Amway Türkiye Grup Haritası Aracı. Grup Haritası Aracı. Her hakkı saklıdır.

Transkript

1 Grup Haritası Aracı Her hakkı saklıdır.

2 İçindekiler: Giriş sayfa 1 Grup Haritası Erişim sayfa 2 Grup Haritasını Görüntüleme sayfa 3 Araç Çubuğu Simgeleri sayfa 5 Sütunlar ve Sütun Ayarları sayfa 7 Standart Filtreler sayfa 8 ASG / Üye / Müşteri İletişim Bilgilerine Ulaşma sayfa 10 ASG/ Üye Detayları sayfa 11 Müşteri Detayları sayfa 13 infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır.

3 Giriş, sizlere, Amway İşi nizi geliştirmenize yardımcı olacak gerekli iş bilgilerine hızlı ve kolay bir şekilde erişme fırsatı dışında, güçlü bir online iş yönetimi olanağını da sağlamaktadır. Bu araç de müşterileriniz ve alt grubunuzdaki ASG ler ve Üye lerinizi yönetmenize ve onlarla bağlantıda kalmanıza yardımcı olmak amacı ile önemli ve sık kullanılan iş araçlarını aynı yerde toplayarak, Amway İşi nizi geliştirme ve ürün satışı girişimlerinizi desteklemektedir. nı kullanarak şunları yapabilirsiniz: Alt sıra ASG bilgilerini ağaç veya liste görünümünde kolayca görüntüleyip, düzenlemek. Önemli bilgileri sınıflandırmak ve görüntülemek. İletişim bilgileri de dahil olmak üzere alt sıra ASG, üye ve müşteri profil bilgilerini görüntülemek. Amway İşi nizin PD/İşH durumunu ve alt grubunuzda bulunan ASG lerin güncel ve geçmiş PD/İşH faaliyetlerini görüntülemek. Seçilen kriterlere göre Amway İşi nizin çeşitli unsurlarını vurgulamak üzere standart ve özel filtreler uygulamak. Grup Haritanızda bir Müşteri, Üye veya ASG yi aramak. Grup Haritanızın çıktısını almak. Çeşitli biçimlerde adres etiketleri oluşturmak ve çıktısını almak. Her hakkı saklıdır. 1

4 Grup Haritasına Erişim Grup Haritası na, ana sayfasındaki İş Merkezi Bölümü nden 2 şekilde erişebilirsiniz. 1-İş Merkezi nin altında bulunan Ofisim bölümünü seçiniz ve Puanlarım seçeneğine tıklayınız, sonra da PD/İşH ve Grup Haritası bağlantısını izleyiniz. 2- İş Merkezi nin altında bulunan Ofisim bölümünü seçiniz ve Grup Haritası seçeneğine tıklayınız. Grup Haritası Gizlilik Anlaşması Grup Haritası nı ilk kez açtığınızda, Gizlilik Anlaşması nı onaylamanız istenecektir. Gizlilik Anlaşması nı okuduktan sonra, kabul ettiğinizi teyit etmek için Kabul ediyorum seçeneğini işaretleyiniz. Devam seçeneğini tıkladığınızda, Grup Harita nız yeni bir pencerede açılacaktır. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 2

