HaberleĢme Kodu A BB C DDD E FF GG HH Kırılım Sayısı

Transkript

1 HABERLEŞME KODU KODLAMA STANDARTLARI HaberleĢme kodu, kurum/kuruluģlar ile bunların birim ve alt birimlerinin Devlet teģkilatı içerisinde bulunduğu yeri hiyerarģik olarak gösteren koddur. Kod toplam 14 hane ve 8 kırılımdan oluģmaktadır. Kod yapısı aģağıda gösterildiği Ģekildedir. HaberleĢme Kodu A BB C DDD E FF GG HH Kırılım Sayısı Yukarıda görüldüğü gibi her bir kırılım belirli harflerle simgelenmektedir. Bunlardan 1, 3 ve 5 inci kırılımlar kendinden sonra gelen kırılımın anlamını, hiyerarģik iliģkinin düzeyini veya türünü göstermektedir. Diğer kırılımlar kurumu ve bu kuruma ait birimlerin hiyerarģik sıralamasını göstermektedir. HiyerarĢik yapı yukarıdan aģağıya doğru kurum/kuruluģ, birim, birinci düzey alt birim, ikinci düzey alt birim, üçüncü düzey alt birim Ģeklinde adlandırılacaktır. Kod içerisinde daire baģkanlıkları, Ģube müdürlükleri veya Ģefliklere karģılık gelecek belirli kırılımlar yoktur. Bu nedenle BB, DDD, FF, GG ve HH kırılımlarına birimler hiyerarģik olarak yerleģtirilirken doğrudan bağlı oldukları üst birimden hemen sonra kodlanacaktır. Kod içerisinde hiyerarģik birimler art arda yazılacak, aralarda 00 Ģeklinde boģ kırılımlar bırakılmayacaktır. Örneğin FF kırılımında tanımlanan bir daire baģkanlığına doğrudan bağlı bir Ģeflik varsa (arada Ģube müdürlüğü yoksa) bu HH kırılımında değil GG kırılımında gösterilecektir. Alt birimler Ek-1 Örnek DTVT ġemalarında gösterilmiģtir. Kodlamalar yapılırken kurum/kuruluģ/birim/alt birim adlarının tamamı BÜYÜK HARFLERLE yazılacaktır. Kurum/kuruluĢ/birim/alt birim adlarında kısaltılma yapılmayacaktır. Ancak kurum/birim adının kısaltması daha yaygın olarak kullanılıyorsa öncelikle açık hali yazıldıktan sonra kısaltması parantez içinde belirtilecektir. Kırılımların anlamları aģağıda ayrıntılı olarak açıklanmıģtır. A (Birinci Kırılım) A harfiyle simgelenen birinci kırılım alfabetik bir karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda kurum/kuruluģun bağlı olduğu yasama, yürütme veya yargı organı gösterilmektedir. Mahalli Ġdarelerde kırılım sayısının yeterli olmaması nedeniyle, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek KuruluĢları ve Uluslararası KuruluĢların Türkiye Temsilcilikleri de nitelikleri gereğince ayrı harflerle kodlanmıģtır. 1

2 Bu kırılımda kodlanacak harfler ve anlamları: KOD A B C D E M ANLAMI Yasama Yürütme Yargı Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek KuruluĢları Uluslararası KuruluĢların Türkiye Temsilcilikleri Mahalli Ġdareler BB (İkinci Kırılım) BB harfleriyle simgelenen ikinci kırılım nümerik iki karakterden oluģmaktadır. Birinci kırılımda A, B, C ve E kodlarından biri kullanılmıģ ise bu kırılımda, kurum ve kuruluģların Ek- 2 de yer alan Kurum Kodları Listesinde gösterilen kodlar kullanılacaktır. Ancak birinci kırılımda M veya D kodu kullanmıģ ise bu kırılımda