Hitit R5 Ayarları. Hitit R5 Programının kurulu olduğu veritabanı ve web servisi için bağlantı ayarlarının yapıldığı menüdür.

Transkript

1 Hitit R5 Ayarları Hitit R5 muhasebe sistemini kullanan müşterilemizin, muhasebe sistemleri ile E Ticaret sitesi arasındaki entegrasyon parametrelerini tanımladıkları menüdür. Bu menü altındaki alt menüler kullanılarak her bir modül için gerekli entegrasyon tanımları yapılmalıdır. Bağlantı Ayarları : Hitit R5 Programının kurulu olduğu veritabanı ve web servisi için bağlantı ayarlarının yapıldığı menüdür. Server : Hitit R5 sistemine ait veritabanının kurulu olduğu bilgisayarın adresidir. (Eğer Ulunet entegrasyon client programı ile Veritabanı aynı makinede ise. (nokta) konularak bağlantı sağlanabilir. Aksi halde bu bilgisayarın ağ adı veya ip adresi girilmelidir.) Veritabanı : İnternet sitesine aktarılacak bilgilerinin tutulduğu veritabanı adı girilmelidir. Kullanıcı : SQL Server a bağlantı kurmaya yetkili bir kullancı adı girilmelidir. Şifre : SQL Server kullanıcısının şifresi girilmelidir. Hitit tarafından kurulan Web service nin E Ticaret sitesi tarafındaki sipariş vb. kayıtların Hitit muhasebe sistemine aktarımını gerçekleştirmesi için gerekli tanımlamalar; Kullanıcı Kodu : R5 Muhasebe programına giriş yapabilen bir kullanıcı kodu. Şifre : Girilen kullanıcının şifresi.

2 Stok Parametreleri : E Ticaret sitesine gönderilecek stoklar için gerekli ayarların yapıldığı menüdür. Özellikler Stokların özelliklerinin Muhasebe sistemi ile E Ticaret sitesi arasındaki eşleştirmelerinin yapıldığı sekmedir. Örnek verecek olursak, Renk bilgilerinin tutulduğu alan olarak Nitelik 3 alanının seçildiğini varsayalım. Bu durumda; Alan seçim kutusunda Ürün Nitelik 3 değerini seçip butonu ile aşağıdaki Özellik Alan kutusuna gelmesini sağlıyoruz. Özellik Adı alanına ise E Ticaret sitemizde bu özelliğin görülmesini istediğimiz adını yazıyoruz. Örneğimize devam edersek bu alana Renk adını yazıp, butonuna basarak aktarımı yapılacak özellikler tanımlarına bu eşleştirmeyi ekliyoruz.

3 Ürün Grubu Farklı marka ve kategorileri ve/veya ürün tanım ve özellik alanlarını kullanarak ürün grupları oluşturabilirsiniz. Sonrasında E Ticaret yönetim panelini kullanarak, bu ürün gruplarından istediklerinizi vitrinde gösterebilir veya belirli ürün grupları için kampanya tanımlayabilirsiniz. Alan seçim kutusunda ürün grubu oluşturmak istenilen alan seçilip butonu ile soldaki kutuya eklenir. Aynı işlem istenilen diğer alanlar için de tekrar edilir. Ürün grubundan mevcut bir alanı kaldırmak için alanı seçip butonuna tıklamak yeterlidir.

4 Kategori Muhasebe programı üzerinden belirtilen alanlar sayesinde E Ticaret sitesi için kategori kırılımları oluşturulmasını sağlar.ilk eklenen alan Ana Kategori olurken diğer eklenen alanlar da kategori kırılımlarını oluşturur. Alan seçim kutusunda kategori kırılımını oluşturacak ilk alan seçilip butonu ile aşağıdaki Kategori kutusuna gelmesi sağlanır. Kategori Grup alanında istenir ise bu kategori kırılımı için bir isim verilebilir. butonuna basarak seçilen alanın sağ taraftaki kırılım ağacı kutusuna taşınması sağlanır. Kırılımı oluşturan diğer alanlar için de aynı işlemi tekrar edilir. Kategori Grup alanında farklı isimlendirmeler yaparak istenilen sayıda kategori kırılımı ağacı oluşturmamız mümkündür. İstenir ise kırılım sıralamasını değiştirmek için sağ taraftaki ve butonlarını, kırılımdan bir alanı çıkarmak için de butonunu kullanabilirsiniz.

5 Opsiyon Aynı Stok yada Ürün Kodu altında takip edilen stokların renk, beden, drop gibi farklı varyasyonlarının E Ticaret sistemindeki karşılıklarının tanımladığı sekmedir. E Ticaret sistemimiz stokların 3 farklı opsiyonlu olarak takibine imkan vermektedir. Alan seçim kutusunda halihazırda muhasebe sisteminizde tanımlı olan Opsiyon alanları listelenecektir. Bu alanlardan, E Ticaret tarafında da kullanmak istediğiniz Opsiyonları seçerek butonu ile aşağıdaki Opsiyon kutularından boş olan birisine gelmesi sağlanır. Opsiyon Adı alanında istenir ise bu opsiyon için E Ticaret tarafında kullanılacak isim verilir. Muhasebe sisteminizde opsiyon olarak takip ettiğiniz ancak E Ticaret tarafında opsiyon olarak tanımlamadığınız değerler için, E Ticaret tarafında Stok Kodu + Opsiyon Kodu şeklinde ayrı bir benzersiz stok tanımı oluşturulacaktır. Geri entegrasyonda (Sipariş alımını sırasında) oluşturulan bu kod tekrar sisteminizde tanımlı Opsiyon değerlerine ayrıştırılıp atılacaktır.

