EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ YURT DIŞI MÜTEAHHİTLİK VE TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİ 2012/3 SAYILI TEKNİK MÜŞAVİRLİK HİZMETLERİNİN DESTEKLENMESİ HAKKINDA TEBLİĞ SEMİNER / KONFERANS KATILIM DESTEĞİ BAŞVURU KILAVUZU Bu kılavuz 2012/3 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerinin Desteklenmesine İlişkin Tebliğ kapsamında Seminer / Konferans Katılım Desteği başvurusunda bulunmak isteyen Teknik Müşavirlik Şirketlerine yönelik olarak hazırlanmıştır. Daha detaylı bilgi için web sitesi (Devlet Yardımları) ziyaret edilebilir. 1

2 DESTEK KONUSU VE MİKTARI: Teknik Müşavirlik (Mühendislik ve Mimarlık) Şirketlerinin teknik müşavirlik, inşaat ve inşaat teknolojisi, lojistik, gayrimenkul ve finansman konularında yurt dışında düzenlenen seminer ve konferans katılımları destek kapsamındadır. Bu firmaların en fazla 2 (iki) çalışanının, -katılım bedeli, -yol (ekonomi sınıfı uçak bileti) ile -konaklama (oda + kahvaltı) giderlerinin %50 si organizasyon başına en fazla ABD Doları karşılanmaktadır. NOT: Seminer / Konferans katılımıyla ilgili olarak seminer veya konferanstan en az bir ay önce Bakanlık a ön onay başvurusu yapılması gereklidir. Bunun istisnası Bakanlık tarafından önceden ön-onay verilmiş seminer ve konferanslardır. NOT: Yurtdışı sektörel fuar katılımları için Fuar Katılım Desteği ne (stand bedeli+yol+konaklama giderlerinin %50 si fuar başına en fazla ABD Doları karşılanmaktadır) başvuru yapılması mümkündür. DESTEK SÜRECİ: 2012/3 Sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerinin Desteklenmesine İlişkin Tebliğ kapsamında destek başvurusu yapmak isteyen Teknik Müşavirlik Şirketlerinin öncelikle Genel Şirket Belgelerini tamamlayarak Bakanlığımıza (Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırım ve Hizmetler Genel Müdürlüğü) teslim etmeleri gerekmektedir. Genel Şirket Belgeleri herhangi bir destek başvurusunda bulunulmadan Bakanlığa teslim edilmesi mümkün olduğu gibi şirketin ilk destek başvuru dosyası içerisinde de Bakanlığa sunulması mümkündür. Genel Şirket Belgeleri tam olmayan Teknik Müşavirlik Şirketlerinin desteklerden yararlanması mümkün değildir. Genel Şirket Belgeleri. Firma hakkında: 1. İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan kişiye ait, şirketi temsil ve ilzama ilişkin yetki belgesi, 2. Ticaret sicili gazetesi örneği (Şirket kuruluşu, unvan/konu/ortaklık yapısı vb. değişiklikler, son sermaye yapısını gösteren), 3. İlgili ticaret odasından alınacak güncel Faaliyet Belgesi (aslı), 4. Şirket tanıtım bilgileri (Broşür/CD), 5. Geriye dönük 2 (iki) yıllık ticari faaliyet gelirlerinin en az %51 ini teknik müşavirlik hizmet gelirlerinden elde edildiğini gösterir yeminli mali müşavirden alınacak belge, 6. 2 (iki) İş Bitirme Belgesi, 7. Taahhütname, Bakanlığa sunulması gerekmektedir. 2