Ek-3 de yer alan Ġl-Ġlçe Kodları Listesinde gösterilen il trafik plaka kodu kullanılacaktır. Bağlı/Ġlgili/ĠliĢkili kuruluģlar bu kırılımda bağlı/ilgili/iliģkili oldukları bakanlığın kodunu kullanacaklardır (Yüksek Öğretim Kurumu (YÖK) hariç). B BAġBAKANLIK, B MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI, M BURSA (MAHALLĠ ĠDARELER). C (Üçüncü Kırılım) C harfiyle simgelenen üçüncü kırılım nümerik bir karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda dördüncü kırılımda kodlanacak birimin veya kuruluģun ikinci kırılımda kodlanan kurum ile arasındaki bağlılık türü gösterilecektir. Birinci kırılımda M kodu kullanılmıģ ise bu kırılımda, dördüncü kırılımda tanımlanacak mahalli idare biriminin türü gösterilecektir. Dördüncü kırılımda tanımlanacak birimler veya kuruluģlar dikkate alındığında bu kırılımda kullanılacak kodlar ve anlamları: KOD BAĞLILIK TÜRLERİ KOD MAHALLİ İDARE TÜRLERİ 0 Bakanlık Merkez TeĢkilatı 0 Özel Ġdareler 1 Bağlı KuruluĢ 1 Büyük ġehir Belediyeleri 2 Ġlgili KuruluĢ 2 Ġl Belediyeleri 3 YurtdıĢı TeĢkilatı 3 Ġlçe Belediyeleri 4 TaĢra ve Bölge TeĢkilatı 4 Belde Belediyeleri 5 Sorumlu KuruluĢ 5 Köy Muhtarlıkları 6 Düzenleyici ve Denetleyici KuruluĢlar/ ĠliĢkili KuruluĢlar 6 Birlikler 2

3 B BAġBAKANLIK (MERKEZ TEġKĠLATI), B BAġBAKANLIK (BAĞLI KURULUġLARI), B MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI (TAġRA BĠRĠMLERĠ), M BURSA (BÜYÜK ġehġr BELEDĠYELERĠ). DDD (Dördüncü Kırılım) DDD harfleriyle simgelenen dördüncü kırılım alfanümerik üç karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda; Bakanlık merkez teģkilatlarındaki birim adlarının, Bakanlık taģra teģkilatlarının türü, Bağlı, Ġlgili ve Sorumlu kuruluģların kuruluģ adlarının, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar (Üst Kurullar) veya diğer iliģkili kuruluģların kurum/kuruluģ adlarının, Üniversite adlarının, Yüksek Mahkemelerde dairelerin, adli ve idari mahkemelerde mahkeme adlarının, Mahalli idarelerde il özel idaresi, belediye, köy veya birlik adlarının, birinci, ikinci ve üçüncü kırılımları aynı olan kodlar içerisinde çakıģma oluģturmayacak Ģekilde belirlenecek kısaltmasıdır. Bakanlıkların yurt dıģı teģkilatlarında standart olarak MüĢavirlikler için BEL (Büyükelçilikler), AteĢelikler için BġK kodu kullanılacaktır. Bağlı ve ilgili kuruluģların yurtdıģı temsilcilikleri bu kırılımda değil, beģinci kırılımda kodlanacağı için bu kodlar kullanılmayacaktır. B.02.0.KKG BAġBAKANLIK KANUNLAR VE KARARLAR GEN. MÜD. B.02.1.HZN HAZĠNE MÜSTEġARLIĞI, B.08.4.MEM MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI ĠL MÜDÜRLÜKLERĠ, B.12.2.TMO TOPRAK MAHSULLERĠ OFĠSĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, B.30.2.MAR MARMARA ÜNĠVERSĠTESĠ, M.16.1.BBB BURSA BÜYÜK ġehġr BELEDĠYESĠ, M.16.0.İÖİ BURSA ĠL ÖZEL ĠDARESĠ. E (Beşinci Kırılım) E harfiyle simgelenen beģinci kırılım nümerik bir karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda, altıncı kırılımda FF tanımlanacak kodun dördüncü DDD kırılımda tanımlanan kod ile bağı belirtilmekte ya da altıncı kırılımda tanımlanacak birimin türü gösterilmektedir. Bu kırılımda kullanılacak kodlar ve anlamları: KOD ANLAMI 0 Merkez Birimler 1 Bölge TeĢkilatı 2 ĠĢletmeler/Müesseseler 3 YurtdıĢı Temsilcilikler 4 Ġl TeĢkilatı 5 Bağlı, ĠliĢkili KuruluĢlar ile Bağlı Ortaklıklar 3

