: Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A. SORUMLULUKLAR

Transkript

1 Astları : Dekan : Rektör : Fakültenin tüm akademik ve idari personeli A. SORUMLULUKLAR 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel donanımı ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 5. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesini rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şeklide yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. B. HARCAMA YETKİSİ VE YETKİLİSİ 1. Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak, 2. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi olarak harcama yetkisini elinde bulundurmak, 3. Bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat vermek, C. DİĞER GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, 2. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri

2 Astları : Dekan Yardımcısı : Dekan : Fakültenin tüm akademik ve idari personeli 1. Dekanın verdiği görevleri yapmak, 2. Dekan fakültede bulunmadığı dönemlerde ona vekalet etmek, 3. yle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, 4. Mezuniyet sonrası eğitim-öğretim ile ilgili tüm işleri düzenlemek, kontrol etmek ve yürütmek, 5. Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Dekan ve Üst Yönetime yardımcı olmak, 6. Fakültenin yürüteceği tüm organizasyonlarda (kongre, seminer, Panel vb.) Fakülte Sekreteri ile koordineli çalışarak organizasyonları yapmak ve basın yayın kuruluşları ve kamu kuruluşları ile irtibata geçmek, 7. Fakültenin Harcama Yetkililiği görevini Yetki Devri sınırları çeçevesinde yapmak, 8. Dekanı ve Fakülteyi temsil etmek, 9. Fakültenin eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyonu sağlamak, 10. Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici(leri) tarafından verilen diğer işleri yapmak,

3 Astları : Fakülte Sekreteri : Dekan : Fakültenin İdari Birim Personeli 1. Fakülte Sekreterliği bünyesinde yürütülen işlere ilişkin yazışmaların yapılmasını sağlamak, 2. Akademik ve idari hizmetlere ilişkin olarak GOÜ birimleriyle yapılan yazışmaların hazırlanmasını ve Dekan a onaya sunulmasını sağlamak, 3. Kurum içi ve kurum dışından gelen evrak ve eklerinin havalesini yaparak kaydedilmesini, birim içi yönlendirilmesini sağlamak, 4. Fakülte Sekreterliği ile evrak ve dokümanın yönetmelikler doğrultusunda dosyalanmasını sağlamak, 5. Fakülte bünyesinde birim arşivi oluşturup sorumlusunu belirlemek, arşiv düzeninin sağlamak ve geçmiş döneme ait her türlü evrakın Arşiv Yönetmelikleri doğrultusunda arşivlenmesini sağlamak, 6. Fakülte Sekreterliği faaliyetlerine ilişkin, çalışanlarla yapılacak toplantıların gündemini belirlemek, toplantı kararlarını düzenlemek ve yürütmek, 7. Astların özlük haklarına ilişkin talepleri ile ilgilenmek, 8. Fakülte Sekreterliği alt birimlerinin taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak, 9. Fakülte Sekreterliği ve idari hizmetler ile ilgili olarak çalışanlardan ve birimlerden gelen görüşleri, önerileri ve şikayetleri değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanların yerine getirilmesini sağlamak, 10. Fakülte bünyesinde yürütülen işlerle ilgili günlük faaliyetleri planlamak, 11. Fakülte Sekreterliği birim sorumlularını belirlemek, personelinin görev tanımlarını hazırlayıp teslim etmek, birbirleri ile olan ilişkilerini ve verilen görevleri yerine getirip, getirmediklerini denetlemek, 12. Fakülte Sekreterliği idari birimleri ile ilgili tüm araç-gereç ve malzemenin yıllık sayımının yapılması ve buna ilişkin raporların düzenlenmesini sağlamak, 13. Fakülte ile ilgili bütçe çalışma programı tasarısını hazırlamak, 14. Rektörlüğümüz tarafından organize edilen toplantılara katılmak, 15. Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılmak, 16. Dekanın uygun görmesi halinde Gerçekleştirme Görevlisi olmak, 17. Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Tüm İdari Personelin görevlendirilmesi, 2. Fakülte ve bağlı bulunan birimlerde yürütülen idari hizmetlerin yönlendirilmesi.