3 NOT: Yukarıda yer alan belgelerin sene içerisinde Bakanlığımıza ibraz edilmiş olması halinde şirket hakkındaki bu belgelerin destek başvuru dosyasında yer almasına gerek bulunmamaktadır. Seminer / Konferans Öncesi Yapılması Gerekenler: Seminer veya konferanstan en az 1 (bir) ay önce Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu nın (EK-6) doldurularak Bakanlığımıza (Bakanlık evrakına) gönderilmesi ve katılım sağlanacak seminer veya konferans için ön-onay alınması gereklidir. NOT: Ön-onay verilen seminer ve konferanslar Bakanlığın resmi internet sitesinde ( duyurulmaktadır. Duyurusu yapılan seminer ve konferanslar için seminer veya konferans öncesinde ön onay başvurusu yapılması gerekmemektedir. NOT: Şirketler, Seminer/Konferans Katılım Desteği kapsamındaki başvurularını 6 (altı) aydan kısa ve 18 (on sekiz) aydan daha uzun olmamak kaydıyla bir program çerçevesinde toplu halde yapabilirler. Her halükarda münferit başvuru hakkı saklıdır. Dikkat Edilecek Hususlar: (1) Bankacılık kanalıyla gerçekleşmeyen harcamalar için destek ödemesi yapılmamaktadır. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilmekte ve Bakanlığa ibraz edilebilmektedir. Kredi kartı ile yapılan (konaklama ve ulaşım için yapılan) ödemelerde şirket kredi kartı veya şirket ortaklarının kişisel kredi kartı kullanılabilir. (2) UYARI: Yurtdışı konaklama (oda-kahvaltı otel) ve seminer / konferans katılım faturalarının (ilgili ülkedeki) Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliğince onaylanması zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak, şirketlerin konaklama ve seminer / konferans katılımıyla ilgili ödemelerini Türkiye de yerleşik firmalar üzerinden yapabilmesi ve bu harcamalara ilişkin faturalarını Türkiye de yerleşik firmalardan alabilmesi mümkün bulunmaktadır. Bu durumda belgelerin Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliğince onaylanmasına gerek bulunmamaktadır. (3) UYARI: Seminer / Konferans katılımı için düzenlenen faturanın seminer veya konferansın gerçekleştirildiği ülke haricindeki bir ülkede düzenlenmiş olması halinde (örneğin seminer veya konferans Güney Afrika da gerçekleşirken, organizatör firmanın faturaları yerleşik olduğu ülkede-fransa/isviçre/abd, vb. den- düzenlemesi halinde) söz konusu belgeler organizatör firmanın bulunduğu ülkedeki Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliğince onaylanacaktır. Seminer / Konferans Sonrasında Destek Başvuru Dosyasının Gönderilmesi: Destek başvurusunun dosya ile yapılması gerekmektedir. Dosyada hiçbir suretle diğer destek kalemlerine ait başvuru evraklarının veya Seminer / Konferans Katılım Desteği ile ilgisiz evrakların bulunmaması gereklidir. Şirketlerin başvuru dosyalarını tamamlayarak Ekonomi Bakanlığı Serbest Bölgeler, Yurtdışı Yatırımlar ve Hizmetler Genel Müdürlüğü ne hitaben yazılmış bir dilekçe ekinde Ekonomi Bakanlığı Genel Evrakına elden veya posta yoluyla teslim etmeleri gerekmektedir. Başvuru dosyası üzerinde ve sırtında firmanın açık isminin ve 3

4 başvuru dosyasının konusunun (örneğin FIDIC 2014 Seminer / Konferans Katılım Desteği Başvurusu) bulunması gerekmektedir. Dosyanın, düzgün düzenlenmiş olması ve dosya içeriğini gösterir bir kapağa sahip olması gereklidir. Dosya da; 1. Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu (EK-6), a) Seminer / Konferans katılım faturası (Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı) aslı veya Noter onaylı sureti veya Yeminli Tercüme Bürolarına yaptırılmış tercümesi (Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı), c) Faturanın ödendiğine dair bankacılık sistemi dâhilinde onaylanmış banka dekontu, çek (hesap ekstresi ile birlikte ibrazı zorunlu olup, cirolu çek kabul edilmemektedir) vb nin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi), c) Katılımla ilgili olarak seminer veya konferansla ilişkin görseller (fotoğraflar), 2. Ulaşımın uçakla yapılması durumunda: a) Bilet koçanı veya elektronik biletler, b) Elektronik bilet olması durumunda bütün uçuşlara ait biniş kartları (Biniş kartlarının ibraz edilememesi durumunda ilgili havayolu şirketinden uçuşların gerçekleştirildiğine dair alınan yazı aslı gerekmektedir. Seyahat acentelerinden alınan yazılar kabul edilmemektedir) c) Uçak biletlerinin seyahat acentesinden satın alınması durumunda acentenin düzenlediği fatura, d) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi), 3. Konaklama harcamalarına ilişkin olarak: - Konaklama faturası otelden alındı ise; a) Oda-kahvaltı tutarını gösteren ayrıntılı fatura (otelin bulunduğu ülkedeki Ticaret Müşavirliği veya Ataşeliği onaylı), b) Ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi), - Konaklama faturası Türkiye de yerleşik seyahat acentesinden alındı ise; a) Seyahat acentesinin düzenlediği ayrıntılı fatura (konaklayan kişi/kişiler, konaklanan otel ve tarih bilgileri ile gecelik konaklama bedelini gösteren), b) Seyahat acentesine yapılan ödemenin bankacılık kanalıyla yapıldığını gösteren belgenin aslı ya da ilgili banka tarafından onaylanmış örneği (Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi), 5. Sosyal Güvenlik ve Vergi Borcu Bildirimleri, 6. Bakanlık tarafından istenebilecek diğer bilgi ve belgeler bulunmalıdır. 4

