışmalar 6) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 7) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Bilgisayar İşletmeni Emine DEMİRCİ yürütecektir.

3 6-Emine DEMİRCİ- Bilgisayar İşletmeni Dahili:1214 1)Af kanunu 2)Yabancı Uyruklu Öğrenci İşlemleri 3)Yabancı Uyruklu Öğrencilerin YÖK ve Başbakanlık ile ilgili yazışmaları 4)Devam Devamsızlık Durumlarının Emniyete Bildirilmesi 5)Sınav ve Derslerle ilgili yazışmalar 6) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 7) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Memur Demet ACAR yürütecektir. 7-İbrahim YALIN Bilgisayar İşletmeni Dahili:1218 1) Yatay-Dikey Geçiş 2) Misafir-Özel Öğrenci 3) Staj İşlemleri 4) Öğrenci Kimlikleri 5) Pedagojik Formasyon 7)Arşiv işlemleri 8)Maaş ve Tahakkuk işlemleri 9) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Bilgisayar İşletmeni Emine DEMİRCİ yürütecektir. 8-Demet ACAR Memur Dahili:1703 1) Gelen-Giden Evrak 2) Askerlik ile İlgili İşlemler 3) Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi İstek Birimi Yetkili İşleri 4) Bilgi Edinme 5) Çift Anadal 6) Özel yetenek 7) Diploma Teyidi 8) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 9) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Memur Hanife DEMİREL yürütecektir.

4 9-Hanife DEMİREL - Memur Dahili:1216 1)Öğrenci Belgesi, Transkript Belge İşlemleri 2) Personel 3) Lisansüstü 4) Anket-İzin Uygulamaları 5) Disiplin ve Öğrenci Olayları ve Çıkarma Cezası, Mahkeme Yazışmaları 6) Ortak Lisansüstü program açma (Protokol) 7)Tanıtım Fuarları işlemeleri ve yazışmaları 8)Stratejik Plan 9)Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi. İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Memur Demet ACAR yürütecektir. 10-Esra AKTÜRK BAYSAN-Memur Dahili:1275 1) Diploma ve Diploma Eki 2) Senato ve Yönetim Kurulu Yazışmaları 3) Bölüm-Program Açma 4) Mezuniyet İşlemleri 5) Sınavlar-Dersler 6) Komisyonlara Gündem Karar Evrak Hazırlanması (Eğitim-Öğretim,Diploma, Komisyonu) 7) Mevzuatın ve amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer görevlerin yerine getirilmesi İzinli, raporlu ya da görevli olduğunda yukarıdaki görevleri Şef Ali ÖZTÜRK yürütecektir.

5 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Belgesi Dilekçe 5 Dakika 2 Askerlik belgesi Dilekçe 5 Dakika 3 Transkript Dilekçe 5 Dakika 4 Akademik Takvim Dilekçe 5 Dakika 5 Sayısal İzleme Formu Dilekçe 5 Dakika İlk Müracaat Yeri: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İkinci Müracaat Yeri: Genel Sekreterlik İsim: Güler BEYHAN İsim: Orhan DURAK Unvan: Daire Başkanı Adres: BAÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Unvan: Genel Sekreter Adres: BAÜ Rektörlüğü Tel: Tel: Faks: Faks: E-posta: ogris@balikesir.edu.tr E-posta:

6 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Lisans Şube Müdürlüğü ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Adı Soyadı Ünvanı Telefon E-Posta Güler BEYHAN Daire Başkanı /1215 gbeyhan Sevim AYHAN Şube Müdürü Vekili /1217 sevim Ali ÖZTÜRK Şef /1213 aozturk Bülent HASDEMİR Bilgisayar İşletmeni /1221 Gülten ÜNAL Bilgisayar İşletmeni /1704 gunal Nihal ŞENTÜRK Bilgisayar İşletmeni /1214 nihalsenturk İbrahim YALIN Bilgisayar İşletmeni /1218 yalin Emine DEMİRCİ Bilgisayar İşletmeni /1214 eminedemirci Hanife DEMİREL Memur /1216 hanife Demet ACAR Memur /1703 demetacar Esra AKTÜRK BAYSAN Memur /1275 eakturk