4 Astları : Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı : Dekan : Bölüm Personeli 1. Bölümün Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek, 2. Bölüm kaynaklarının etkin olarak kullanılmasını sağlamak, 3. Bölümde görev yapan öğretim elemanlarının görevlerinin yapıp yapmadıklarını izlemek ve denetlemek, 4. Bölüm Kuruluna Başkanlık etmek, Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, 5. Bölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, 6. Bölümün faaliyet raporunu hazırlamak, 7.Bölümün yıllık çalışma planını hazırlamak, 8.Bölümün akademik personelin derse girmesini sağlamak ve takip etmek. 9.Eğitim Komisyonuna katılmak. 10.İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

5 Astları : Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı : Dekan : Bölüm Personeli 1. Bölümün Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek, 2. Bölüm kaynaklarının etkin olarak kullanılmasını sağlamak, 3. Bölümde görev yapan öğretim elemanlarının görevlerinin yapıp yapmadıklarını izlemek ve denetlemek, 4. Bölüm Kuruluna Başkanlık etmek, Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, 5. Bölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, 6. Bölümün faaliyet raporunu hazırlamak, 7. Bölümün yıllık çalışma planını hazırlamak, 8. Bölümün akademik personelin derse girmesini sağlamak ve takip etmek. 9. Eğitim Komisyonuna katılmak. 10. İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

6 Astları : Temel Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı : Dekan : Bölüm Personeli 1. Bölümün Eğitim-Öğretim ve araştırma faaliyetlerini düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek, 2. Bölüm kaynaklarının etkin olarak kullanılmasını sağlamak, 3. Bölümde görev yapan öğretim elemanlarının görevlerinin yapıp yapmadıklarını izlemek ve denetlemek, 4. Bölüm Kuruluna Başkanlık etmek, Bölüm Kurulu kararlarını uygulamak, 5. Bölümü temsilen Fakülte Kuruluna katılmak, 6. Bölümün faaliyet raporunu hazırlamak, 7. Bölümün yıllık çalışma planını hazırlamak, 8. Bölümün akademik personelin derse girmesini sağlamak ve takip etmek. 9. Eğitim Komisyonuna katılmak. 10. İlgili mevzuatla kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

7 : Dekan Sekreteri : Dekan/Dekan Yardımcıları/Fakülte Sekreteri 01- Gelen yazı ve faksların kontrol edilmesi ve birim içi sevki. 02- Dekan tarafında verilen (davetiye, duyuru, tebrik v.s.) maillerin atılması. 03- Dekanlıkça istenen telefonların bağlantı işlemleri. 04- Uygunluk onay işlemlerinin yapılması. 05- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması. 06- Dekan ile ilgili görüşmelerde randevu işlerini düzenlemek. 07- Dekan ile ilgili tüm protokol işlerini takip etmek, yürütmek. 08- Kurulların toplantı yeri ve saatini üyelere ve ilgili birimlere bildirmek. 09- Dekanlık makamına gelen evrakları imzaya sunmak ve ilgili birimlere göndermek. 10- Dekan ile bölüm başkanları ve öğretim elemanları arasındaki eşgüdümü sağlamak. 11- Yönetim, öğretim elemanları öğrenciler ve alt birimler arasındaki iletişimi sağlamak. 12- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama. 2. Mevcut Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması.

8 : Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Sekreteri : Dekan/Bölüm Bakanı/Fakülte Sekereteri 01- Bölüme bağlı Anabilim Dalı ile Dekanlık arasındaki yazışmaların yapılması, 02- Anabilim Dallarından gelen öğretim elemanlarının yıllık izin ve geçici görev, ek ders formlarının evrak kayıt bürosuna teslim edilmesi, 03- Akademik Bölüm Kurulu sonuçlarının Dekanlık Makamına bildirilmesi, 04- Bölümün diğer tüm işlerinin yürütülmesi, 05- İhtiyaç halinde Fakültenin diğer birimlerine yardımcı olmak, 06- Tıpta Uzmanlık Eğitimine ilişkin süreçleri yürütmek, 07- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama.

