TÜRKİYE DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)

Transkript

1 TÜRKİYE DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)

2 Türkiye'de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi (TEFBİS), Türkiye'de eğitim için yapılan harcamaları tespit etmeyi amaçlamaktadır. Bu kapsamda Milli Eğitim Bakanlığı merkez teşkilatından başlayıp, eğitim sisteminin son parçası olan okullar ve ek olarak okullara bağlı okul aile birlikleri, döner sermaye işletmeleri, pansiyon bütçeli işletmeler ve benzeri alt birimlerin gelir ve gider işlemlerinin kaydedilmesini sağlayacak sistem hazırlanmıştır.

3 Projenin Konusu Projenin konusu, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı na proje kapsamındaki eğitimöğretim kurumları için ağ tabanlı bir gelir ve gider yönetim bilgi sisteminin tasarlanarak, kurulmasıdır. 3

4 TEFBİS Sistemi TEFBİS sistemi, hanehalkından Milli Eğitim Bakanlığı na kadar geniş bir yelpazede bilgi toplayarak veri, rapor ve çıktı oluşturacak sistemdir. Sistemin temel amacı Türkiye de eğitime yapılan ayni ve nakdi desteklerin belirlenmesi ve doğru yönlendirme ile ihtiyaç duyulan bölgelerde kullanılmasıdır. 4

5 Sistemin Proje Kapsamında Hedefleri Milli Eğitim Bakanlığı kapsamında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların eğitime etkisinin belirlenmesi Ortak çalışma platformunun sağlanması ile Türkiye genelinde standartların oluşturulması Ortak platform kullanılması ile kurumlar arasında hızlı iletişimin sağlanması Eğitim kurumlarının şeffaflaştırılması Türkiye de Eğitime Yapılan Harcamaların tespiti Türkiye de Eğitimin Finansmanının tespiti Öğrenci Başına Eğitim Harcamalarının tespiti. 5

6 Neden TEFBİS? Sağlıklı yönetim kararlarının verilmesi ve eğitim politikalarının belirlenmesi için bu verilerin derlenmesi ve her yıl sistematik olarak güncelleştirilerek kullanılabilir ve karşılaştırılabilir göstergelere dönüştürülmesi gerekmektedir. 6

7 Neden TEFBİS? Özetlenen nedenler doğrultusunda MEB in yanı sıra, tüm paydaşların da bu konudaki gereksinimlerinin ayrıntılı bir şekilde incelenmesini, hukuki ve idari süreçlerin geliştirilmesini ve geliştirilecek olan süreçlerin yürütülmesini sağlayacak ağ (web) tabanlı bilişim altyapısının geliştirilmesini ve devreye alınmasını kapsayan bir araştırma ve geliştirme projesinin yapılması planlanmıştır. 7

8 Gereksinim çözümlemeleri Milli Eğitim Bakanlığı açısından Proje Çıktıları Var olan mali, idari ve hukuki süreçlerin çözümlemesi Yeni merkezi izleme, raporlama, denetim, planlama ve işbirliği süreçlerinin tasarlanması ve devreye alınması Merkezi idare transferlerinin kullanımının izlenmesi Vatandaşların okullara nakdi katkılarının etkin kullanımının izlenmesi Okulların, personelin ve öğrencilerin performans analizlerinin zamanında ve hızlı yapılması MEB sisteminde tüm kaynaklardan öğrenci başına yapılan harcama rakamlarının doğru ve güncel olarak üretilmesi Ağ tabanlı gelir, gider ve bilgi yönetimi sisteminin kurulması ve devreye alınması MEB bünyesindeki araştırmacıların çözümlenebilir verilere ulaşma olanağı TÜİK ve uluslararası kurumlara istatistiki amaçlı veri aktarımı 8

9 Diğer kurumlar açısından Proje Çıktıları Paydaşların ilgili verilerinin sistem üzerinden alınabilmesi Bakanlık ile yürütülen ortak çalışmalarda süreçlerin tanımlanmış olması Ağ tabanlı sistem sayesinde işlem kolaylığı İlgili kamu kurumlarının planlama amaçlı veriye güncel ve kaliteli olarak ulaşma olanağı Yerel kurum ve kuruluşların bilgiye ulaşım ve sorgulama olanağı 9

10 Bağış/katkı sahipleri açısından Proje Çıktıları Katkılarının yerinde kullanılmasını izleme olanağı Katkılarını ihtiyaç sahibi okullara yönlendirme olanağı Ağ tabanlı sistem yardımıyla işlem yapma ve izleme olanağı Vergi muafiyet ve diğer bürokratik işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirme olanağı 10

11 Sistem Kullanımı TEFBİS Sistemi, kullanıcıların en basit şekilde bilgi girişi yapmaları ve kolay kullanımın sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları detayda, kayıt yapabilme hakkına sahip olacaktır. Kayıt edilen bilgiler hiyeyrarşik yapıda olmak üzere M.E.B. Merkez Teşkilatı ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından görülebilmektedir.