5 Grup Haritası Ekranları Grup Haritası nda 3 ayrı şekilde görüntüleme yapılabilmektedir: Alt Grup Müşteriler İletişim Listesi Alt Grup Ekranı Grup Haritası nın varsayılan şekli, grubunuzda bulunan ASG/ Üye leri detaylı bir Ağaç veya Liste Görünümünde görmenizi sağlamaktadır. ASG/Üye Ağaç Görünümünde, ağacın herhangi bir kısmını büyütmek veya küçültmek için + veya seçeneklerini tıklayarak, alt grubunuzdaki ASG/Üye sıralamasını görebilirsiniz. Sadece seçtiğiniz ASG/ Üye yi Liste Görünümü nde görüntülemek için, Liste Görünümü sekmesini seçiniz. Ağaç Görünümü veya Liste Görünümünde ASG/ Üye ler arasından sadece birini, birden fazlasını veya alt sıra grubunuzun tamamını seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz. Seçimlerinizi yaptıktan sonra, seçtiklerinizin çıktısını almak, adres etiketleri oluşturmak, bir başka programa aktarmak, kaydedilmiş listeler oluşturmak üzere araç çubuğundaki bir simgeye tıklayınız. Önemli: Seçim yapılıncaya kadar tuşlar etkin durumda değildir. Araç çubuğu simgeleriyle, seçtiğiniz görevleri gerçekleştirebilirsiniz. İşlem yapmak istediğiniz ASG/Üye için yanındaki kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir. Alt sıranızın grubunu detaylı görmek veya sadece ASG yi görmek için + veya ye tıklamalısınız. Liste Görünümü Sekmesi, seçtiğiniz ASG nin Liste Görünümünde görüntülemenizi sağlamaktadır. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 3

6 Müşteriler Ekranı Müşterilerinizin listesini görüntülemek istiyorsanız, görüntüleme seçeneklerinden Müşteriler i seçin. Müşterilerinizi sadece Liste Görünümünde görüntüleyebilirsiniz. İletişim Listesi Alt sıra ASG, Üye ve Müşterilerinizi Liste Görünümü nde görüntülemek istiyorsanız, görüntüleme seçeneklerinden İletişim Listesi ni seçiniz. Seçtiğiniz listelerin tümü temel kişi listesi şeklinde gruplanarak görüntülenecektir. Diğer görüntüleme seçeneklerinde olduğu gibi, araç çubuğunuzdaki simgeleri kullanarak çalışacağınız kişiyi veya kişileri seçiniz. Aktif olmayan kişiler de dahil olmak üzere, bütün grubu görüntülemek isterseniz, Sadece Aktif ASG leri Göster kutusundaki onay işaretini kaldırınız. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 4

7 Araç Çubuğu Simgeleri Araç çubuğu simgeleri sizlere ASG ler, Üye ler ve Müşterilerinizle ilgili işlemlerinizi verimli bir şekilde yapma olanağını sağlamaktadır. Kullandığınız görünüm şekline bağlı olarak, tuşları tıklayarak seçtiklerinizin çıktısını alabilir, adres etiketleri oluşturabilir, ASG, Üye veya Müşteri verilerinizi bilgisayarınızın masaüstüne aktarabilir ve oluşturduğunuz bir listeyi kaydedebilirsiniz. Çıktı Alma 1. Yazdır simgesini seçerek görünümü oluşturunuz. 2. Yazdırmak için, tarayıcınızdan Dosya yı seçiniz. 3. Kullandığınız tarayıcıya göre Yazdırma Seçenekleri ni seçiniz. 4. Açılır listeden Yazdır ı seçiniz. 5. Yazdır tuşuna tıklayınız. Önemli: Sütun başlığında + yı seçerek, Ağaç Görünümünden ASG/Üyelerinizin tam listesini basabilirsiniz. Seçtikleriniz basmış olduğunuz belgede koyu renkli olarak görünecektir. Adres Etiketlerinin Yazdırılması Listenizden yazdırılacak adres etiketi oluşturmak için Adres Etiketleri simgesini kullanınız. 1. Bir kolunuzu veya kişiyi seçiniz. 2. Adres Etiketleri simgesini seçiniz. 3. Seçtiğiniz kişileri Adres Etiketleri penceresinde gözden geçiriniz. 4. Kişi eklemek veya çıkarmak için İptal tuşuna basınız. 5. Gerekirse Önizleme tuşuna basınız. 6. Yazdır tuşuna basınız. Önemli: Kişi seçimi yapılıncaya kadar Adres Etiketlerinin Yazdırılması simgesi etkin olmayacaktır. Etikette sadece ilgili kişinin ismi basıldıysa, diğer bilgileri görüntülemek için izniniz bulunmuyor demektir. Dikey bir sayfada sadece üç adresin görüntülendiğini lütfen dikkate alınız. Kullanım kolaylığı açısından kendinden yapışkanlı etiket kullanabilir, böylece adresleri elle yazmaktan kurtulabilirsiniz. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 5