7 - Her yıl Mayıs ayından itibaren üniversitemize yeni kayıt olacak öğrenciler için çalışmaların başlatılması, kayıt kılavuzunun hazırlanması, öğrenci bilgi sistemi ve e-devlet üzerinden yapılacak kayıtlarla ilgili yazışmaların yapılması, - Bakanlar Kurulunca tespit edilen harç miktarlarını Üniversitemiz Yönetim Kuruluna sunulması, çıkan kararların okullara ve harç miktarlarının yatırılacağı bankaya bildirilmesi, - Kesin kayıtlardan sonra boş kalan kontenjan sayılarını okullardan talep edip ilgili formalara işleyerek, Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezine bildirilmesi, - Her eğitim-öğretim yılına ait akademik takvimin hazırlanması, yatay geçiş kontenjanlarının Fakülte ve Yüksekokul Müdürlüklerinden istenmesi, Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi ve web ten başvuru yapacaklara ve ilgili kurumlara duyurulması, - Her eğitim-öğretim yılına ait dikey geçiş sınavı sonucu yerleşen adayların bilgilerini ve kayıt işlemlerinin yapılması için ilgili Okullarla yazışmaların yapılması, - ÖSYS sınav sonuçlarına göre Üniversitemiz Önlisans, Lisans ve Özel Yetenek programlarına yerleştirilecek öğrenci kontenjanlarının Fakülte ve Yüksekokul Müdürlüklerinden istenmesi, Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi ve Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezine bildirilmesi, - Yeni kayıt olan öğrencilerin kimlik kartı hazırlanması için ilgili birimlerle yazışmaların yapılması, yatay geçiş, dikey geçiş, yabancı uyruklu vb kaydolan öğrencilerin resimlerini ve gerekli bilgilerin bulunduğu listelerin düzenlenmesi ve temin edilen kimlik kartlarının okullara dağıtımının sağlanması, - Yurtdışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar çerçevesinde Üniversitemizce Önlisans, Lisans ve Özel Yetenek programlarına yerleştirilecek öğrenci kontenjanlarının Fakülte ve

8 Yüksekokul Müdürlüklerinden istenmesi, Üniversitemiz Senatosunda görüşülmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi, ilgili mevzuat çerçevesinde yerleştirme ve kayıt işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli yazışmaların yapılması, - Her eğitim-öğretim yılına ait ders planlarını okullardan isteyerek, Üniversite Senatosunda görüşülmesinin sağlanması, - Burs ve Kredi alan öğrencilerin başarı durumlarının incelemek ve ilgili kurumlara bildirilmesi, - Her türlü öğrenci işlemleri ile ilgili Yükseköğretim Kurumu Başkanlığı, ÖSYM Başkanlığı, Balıkesir Valiliği, Başbakanlık Yurtdışı Türkler ve Akraba Toplulukları Başkanlığı, Kredi ve Yurtlar Kurumu, Yabancı Ülke Temsilcilikleri, Üniversite Rektörlükleri, Sosyal Güvenlik Kuruluşları, arasındaki koordinasyonun sağlanması, - Üniversitemiz Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullarda Bölüm açılması ve kapatılması ile ilgili Senato Kararlarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi ve alınan kararlara göre ilgili yazışmaları yapılması, - Üniversitemize bağlı Fakültelerde ve Yüksekokullarda disiplin cezası alan öğrencilerin durumlarının ilgili kurumlara bildirilmesi, - Bahar dönemi sonunda mezun durumunda olan öğrencilere mezuniyet töreni hazırlanması, Törende dereceye girenlerin belge ve hediyelerinin hazırlanarak dağıtımın yapılması, - Mezun olan öğrencilerin bilgilerinin YÖKSİS veri tabanına yüklenmesinin sağlanması ve diploma ve diploma eki işlemlerinin başlatılması,

9 HARCAMA YETKİLİSİ YETKİ DEVRİ YETKİYİ DEVREDENİN ADI SOYADI UNVANI Güler BEYHAN Daire Başkanı İMZASI YETKİYİ DEVRALANIN ADI SOYADI Sevim AYHAN UNVANI Şube Müdürü V. İMZASI YETKİ DEVRİNİN KONUSU AÇIKLAMA MALİ İDARİ YETKİ DEVRİNİN SÜRESİ İzinli, raporlu ya da görevli olduğu sürece. YETKİ DEVRİNİN YASAL DAYANAĞI EKLER

10 DAİRE BAŞKANLIĞI YETKİ DEVRİ YETKİYİ DEVREDENİN ADI SOYADI UNVANI Güler BEYHAN Daire Başkanı İMZASI YETKİYİ DEVRALANIN ADI SOYADI Sevim AYHAN UNVANI Şube Müdürü V. İMZASI YETKİ DEVRİNİN KONUSU AÇIKLAMA MALİ İDARİ YETKİ DEVRİNİN SÜRESİ İzinli, raporlu ya da görevli olduğu sürece. YETKİ DEVRİNİN YASAL DAYANAĞI EKLER