6 Diğer Bu sekme içerisinde E Ticaret arayüzünde kullanılan sabit alanların sisteminizdeki karşılıklarının tanımlanması yapılacaktır. Marka : Sisteminizde Marka isimlerinizin tutulduğu alan ile E Ticaret Arayüzündeki Marka alanı ilişkilendiriyoruz. İnternette Satılacak : Sisteminizde bulunan stoklardan yalnızca E Ticaret sitesine aktarılmasını istediklerinizin belirlenmesi amacıyla kullanılan alan tanımıdır. Bu alan eşleştirildikten sonra Kodu alanında, bu alanın hangi değer için stok aktarımının yapılacağını belirtmeniz gerekir. Stok Etiketleri : Kelime Bulutu oluşturulması için etiket tanımlarının girildiği değerlerdir. Meta Tag & Description : Girilen stoklar için arama motor ları tarafından indexlenen Etiket ve Açıklama alanlarının eşleştirildiği alandır.

7 Stok Açıklama : E Ticaret sitesine gönderilen stokların açıklamalarının bulunduğu alandır. Bu alandan gelen veriler E Ticaret sitesinde stokların detay sayfasında bulunan Açıklama kısmında görünecektir. Fiyat Parametreleri E Ticaret sitesine gönderilecek Stoklar için Fiyat ayarlarının yapıldığı menüdür. Fiyat Tipi : Muhasebe programınızdan çekilen stoklar için E Ticaret sitesinde hangi fiyatın görüntileneceği seçilir. Kampanyalı Fiyat Tipi : Kampanya Tanımı alanında seçilen kampanya için Muhasebe sisteminizde hangi fiyatın alınacağı seçilir. Kampanya Tanımı : E Ticaret arayüzünde tanımlı olan kampanyaların listesidir. Döviz Kuru : E Ticaret sitesinde satış yapılan para birimi.

8 Miktar Parametreleri E Ticaret Sitesine gönderilecek stokların Minimum Stok ayarının yapıldığı menüdür. Minimum Stok miktarının kullanılmasının amacı anlık olarak stok miktarı belirlenen miktarın altına düştüğünde ilgili stoğun E Ticaret sitesinde satışa kapatılmasıdır. Örnek olarak bu alana 5 değerini girdiğimizi varsayarsak,. bir sonraki Miktar güncelleme servisi çalıştıktan sonra, miktarı 5 ve altında olan stoklar/ürünler E Ticaret sayfalarımızda satışa kapatılacaktır.

9 Ödeme Parametreleri E Ticaret sitesi üzerinden gelen Siparişlerin ödeme bilgilerinin Muhasebe sisteminizdeki karşılıklarının belirlendiği menüdür. E Ticaret sitesinde kullanılan her bir ödeme tipi için Muhasebe sistemindeki karşılığı tanımlanmış olmalıdır. 7/24 Ödeme Seçeneği seçme kutusunda E ticaret sitenizdeki tanımlı ödeme seçenekleri listelenecektir. Buradaki her bir ödeme seçeneği için daha önce de belirttiğimiz gibi, Muhasebe programınızdaki Ödeme Tipi, Banka Tipi, Taksit Sayısı ve Kart Tipi alanlarından karşılık gelen değerleri seçilip tanımlanmalıdır.

10 Cari & Sipariş Parametreleri E Ticaret sitesi üzerinden yapılan satışlarının sabit parametrelerinin tanımlandığı menüdür. Kasa Kodu : Yapılan satışların hangi Kasa üzerinden yapılacağının seçildiği alandır. Çıkış Yeri Kodu : Yapılan satışların hangi Depo üzerinden çıkılacağının seçildiği alandır. Satış Personeli : Yapılan satışların hangi Satış Personel ine işleneceğinin seçildiği alandır. Kargo Stok Kodu : Kargo bedelinin yansıtılacağı Stok Kodu değerinin girildiği alandır. Odeme Masrafı Stok Kodu : Ödeme Masraf bedelinin yansıtılacağı Stok Kodu değerinin girildiği alandır. Hediye Pkt Stok Kodu : Hediye Paketi bedelinin yansıtılacağı Stok Kodu değerinin girildiği alandır.

11 Beden Dönüşüm Muhasebe sisteminizde Stok opsiyonu/özelliği olarak kullanılan bedenlerin E Ticaret sitesi için belirli bir standarta dönüştürülmesi için kullanılan menüdür. Örnek olarak muhasebe sisteminizde beden opsiyonları için Amerikan beden numaralarını kullandığınızı ancak, E Ticaret sitenizde Türkiye beden numaralarını kullanmak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, bu menüyü kullanarak, tanımlı beden numaralarınızın karşılıklarını oluşturabilirsiniz.