9 : Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Sekreteri : Dekan/Bölüm Bakanı/Fakülte Sekereteri 01- Bölüme bağlı Anabilim Dalı ile Dekanlık arasındaki yazışmaların yapılması, 02- Anabilim Dallarından gelen öğretim elemanlarının yıllık izin ve geçici görev, ek ders formlarının evrak kayıt bürosuna teslim edilmesi, 03- Akademik Bölüm Kurulu sonuçlarının Dekanlık Makamına bildirilmesi, 04- Bölümün diğer tüm işlerinin yürütülmesi, 05- İhtiyaç halinde Fakültenin diğer birimlerine yardımcı olmak, 06- Tıpta Uzmanlık Eğitimine ilişkin süreçleri yürütmek, 07- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama.

10 : Temel Tıp Bilimleri Bölüm Sekreteri : Dekan/Bölüm Bakanı/Fakülte Sekereteri 01- Bölüme bağlı Anabilim Dalı ile Dekanlık arasındaki yazışmaların yapılması, 02- Anabilim Dallarından gelen öğretim elemanlarının yıllık izin ve geçici görev, ek ders formlarının evrak kayıt bürosuna teslim edilmesi, 03- Akademik Bölüm Kurulu sonuçlarının Dekanlık Makamına bildirilmesi, 04- Bölümün diğer tüm işlerinin yürütülmesi, 05- İhtiyaç halinde Fakültenin diğer birimlerine yardımcı olmak, 06- Tıpta Uzmanlık Eğitimine ilişkin süreçleri yürütmek, 07- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama.

11 : Mali İşler Birimi-Satın Alma Birimi : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmet taleplerinin toplanması, değerlendirilerek bütçe ödenekleri dahilinde ihtiyacın usulüne uygun olarak karşılanması işlemlerini yapmak. 02- Ödeme ve Tahakkuk işlemlerini yapmak. 03- İntörn öğrenci ücret ve Sosyal Güvenlik Kurumu işlemlerini yürütmek. 04- Fakültemiz öğretim üyesi alımlarına ilişkin jüri ücret ödemelerini yapmak, 05- Bütçe takibi ve bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve fakültenin bütçe teklifini hazırlamak, 06- Yolluklar ile ilgili süreçleri tamamlamak. 07- Fatura ödemelerini yapmak. 08- Ek derslerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek; evraklarını takip edip neticelendirmek ve ilgili birime göndermek. 09- Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi ve gerekli işlemin hazırlanmasını sağlamak, 10- Akademik personelin aylık ek ders yüklerinin hesaplanması işlemlerini yapmak, 11- Yurtiçi-yurtdışı, geçici-sürekli görev yollukları işlemlerini hazırlamak/hazırlatmak, 12- Fakülte mal ve hizmet alımlarını 4734/4735 sayılı yasalar ve idare tarafından belirlenen süreçler doğrultusunda temin etmek/ettirmek, 13- Fakülte Bütçesinin hazırlanması, 14- Telefon faturalarının ödeme işlemlerini yapmak/yaptırmak, 15- Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması ve takibinin yapılması, 16- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 17- Çalışma esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 18- Birim tarafından düzenlenen evrakların ilgili yerlere ulaşmasını temin etmek, 19- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama,