12 TEFBİS Sistemi Maliye Bakanlığı Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı İç İşleri Bakanlığı Genel Müdürlükler TEFBİS SİSTEMİ İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okul Aile Birlikleri Okullar Okul Öncesi Pansiyon Bütçeli Okullar Döner Sermaye İşletmeleri

13 Okul Aile Birlikleri Modülü ve Önemi Okul Aile Birlikleri, öğrenci velilerinin ve gönüllü bağış sahiplerinin eğitim ile ilk temas noktaları olması nedeniyle eğitim sisteminde önemli bir rol oynamaktadır. Bu nedenle TEFBİS sisteminde önceliği olan birimlerdendir. Okulların gelir ve giderlerine yapılan destekler, öğrencilere direkt yapılan bağışlar ve yardımlar ile önemi artan birim olmuştur.

14 Okul Aile Birliği Modülünün Hedefleri Hanehalkı Harcamaları Okul Adına Yapılan Ödemeler Öğrenci Yardım ve Harcamaları Bağışlar Diğer Gelirler Gibi eğitim kurumlarına yapılan katkıların tespit edilmesidir.

15 Okul Aile Birliği-Hanehalkı İlişkisi Öğrenci velilerinin, öğrenci adına yaptıkları harcamalar (hanehalkı) Gönüllü bağışların kullanımı ve kayıt altına alınması (hanehalkı) Veli bağışları ile okul ihtiyaçlarının karşılanması Öğrencilerin sosyal gelişimi için etkinlik ve organizasyon düzenlenmesi

16 Okul Aile Birliği Modülü Basılı Çıktılar Okul Aile Birlikleri tarafından TEFBİS sistemine kayıt edilen bilgilere ilişkin basılı raporların alınabilmesi sağlanmıştır. Ayni/Nakdi Bağış Makbuzu Gelir/Gider Raporları Banka Ödeme Talimatları Demirbaş Alım Bilgileri Raporu

17 Pansiyon Bütçeli İşletmeler Modülünün Hedefleri Paralı yatılı öğrencilere yapılan hanehalkı Harcamaları Öğrenci ve personele sağlanan olanaklar Öğrenci Harçlık, Yardım ve Harcamaları Diğer Gelirler gibi eğitim kurumlarına yapılan katkı ve harcamaların tespit edilmesidir.

18 Pansiyon Bütçeli İşletmeler Modülü Basılı Çıktılar Pansiyon Bütçeli İşletmeler tarafından kayıt altına alınan işlemlere ait çıktıların sistemden alınabilmesi sağlanmıştır. Gelir/Gider Raporları Banka Ödeme Talimatları Demirbaş Alım Bilgileri Raporu

19 Döner Sermaye İşletmeleri Modülü ve Önemi Döner sermaye işletmeleri, öğrencilerin okurken çalışma hayatını öğrenmelerine büyük katkı sağlamaktadır. Döner sermaye işletmeleri ayrıca öğrencilere, eğitim hayatları boyunca iş imkanı sağlayarak, maddi ve manevi kazanımlar sağlamaktadır.

20 Döner Sermaye İşletmeleri Modülünün Hedefleri Döner sermayelerin öğrencilere katkıları Öğrenci ve personele sağlanan olanaklar Öğrenci Payları, Yardım ve Harcamaları Okula sağladıkları destekler Üretim gelirleri gibi eğitim kurumlarına, öğrencilere ve hane halkına yapılan katkı ve harcamaların tespit edilmesidir.

21 Döner Sermaye İşletmeleri Modülü Basılı Çıktılar Döner Sermaye İşletmeleri tarafından kayıt altına alınan işlemlerin raporlarının sistemden alınabilmesi sağlanmıştır. Gelir/Gider Raporları

22 Okul Öncesi Eğitimi Modülünün Hedefleri Okul Öncesi Eğitimi Modülünde, Hanehalkının ana sınıfı katkıları, Eğitim birimlerinin harcamalarına ilişkin bilgiler alınarak eğitime katkılarının belirlenmesi sağlanacaktır.

23 Okul Öncesi Eğitimi Modülü Basılı Çıktılar Okul öncesi birimleri tarafından kayıt altına alınan işlemlere ait raporların alınması sağlanmıştır. Gelir/Gider Raporları Banka Ödeme Talimatları Demirbaş Alım Bilgileri Raporu

24 Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar Okul Aile Birlikleri Döner Sermaye İşletmeleri Pansiyon Bütçeli Okullar Okul Öncesi Eğitimi

25 Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Okul Aile Birlikleri Tahmini Bütçelerinin Onaylanması Okul Aile Birlikleri M.E.M. Payları aktarım onaylaması Okul Aile Birlikleri, Döner Sermaye İşletmeleri, Pansiyon/Yatılı Okullar, Okul Öncesi Eğitimi ve Okulların kullanmış oldukları modüller için listeleme, raporlama ve düzenleme yetkisi İl/İlçe bazında bütçe aktarımlarının görüntülenmesi

26 Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Basılı Çıktılar Okul Aile Birlikleri Gelir/Gider Kayıtları, Okul Aile Birlikleri Tahmini Bütçeleri, Okul Aile Birlikleri, M.E.M. Payları, Döner Sermaye İşletmeleri Gelir/Gider Kayıtları, Pansiyon/Yatılı Okullar Gelir/Gider Kayıtları, Okul Öncesi Eğitimi Gelir/Gider Kayıtları, Okul Modülü Gelir/Gider Kayıtları, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bazında bütçe aktarımları

27 Teşekkür Ederiz.