Hayat Sende Derneği. Yönergeleri- 2

Transkript

1 Hayat Sende Derneği Yönergeleri- 2 W W W. H A Y A T S E N D E. O R G Murat Ali Atmaca koruma altından ayrılıp Aralık 2015'te intihar eden bir kardeşimizdir. Anısını yaşamak dileğiyle...

2 Hayat Sende Derneği Raporlama Yönergesi W W W. H A Y A T S E N D E. O R G

3 Hayat Sende Derneği Raporlama Yönergesi Yönerge No: 12 Kabul Tarihi: 01/01/2016 Revizyon No: 1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı Hayat Sende Derneğinde uygulanacak yatay ve dikey raporlama usul ve esaslarını düzenlemektir. Dayanak MADDE 2 Bu yönerge Hayat Sende Derneği Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar MADDE 3 (1) Bu yönergede ve tüm yönergelerde yer alan tanımlardan; a) Dernek: Hayat Sende Derneğini, b) Yönetim Kurulu: Hayat Sende Derneği Yönetim Kurulunu, c) Birim Çalışma Koordinatörü: Hayat Sende Derneği Çalışma Birim Koordinatörlerini, d) Gönüllü: Hayat Sende Derneği proje ve faaliyetlerinde yer alan kimseyi, e) Birim Üyesi: Hayat Sende Derneğine üye olan ve birimlerde aktif olarak çalışan kimseyi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Faaliyet Bilgi Raporu Temel İlkeleri MADDE 4 (1) Derneğin tüm organları, üyeleri ve birimleri katılım sağladıkları tüm konferans, seminer, çalıştay, sempozyum, eğitim, toplantı vb. faaliyetler için faaliyet sonrasında hazırlayacakları raporlarda aşağıdaki ilkelere uymak zorundadır. Faaliyet Bilgi Raporları Ek 1 de verilen formata uygun olarak hazırlanır. Raporda talep edilen detaylar ve faaliyetin fotoğrafları mümkün olduğunca sağlanır. Dernekten birden fazla katılımcı olması durumunda ortak bir rapor hazırlanır. Rapor dosyası tarih faaliyet adı katılımcının adı soyadı şeklinde aralarda boşluk olmamak üzere ve Türkçe karakter kullanmadan isimlendirilerek kaydedilir. (Örnek: UlusalGencLiderlerAkademisi Oskay Tuncbilek Faaliyet Bilgi Raporu, hazırlanan üye ya da gönüllü tarafından e posta adresinde ortak alana kaydedilir.

4 Katılımcı raporunu ayrıca yönetim kurulu üyeleri, yönetim kurulu ve tüm birim çalışma koordinatörlerine e posta ile yönlendirir. Katılım sağlanan organizasyonlar ile ilgili haber yaparak internet sitesine koyma ve tanıtımını yapma yükümlülüğü Dış İlişkiler ve Tanıtım Birimi yükümlülüğündedir. Katılım sağlanan toplantılarda olabildiğince Ek 2 de bulunan imza föyünün tüm katılımcılarla imzalanması sağlanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 5 (1)Bu yönerge internet sitesinde yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 6 (1)Bu yönerge Hayat Sende Derneği Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. EK 1: Faaliyet/Toplantı Bilgi Raporu Faaliyet/Toplantı Bilgi Raporu Raporlamayı Yapan (Adı/Soyadı, Unvanı,Birimi) Raporlamanın Yapılan (Adı/Soyadı, Unvanı,Birimi) Faaliyetin Adı Faaliyetin Konusu Düzenleyen Kurum/Kuruluşlar Faaliyet Yeri Başlama ve Bitiş Saati

5 Faaliyetin Amacı Faaliyet Sırasında Görüşülen Konular Dernek İçin Önemli Çıktıları Faaliyet Sonrası Katılımcı ya da Dernek Tarafından Yapılması Önerilen Somut Faaliyetler Faaliyet ile İlgili Fotoğraf ya da Diğer Dokümanlar

6 Hayat Sende Derneği Sosyal Hizmetler Proje Atölyesi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge W W W. H A Y A T S E N D E. O R G