4 7 Ġstisnai Dağılım Kodu (Genel Yapıya Uymayan Yapılar) 8 Ġstisnai Dağılım Kodu (Genel Yapıya Uymayan Yapılar) 9 Ġstisnai Dağılım Kodu (Genel Yapıya Uymayan Yapılar) Bakanlıkların TaĢra, Bölge ve YurtdıĢı TeĢkilatları için bu alanda 1, 3 ve 4 kodları kullanılmayacaktır. Bakanlıklara bağlı Bölge, YurtdıĢı ve Ġl TeĢkilatları üçüncü kırılımda (C) kodlanacaktır. Ġl müdürlüklerinin alt birimleri kodlanırken bu kırılım 0, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı devlet okulları 1, özel okullar 2 olarak kodlanacaktır. Ancak bundan sonraki kırılımlar bir birine uygun olacaktır. Ġl özel idareleri ilçe Ģubeleri bu kırılımda 4 olarak kodlanacaktır. B.02.0.ĠGB KANUNLAR VE KARARLAR GEN. MÜD. (MERKEZ BĠRĠMĠ), B.02.1.HZN HAZĠNE MÜSTEġARLIĞI (MERKEZ BĠRĠMLERĠ), B.02.1.HZN HAZĠNE MÜSTEġARLIĞI EKONOMĠ MÜġAVĠRLĠKLERĠ (YURTDIġI), B.08.4.MEM MĠLLĠ EĞĠTĠM BAKANLIĞI ĠL MÜDÜRLÜKLERĠ (MERKEZ BĠRĠMLERĠ), B.08.4.MEM ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜKLERĠNE BAĞLI OKULLAR, B.12.2.TMO TMO GEN. MÜD., ĠġLETMELER, B.30.2.MAR MARMARA ÜNĠVERSĠTESĠ (BĠRĠMLERĠ), M.16.1.BBB BURSA BÜYÜK ġehġr BELEDĠYESĠ (MERKEZ BĠRĠMLERĠ), M.16.0.ĠÖĠ BURSA ĠL ÖZEL ĠDARESĠ (ĠLÇE MÜDÜRLÜKLERĠ). FF (Altıncı Kırılım) FF harfiyle simgelenen altıncı kırılım alfanümerik iki karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda kullanılacak kodların anlamları, üçüncü (C) ve beģinci (E) kırılımda kullanılan kodlara göre değiģmektedir. Buna göre FF kırılımının anlamları: C Bu kırılımda; E FF 0 0 Bakanlık Birinci Düzey Alt Birimleri 1/2/6 0 Bağlı/Ġlgili/ĠliĢkili KuruluĢlarda Merkez TeĢkilatı Birimleri 1/2/6 1 Bölge Müdürlüğü 1/2/6 2 ĠĢletme/Müessese 1/2/6 3 Ülke Kodu 1/2/6 4 Ġl Trafik Plaka Kodu 1/2/6 5 Bağlı, ĠliĢkili KuruluĢlar veya Bağlı Ortaklık 7 Genel Yapıya Uymayan Yapılar 8 Genel Yapıya Uymayan Yapılar 9 Genel Yapıya Uymayan Yapılar Bakanlık merkez teģkilatı birimlerinin birinci düzey alt birimleri, Bağlı/ilgili/iliĢkili kuruluģların merkez teģkilatı birimleri Ek-4A da bulunan Standart Birim Kodlarına göre, üniversitelerin birimleri Ek-4B de bulunan Üniversiteler Standart Birim Kodlarına göre, mahalli idare birimleri Ek-4C de bulunan Mahalli Ġdareler Standart Birim Kodlarına göre kodlanacaktır. Mahalli idare birimlerinde Ek-4C de bulunmayan birimleri 40 tan sonra kodlanacaktır. 4