12 : Yazı İşleri/Evrak Kayıt İşleri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Dekanlığa gelen tüm evrakların kayıt altına alınması ve parafe edilmesi, 02- Gelen evrakların birimlere dağıtımını sağlamak, 03- Giden evrakların kayıt altına alınmasını sağlayarak, posta ve gönderme işlemini kontrol etmek ve/veya sağlamak, 04- Diğer genel yazışmaların yapılmasının sağlanması, takibi ve parafe edilmesi, 05- Birimle ilgili yazışmaları yapmak, miatlı evrakları takip etmek, 06- Fakültenin yıllık faaliyetlerini takip etmek ve bilgilerini toplamak, 07- Fakülte ve Yönetim Kurullarıyla ilgili gündemi hazırlamak, 08- Fakülte ve Yönetim Kurullarını yazmak, imzaya sunmak, 09- Yönetim ve Fakülte Kurul kararlarının dağıtımlarını yapmak, 10- İmzalanan kurulları kurul defterine yapıştırmak ve bir suretini dosyalamak, 11- Fakültenin Stratejik Planı, Birim Faaliyet Raporu ile Performans Programına ilişkin işleri yürütmek, 12- İdari personel ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, 13- Süreli evrakların ilgili kişi veya birime iletildiği ile ilgili onay almak, 14- Personel disiplin iş ve işlemlerini yürütmek/takip etmek 15- Birimle ilgili dosyalama ve arşiv işlerini yapmak, 16- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Yazı işleri ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama. 2. Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

13 : Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yetkilisi : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Gelen evrak ve eklerin uygunluğun kontrol edilmesi ve birim içi sevki, 02- Her türlü malzemenin giriş çıkış işlemlerinin talimatlara uygun olarak yapılması, 03- Kuruma kazandırılan demirbaş ve sarf malzemelerinin işlemlerinin talimatlara göre yürütülmesi, 04- Dayanıklı Taşınır Zimmet İşlemlerinin yürütülmesi, 05- Çalışma Esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 06- Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının incelenmesi,, 07- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 08- Uygunluk onay işlemlerinin yapılması, 09- Malzeme Sayım İşlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapılması, 10- Mali yıl sonunda evrakların tasnif edilip dosyalanarak birim arşivine kaldırılması, 11- Mali yıl sonunda sayım cetvellerinin hazırlanması, 12- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması, 13- Bağlı olduğu personel ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması. 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3. Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması,

14 Birim : Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 1- Fakültemiz teknik hizmetler birimi personelinin sevk ve idaresini yapmak, 2- Teknik hizmetler biriminin görev alanına giren konularda iş güvenliği ile ilgili önlemleri 3- Temizlik personelinin sevk ve idaresini yapmak, 4- Tıp Fakültesi binasının teknik iş ve işlemleri takibini yapmak ve iş koordinesini sağlamak, 5- Bina ile ilgili teknik cihazların süresi içinde bakım ve onarımlarını yapmak, yaptırmak veya yapılması için gerekli koordineyi sağlamak, 6- Tıp Fakültesi binasının fiziki, teknik, otomasyon vb. alt yapısı ile ilgili olarak periyodik iş ve işlemlerin yapılması ve Dekanlık Makamına sunulması, 7- Birimle ilgili yazışma, dosyalama ve arşiv işlerini yapmak, 8- Binanın telefon santrali ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, 9- Telefon santralinin bakım ve onarımı yapmak arıza olduğunda anında müdahale etmek, 10- Internet bağlantısıyla ilgili altyapıyı oluşturmak, bağlantılarını yapmak, 11- Santral işlerinin yanı sıra bina ile ilgili teknik işlemleri ve küçük onarımları yapmak, 12- Güvenlik kameraları ve otomasyon sistemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 13- İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yürütmek. 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3. Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması,