8 Kayıtlı İletişim Listesinin Oluşturulması Kayıtlı İletişim Listesi Oluştur simgesini kullanarak İletişim Listesi oluşturulması. 1. Bir kolunuzu veya kişiyi seçiniz. 2. Kayıtlı Kişi Listesi Oluştur simgesini seçiniz. 3. Liste için Kayıtlı İletişim Listesi İsmi alanında listeniz için bir isim belirleyiniz. 4. Seçili Kişileri gözden geçiriniz. 5. Oluştur tuşuna basınız. Önemli: Kayıtlı İletişim Listenize, standart filtreler listesinden ulaşabilirsiniz. Seçili Verilerin Aktarımı Başka programlarda işlem yapmak üzere İletişim Listelerinin aktarılması. 1. Bir Kolunuzun veya Kişinin Kutucuğunu işaretleyiniz. 2. Aktar simgesine tıklayınız. 3. Aktar penceresinde seçtiğiniz kişileri gözden geçiriniz. 4. İstenilen Biçimlendirme yi seçiniz. 5. Aktar a tıklayınız. 6. Dosyayı kaydetmek istediğiniz yeri seçiniz. 7. Kaydet tuşuna basınız. Önemli: Kişi seçimi yapılıncaya kadar Aktar simgesi etkin olmayacaktır. Seçmiş olduğunuz kişilerin verilerini aşağıdaki dosya biçimlerinde kaydedebilirsiniz: Microsoft Outlook (.pst) vcard Microsoft Excel (.xls) Comma Separated Values (.csv) (Virgülle Ayrılmış Değerler) Sadece görüntüleme izniniz olan kişilerin bilgilerini aktarabilirsiniz. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 6

9 Sütunlar ve Sütun Ayarları Sütunlar size alt grubunuzda bulunan ASG, Üye ve Müşterilerin adresleri, doğum günleri, e-posta adresleri ve bu kişilere ait diğer önemli bilgileri görüntülemek için pratik bir yol sağlamaktadır. Sütun Görünümü Seçimimi Değiştir bağlantısını kullanarak sütunları düzenleyebilir ve sıralayabilirsiniz. Sütun Ayarları 1. Sütun Seçenekleri bağlantısını seçiniz. 2. Kullanılabilir Sütunlar listesinden bir Sütun seçiniz ve Ekle ye tıklayınız. 3. Gösterilen Sütunlar alanında, Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı yı tıklayarak sütunların sıralamasını değiştirebilirsiniz. 4. Varsayılan (default) sütun ve bir Sıralama Yönü (Yalnız Liste Görünüm) seçiniz. 5. Kaydet e tıklayınız. Önemli: Sütun Görünüm Seçimimi Değiştir bağlantısını sadece Alt Grup veya Müşteriler ekran seçeneklerinde kullanabilirsiniz. Her filtrenin, filtreyle bağlantılı varsayılan bir sütun şekli bulunmaktadır. Not: Seçtiğiniz sütunlar, kişisel ayarlarınıza kaydedilecektir. Grup haritasına tekrar giriş yaptığınızda, ekran ayarlarında "sütunları göster" kutusunu işaretlediğinizde daha önce seçmiş olduğunuz sütünlar "Ağaç Görünümü" tercihinize eklenecektir. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 7