5 Ġl özel idarelerinin ilçe Ģubeleri (Ek-XX) e uygun olarak kodlanır. Bağlı/ilgili/iliĢkili kuruluģların; o Bölge Müdürlüğü, müdürlüğün bulunduğu ilin trafik plaka kodu veya sayıca az olması durumunda alfabetik sıralamaya göre oluģacak sıra numarası ile kodlanabilir (Bu durumda sonradan kurulacak Müdürlükleri sıra numarasında kalınan yerden devam edilecektir). o ĠĢletme ve Müesseseler nümerik olarak veya alfabetik harflerle kodlanabilir. Ancak esas olan iģletme veya müessese adının uygun Ģekilde harflerle kodlanmasıdır (TK, Tġ gibi). o YurtdıĢı temsilcilikler ve Milli eğitim bakanlığına bağlı yurtdıģındaki okullar Ek-5 de bulunan Ülke Kodları listesindeki temsilciliğin veya okulun bulunduğu ülke kodu kullanılarak kodlanacaktır. o Aynı ülkede birden fazla temsilcilik olması durumunda temsilcilikler bir sonraki kırılımda bulundukları Ģehre göre kodlanacak, bu kırılımda sadece ülke koduyla BaĢlık Kod oluģturulacaktır. Örneğin B.02.1.TİK.3.AF AFGANİSTAN TEMSİLCİLİKLERİ, B.02.1.TĠK.3.AF KABĠL TEMSĠLCĠLĠĞĠ, B.02.1.TĠK.3.AF MEZAR-I ġerġf TEMSĠLCĠLĠĞĠ gibi. o Bağlı/ilgili/iliĢkili kuruluģların bağlı, iliģkili kuruluģları veya bağlı ortaklıkları alfabetik olarak harflerle veya alfabetik sıralamaya göre oluģacak sıra numarası ile nümerik olarak kodlanabilir (01, 02, 03 ). Ancak esas olan uygun Ģekilde alfabetik olarak kodlanmasıdır (KA, ĠG, TB gibi). E kırılımında 7, 8 ve 9 kodları Ġdareyi GeliĢtirme BaĢkanlığı bilgilendirilip mutabakat sağlanmadan kullanılamaz. B.02.0.KKG KANUNLAR DAĠRE BAġKANLIĞI, B.02.1.HZN HAZĠNE MÜSTEġARLIĞI STRATEJĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI, B.02.1.HZN.3.BE BAKÜ EKONOMĠ MÜġAVĠRLĠĞĠ, B.08.4.MEM ANKARA ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ, B.08.4.MEM ANKARA ĠL MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI OKULLAR, B.12.2.TMO TMO GEN. MÜD., ĠġLETMELER, AFYON ALKALOĠDLERĠ ĠġL. MÜD., B.30.2.MAR MARMARA ÜNĠVERSĠTESĠ ĠKTĠSADĠ VE ĠDARĠ BĠLĠMLER FAKÜLTESĠ, M.16.1.BBB ĠMAR ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI, M.16.0.ĠÖĠ BURSA ĠL ÖZEL ĠDARESĠ ĠNEGÖL ĠLÇE ġubesġ. GG (Yedinci Kırılım) GG harfiyle simgelenen yedinci kırılım alfanümerik iki karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda kullanılacak kodların anlamları, üçüncü (C) ve beģinci (E) kırılımda kullanılan kodlara göre değiģmektedir. Buna göre GG kırılımının anlamları: C E 5 GG 0 0 Bakanlık Ġkinci Düzey Alt Birimleri 1/2/6 0 Bağlı/Ġlgili/ĠliĢkili KuruluĢlarda Birinci Düzey Alt Birimleri 1/2/6 1 Bölge Müdürlüğü Birimleri (ġubeleri) 1/2/6 2 ĠĢletme/Müessesenin Birimleri 1/2/6 3 Temsilciliğin Birimleri Ülkenin ġehir Kodu (Birden Fazla Temsilcilik Varsa) 1/2/ Aralığı Ġl Müdürlüğünün Birimleri (ġubeleri),

