KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ Temel Bilgisayar 2. Hazırlayan : Erdem YAVUZ

Transkript

1 KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ Temel Bilgisayar 2 Hazırlayan : Erdem YAVUZ

2

3 FORMULLER Formül Çubuğuna yazmış olduğumuz formuller sayaesinde hücreler arasında matematiksel işlemler yapabiliriz. Excel de formüller her zaman (=) işareti ile başlar. Eşittir ile değer girmeye başladığımız zaman bunun bir formül olduğu anlaşılır. Eşittir yazılmaz ise Excel bunu bir metin olarak algılar.

4 FORMULLER Formül Çubuğuna yazmış olduğumuz örnek formülde B4 hücresi ile B5 hücresi toplanarak B65 hücresine yazdırılmıştır. B4 hücresinde yapacağımız bir değişiklik otomatik olarak B6 hücresinde ki değeride etkileyecektir.

5 FORMULLER Formül Çubuğunda örnekte görüldüğü üzere sabitler yazılarakta hesaplama yaptırılabilir.

6 FORMULLER Formül Çubuğunda örnekte görüldüğü üzere Hücre Başvuruları ile Sabitler de aynı anda kullanılabilir.

7 FORMULLER Formül Çubuğunda örnekte görüldüğü üzere Hücreleri komuttan sonra tek tek yazmak yerine aralık belirterek hesaplama yaptırabiliriz.

8

9 FORMÜLLERİ GİRME Uygularımızda örneklendirme anlamında gelir ve gider örnek tablosu kullanılacaktır.

10 FORMÜLLERİ GİRME 2007 yılı için toplam gelir hesaplanmak ve bunu B6 hücresine yazdırmak istenirse komutumuz örnekte olduğu gibi olmalıdır. Formülü yazarken, yazdığımız hücre farklı renkler alır. Formülü yazdıktan sonra sonucu görmek için ENTER tuşuna basarız.

11 FORMÜLLERİ GİRME B4 hücresinde ki değeri değiştirdiğimiz zaman B6 hücresinde ki değere de (sonucun bulunduğu hücre) otomatik olarak değişecektir. B6 hücresindeki değer HÜCRE BAŞVURULARINA BAĞLI OLDUĞU için doğrudan değiştirilemez. Formül üzerinde bir değişiklik yapmak isterseniz ilgili hücre (B6) üzerinde çift tıklamanız gerekmektedir. Hücre içerisinde veya formül çubuğu üzerinde gerekli değişikliği yapabilirsiniz.

12

13 İŞLEV EKLE İşlev oluşturuken hücre girdilerini ve sabit değerleri kullanabilirsiniz. Örneğin =TOPLA(5+4+9) gibi sabitlerin kullanıldığı bir işlev oluşturulabilir.

14 İŞLEV EKLE Örnekte 2007 yılı için giderlerin toplamı istenmektedir. Bunun için B13 hücresi seçilerek =TOPLA(B9:B12) formülü yazılır. Hücre aralıklarını mouse ile seçebilirsiniz.

15 İŞLEV EKLE Formül yazılıdıktan sonra ENTER tuşuna basılır ve işlev girilen formöülü hesaplar.

16

17 İŞLEV EKLE ARACI İşlev ekle aracı formül sekmesinde işlev kitaplığında bulunur.

18 İŞLEV EKLE ARACI İşlev ekle aracı şerit üzerinde ki yeri

19 İŞLEV EKLE ARACI İşlev ekle aracı üst kısmında yer alan İŞLEV ARA bölümüne ipuçları yazarak GİT butonunu tıkladığınız da ilgili işlevleri görebilirsiniz. KATEGORİ SEÇİN açılır menüsünde benzer işlem grupları yer alır. İŞLEV SEÇ menüsü ile de işlevleri seçebiliriz.

20 İŞLEV EKLE ARACI İşlev ekle menüsünden, ilgili örneğimiz için ORTALAMA işlevi seçilerek TAMAM tıklanır. Ya da ORTALAMA işlevi üzerinde iki defa tıklanır.

21 İŞLEV EKLE ARACI DARALT Karşımıza çıkan FONKSIYON BAĞIMSIZ DEĞİŞKENLERİ ekranı işlev hakkındaki ayrıntıları verir. Bu ekranı kullanarak hücre aralıklarını seçebiliriz. Bu işlem için sağ tarafta bulunan DARALT butonları kullanılır.

22 İŞLEV EKLE ARACI GENİŞLET Mouse yardımı ile hücre aralıkları seçildikten sonra genişlet butonu tıklanır. Fonksiyon Bagğımsız Değişkenleri sayfasına tekrar dönülür ve TAMAM tıklanır

23 İŞLEV EKLE ARACI Bu işlemleri Formül Çubuğuna, örnekte görüldüğü yazarak ta yapabilirsiniz.

