nitial&wcmp=bzd1

Transkript

1 tarihli 23 sayılı Senato kararıyla güncellenen BAP Yönergesine göre; Desteklenmesine karar verilen projeler için, proje destek limitleri dahilinde kurum dışından alınması gereken sarf veya tıbbi cihaz gibi malzemelerin listesi, proje sorumlusu tarafından sunulduktan sonra bütçesiyle beraber sipariş isteği üniversite satın alma birimine gönderilir. Projede kullanılacak olan malzemelerin araştırmacılar tarafından satın alınmasına izin verilmez. Bütçe kalemleri üniversite satın alma birimi tarafından alınır. BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen tüm projelere ait satın alma işlemleri Satın Alma Birimi tarafından yapılacak olup, aşağıdaki yollar izlenerek talep işlemi gerçekleştirilebilir: Linkten de ulaşabilirsiniz. nitial&wcmp=bzd1 İntranet Talep formları Satın alma talep formu Satın alma talebi Malzeme/hizmet gerekçesi (en sonda) İç kaynaklı proje (BAP) Oluşturmak Madde ekle - Talepler proje yürütücüsünün oturumu üzerinden yapılmalıdır. Yardımcı araştırmacılar üzerinden yapılan talepler dikkate alınmaz. - İntranet sağ üst köşede CompanyBZD1 oturumu açık olmalıdır. - Alınacak her kalem Madde ekle sekmesinden tek tek girilerek talep yapılacaktır. - Talep edilen tüm ürünler işaretlenip Seçin dedikten sonra aşağıda sıralanacaktır. - Stok boyutları kısmında; Tesis: TESİS ÜNİVERSİTE MERKEZ Ambar: BAP- BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ BİRİMİ seçilip sağ üstten Tamam denilerek sayfadan çıkılır. - Talep edilen ürüne ait belirtilmek istenen ayrıcalıklı özellikler, bilgiler varsa Malzeme hizmet gerekçesi ayrıntıları kısmına ayrıntılı yazılmalıdır. - İsteğe göre Belgeler kısmından ürüne ait belge, dosya, proforma eklenebilir. - Madde ekleme işlemi bittikten sonra sağ altta Kaydet ve kapat dedikten sonra, sağ üstte Gönder denilerek satın alma talebi tamamlanır. Talep Oluşturulması 1. İntranet sayfasından; Talep Formları/ Satınalma Talep formu bölümünden ( 2. Satınalma talebi butonuna basılır. 3. Malzeme/Hizmet gerekçesi bölümünde 36. sırada olan İç Kaynaklı Proje (BAP) seçilir. 4. Oluşturmak butonu tıklanır. 5. Malzeme ve hizmet gerekçesiyle ilgili malzeme hizmet gerekçesi bölümü, proje numarası ve detayı yazılır. 6. Satınalma talep satırı altındaki Madde ekle butonu seçilir. 7. Açılan ekranda katalog dışı maddeler bölümü seçilir. Ürün adı bölümüne istenen ürünün açık ve anlaşılır biçimde adı yazılır. Kategori kodu bölünde Hizmet/İç Kaynaklı Proje seçilir.

2 Kategori kodu Hizmetin/İç Kaynaklı Proje Seçilir Miktar bölümünde ihtiyacın miktarı yazılır. Varsa tahmini birim fiyat bölümüne bütçe veya alınan proforma fiyatı yazılır. Birim bölümünde ihtiyacın birimi adet, kg, paket vb şekilde seçilir. Ambar bölümünde Bap- Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi seçilir. Ekranda Seçin bölümüne basılır. Bu detayları yaptıktan sonra satırı eklemek için tamam butonuna basar. İlgili satır, Satınalma talep satırlarına eklenmiş olur. 8. Satınalma talep ekranında istenilen kadar madde eklenebilir. 9. Talep ekine Teknik şartname, proforma, görsel, resim, çizim veya proje gibi bir doküman eklemek istediğinde; Satınalma talebi bölümünden Belgeler bölümü seçilir. Açılan ekranda Belge ekle butonu seçilir. Gerekiyorsa Açıklama bölümü doldurulur. Tip bölümünden Dosya(Satınalma) bölümü seçilir ve tamam a tıklanır. 10. Eklenen maddeler işaretlerini Gönder butonu tıklanarak talep iş akışına gönderilir.

3 1.Madde A 1. Madde B

4

5

6

7

8

9

10

11