6 40-99 Aralığı Ġlçelerin Ġl Ġçi Alfabetik Sıra Numarası (Ek-XX) 1/2/6 5 Bağlı, ĠliĢkili KuruluĢlar veya Bağlı Ortaklıkların Birimleri Bu kırılımda; Bakanlık merkez teģkilatı birimlerinin ikinci düzey alt birimleri, Bağlı/ilgili/iliĢkili kuruluģların aynı ülkenin birden fazla Ģehrinde, baģkonsolosluklar bünyesinde bulunan ateģelikleri kodlanırken DıĢiĢleri Bakanlığı tarafından belirlenen BaĢkonsolosluk kodları kullanılacaktır. Bağlı/ilgili/iliĢkili kuruluģların aynı ülkenin birden fazla Ģehrinde, konsolosluklar bünyesinde olmayan, doğrudan merkeze bağlı temsilcilikleri bulundukları Ģehirlerin alfabetik sıralamasına göre kodlanacaktır. Örneğin: B.02.1.TĠK.3.AF AFGANĠSTAN TEMSĠLCĠLĠKLERĠ, B.02.1.TİK.3.AF KABİL TEMSİLCİLİĞİ, B.02.1.TİK.3.AF MEZARI ŞERİF TEMSİLCİLİĞİ gibi. Ġl müdürlüklerindeki birimler (ġube Müdürlükleri) aralığında kodlanacaktır. Ancak belirlenecek bu kodlar bakanlık veya bağlı/ilgili/iliģkili kuruluģların tüm il müdürlüklerinin birimlerinde aynı olacaktır. Ġl müdürlüklerine bağlı ilçe müdürlükleri kodlanırken merkez ilçeler 39, diğer ilçeler Ek-3 te bulunan Ġl-Ġlçe Kodlarına göre kodlanacaktır. Sonradan kurulacak ilçeler ilk alfabetik sıralama bozulmadan kalan koddan devam edecektir. Bağlı, iliģkili kuruluģlar veya bağlı ortaklıkların birimleri Ek-4A da bulunan Standart Birim kodlarına uygun olarak kodlanabileceği gibi ana hizmet, yardımcı hizmet ile danıģma ve denetim birimleri sırasına göre oluģturulacak listeleye göre de kodlanabilir. Bu durumda ana hizmet birimleri ile yardımcı hizmet birimleri, Yardımcı hizmet birimleri ile danıģma ve denetim birimleri arasında uygun sayıda boģ kod bırakılacaktır (sonradan kurulacak birimler için). B.02.0.KKG KANUNLAR DAĠRE BAġKANLIĞI,. ġube MÜDÜRLÜĞÜ, B.02.1.HZN HAZ. MÜST., SGB, ĠÇ KONTROL ġube MÜDÜRLÜĞÜ, B.12.2.TMO HAġHAġ ISLAH VE TOHUMLUK ÜRETĠM ġube MÜDÜRLÜĞÜ, B.08.4.MEM ANKARA ĠL MEM, ATAMA ĠġLERĠ BÖLÜMÜ, B.08.4.MEM ANKARA ĠL MEM, AYAġ ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ, B.08.4.MEM ÇANKAYA ĠLÇESĠNDEKĠ OKULLAR. HH (Sekizinci Kırılım) HH harfiyle simgelenen sekizinci kırılım alfanümerik iki karakterden oluģmaktadır. Bu kırılımda kullanılacak kodların anlamları, üçüncü (C) ve beģinci (E) kırılımda kullanılan kodlara göre değiģmektedir. Buna göre HH kırılımının anlamları: C E HH 0 0 Bakanlık Üçüncü Düzey Alt Birimleri 1/2/6 0 Bağlı/Ġlgili/ĠliĢkili KuruluĢlarda Ġkinci Düzey Alt Birimleri 1/2/6 1 Bölge Müdürlüklerinin Ġkinci Düzey Alt Birimleri 6

7 1/2/6 2 ĠĢletme/Müesseselerin Ġkinci Düzey Alt Birimleri 1/2/6 3 Temsilciliğin Birinci Düzey Alt Birimleri (Aynı Ülke-Tek ġehir), Temsilciliğin Birimleri (Aynı Ülke-Birden Fazla ġehir) 1/2/6 4 GG de Aralığı KodlanıĢsa Ġl Müdürlüklerinin Birinci Düzey Alt Birimleri, GG de Aralığı KodlanıĢsa Ġlçe Müdürlüklerinin Birimleri Ġl müdürlüklerindeki Birinci Düzey Alt Birimleri için belirlenecek kodlar tüm il müdürlüklerinin Birinci Düzey Alt Birimde aynı olacaktır. Ġlçe müdürlüklerinin Birimleri için belirlenecek kodlar tüm ilçe müdürlüklerindeki Birimler için aynı olacaktır. B.08.4.MEM ATAMA ĠġLERĠ BÖLÜMÜ, ÜCRETLĠ ÖĞRETMEN GÖREVLENDĠRME SERVĠSĠ, B.08.4.MEM AYAġ ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ, ATAMA ĠġLERĠ BÖLÜMÜ, B.08.4.MEM ANITTTEPE ĠLKÖĞRETĠM OKULU. 7