10 Standart Filtreler Standart Filtreler size ihtiyacınız olan bilgiye, ihtiyacınız olduğu zaman hızlı ve kolay bir biçimde erişme olanağı sağlamaktadır. Açılır listeden standart bir filtre seçiniz. Seçtiğiniz filtrenin sonucu mevcut seviyelere göre görüntülenecektir (ASG/Üye, Müşteri Listeleri). Önemli: Filtre kriterlerine uygun olmayan ASG ler sonuç listesinde görüntülense de; seçilen filtreye uygun olan asıl kişilerin sol tarafındaki kutucuklar işaretlidir ve bu kişilerin bulunduğu satırın tamamı koyu renk olarak görüntülenmektedir. Değişken Standart Filtreler Değişken Standart Filtre, Standart Filtrelerle hemen hemen aynıdır. Tek fark Standart Değişken Filtre işlemine devam etmek için ek bilgi girişi istemesidir. Örneğin değişken standart filtreye, belirlediğiniz bir doğum günü bilgisi girebilir buna uyan kişileri görüntüleyebilirsiniz. 1. Bir dalınızı veya Kişi İşaret Kutucuğunu seçiniz. 2. Standart Filtrelerden bir tercih yapınız. 3. İstendiğinde ilgili bilgiyi giriniz. 4. Çalıştır tuşuna tıklayınız. Her hakkı saklıdır. 8

11 Özel Filtreler Özel Filtreler, daha sonra da kullanmak üzere oluşturup kaydedebileceğiniz kişiselleştirilmiş filtrelerdir. Özel filtreler size ASG/Üye ve Müşterilerinizi belli sayıda özel kritere göre seçme olanağı sağlar. Böylece istediğiniz bilginin tam olarak ne olduğuna kendiniz karar verebilirsiniz. 1. Özel Filtre Oluşturma penceresini açmak üzere filtre bölümünde Oluştur tuşuna tıklayınız. 2. Kaydedip tekrar kullanacağınız Özel Filtre İsmini giriniz. 3. Bilginin elde edileceği bir Zaman Aralığı seçiniz. 4. Aradığınız özel bilgiyi oluşturmak üzere Kriterleri ve istenen değerleri seçiniz. Not: Zaman aralığı olarak önceki bir ay seçildiyse, bazı kriterler mevcut olmayabilir. 5. Özel filtreyi daha sonra da kullanmak istiyorsanız Kaydet ve Çalıştır veya bir kez kullanmak istiyorsanız Çalıştır a tıklayınız. Önemli: Kriter alanlarında.. den büyük,...den küçük...e eşit vb. gibi tanımlamaları yapmanızı sağlamak için matematiksel semboller kullanılmaktadır. Görüntülenen sütunlar girdiğiniz kriterler baz alınarak oluşturulacaktır. Filtreyi çalıştırdıktan sonra, Sütun Seçenekleri ni seçerek yeni sütun ekleyebilirsiniz. Bu sütünlar da filtreyle birlikte kaydedilecektir. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 9

12 Özel Filtrelerin Düzenlenmesi Oluşturduğunuz bir filtre için kolaylıkla farklı kriterler belirleyebilirsiniz. 1. Standart filtreler listesinden oluşturmuş olduğunuz Özel Filtre yi seçiniz. 2. Değiştir i seçiniz. 3. Zaman Aralığı nı seçiniz. 4. Kriterleri belirleyiniz. 5. Kaydet ve Çalıştır veya Çalıştır a tıklayınız. Grubunuzdaki ASG/Üye/Müşteri nin Bulunması Grup Haritası Arama özelliği Grup Haritanızdaki kişiyi bulmanın hızlı ve kolay bir yoludur. ASG/Üye yi, ASG/Üye Görüntüleme, müşterilerinizi Müşteri Görüntüleme kısmında, bu grupların her ikisini de İletişim Listesi Görüntüleme kısmında bulabilirsiniz. 1. Arama Alanı nına isim yazmaya başladığınızda; potansiyel eşleşmeler listenizde görünmeye başlayacaktır. 2. Listeden eşleşen bir ismi seçebilirsiniz. Önemli: Aramayı sadece ASG, Üye, Müşteri ismi veya Serbest Girişimci numarasıyla yapabilirsiniz. Ayrıca eğer aramayı filtre sonuçları aşamasındayken yapıyorsanız, Arama özelliği mevcut filtreyi geçersiz kılacak ve filtreyi silecektir. Benzer şekilde, bir kişinin üzerine tıkladığınızda filtre silinir ve kişinin profil sayfasına yönlendirilirsiniz. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 10