7 Hayat Sende Derneği Sosyal Hizmetler Proje Atölyesi Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge Yönerge No: 15 Kabul Tarihi: 01/01/2016 Revizyon No: 1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç Madde 1: Bu yönergenin amacı Hayat Sende Derneği bünyesinde bulunan Sosyal Hizmetler Proje Atölyesi nin Çalışma Usul ve Esasları düzenlemektir. Dayanak Madde 2: Bu yönerge Hayat Sende Derneği Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmıştır. İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar Madde 3: Bu yönergede ve tüm yönergelerde yer alan tanımlardan; a) Dernek: Hayat Sende Derneğini, b) Atölye: Sosyal Hizmetler Proje Atölyesini, c) Hedef Kitle: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı bünyesinde proje yapmak isteyen kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluşları, d) Danışman: Atölyede görevli olan ve hedef kitleye ücretsiz olarak proje danışmanlığı yapan kimseyi, e) Bakanlık: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM SOSYAL HİZMETLER PROJE ATÖLYESİ AMACI, KAPSAMI, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI Madde 4: Atölyenin amacı, özellikle devlet koruması altında kalan çocukların ve devlet korumasından ayrılan gençlerin hayata entegrasyonu yolunda çalışmalar yapan kar amacı gütmeyen kuruluşların proje kapasitesini artırmaktır. Bununla birlikte, sosyal hizmetler alanındaki kurum ve kuruluşlar da ücretsiz danışmanlık talebinde bulunabilir. Madde 5: Atölyede verilecek hizmetler temelde gönüllülük temelinde ve ücretsiz gerçekleşir. Bununla birlikte, ilgili kurum ve kuruluştan ayni katkılar olarak proje çalışmalarında kullanılacak materyaller istenebilir.

8 Madde 6: Atölye çalışmaları Ankara merkezli olarak yürütülür. Bununla birlikte, harcırah ve yollukları karşılanmak kaydıyla ve önceden kararlaştırılarak il dışında da çalışmalar gerçekleştirilebilir. İlgili kurumun talebini yönetim kurulu, derneğin insan kaynakları ve öncelikleri doğrultusunda reddedebilme yetkisine sahiptir. Bu durumda, danışmanlık talep eden kurum/kuruluş hiçbir hak talep edemez. Madde 7: Atölye tarafından verilen proje danışmanlık desteğinde asıl olarak projenin omurgası oluşturulur. Atölye danışmanları hiçbir şekilde projenin tümüyle yazımından sorumlu değildir. Madde 8: Dernek, projenin başarısı konusunda hiçbir taahhütte bulunmaz. Projenin başarısızlığı durumunda hiçbir sorumluluk kabul etmez. Madde 9: Dernek, proje uygulama sürecinde ilgili kurum ve kuruluşlara insan kaynakları ve Derneğin öncelikleri doğrultusunda teknik destek sağlayabilir. Madde 10: Dernek, projelerin bütçe aşamasının oluşturulması kısmında da destek verebilir. Dernek, oluşturulan bütçenin gerçekçi olmasının sağlanması için gerekli uyarılarda bulunur. Bununla birlikte, dernek, abartılı bütçe planlamaları ve/veya proje uygulama aşamalarında hata, hile, usulsüzlük ve yolsuzluk gibi durumlarda kesinlikle sorumluluk almaz. Bu durumlarda tüm sorumluluk, proje başvurusunda bulunan kurum ve kuruluştadır. Madde 11: Atölyeden danışmanlık desteği alan kuruluşun projesinin başarılı bulunması halinde projesi kabul edilen kuruluş, internet sitesinde proje uygulama süresi boyunca Hayat Sende Derneği nin görselini ve internet sitesi bağlantısını bulundurur. Kamu kurum ve kuruluşları için bu yükümlülüğün karşılanması durumu ihtiyaridir. Madde 12: Hayat Sende Derneği, danışmanlık yaptıkları projeye ilişkin proje özeti ve görsellerini gerek eğitimlerde gerek dernek lansmanlarında süresiz olarak kullanabilir. Projesi başarılı bulunan kuruluş bu durumda hiçbir hak talep edemez. Madde 13: Belirtilen tüm hususlar, yönetim kurulu ve ilgili kurum ve kuruluşu temsil ve ilzama yetkili bir şahsın imzalarını içeren bir protokolle zapt altına alınır ve protokolün bir nüshası dernekte bir nüshası ilgili kurum ve kuruluşta kalır. İlgili zapt, yönetim kurulu tarafından dernek arşivlerinde saklanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Yürürlük Madde 14: Bu yönerge internet sitesinde yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 16: Bu yönerge hükümlerini Hayat Sende Derneği Yönetim Kurulu yürütür.

9 Bağışlarınız Koruma Altındaki Çocuk ve Gençlere Işık Olsun W W W. H A Y A T S E N D E. O R G