15 Birim : Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu/Şefi : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 1- Öğrenci İşleri Birim Sorumlusu olarak, Dekan, Dekan Yardımcıları ile Fakülte Sekreterine karşı sorumludur. 2- Fakülte idari birimlerinden sorumluluğunuz altında olanların hazırlamış olduğu evrakları kontrol ve parafe etmek. 3- Fakülteye gelen her türlü evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak. 4- Üstlerinin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak. 5- Fakülte Sekreteri tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yamak veya yazdırmak. 6- Fakülteye gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre dosyalanmasını, Fakülteden havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak. 7- Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak. 8- Fakültemiz öğrencileri ile ilgili tüm iş ve işlemlerin takibini sağlamak. 9- Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak. 10- Fakültenin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b. demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak. 11- Mali İşler Birimi ile birlikte İntörn öğrenci Sosyal Güvenlik Kurumu işlemlerini yürütmek. 12- Öğrenci işleri ile ilgili olarak, Öğrenci kayıtları, Öğrenci belgesi, transkrip, öğrenci dosyası ve staj 13- dosyası Öğrencilerin hazırlıklarını güncel yapmak, iletişim Yatay bilgilerini geçiş, (GSM Burs ve ve krediler, bilgilerini) Askerlik işlemleri, tutmak. Sağlık işlemleri, Kısmi 14- Gelen, giden yazıları, şikayetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak. 15- Sınav sonuçları onay takibini yapmak.(sonuç listelerinin imzalanması ve açıklanmasını takip etmek) 16- Dekan, Dekan Yardımcıları ile Fakülte Sekreterinin vereceği benzeri görevleri yapmak, 1. Yazılan yazıları parafe etme, 2. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3. Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması,

16 Birim : DETAB-Birim Sorumlusu : Dekan/Merkez Müdürü 1- Laboratuardaki hayvanların bakamı ve sağlık durumlarını takip etmek, 2- Çalışma esnasında çalışmacılara yardımcı olmak, 3- Çalışmacıların yaptığı başvuruları kabul etmek, 4- Yapılacak olan çalışmaları planlamak, 5- Laboratuar için gerekli malzemeleri temin etmek veya talepte bulunmak, 6- Deney hayvanlarını çalışmaya hazırlamak ve anestezilerini yapmak, 7- Çalışma sonrasında deney gruplarını takip etme ve çalışmacılara bilgi vermek, 8- Hayvanlara gerekli ilaç tedavisini uygulamak, 9- Laboratuarla ilgili tüm yazışmaları yapmak, 10- Birimde çalışan geçici personelin iş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak, 11- Birimle ilgili dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması 1- Yazılan yazıları parafe etme, 2- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3- Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması, 4- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

17 Birim : Klinik Araştırmalar Etik Kurul Sekreteri : Etik Kurul Başkanı/Dekan 1- Klinik Araştırmalar Etik Kurulu Sekreteryasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 2- Birimle ilgili bütün yazışmaları yapmak, takip etmek ve sonuçlandırmak. 3- Başvuru dosyalarını kabul etmek ve Kurul Başkanına sunmak. 4- Toplantı evraklarını hazırlamak ve toplantı sonrası kararları yazmak. 5- Birimle ilgili dosyalama ve arşiv işlerini yapmak. 6- İdare tarafından verilen diğer iş ve işlemlerin yürütülmek. 1- Yazılan yazıları parafe etme, 2- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3- Zimmetli demirbaş malzemelerin kontrolünün yapılması, 4- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

18 Birim : Kütüphaneci/Uzman : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekreteri 1- Kütüphaneye ait kitapların takibi, 2- Kitap ödünç verme ve iade işlemleri, 3- Satın alınan ve bağışlanan kitapların tasnifinin yapılması ve sisteme girilmesi, 4- Veritabanlarının takibinin yapılması, 5- Kütüphanenin düzenini sağlamak, 6- Kütüphanenin temizlik işlerinin yapılmasını sağlamak, 7- Kütüphaneyi dışardan kullanan personelin kayıtlarını tutmak, 8- Kütüphaneyi kullanan öğrenci ve personele yardımcı olmak 9- İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yürütmek. 1- Yazılan yazıları parafe etme, 2- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3- Zimmetli demirbaş malzemelerin ve kitapların kontrolünün yapılması, 4- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