13 ASG/Üye ye Ait Detaylar Penceresi ASG/Üye Detayları Penceresi, Alt Sıra ASG/Üye lerinizin işinize, kişi listesine, PD/İşH verilerine ve varsa hedef bilgilerine erişim sağlamaktadır. ASG/Üye Profiline, ASG/Üye Ağaç veya Liste Görünümünden veya İletişim Listesi Görünümünden ASG/Üye ismini seçerek erişebilirsiniz. PD/İşH Sekmesi Önemli: Bir profilin çıktısını almak istiyorsanız, her bir ASG/Üye Detayı sekmesindeki Yazdırılabilir Görünümü seçmeniz ve tarayıcınızdaki yazdır komutunu kullanmanız yeterli olacaktır. ASG/Üye Profili Sekmesi Profil sekmesi ASG/Üye nin kişisel ve işi ile ilgili bilgilerini içermektedir. Burada, ASG/Üye adresleri ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Alt Sıra ASG/Üyeler ile ilgili alt sıranın sponsor bilgilerini, İş Bilgisi alanında görüntüleyebilirsiniz. ASG/Üye Profili, doğumgünleri, e-posta adresleri ve diğer önemli iletişim bilgilerini içermektedir. PD/İşH sekmesi belli bir prim dönemi için ASG/Üye Tahmini PD/İşH toplamlarını gösterir. Prim dönemi listesinden bir ay seçerek, ilgili dönem için PD/İşH Tahmini Toplamları görüntüleyebilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi edinebileceğiniz PD/İşH raporunu çalıştırmak için PD/İşH Sorgusunu kullanınız. Bir Prim Dönemi seçiniz ve seçili ay için PD/İşH Sorgusu Sonuçları nı başlatmak için Görüntüle ye tıklayınız. Her hakkı saklıdır. 11

14 PD/İşH Sorgulaması sonuçları aşağıdaki bilgileri içermektedir: seçilen dönemdeki Kişisel PD miktarı seçilen dönemdeki Grup PD miktarı Performans Prim yüzdesi düzeyi ve yurtiçi yeterlik kolları da dahil olmak üzere tahmini toplamlar. İş Performans Geçmişi bağlantısı size Kişisel ve Grup PD verilerini ve geçmiş 12 aya ait Prim yüzdesi düzeyini görüntüleme olanağı sağlamaktadır. Alt Grubunuz Kişisel PD/İşH bağlantısını kullanarak aşağıdaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz: Alt sıranızın ASG nizin isim ve rakamsal verileri Alt sıra ASG lerin durumu (yeterlik kazanmış ASG ler ve seçili dönemde performans prim düzeyi %21 den düşük olan ASG ler) Alt sıranızın ASG lerinin PD ve İşH leri Alt sıra ASG lerinizin seçili dönemdeki Prim yüzdesi düzeyi Not: Kişisel olarak sponsor edilen bağlantısı, seçili tarih aralığındaki Kişisel veya Grup PD si 0 PD yi aşan Ön Sıra ASG lerinizi görüntülemektedir. infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. 12

15 Müşteri Detayları Penceresi Müşteri Detayları Penceresi müşterilerinizin iletişim bilgilerini görüntülemektedir. Müşteriler profili Müşteri profiline erişmek için Müşteriler Listesi Görünümünden veya İletişim Listesinden bir müşteri ismi seçebilirsiniz. Müşteri profili, ihtiyacınız olan temel bilgileri size sağlar. Önemli: Profilin çıktısını almak istiyorsanız, Yazdır sekmesini tıklamanız yeterli olacaktır. Her hakkı saklıdır. 13