5 NOT: Bankacılık kanalıyla gerçekleşmeyen harcamalar için destek ödemesi yapılmamaktadır. Banka onaylı EFT, SWIFT, havale dekontu ile kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı örneği ödeme belgesi olarak kabul edilir. Kredi kartı ile yapılan ödemelerde şirket kredi kartı veya şirket ortaklarının kişisel kredi kartı kullanılabilir. UYARI: Ödemelerin kredi kartı ile yapılmış olması durumunda bu ödemelere ilişkin kredi kartı hesabının takip edildiği bankadan onaylı İşyeri Hesap Ekstresi nin veya ödeme yapanın kredi kartı ödemesine ilişkin banka tarafından düzenlenmiş belgenin ödeme belgesi olarak dosya içerisinde ibrazı gerekir. NOT: İngilizce haricindeki yabancı dillerde düzenlenen fatura ve ödeme belgelerinin yeminli tercüman tarafından Türkçe tercümelerinin yapılması ve başvuru dosyası içerisinde ibrazı gerekir. NOT: Başvuru Dosyasında geriye dönük olarak altı (6) aya ait ödemeler için destek talebinde bulunulması mümkündür. Bu bakımdan fatura / ödeme belge tarihlerinden itibaren altı (6) ay içerisinde Seminer / Konferans Katılım Destek Dosyasının Bakanlığımız Evrakına giriş yapması gereklidir. Destek Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi: Dosyada eksiklik tespit edilmesi halinde, eksik belgeler başvuru sahibi şirkete yazılı olarak veya e-postayla duyurulmaktadır. NOT: Eksik bilgi ve belgelerin Bakanlıkça ilk eksik belge bildiriminin yapıldığı tarihten itibaren en geç 3 (üç) ay içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Eksikliklerin 3 (üç) ay içerisinde tamamlanmaması halinde, destek başvurusu; süresi içinde yapılmamış kabul edilir. Söz konusu 3 (üç) aylık süre Bakanlıkça gönderilen eksik belge bildirim tarihinden itibaren başlar. Belgelerde bir eksiklik tespit edilmemesi durumunda, destek ödemeleri dosya teslimini veya eksik belgelerin tamamlanmasını izleyen birkaç ay içerisinde yapılmakta, destek ödemesinin şirket hesabına aktarıldığı şirkete yazılı olarak duyurulmaktadır. Destek ödemeleri Fuar, Seminer/Konferans Bireysel Katılım Desteği Ön-Onay Başvuru Formu nda (EK-6) şirket tarafından beyan edilen banka hesap numarasına Türk Lirası olarak aktarılmaktadır. Ödemeye ilişkin, ibraz edilen belgelerdeki giderlerin (dolaylı vergiler dâhil) Türk Lirası cinsinden olanları Türk Lirası, döviz cinsinden olanları ise harcama belgesinin tarihindeki Gösterge Niteliğindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Kurları listesinde yer alan çapraz kurlar ve döviz alış kurları esas alınarak destek hesaplanmasında dikkate alınmaktadır. Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası nca Alım Satıma Konu Olmayan Bilgi Amaçlı Kur Tablosu nda yer almayan ülke para birimleri ABD Doları na çevrilirken Bakanlıkça uygun görülen diğer uluslararası veri kaynakları esas alınmaktadır. NOT: (1) 2012/3 sayılı Tebliğ çerçevesinde yapılacak ödemelerde, destekten yararlananların vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı açısından 5510 sayılı Kanunun 90 ıncı Maddesi ve/veya 6183 sayılı Kanunun 22/A Maddesi kapsamına giren borçlarının bulunmaması gerekir. 5