19 Birim : Bilgi İşlem Sorumlusu : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekreteri 1- Web sayfasını hazırlamak ve gerekli değişiklikleri yapmak. 2- Veri tabanını oluşturmak ve web sayfasına girmek. 3- Tamiri gerekli bilgisayarları ve ekipmanları tamir etmek. 4- Dekanlık bilgisayarlarını ve ekipmanlarını çalışır durumda bulundurmak. 5- Dekanlık tarafından verilen bilgileri web sayfasına girmek. 6- Öğrenci işleri sınav hazırlığının yapılması, okunması ve açıklanması işlemlerini öğrenci işleri ile birlikte yürütmek. 7- Toplu mesaj sistemini ile gerekli görüldüğü zamanlarda ilgililere mesaj göndermek, atmak. Fakültemiz ile ilgili afiş, broşür, dergi vb. tasarım ve basım işlerini yapmak veya yaptırmak. 8- İdarece verilen diğer iş ve işlemleri yürütmek. 1- Birimde yazılan yazıları parafe etme, 2- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3- Zimmetli demirbaş malzemelerin ve kitapların kontrolünün yapılması, 4- Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

20 Birim : Maaş ve Özlük İşleri Personeli : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi ve gerekli işlemin hazırlanmasını sağlamak, 02- Aylık maaş, özlük hakları ve sosyal hakların tahakkukunu hazırlamak/hazırlatmak, 03- Açıktan atanan, nakil gelen ve ilk defa açıktan atanan personelin kısıtlı maaşlarının hazırlanması, 04- İşe başlayan ve ayrılan personelin SGK on-line tescil işlemlerini yapmak/yaptırmak, 05- Görevli akademik ve idari personelin aylık emekli keseneklerini yasal mevzuat doğrultusunda hazırlamak ve SGK na on-line ortamda bildirimini yapmak/yaptırmak, 06- Ön mali kontrol işlemini gerektiren evrakların hazırlanması ve takibinin yapılması, 07- Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin 08- Çalışma esasları ile ilgili plan ve programların yapılması, 09- Birim tarafından düzenlenen evrakların ilgili yerlere ulaşmasını temin etmek, 10- Kurumdan ayrılan personelin nakil bildirim evraklarını hazırlamak, 11- Personelin borçlandırma iş ve işlemlerini yapmak ve takip etmek, 12- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin 1- Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 2- Maaş bordrolarını imzalamak/paraflamak,

21 : Personel İşleri : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Personel atamaları ile ilgili tüm yazışmaların yapılması, 02- Araştırma görevlilerinin görev sürelerinin takip edilmesi, 03- Yardımcı Doçentlerin sürelerinin takip edilmesi, 04- Kadro istek formlarının düzenlenmesi ve ilgili yazışmaların yapılması, 05- Uzmanlık öğrencilerinin istatistiklerinin yapılması, 06- Uzmanlık öğrencilerinin kanuni süresi içerisinde göreve başlaması ile ilgili işlemlerin yapılması, 07- Görevde yükselmelerin takip edilmesi ve ilgili yazışmaların yapılması, 08- Bölüm-Anabilim-Bilim Dalı Başkanlıkları ile ilgili süre bitimlerinin takipleri ve seçim duyurularının yapılması, 09- Bölüm-Anabilim-Bilim dallarının kuruluşunun takip edilmesi, 10- Kurul üyelerinin süre takipleri ve seçim duyurularının yapılması, 11- Göreve başlayan ve ayrılan personellerin takibi ve ilgili yazışmaların yapılması, 12- Disiplin soruşturmaları ile ilgili yazışmaların yapılması ve gizliliğinin sağlanması, 13- YÖK den gelen yazışmalar ile ilgili işlemlerin yapılması, 14- Yurt içi, yurt dışı geçici ve uzun süreli görevlendirmeleri kayda girmek ve takip etmek, 15- Personel dosyalarını düzenlemek, 16- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması, 1. Yazılan yazıları parafe etmek, 2. Birimi ile ilgili yazıları teslim alma ve tutanakları imzalama, 3. Biriminde yürütülen faaliyetlerle ilgili form, çizelge, tablo v.s. imzalamak.

22 : Yardımcı Hizmetler Personeli : Dekan/Dekan Yardımcısı/Fakülte Sekereteri 01- Görevli bulunduğu birimlerin temizliğinin sağlanması, 02- Acil olan evrakların ilgili yerlere ulaşımını sağlaması, 03- Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.