24

25 OTOMATİK TOPLAM Excel, toplam işlemi çok sık kullanıldığından dolayı OTOMATİK TOPLAM özelliği şerit üzerinde bulundurur.

26 OTOMATİK TOPLAM Bu düğmeler sıklıkla kullanılan förmülleride içeren bir menü şeklindedir.

27 OTOMATİK TOPLAM Örneğin 2008 Yılı gider verilerini otomatik toplattırmak istiyorsak, B13 hücresine tıkladıktan sonra OTOMATİK TOPLAM komutunu tıklarız. Excel toplanacak hücreleri tahmin eder. Siz mouse yolu ile bu seçimi değiştirebilirsiniz.

28

29 FORMÜLLERİ KOPYALAMA Excel 2007 hücreler nasıl kopyalanıyorsa formüllerde kopyalanabilir ve taşınabilir. Formül içeren hücre tıklanarak kopyala denilir ve hangi hücre için bu ilemi yapıyorsak o hücre seçili iken yapıştır yapılır. Formül O hücreye de taşınmış olur.

30 FORMÜLLERİ KOPYALAMA ÖNEMLİ NOT : Eğer sabit bir değişken içeren bir formül varsa kopyala yapıştır yöntemi yanlış sonuç verir. Örneğin B2 hücresinde verilen sabit değer işleme tutulmuş ise diğer hücreler için formülü kopyala yapıştır yapmamalıyız.

31 FORMÜLLERİ KOPYALAMA C5 hücresine yadığımız formül üzerinde mutlak değer hücreyi mouse ile seçer ve F4 tuşuna basarız. Formülümüzdeki mutlak değer hücresini belirten $ işareti gelir.klavyeden ENTER tuşuna basılır. Bundan sonra formülümüz mutlak değer içerse bile kopyala ve yapıştır yapılabilir..

32

33 ORTALAMA ORTALAMA işlemi bir sayı dizesindeki sayıları toplayarak, sonucu değer sayısına bölerek aritmetik ortalamasını bulur. Örneğin bir hücre aralığı seçildiğinde aralık içindeki boş hücreleri ve metin değerlerini göz ardı eder.

34 MAK İŞLEVİ MAK işlevi bir aralıktaki en büyük değeri bulmak için kullanılır.

35 MIN İŞLEVİ MIN işlevi bir aralıktaki en küçük değeri bulmak için kullanılır.

36 BAĞ_DEĞ_SAY İŞLEVİ Bir hücre aralığında bulunan Sayısal değerlerin sayısını bulmak için kullanılır. Örnekte görüldüğü üzere B4-B16 hücrelerin arasında 10 adet değişken vardır.

37 BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY İŞLEVİ Bir hücre aralığında bulunan SAYISAL DEĞER ve METİN DEĞERLERİNİN (içinde değer olan hücrelerin ) sayısını bulmak için kullanılır. Örnekte görüldüğü üzere A3:A15 aralığında içinde değer olan tüm hücreleri sayar. Sonuç: 12 dir.

38 ENÇOK_OLAN İŞLEVİ Bir hücre aralığında en sık karşılaşılan değeri belirler. Eğer böyle bir değer yoksa # hata değeri verir.

39 EĞER İŞLEVİ EĞER işlevi ile koşula bağlı işlemler yaptırabilirsiniz.

40 EĞER İŞLEVİ Mantıksal Sınama değeri işlev için doğru yada yanlış olarak değerlendirilecek koşulu belirtir. Eğer_doğruysa_değer bölümü, sonuç doğru ise gösterilmesi istenen değeri, Eğer_yanlışsa_değer bölümü sonuç yanlış ise gösterilmesi istenen değeri girmemizi sağlar

41 EĞER İŞLEVİ ÖRNEK Örnekte aylık kredi ödemesine göre kredi teklifinin kabul edilebilir yada kabul edilemez olduğu bulunmak isteniyor.

42 EĞER İŞLEVİ ÖRNEK Bunun için Formül sekmesinden MANTIKSAL açılır menüsünden EĞER işlevi seçilir ve koşul belirtilir. Ardından diğer bilgiler yazılır ve TAMAM düğmesi tıklanır.

43 TARİH ve SAAT İŞLEVLERİ Excel tüm tarihleri tam sayı olarak ve tüm saatleri ondalık kesir olarak depolar. Bu sistemde excel tüm saatleri topalaybilir çıkarabilir ve işlevlere tabi tutabilir.

44 TARİH ve SAAT İŞLEVLERİ BUGÜN işlevi, sisteminizin tarihini esas alarak bugünün tarihini yazar ve saati içermez.

45 TARİH ve SAAT İŞLEVLERİ ŞİMDİ işlevi ise, sisteminizin tarihini esas alarak bugünün tarihini yazar ve saati bilgisini de içerir..

46 TARİH ve SAAT İŞLEVLERİ GÜN360 işlevi ise iki tarih arasındaki farkı YIL değerini 360 gün baz alarak hesaplar.