6 (2) Hakediş tutarları Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası na bildirilmeden önce, destek kapsamındaki şirketlerden, 5510 sayılı Kanunun 90 ıncı Maddesi ve/veya 6183 sayılı Kanunun 22/A Maddesi kapsamına giren borçlarının bulunmadığını gösteren borçsuzluk yazıları ile, sosyal güvenlik borçları yeniden yapılandırılmış ise ilgili Sosyal Güvenlik Kurumundan yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna ilişkin belge talep edilmektedir. (3) Destekten yararlanan şirketlerin 5510 sayılı Kanunun 90 ıncı Maddesi ve/veya 6183 sayılı Kanunun 22/A maddesi kapsamına giren borçlarının bulunması halinde, ilgili kurumlardan alınacak borçluluk durumlarını gösterir belgelerin ibraz edilmesi suretiyle, hakedişleri söz konusu borçlarına mahsup edilmektedir. Sorularınız için 6

7 EK-6 FUAR, SEMİNER/KONFERANS BİREYSEL KATILIM DESTEĞİ ÖN-ONAY BAŞVURU FORMU T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI SERBEST BÖLGELER, YURTDIŞI YATIRIM VE HİZMETLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ NE 25/06/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2011/4 sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerine Sağlanacak Devlet Yardımları Hakkında Tebliğ e istinaden Fuar, Seminer/Konferans destek kaleminden yararlanmak istiyoruz. Aşağıda verdiğimiz bilgilerin doğru olduğunu, yanlış bilgi ve belge vermemiz durumunda tüm haklarımızdan vazgeçeceğimizi ve cezai müeyyideleri kabul ettiğimizi, bu bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri en geç 15 (on beş) işgünü içerisinde Genel Müdürlüğünüze yazılı olarak bildireceğimizi beyan ederiz. Adı geçen Tebliğ ve ilgili Uygulama Usul ve Esaslarında belirtilen belgeler ekte sunulmaktadır. Bilgileri ve gereği arz olunur. TMŞ/MÜTEAHHİTLİK ŞİRKETİ/ İŞBİRLİĞİ KURULUŞU (İmza sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve Şirketi/Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi) Adı ve Soyadı : Tarih : Şirket Kaşesi ve İmza : EKLER: 1.Genel Bilgiler 7

8 GENEL BİLGİLER TMŞ/ MÜTEAHHİTLİK ŞİRKETİ/ İŞBİRLİĞİ KURULUŞU Kuruluş Tarihi Adresi Posta Kodu Telefon No Faks No Elektronik Posta Adresi İnternet Sayfası Vergi Dairesi ve No Banka Şubesi ve Hesap Numarası (TL) Tebliğ Kapsamındaki Desteklerden Daha Önce Yararlanıp Yararlanmadığı Destek Türü Yıl Ülke Firma Türü Anonim ( ) Limited ( ) Kollektif ( ) Komandit ( ) Sermaye Yapısı Ortaklar Uyruk Ortaklık Payları (%) Personel Sayısı Yönetici Teknik Diğer TOPLAM Yurt İçi Ofisler Yurt Dışı Ofisler Faaliyetin Niteliği, Fuar ( ) Seminer/Konferans ( ) Yurt içi ( ) Yurt dışı ( ) Fuar, Seminer/Konferansın Düzenleneceği Tarih(ler) Fuar, Seminer/Konferansın Düzenleneceği Yer (Şehir/Ülke) Fuar, Seminer/Konferansın Konusu Fuar, Seminer/Konferans Önemi ve Sağlayacağı Katkılar 8

9 TAAHHÜTNAME İşbu taahhütname ile Şirketler ve İşbirliği Kuruluşları, Bakanlar Kurulu nun 27/12/1994 tarih ve 94/6401 sayılı İhracata Yönelik Devlet Yardımlarına İlişkin Kararı nın 4 üncü Maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak istihsal edilen, Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu nun 25/06/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2012/3 sayılı Teknik Müşavirlik Hizmetlerine Sağlanacak Devlet Yardımları Hakkında Tebliğ çerçevesinde; 1. Ekonomi Bakanlığı na doğru bilgi ve belge sunmayı; yanıltıcı bilgi ve belge ibraz edildiğinin tespit edilmesi halinde, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası nca haksız olarak ödenen tutarı ödeme tarihinden itibaren 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümlerine göre geri ödemeyi; 2. Taraflarından beyan edilen bilgilerin eksik, yanlış ve/veya yanıltıcı olması sebebiyle diğer ilgili kurum/kuruluşların hata, ihmal veya kusurundan kaynaklanmayan ve işbu gecikme nedeniyle ek maliyet doğması halinde ek maliyeti karşılamayı, kabul, beyan ve taahhüt eder. Şirket Unvanı : Adres : Telefon, Faks : Yetkili Kişi : *Yetkili İmza ve Kaşe : *İmza Sirkülerinde tatbiki imzası bulunan ve Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi 9

10 2012/3 SAYILI TEBLİĞ KAPSAMINDA ÖN ONAY VERİLMİŞ ULUSLARARASI KONFERANS VE SEMİNERLER (DESTEK TALEP EDİLEN SEMİNER / KONFERANS LİSTEDE YOKSA SEMİNER / KONFERANS TARİHİNDEN EN AZ BİR AY ÖNCE ÖN- ONAY BAŞVURUSU YAPILMASI GEREKLİDİR) 1. FIDIC / International Federation of Consulting Engineers (Uluslararası Müşavir Mühendisler Federasyonu): FIDIC Konferansı, Atölye ve Komiteler 2. EFCA / European Federation of Engineering Consultancy Associations (Avrupa Müşavir Mühendislik Birlikleri Federasyonu): EFCA Konferansı, Komite Çalışmaları 3. WWC / World Water Council (Dünya Su Konseyi): Dünya Su Forumu organizasyonu 4. ICOLD / International Commission on Large Dams (Uluslararası Büyük Barajlar Komisyonu): Sempozyumlar ve Yıllık Toplantılar 5. IRF / International Road Federation (Uluslararası Yol Federasyonu): Kongreler ve Atelye Çalışmaları 6. ERF / European Union Road Federation (Avrupa Birliği Yol Federasyonu): Kongreler ve Atölye Çalışmaları 7. ITA-AITES / International Tunnelling And Underground Space Association (Uluslararası Tünelleme ve Yeraltı Alan Kurumu): Kongreler ve Komite Çalışmaları 8. FCIC / Federation of Consultants from Islamic Countries (İslam Ülkeleri Müşavirler Federasyonu): Kongreleri 9. UIA / The International Union of Architects - Union Internationale des Architectes (Uluslararası Mimarlar Birliği) Organizasyonları 10. MERGE Consultants (MERGE Danışmanları): Yıllık Konferansları 11. PIARC / World Road Association (Dünya Yol Federasyonu): Atölye Çalışmaları ve Kongreleri 12. HYDROPOWER & DAMS (Su Gücü ve Barajlar): Konferanslar ve Komite Çalışmaları 10

11 14. INTERNATIONAL WATER POWER & DAM CONSTRUCTION /(Uluslararası Su Gücü ve Baraj İnşaatı): Konferanslar ve Komite Çalışmaları 15. World Architecture Festival (Dünya Mimarlık Festivali) 16. ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating and Air-conditioning Engineers): Konferanslar ve Toplatıları 17. REHVA (Federation of European Heating, Ventilation and Air-conditioning Associations): Kongreler ve Yıllık Toplantıları 18. CLIMAMED (Mediterranean Congress of Climatization): Kongreler ve Konferanslar, Yıllık Toplantıları 19. ASME (America Society of Mechanical Engineers): Konferansları 20. ICHVAC (International Conference on Heating, Ventilating and Air Conditioning): Konferansları 11